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        沿海綠色家園集團(tuán)內(nèi)部控制存在的缺陷及其改善

        2018-06-14 03:40:38胡晨茹
        中國市場 2018年15期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)部控制

        [摘要]文章選取了中國房地產(chǎn)行業(yè)中具有較大影響力的沿海綠色家園集團(tuán)為對(duì)象進(jìn)行探討,首先對(duì)沿海綠色家園集團(tuán)進(jìn)行簡單介紹,進(jìn)一步分析并指出了其內(nèi)部控制存在的缺陷,最后對(duì)其提出了包括優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)控制,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度等在內(nèi)的相應(yīng)改善方法。

        [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201815027

        1引言

        近年來經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)面臨巨大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)甚至是破產(chǎn)的本質(zhì)原因都是其內(nèi)部控制不完善而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營管理困難。因此,改善內(nèi)部控制是加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式之一。

        我國是一個(gè)發(fā)展中國家,內(nèi)部控制制度的建設(shè)是在19世紀(jì)80年代后期才得以重視,所以不少企業(yè)的內(nèi)部控制顯得還不夠成熟。而對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言,有其獨(dú)有的特殊性,其相關(guān)制度和指導(dǎo)尤為不足。因此選擇房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行探討是非常有意義的。而沿海綠色家園集團(tuán)在房地產(chǎn)行業(yè)中具有代表性,并有志成為世界一流房地產(chǎn)企業(yè)。本文以沿海綠色家園集團(tuán)為研究對(duì)象進(jìn)行內(nèi)部控制的分析,指出一些其內(nèi)部控制的不足并提出改善建議。

        2沿海綠色家園集團(tuán)內(nèi)部控制的缺陷

        21沿海綠色家園集團(tuán)簡介

        1990年,沿海綠色家園集團(tuán)在香港成立;在1997年成功上市。十幾年以來,沿海綠色家園集團(tuán)一直堅(jiān)持著自己的經(jīng)營理念——“以人為本,創(chuàng)顧客價(jià)值”。自成立以來,致力于房地產(chǎn)開發(fā),努力經(jīng)營,不斷地?cái)U(kuò)大自己的規(guī)模。短短幾年的時(shí)間,憑借著自己的能力,向周邊的六大區(qū)域擴(kuò)張成功,在各大區(qū)域都有著經(jīng)營項(xiàng)目,其足跡遍布十幾個(gè)重點(diǎn)城市。后來,生意越做越大,在國際上也有不少重大項(xiàng)目。

        22沿海綠色家園集團(tuán)內(nèi)部控制存在的缺陷

        221內(nèi)部控制環(huán)境弱化

        企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)能否有效實(shí)施是由控制環(huán)境決定的。

        沿海綠色家園集團(tuán)的內(nèi)部控制雖然看起來較為完善,但是其實(shí)施效果并不是很好,管理層和員工并沒有足夠認(rèn)真地去維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,因此想要有效實(shí)施起來很困難。內(nèi)部控制環(huán)境弱化的現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):①所有者內(nèi)控意識(shí)薄弱;②員工的綜合素質(zhì)較低,敬業(yè)精神弱化;③企業(yè)的文化建設(shè)不到位;④企業(yè)的信息溝通不及時(shí)。

        222內(nèi)部控制制度空泛

        沿海綠色家園集團(tuán)制定的規(guī)章制度表面上是面面俱到,非常完善,涵蓋面廣泛,對(duì)很多事情和業(yè)務(wù)流程做了說明和規(guī)定。但是細(xì)查就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)不然,沿海綠色家園集團(tuán)的規(guī)章制度實(shí)則是表面完善,內(nèi)容空泛。大多都是一些空話套話,沒有實(shí)際作用,沒有指明要點(diǎn),根本沒有得到有效實(shí)施,大多只是一些基礎(chǔ)做法而已。沿海綠色家園集團(tuán)作為一家上市公司,應(yīng)當(dāng)對(duì)制度落到實(shí)處,防止內(nèi)容空泛,防范風(fēng)險(xiǎn)。

        223內(nèi)部控制缺乏有效的執(zhí)行主體

        沿海綠色家園集團(tuán)雖已經(jīng)建立了相應(yīng)內(nèi)部控制制度,但集團(tuán)上下的執(zhí)行力實(shí)在不敢恭維。企業(yè)的內(nèi)部控制能否有效實(shí)施得看其執(zhí)行主體是否貫徹落實(shí)控制制度。沿海綠色家園集團(tuán)的管理層沒有起到帶頭作用,沒有以身作則,而員工本身工作也較為懈怠,沒有積極性。所以沿海綠色家園集團(tuán)空有內(nèi)部控制制度,但是卻沒有執(zhí)行主體。沿海綠色家園集團(tuán)是一家以打造品牌理念的企業(yè),如果企業(yè)內(nèi)部松散,執(zhí)行力差,必定會(huì)對(duì)其口碑造成嚴(yán)重的影響,那么消費(fèi)者將會(huì)唯恐避之不及。想要在消費(fèi)者者中樹立良好的口碑,沿海綠色家園集團(tuán)必須在管理上下足功夫。

        224風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善

        房地產(chǎn)行業(yè)本身就是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),在前幾年房價(jià)居高不下,導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)猶如雨后春筍般迅速壯大,行內(nèi)競爭加劇,再加上經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”下消費(fèi)增長放緩,經(jīng)過一段時(shí)間的醞釀發(fā)酵,人們才漸漸地認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致許多房地產(chǎn)企業(yè)的壓力倍增。

