劉海艷

摘 要：檔案管理者的管理對象并不是單一的個體，這就要求檔案管理者積累大量的常識和文化知識，不斷學(xué)習(xí)文化知識、理論知識、現(xiàn)代科技知識，學(xué)習(xí)自己所從事的檔案工作的方針、政策、指導(dǎo)思想。文章重點就檔案館員的知識結(jié)構(gòu)及其完善對策進行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案館員;知識結(jié)構(gòu);完善對策

1 檔案工作人員應(yīng)具備多方面的知識

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，它所記載的內(nèi)容十分廣泛，涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域，不同部門所產(chǎn)生的檔案，又都具有它各自不同的內(nèi)容與特點。所以，檔案工作是一個受多種因素影響的復(fù)雜工作，涉及的知識門類很多，需要多學(xué)科的支持。作為一名檔案工作人員，不單單要懂得對檔案的收集、整理和保管，還要利用廣博的知識、學(xué)識、做好檔案的鑒定、分類、利用等工作。檔案員還要精通所從事具體工作的專業(yè)知識。因為不同崗位的檔案工作人員的專業(yè)要求是不同的，在知識“博”的基礎(chǔ)上，精通專業(yè)要“?！薄！安薄ⅰ皩！毕嗷ゴ龠M，相得益彰。

2 完善企業(yè)檔案員知識結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容

2.1專業(yè)知識。

任何一門學(xué)科都有其自己一套理論體系，檔案工作也離不開檔案專業(yè)理論的指導(dǎo)。檔案是黨和國家最寶貴的歷史文化財富，如果我們不學(xué)檔案專業(yè)理論，就認識不到檔案和檔案工作的重要性，自然也就認識不到自己擔(dān)負責(zé)任的重大及工作的意義;同時，學(xué)不好專業(yè)知識就會影響工作質(zhì)量與工作效率。檔案工作的各個環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的，一個環(huán)節(jié)做不好，將會影響整個工作。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案學(xué)的專業(yè)知識，對檔案工作人員素質(zhì)影響很大，一個勝任的檔案員，必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案學(xué)的各門課程，只有在這方面打下扎扎實實的基礎(chǔ)，才能將實際工作中的經(jīng)驗上升到理論，才能有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所作為。

2.2基礎(chǔ)知識。

第一，學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論的基本觀點和理論精髓。用這些知識武裝頭腦，可以提高我們認識問題、分析問題、解決問題的能力，實事求是地看待歷史人物和歷史事件。

第二，掌握一定的歷史知識及地理常識。檔案是在社會歷史發(fā)展中形成的，和歷史發(fā)展有直接聯(lián)系。一些歷史人物、歷史事件往往和時間、地理位置有密切關(guān)系。所以，作為一名檔案工作人員不但要學(xué)習(xí)歷史，還要學(xué)習(xí)地理，特別要熟悉自己管理的那一時期檔案的歷史。不懂歷史知識，不了解檔案產(chǎn)生的歷史背景，也無法開展收集工作，整理檔案時也無法保持文件之間的歷史聯(lián)系，也很難判斷檔案的歷史價值。

第三，較為扎實的語文知識。檔案材料的內(nèi)容，主要是通過文字來表達的，檔案工作人員有許多情況下，都是同文字打交道的，語文知識、寫作知識是檔案工作人員必備的基礎(chǔ)知識之一。檔案整理、鑒定和檔案的編目、編研等工作，都需要一定的語文知識。像案卷標題的擬制，就要求有較好的文字修養(yǎng)。如果語文程度偏低，調(diào)查材料就綜合不起來，典型經(jīng)驗就總結(jié)不出來，檔案中許多寶貴的東西也編研不出來。

3 對完善檔案館員知識結(jié)構(gòu)的幾點想法

3.1 制定規(guī)劃，立足長遠。人才問題必須作為檔案館工作的重中之重來考慮，應(yīng)有長遠目標，制定系統(tǒng)的、全面的人才培養(yǎng)與引進的長遠規(guī)劃和近期計劃，并根據(jù)檔案館事業(yè)發(fā)展的需要，不斷完善該計劃，以保證檔案館在當今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能與時俱進、不斷發(fā)展。

3.2 結(jié)合當前事業(yè)單位機構(gòu)改革的契機，按需設(shè)崗，人盡其才。目前國家人事部門已做出決定，要在全國130萬個事業(yè)單位、涉及3000萬在職人員中采用聘用制，實行按需設(shè)崗，根據(jù)人員素質(zhì)安排具體崗位，擇優(yōu)聘用。檔案館的服務(wù)工作要靠各部門的協(xié)作協(xié)調(diào)和全面配合才能完成，館員專業(yè)結(jié)構(gòu)中，有檔案專業(yè)、非檔案專業(yè)以及少數(shù)沒有大學(xué)學(xué)歷的人員，不同崗位對人員知識結(jié)構(gòu)的要求也不同。為此，應(yīng)針對具體崗位、具體館員提出不同目標要求，按需設(shè)崗，擇優(yōu)上崗，做到人盡其才，才盡其用。

