胡雪娜

摘 要：當(dāng)前我國信息化建設(shè)不斷深入，在一定程度上提高了煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質(zhì)量，保證了煤礦企業(yè)人力資源管理工作能夠正常運轉(zhuǎn)，從而為煤礦企業(yè)節(jié)約了一定的成本。因此，對于煤礦企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)加大對自身人力資源管理的信息化建設(shè)，保證企業(yè)能夠平穩(wěn)、快速發(fā)展。本文闡述了新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義，分析了人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施，供相關(guān)工作人員參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

引言

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷進步，大部分國內(nèi)企業(yè)開始積極將信息化技術(shù)運用到人力資源管理過程中，從而提高人力資源管理效率，提升企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟建設(shè)的速度起著至關(guān)重要的影響，但當(dāng)前，煤礦企業(yè)中人力資源信息化建設(shè)依舊較為落后，其中許多企業(yè)仍然沿用原來傳統(tǒng)的人力資源管理方式進行管理。

1新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.1提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率

煤礦企業(yè)屬于勞動密集性產(chǎn)業(yè)，其需要管理的人員數(shù)量較多，當(dāng)前現(xiàn)有的煤礦企業(yè)人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，使得煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響。當(dāng)前，我國大多數(shù)煤礦企業(yè)存在人力資源管理手段落后且管理方法單一的問題，這直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至有可能為其他事故埋下相應(yīng)的隱患，對煤礦企業(yè)的發(fā)展造成很大的損失。例如，企業(yè)的人事變動信息無法及時告知每一位基層生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。因此要求新型煤礦企業(yè)，加大對于人力資源管理信息化的建設(shè)力度，定崗定責(zé)，提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。

1.2降低煤礦企業(yè)的成本支出

煤礦企業(yè)人力資源管理采用先進的信息化手段可以對企業(yè)的所有資源進行整合管理、優(yōu)化組合，進而發(fā)揮其最大效用。煤礦企業(yè)運用信息化人力資源管理模式可以降低其成本支出，這是由于對人力資源進行信息化管理可以方便管理人員加強對工作人員的管理，使得人力資源管理更加便捷、準(zhǔn)確。譬如，之前如果決策層準(zhǔn)備公布一份關(guān)于煤礦目前情況的資料，就需要先將這部分信息復(fù)制出來交給管理層，然后逐層下傳，最后到達(dá)具體操作人員手中。在信息傳遞的過程中需要在打印費上花費更多的成本，而采用信息化管理技術(shù)可以直接將員工信息發(fā)布到企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)頁中，方便企業(yè)員工隨時進行查閱。因此，煤礦企業(yè)在進行員工培訓(xùn)的過程中，可以采用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方法，這樣不僅可以起到節(jié)約成本的作用，還可以節(jié)省租場地等費用，從而降低了企業(yè)成本的輸出。

1.3規(guī)范煤礦企業(yè)人力資源管理的工作流程

加強對煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，可以保障煤礦企業(yè)人力資源管理流程的規(guī)范化。例如，組建具有企業(yè)特色的網(wǎng)站，“一站式”完成企業(yè)任免信息公告、晉升信息公告及招聘信息公告的工作流程。此外，在煤礦企業(yè)中應(yīng)加大推行“無紙化”的辦公模式，加快人事消息的傳遞效率，避免重復(fù)工作流程。

1.4充分發(fā)揮員工優(yōu)勢

煤礦企業(yè)可以通過人力資源信息化管理的方式，加深對于企業(yè)員工各方面信息的了解，對員工信息進行綜合整理，加深管理人員對員工特長的了解，并將員工個人優(yōu)勢記錄下來，然后，企業(yè)管理人員能夠通過整理的信息對人員進行合理的配置，優(yōu)化人力資源的業(yè)務(wù)流程。

2新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

2.1信息化管理配置不到位

我國一些煤礦企業(yè)為了追求性價比，在選擇人力資源管理軟件的過程中，選擇功能較為強大的管理軟件，但是，相對于企業(yè)的實際情況，其選擇的管理軟件對企業(yè)本身并不合適。有些煤礦企業(yè)所購買的管理軟件的功能過于強大，因此，必須在管理過程中將原有的管理體系在較短時間內(nèi)改變成適合管理軟件的管理體系。少部分煤礦企業(yè)不具備信息化的基礎(chǔ)條件，盲目購買市面流行的管理軟件，不僅無法設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，影響人力資源管理的工作效率，還可能埋下其他隱患，造成不可預(yù)估性損失。

