盧熊熊

摘 要：在高速發(fā)展的今天，計算機(jī)已經(jīng)成為日常工具之一，而且應(yīng)用到了多個領(lǐng)域。在會計的工作中引用計算機(jī)，將其信息化，使得原先的工作模式發(fā)生了很大的變化，為企業(yè)帶來了很多便利，同時也要求企業(yè)開展新的工作，以此來應(yīng)對信息化對財務(wù)管理的沖擊。本文對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進(jìn)行全面分析，和研究。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；對策

引言：

會計是通過確認(rèn)、計量、記錄與報告等手段， 解決受托責(zé)任和提供決策有用信息的一個系統(tǒng)。通過計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 對經(jīng)濟(jì)活動的信息化和經(jīng)濟(jì)全球化起到推動作用， 在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也不斷改變。會計信息化是以計算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱， 實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息 （數(shù)據(jù)） 的統(tǒng)計、分析、判斷（統(tǒng)稱用賬） 乃至提供決策的自動化過程。會計信息化的發(fā)展趨勢成為會計的一種必然。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要管理內(nèi)容， 隨著會計信息化的出現(xiàn)和運(yùn)用， 財務(wù)管理工作開始運(yùn)用更先進(jìn)的、更便捷的技術(shù)， 使企業(yè)財務(wù)信息處理效率得到了大幅度提升， 對財務(wù)管理工作影響深遠(yuǎn)。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響。

（一）對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的影響。

會計信息化會對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了一定的影響力。傳統(tǒng)會計工作中， 會計目標(biāo)是通過將企業(yè)相關(guān)財務(wù)狀況信息進(jìn)行陳述，然后制成報表。使管理者能夠清楚目前企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)和財務(wù)情況。而會計信息化下的目標(biāo)， 則是利用信息化系統(tǒng)，通過財務(wù)人員的分析， 將得出的會計信息數(shù)據(jù)制成報表， 使企業(yè)管理者能更深入了解企業(yè)實際的經(jīng)營情況， 以此根據(jù)信息作出適合適的判斷。

（二對會計信息生成方式的影響。

傳統(tǒng)會計中的會計憑證 （含原始憑證和記賬憑證） 的收集、編制、加工都是員工核對完成的。在信息化狀態(tài)下， 由于會計信息系統(tǒng)的成立、國際互聯(lián)網(wǎng)的開通、電子商務(wù)系統(tǒng)的使用， 使得財務(wù)人員可以自動收集到來自買方公司系統(tǒng)、供貨公司系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)傳過來的數(shù)據(jù)憑證， 可以自動采集來自生產(chǎn)、銷售、采購、存貨、工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳來的機(jī)制憑證 （由計算機(jī)自動生成的記賬憑證） ， 而且計算機(jī)也能夠自動編好憑證或幫助會計員工在電腦上編寫憑證并且自動加工憑證生成電子賬戶信息。

二、會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來的問題。

（一）許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不是很清晰， 沒有充分了解現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)會幫助改進(jìn)企業(yè)財務(wù)的管理。另外， 有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)模糊現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)就是會計計算機(jī)化。實際上， 現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化， 是人的信息化。許多企業(yè)都在組建自己的會計信息機(jī)構(gòu)， 然而想要完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)卻數(shù)量很少。探其原因在于對新科學(xué)、新事物沒有一種理性的、客觀的態(tài)度。每一個企業(yè)都在不經(jīng)意地進(jìn)行著資源配置和整頓， 這種行動是局部的， 決策者是個人或少數(shù)部門， 因為企業(yè)的資源配置和組織沒有實現(xiàn)理性化、系統(tǒng)化、制度化， 導(dǎo)致資源不能充分利用。企業(yè)的運(yùn)行管理和企業(yè)管理高層的理念是決定的， 在落后思想的基礎(chǔ)上， 縱使有很強(qiáng)大的會計信息系統(tǒng)、高明的ERP軟件， 也只能是讓高科技設(shè)備去“模仿”一個相對的落后模式， 或者建成一個沒有真正驅(qū)動力的模式的會計信息系統(tǒng)。

