張紅濱

【摘要】本文著眼于新形式下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新問題展開探討，作者結合個人在這方面的一些實踐工作經(jīng)驗提出幾點思考，希望借閱者能夠積極提出改進意見。

【關鍵詞】新形式；油田企業(yè)；檔案管理；模式；創(chuàng)新

檔案管理是我國新形勢下油田企業(yè)檔案開發(fā)建設的重要工作組成部分。將檔案管好、用好也是每一個油田必須要履行的職責所在，該項工作對于油田的經(jīng)濟發(fā)展和原油生產(chǎn)以及地質勘探、礦區(qū)建設等工作都極具影響意義。

一、油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

（一）創(chuàng)新是必然趨勢

對于油田企業(yè)的檔案管理建設工作劃分類型很多，其中包括像黨群工作檔案、行政管理檔案、經(jīng)營管理方案、以及生產(chǎn)技術檔案，科學技術研究檔案和基本建設檔案、設備儀器檔案、會計檔案、油氣勘探開發(fā)檔案、特種載體檔案等總共有十一類檔案種類。海量的檔案信息的涌入，也使得以往傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式慢慢的不能適用于當前我國的油田企業(yè)的發(fā)展。如此在我國油田企業(yè)的發(fā)展過程中，方案實際上發(fā)揮著兩大作用：一個是為油田企業(yè)的日常發(fā)展提供參考依據(jù)，為其工作以及決策當中為之正確的判斷提供一定的較之詳實的依據(jù)，以可以更好的保證企業(yè)的進一步穩(wěn)步發(fā)展；其二則是有效展示出油田企業(yè)的經(jīng)營成果，為油田企業(yè)進一步加強合作和擴大規(guī)模提供必要的數(shù)據(jù)。所以，對于企業(yè)的檔案管理工作又一定要適應當前我國油田企業(yè)的發(fā)展服務。

（二）創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的保障

伴隨油田企業(yè)的進一步發(fā)展和進步，企業(yè)的檔案信息也愈之增多，那么此項工作也就會越來越繁重。此過程中又包括像企業(yè)的運行信息、管理信息以及資產(chǎn)信息、管理信息等這些信息的具體內(nèi)容都需要在檔案當中體現(xiàn)出來。而最近幾年，由于市場經(jīng)濟體制的革新以及市場變化的不斷加大，我國各油田企業(yè)所面臨的競爭也愈來愈強烈，如此對應的壓力也就會越來越大。對此，檔案管理的科學化創(chuàng)新實際上又是我國檔案信息管理可持續(xù)發(fā)展的重要保障，他對于油田企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路起到很重要的影響作用。

二、市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)檔案管理工作遇到的新問題

（一）由于認識偏差，企業(yè)檔案部門地位呈現(xiàn)弱化趨勢

現(xiàn)實的社會發(fā)展趨勢決定了企業(yè)要面臨的一個新形式的改革，進一步推進企業(yè)的管理體制極其運行機制的有效轉變，然而改革就一定要精簡企業(yè)機構，減員增效。如此來加強企業(yè)職能部門的管理和弱化服務性機構，又因為對企業(yè)的作用極其地位的認識不到位，再有就是傳統(tǒng)的作用地位不怎么明顯，因而在企業(yè)改革過程中就有些企業(yè)將目標對準了檔案部門，對職員要么撤消，要么兼管。最終留存下來的檔案部門也只能是守攤維持，而這就恰恰影響了檔案管理工作部門的正常工作開展和有序進行。

（二）對檔案管理不重視

一些單位未能把檔案管理工作落實到原油生產(chǎn)戰(zhàn)略高度上面來，他們以為生產(chǎn)和檔案管理是兩不耽擱的，對于主管領導和其相關部門在檔案的檢查工作方面指導做的甚少；而一些領導也并未認識到檔案在油田中起到的關鍵作用，同時又認為油田檔案管理實際上只是一些比較陳舊的文件資料企業(yè)在這方面投入大量的人力、物力和財力去經(jīng)營管理，而出不了政績，存在著實“心動不如行動”的現(xiàn)象。

三、檔案管理創(chuàng)新的路徑探析

（一）觀念創(chuàng)新

不間斷的改革及發(fā)展工作使得我國的企業(yè)主體慢慢實現(xiàn)了多元化。而企業(yè)的組織形式不相同，其投資的主體對象也不盡相同，這就恰恰決定了我國現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的多樣性。同時還要適應這種多樣性以及多元化，徹底針對企業(yè)的檔案管理進行創(chuàng)新。管理體制創(chuàng)新觀念創(chuàng)新作為企業(yè)創(chuàng)新的基礎性內(nèi)容，我們在只有實現(xiàn)了思想觀念的創(chuàng)新，才能夠徹底地談及企業(yè)的其它方面的創(chuàng)新。那么對于我們來講，只有進一步有效加強創(chuàng)新意識，才可以更進一步的促進企業(yè)支持管理創(chuàng)新極其這方面的主要創(chuàng)新內(nèi)容。而作為檔案管理人員的主要創(chuàng)新意識來講，必須要加強觀念創(chuàng)新意識的明確。要全面面向社會主動開發(fā)檔案信息資源，為以后的改革開放和經(jīng)濟建設服務奠定基礎。

（二）檔案管理體制的創(chuàng)新

檔案管理體制受到企業(yè)管理模式的約束。在過去，企業(yè)基本上都是國營的，基本集體企業(yè)，這恰恰使得企業(yè)的管理模式太過于統(tǒng)一。改革開放之后我國的經(jīng)濟體制開始大規(guī)模的發(fā)生了改變，逐漸呈現(xiàn)出來多元化地全球化發(fā)展趨勢。私營和外資企業(yè)合并在一起使得過去較之呆板和統(tǒng)一的管理體制，慢慢實現(xiàn)了檔案管理模式的創(chuàng)新。觀纜目前的現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的特征，我們又可以大致的將其總結為產(chǎn)權分明、權債明確、政啟分開、管理科學?；诂F(xiàn)代化企業(yè)管理必須要綜合這些特征，因而才在企業(yè)管理體制方面擇優(yōu)繼承其檔案管理，從另外一個方面來講，則需要制定出適合現(xiàn)代化管理體制的創(chuàng)新制度，全面實現(xiàn)改革。而我們一定要做的就是對改革工作的全面了解，完善和制定出一系列相對應的合理合適的管理體制制度，有法可依，有法必究，徹底克服工作中出現(xiàn)的盲目性和隨意性，促使檔案管理工作實現(xiàn)程序化、規(guī)范化以及制度化，最終完全實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新。

四、結語

油田企業(yè)的發(fā)展和科學技術的進步促使我國的檔案管理工作日趨繁重，因此，在趨于當前市場環(huán)境下激烈的競爭趨勢，企業(yè)在求發(fā)展、求生存的過程中，就一定要深化創(chuàng)新企業(yè)檔案信息管理體制改革。