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        資產(chǎn)全壽命周期管理跨部門跨專業(yè)監(jiān)控分析研究

        2018-06-11 09:43:28芮文斌楊艷
        科學與財富 2018年14期
        關(guān)鍵詞:分析研究

        芮文斌 楊艷

        摘 要:隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展和資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大,電力資產(chǎn)設(shè)備的逐漸增長,供電負荷需求日益顯現(xiàn),迫切需要新的資產(chǎn)管理手段來滿足目前發(fā)展形勢,實現(xiàn)資產(chǎn)在整個壽命周期中的全過程管理,提高電網(wǎng)的安全、設(shè)備的可靠和資產(chǎn)的有效使用壽命。結(jié)合"五位一體"協(xié)同機制建設(shè),研究資產(chǎn)全壽命周期管理跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控方式,探索借助信息手段對端到端管理流程的運轉(zhuǎn)效率、關(guān)鍵流程業(yè)務(wù)銜接時效情況的監(jiān)測分析,建立常態(tài)化的監(jiān)控分析機制,促進資產(chǎn)全壽命管理體系流程順暢運轉(zhuǎn),縱向貫通責任到崗、橫向協(xié)同一致,提高公司資產(chǎn)管理水平。

        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)全壽命;周期管理;分析研究

        1.管理目標描述

        1.1專業(yè)管理的理念

        資產(chǎn)全壽命周期管理根源與全壽命周期成本管理,簡稱LCC管理。針對跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)關(guān)鍵點監(jiān)控有效性不足的問題,本次研究分析從資產(chǎn)全壽命周期管理“三流合一”的管理要求出發(fā),從設(shè)備管理、資產(chǎn)壽命周期成本和業(yè)務(wù)執(zhí)行合規(guī)性三個角度對青海公司資產(chǎn)全壽命周期管理進行分析。

        1.2專業(yè)管理的范圍及目標

        資產(chǎn)全壽命周期管理指從資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計開始,經(jīng)采購、建設(shè)、運行、維護,到退用、報廢或再利用的整個周期。

        1.2.1實物流、價值流、信息流分析

        從實物流、價值流、信息流三個維度,效益、質(zhì)量兩個視角,梳理分析點7個、分析主題14個,搭建分析框架,對設(shè)備周期成本、信息一致開展研究分析。

        1.2.2端到端業(yè)務(wù)協(xié)同時限分析

        以電網(wǎng)基建項目為研究樣本,挑選基建項目端到端流程中工程預(yù)轉(zhuǎn)資、竣工結(jié)算報批、在建工程正式轉(zhuǎn)資三個三級業(yè)務(wù)流程,以“五位一體”的職責、制度、標準、考核等要素為依據(jù),梳理流程在各個部門的協(xié)同點,協(xié)同點對應(yīng)的成果以及系統(tǒng)驗證環(huán)節(jié),形成五位一體監(jiān)測分析要素表,按照該協(xié)同環(huán)節(jié)對應(yīng)的“五位一體”的相關(guān)的制度、標準作為監(jiān)測分析依據(jù),開展業(yè)務(wù)協(xié)同監(jiān)控分析的落腳點。

        1.3專業(yè)管理的指標體系

        實物流、價值流、信息流分析

        從實物流、價值流、信息流三個維度,效益、質(zhì)量兩個視角,一致開展研究分析。

        (1)實物流分析

        業(yè)務(wù)描述:分析主要設(shè)備壽命周期情況和設(shè)備再利用情況。

        主要設(shè)備壽命周期監(jiān)測分析內(nèi)容:

        a.主要類型設(shè)備(變壓器、斷路器、組合電器)生存周期分析:利用生存分析方法對電網(wǎng)主要類型設(shè)備壽命周期使用壽命進行探索分析,為運檢部門設(shè)備管理提供參考。

        b.主要類型設(shè)備壽命周期內(nèi)缺陷率分析:針對不同類型設(shè)備開展設(shè)備放壽命周期缺陷率分析,為運檢部門設(shè)備管理、設(shè)備選型、運維方式提供參考。

        (2)價值流分析

        業(yè)務(wù)描述:從效益、質(zhì)量兩個視角,對資產(chǎn)全壽命周期成本現(xiàn)狀、資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)期成本、設(shè)備檢修成本、設(shè)備退役報廢成本進行監(jiān)測分析。

        資產(chǎn)壽命周期成本信息現(xiàn)狀分析內(nèi)容:對青海公司目前可以歸集的壽命周期成本項進行統(tǒng)計,通過對管理現(xiàn)狀的分析定位設(shè)備壽命周期成本管理薄弱環(huán)節(jié)。

        資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)期成本分析內(nèi)容:

        a.同一類設(shè)備采購、建設(shè)成本分析:監(jiān)測分析總體分布情況以及資產(chǎn)采購及建設(shè)成本在過去五年變化情況。

        b.利用統(tǒng)計方法選取采購、建設(shè)成本設(shè)備較高的設(shè)備開展原因分析: 相同類型、同一電壓等級設(shè)備采購成本異常值分析。