        而沿海綠色家園集團(tuán)也不能幸免于難,2014年報(bào)道的沿海綠色家園集團(tuán)求生記當(dāng)時(shí)在房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)引發(fā)了不小的轟動(dòng)。沿海綠色家園集團(tuán)不斷地變賣旗下資產(chǎn)來應(yīng)對(duì)所面臨的債務(wù)危機(jī)。經(jīng)過幾次資產(chǎn)和股權(quán)的變賣,成交額達(dá)到數(shù)億港幣。雖然金額不是很龐大,但是從變賣資產(chǎn)來看,就充分暴露了沿海綠色家園集團(tuán)的內(nèi)部控制的缺陷所在,足以說明企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不夠完善。

        3改善沿海綠色家園集團(tuán)內(nèi)部控制的方法

        31優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境需要企業(yè)全體員工共同承擔(dān)。只要是企業(yè)的一員,就有維護(hù)企業(yè)環(huán)境的職責(zé)和義務(wù)。沿海綠色家園集團(tuán)想要完善和實(shí)施內(nèi)部控制制度必須和員工一起完成,內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)良程度完全取決于員工對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,所以沿海綠色家園集團(tuán)必須激勵(lì)全體員工有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,帶領(lǐng)員工執(zhí)行,起到模范作用,讓大家都能自覺遵守和執(zhí)行。

        32成立內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)

        沿海綠色家園集團(tuán)作為知名企業(yè),在實(shí)施內(nèi)部控制制度方面絕對(duì)不能落于人后。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理模式上看,企業(yè)內(nèi)成立內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)已經(jīng)成為一種必要。內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)主要是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度負(fù)責(zé),監(jiān)管并實(shí)施。企業(yè)上下都處于專職機(jī)構(gòu)的監(jiān)管之中,一旦內(nèi)部控制失效,專職機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)責(zé)任,并快速有效地解決問題,使得其制度可以重新有效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)對(duì)外必須掌控風(fēng)險(xiǎn),排除諸多不可控因素;對(duì)內(nèi),管理層需要帶領(lǐng)和激勵(lì)員工有效執(zhí)行。由此看來,內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)可謂是任重而道遠(yuǎn),肩負(fù)著重大的責(zé)任與使命。

        33建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

        331建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

        當(dāng)代企業(yè)在各自內(nèi)部體系中,大多都會(huì)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),尤其是房地產(chǎn)行業(yè)。沿海綠色家園集團(tuán)當(dāng)然也不能例外,房地產(chǎn)行業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在運(yùn)營過程中需要大量的資金維持周轉(zhuǎn)。

        首先,沿海綠色家園集團(tuán)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),編制現(xiàn)金預(yù)算,看企業(yè)的現(xiàn)金是否能維持項(xiàng)目開發(fā)的各種支出、費(fèi)用等。精確的現(xiàn)金流預(yù)算可以為企業(yè)提供預(yù)警信號(hào),使企業(yè)管理層及時(shí)地采取措施。只有這樣,才能遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能生存和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更加宏遠(yuǎn)的目標(biāo)。所以,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中是特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)的最終目標(biāo)就是創(chuàng)造可觀利潤。

        332建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

        隨著市場壓力不斷增大,企業(yè)之間的競爭也在不斷加劇,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷提高。因此,健全風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制尤為重要。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以讓企業(yè)合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)營失敗。沿海綠色家園集團(tuán)可以成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,管理層針對(duì)此結(jié)果做出合理的方案,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        34重視內(nèi)部審計(jì)

        在企業(yè)內(nèi)部安排職位時(shí),職責(zé)分離是不變的原則。通過這種方式,可以減少徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,也能為企業(yè)發(fā)展減輕一定的負(fù)擔(dān),避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工串通謀私。內(nèi)部審計(jì)需要發(fā)揮出應(yīng)有的效用,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)對(duì)日?;顒?dòng)進(jìn)行評(píng)審,看其效果如何,并且及時(shí)與管理層溝通,向上反映。

        4結(jié)論

        本文所探討的課題是房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制存在的缺陷。這是個(gè)非常有意義的課題,具有很大的研究價(jià)值。近期國家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的政策進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)形成了一定的沖擊,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的巨大挑戰(zhàn)。本文以在房地產(chǎn)行業(yè)中具有代表性的沿海綠色家園集團(tuán)為例,通過調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)了該集團(tuán)的內(nèi)部控制存在的一些缺陷。而這些缺陷其原因在大多數(shù)房地產(chǎn)行業(yè)中同樣存在,具有普遍性。因此,針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制存在的缺陷和考慮房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,在內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資金管理等幾個(gè)方面提出了一些適當(dāng)?shù)母纳拼胧?,擬期對(duì)解決以上問題能有所幫助。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李博企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題及對(duì)策[J].時(shí)代金融,2013(2):63-65.

        [2]沈烈,孫德芝,康均論人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建[J]審計(jì)研究,2014(6):108-112.

        [3]鄭宣企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)問題淺析[J].管理論壇,2013(11):20-22.

        [4]王曉娟企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].中國市場,2014(52).

        [作者簡介]胡晨茹(1997—),女,江西撫州人,就讀于江西財(cái)經(jīng)大學(xué),研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

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