3.3 改善知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該有層次有側(cè)重。網(wǎng)絡(luò)時代要求檔案館員應(yīng)有分工地向?qū)Ｉ罘矫姘l(fā)展，以滿足深層次服務(wù)的需要。檔案館員的知識結(jié)構(gòu)包括整體知識結(jié)構(gòu)和個人知識結(jié)構(gòu)，它的調(diào)整、改變應(yīng)不斷進行、終身進行。作為整體而言，確實應(yīng)有淵博的知識，這樣才能全面滿足利用者的不同需要。但作為個體館員則不能按這樣的要求去培訓(xùn)，這既做不到，也是不必要的。檔案館工作有所分工，培訓(xùn)應(yīng)從實際出發(fā)。只有結(jié)合具體崗位要求，與工作實踐掛鉤，才能達到所確立的目標。

3.4 改善檔案館員知識結(jié)構(gòu)應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高。早幾年，各館紛紛引進人才，這確實是提高館員素質(zhì)、改善隊伍知識結(jié)構(gòu)的重要途徑，不但能提高工作效率，而且高素質(zhì)人才的思想觀念、創(chuàng)新意識、業(yè)務(wù)水平會對一個館的工作帶來重大影響。但是不能把引進人才作為提高檔案館員素質(zhì)、改善知識結(jié)構(gòu)的唯一途徑，引進畢竟是有限的，只有立足于提高現(xiàn)有檔案館員的綜合素質(zhì)，才是檔案館長遠發(fā)展的根本保證。

4 檔案館員的隊伍建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展

4.1制定完善的人才培養(yǎng)規(guī)劃

要圍繞專業(yè)設(shè)置和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃，按照“突出重點，優(yōu)化結(jié)構(gòu)”的思路，制定有計劃、有步驟、有重點的人才培養(yǎng)規(guī)劃。一要結(jié)合發(fā)展和專業(yè)建設(shè)的實際，分層次制定館員的培養(yǎng)目標，明確館員人選，使館員的培養(yǎng)與建設(shè)同步發(fā)展。二要按照“實用、重點、超前”的原則，立足于現(xiàn)有的檔案業(yè)務(wù)人員，選拔人才，挖掘人才潛力，確定人才培養(yǎng)目標和途徑，制定人才培養(yǎng)規(guī)劃，做到分類培養(yǎng)。三要把長遠規(guī)劃與近期目標結(jié)合起來，充分考慮建設(shè)的主次和館員的年齡結(jié)構(gòu)，形成合理的人才梯隊，以保證館員工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.2創(chuàng)造良好的人才培養(yǎng)條件

一支精良的館員隊伍是館員制度得以完善、改進的保證。為此，一要開展多種學(xué)術(shù)活動，把學(xué)術(shù)講座與交流作為提高館員素質(zhì)的重要途徑，督促館員經(jīng)常閱讀專業(yè)文獻特別是綜述性論文，經(jīng)常參加課題報告、畢業(yè)論文報告、專題講座等各種學(xué)術(shù)活動。二要加大繼續(xù)教育力度，通過學(xué)歷教育、崗位輪換、舉辦各種業(yè)務(wù)測試和各種短期培訓(xùn)、研討班等，創(chuàng)造人才成長的各種有利條件。三要鼓勵學(xué)科館員開展科研工作，特別是鼓勵學(xué)科館員單獨承擔(dān)科研項目，促進理論與實踐的有機結(jié)合，使館員在實踐中得到鍛煉和提高。

5 結(jié)論

作為一名檔案工作人員，不善于學(xué)習(xí)，不會高效能地接收信息，改變自身的知識結(jié)構(gòu)，就會失去競爭能力。所以，檔案員還應(yīng)當在學(xué)習(xí)、工作中多留心、多觀察、不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，開展多方面的交流和學(xué)習(xí)，取人之長，補已之短。只有不斷的學(xué)習(xí)，實行終身教育，才是完善檔案人員知識結(jié)構(gòu)的必由之路。

參考文獻

[1]檔案工作者改善知識結(jié)構(gòu)問題[J].張敏燕，解玉華，郭珩.黑龍江檔案.1996（02）

[2]優(yōu)化檔案工作者知識結(jié)構(gòu)要處理好五種關(guān)系[J].于詠梅.山東檔案.2005（01）