2.2企業(yè)高層重視程度不夠

當(dāng)前，我國大多數(shù)煤礦企業(yè)的高層管理人員依舊將生產(chǎn)工作作為企業(yè)的重點發(fā)展方向，而忽略了企業(yè)人力資源管理的建設(shè)，認(rèn)為人力資源管理建設(shè)即耗費時間，又增加成本，是費力不討好的工作。煤礦企業(yè)的高層管理人員仍舊是將生產(chǎn)視作企業(yè)核心的，也是唯一的工作重心，沒有認(rèn)識到人力資源管理在企業(yè)工作中的重要性，更不用說人力資源管理的信息化。

2.3管理人員的整體素質(zhì)水平參差不齊

大多數(shù)煤礦企業(yè)的工作環(huán)境都較為艱苦，體力成為企業(yè)招聘員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在大中型煤礦企業(yè)的人員招聘中更為突出，對煤礦的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了較為不利的影響。同時，煤礦企業(yè)的人力資源管理模式復(fù)雜，人員眾多，經(jīng)費開支困難，無法于短期內(nèi)完成二次招聘，人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理。

3完善煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

3.1選擇適宜的人事管理軟件

在選擇管理軟件的過程中，需要相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀以及企業(yè)的未來發(fā)展方向，選擇適宜的人力資源管理軟件，防止由于管理軟件不合理而造成企業(yè)發(fā)展受到阻礙。特別需要注意的是，如果煤礦企業(yè)使用的軟件能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，可以與軟件公司簽訂長期的合同，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2爭取高層的理解和支持

人力資源管理的信息化發(fā)展不能單純依靠人力資源管理部門，應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)各個部門和全體員工對人力資源管理的重要性認(rèn)識，從而保證數(shù)據(jù)的全面、完整、準(zhǔn)確、及時。同時，人力資源管理信息化需要在充分回顧企業(yè)人力資源政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)先進的管理理念，從業(yè)務(wù)流程到信息軟件操作都要進行全面改革。對于人力資源管理工作而言，必須爭取到高層的理解和支持。只有如此，才能獲得相應(yīng)的資金支持以及人力、時間、領(lǐng)導(dǎo)決策等等各方面的全力支持，否則人力資源信息化管理是很難實現(xiàn)的。煤炭企業(yè)人力資源信息化管理的實施，應(yīng)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)決策層的參與，從而讓人力資源管理更加便捷、準(zhǔn)確。

3.3擴大信息化建設(shè)的資金投入

煤礦企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，轉(zhuǎn)變其自身的傳統(tǒng)理念，加強對人力資源管理信息化建設(shè)的投入，制定有關(guān)人力資源管理信息化建設(shè)的方案，完善煤炭企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，對人才的引進應(yīng)加大力度，慢慢平衡企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)，堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路。例如，有計劃招聘信息建設(shè)專業(yè)的大學(xué)生，定額招聘煤礦、人力資源管理及法律等專業(yè)的大學(xué)生，引進高級技術(shù)人才，逐步形成專業(yè)結(jié)構(gòu)互補的人才隊伍。

3.4組建人力資源管理信息化工作小組

企業(yè)應(yīng)組建一支專門的人力資源管理信息化小組，其小組人員應(yīng)由人力資源管理部門、信息開發(fā)商等共同組成，工作小組成員應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、操作使用人員、各個層面的業(yè)務(wù)骨干和企業(yè)計算機專業(yè)人員。人才資源管理信息化小組應(yīng)由參與建設(shè)的最高級領(lǐng)導(dǎo)進行管理，對于領(lǐng)導(dǎo)者的能力應(yīng)具有很強的組織、協(xié)調(diào)能力，擅長信息化項目管理，具有一定的權(quán)威性，能夠得到大家的認(rèn)同。

結(jié)束語

綜上所述，煤炭企業(yè)管理人員應(yīng)加強對于人力資源管理信息化的重視，利用與企業(yè)相適應(yīng)的管理軟件以及專業(yè)人才的培養(yǎng)對企業(yè)的人力資源進行相應(yīng)的管理，使得企業(yè)提高其自身的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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