如果說沒有信息化的會計系統(tǒng)， 企業(yè)就不會進(jìn)步、不會前進(jìn)， 那只能說明信息化的會計系統(tǒng)中有一種使企業(yè)實行更加合理、更加高效的操作形式。畢竟會計信息化只是一種管理的模式， 如果企業(yè)的內(nèi)部管理制度不健全、整體管理水平較低， 即便有再科學(xué)、再完備的信息系統(tǒng)也無法彌補(bǔ)。會計信息化的真正核心在于其所根據(jù)的管理理念， 而不是其所使用的電腦軟件。其起到作用的前提是它必須正在一個理性化、現(xiàn)代化的管理制度之中。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個開放的環(huán)境。在這個氛圍中一切信息在理論上都是可以被查詢到的， 除非它們在物理上斷開鏈接， 否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此， 網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能會遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵入。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部， 也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部， 而且一旦發(fā)生將會造成不可評估的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔(dān)心也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的原因。

（二）會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來的機(jī)遇。

互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算， 是這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)， 從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變?？臻g上使得財務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部， 從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部 （全國、全球） ；時間上使得會計核算從事后達(dá)到實時， 財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)；財務(wù)管理時空的改變帶來財務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變， 無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地拓展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量， 使財務(wù)管理水平有所提高。會計信息化將實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能， 大大強(qiáng)化了主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。

三、面對會計信息化企業(yè)應(yīng)采取的對策。

（一）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容。

為適應(yīng)目前的會計信息化條件， 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容的改善。在財務(wù)信息管理方面， 傳統(tǒng)以經(jīng)濟(jì)利益最優(yōu)化為追求的目標(biāo)已經(jīng)很難適合目前企業(yè)發(fā)展要求和財務(wù)管理工作情況， 所以， 高層應(yīng)制定能夠配合實際市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展方向的財務(wù)管理制度。信息化時代中， 無形資產(chǎn)、很重要。因此， 企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才上， 對財務(wù)管理人才重用，并建立相對實用的用人機(jī)制和人才培養(yǎng)政策， 積極吸引高級的復(fù)合型財務(wù)管理人才， 對在職財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。同時， 在財務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化上， 企業(yè)還應(yīng)將客戶的利益、社會利益等的維護(hù)添加到目標(biāo)中， 追求股東利益最大化， 盡可能的使會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)管理達(dá)到最好。

在財務(wù)管理內(nèi)容方面。我國目前企業(yè)財務(wù)管理形式一般應(yīng)用于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代。主要的管理對象為現(xiàn)金流， 需要保證企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能夠具備充足的現(xiàn)金流。會計信息化背景下， 知識資本開始在企業(yè)的財政結(jié)構(gòu)中占有越來越重要的地位。因此， 企業(yè)應(yīng)將無形資本作為財務(wù)管理中的首位， 并實現(xiàn)對其的充分應(yīng)用， 以獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。同時， 但是會計信息化在信息安全等方面給企業(yè)帶來了一定的財務(wù)風(fēng)險， 因而， 在財務(wù)管理內(nèi)容優(yōu)化時， 企業(yè)也應(yīng)將風(fēng)險管理加入其中， 從多個方面對財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估， 予以良好預(yù)防、規(guī)避和應(yīng)對。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制。

會計信息化背景下， 企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面， 應(yīng)更為注重人員和管理內(nèi)容的控制上。在人員方面， 企業(yè)應(yīng)該對原有的財務(wù)管理組織形式進(jìn)行整理， 制定崗位責(zé)任制， 細(xì)化不同崗位人員的工作責(zé)任， 并進(jìn)行內(nèi)部權(quán)限分工，不同崗位人員都具有自己的權(quán)限， 工作中不可出現(xiàn)越權(quán)操作的情況。例如在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用中， 將操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)責(zé)分離，系統(tǒng)操作人員負(fù)責(zé)處理企業(yè)財務(wù)管理中的各項事務(wù)， 如原始數(shù)據(jù)錄入、制作報表等， 系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期檢查和故障排除， 保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行， 兩項工作不可一人兼任。

結(jié)論：

會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理工作的必然趨勢， 對企業(yè)會計核算基本前提、傳統(tǒng)會計功能、管理者管理理念、會計人員等方面有重要影響。針對這一情況， 企業(yè)應(yīng)盡快優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)， 轉(zhuǎn)變管理者管理理念， 完善內(nèi)部控制管理機(jī)制， 以使其財務(wù)管理工作盡快適應(yīng)會計信息化背景， 為企業(yè)提供更為完整、真實、準(zhǔn)確的會計信息。

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