        設(shè)備檢修成本分析內(nèi)容:

        a.設(shè)備日常運維成本分析:同一類型設(shè)備日常檢修費用(日常檢修費用、消缺成本)分布情況分析;信息系統(tǒng)內(nèi)記錄的檢修成本與年度預(yù)算下達檢修費用分析。

        b.設(shè)備檢修成本分析:同一類型設(shè)備檢修成本分布情況分析。

        設(shè)備退役保修成本監(jiān)測分析內(nèi)容:

        a.過去五年公司設(shè)備提前報廢價值損失分析:不同地市公司設(shè)備提前報廢造成價值損失橫向?qū)Ρ确治?;對不同類型資產(chǎn)提前報廢造成的價值損失進行橫向?qū)Ρ确治?,定位造成較高價值損失的設(shè)備類型進行調(diào)研。

        b.報廢資產(chǎn)殘值回收額分析:不同地市公司報廢資產(chǎn)殘值回收額與資產(chǎn)原值占比橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

        (3)信息流分析

        業(yè)務(wù)描述:從效益、質(zhì)量兩個視角,對資產(chǎn)全壽命管理鏈條中的信息流開展采購環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性、基建環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性、檢修環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性監(jiān)測分析;

        分析內(nèi)容:

        a.采購環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性分析:抽取采購合同,開展基于系統(tǒng)信息開展出庫信息與轉(zhuǎn)生產(chǎn)的信息對接情況。

        b.基建環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)協(xié)同性分析:開展各信息系統(tǒng)(如ERP、PMS、調(diào)度、營銷)中資產(chǎn)信息是否一致。

        2.主要管理做法

        2.1主要流程說明

        資產(chǎn)全壽命周期管理流程主要有4個,分別是:資產(chǎn)全壽命周期管理規(guī)劃目標管理流程、資產(chǎn)全壽命周期管理年度目標管理流程、資產(chǎn)全壽命周期管理總體策略管理流程、資產(chǎn)全壽命周期管理評價管理流程,4個管理流程設(shè)計的績效指標只有1個,為“資產(chǎn)全壽命周期管理綜合績效SEC”,對該指標的監(jiān)測無法反映公司實際的資產(chǎn)全壽命周期管理現(xiàn)狀。

        2.2保證流程正常運行的專業(yè)管理績效考核與控制

        為促進流程正常運轉(zhuǎn),與安監(jiān)部、運檢部協(xié)同建立資產(chǎn)全壽命績效考核評價機制,結(jié)合日常監(jiān)測分析,強化異動數(shù)據(jù)的閉環(huán)管控。針對發(fā)現(xiàn)的異動數(shù)據(jù)“以業(yè)務(wù)部門為主,以縣公司為輔”形式加強溝通互動,通過企業(yè)門戶、周通報、月例會等多種形式發(fā)布監(jiān)測分析成果,督促業(yè)務(wù)部門、縣公司對派發(fā)的異常數(shù)據(jù)進行核查整改,做到監(jiān)測分析成果應(yīng)用與落地,促進流程正常運行。

        3.評估與改進

        3.1成效評估

        (1)建立了覆蓋資產(chǎn)全壽命周期管理業(yè)務(wù)范圍的信息管理系統(tǒng)及其集成關(guān)系。保證資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)在全壽命周期各業(yè)務(wù)階段的順利開展及緊密協(xié)作

        (2)以變電站全壽命成本管理理念出發(fā),開展變電站配套設(shè)計,節(jié)約項目建設(shè)成本。在投運轉(zhuǎn)資管理業(yè)務(wù)中,通過檢查PMS—PM—AM系統(tǒng)間數(shù)據(jù)聯(lián)動的對應(yīng)關(guān)系,統(tǒng)計月度/季度報表,形成長效監(jiān)督機制。

        3.2存在的問題及改進方向

        通過本次以資產(chǎn)全壽命周期管理實物流、價值流、信息流為主脈絡(luò),開展跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)鍵節(jié)點的有效監(jiān)控分析研究,在現(xiàn)有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上系統(tǒng)梳理了青海公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,為下一步探索建立跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控方式進行積極嘗試,結(jié)合本次研究形成如下建議:

        (1)建立系統(tǒng)的資產(chǎn)全壽命周期管理流程監(jiān)測。以公司資產(chǎn)管理三級業(yè)務(wù)流程為監(jiān)測對象,圍繞“規(guī)劃-建設(shè)、運行-退役”兩條主線,系統(tǒng)梳理流程、環(huán)節(jié)對應(yīng)的績效指標,搭建監(jiān)測框架,核實指標/數(shù)據(jù)的系統(tǒng)支持情況,依托公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行管理流程監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)流程應(yīng)用和數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)督促業(yè)務(wù)部門加強流程應(yīng)用,提升流程流轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量。

        (2)不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,常態(tài)化開展三流合一分析。從三流合一分析情況來看,源業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量是制約資產(chǎn)全壽命管理工作分析的重要制約因素,建議強化系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)質(zhì)量維護治理,常態(tài)開展三流合一分析,提高分析水平。

        4.推廣應(yīng)用可行性分析

        資產(chǎn)全壽命周期管理跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)鍵節(jié)點的有效監(jiān)控分析研究,是基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行資產(chǎn)全周期分析工作,通過搭建框架,設(shè)計規(guī)則,實現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命部分流程的在線監(jiān)測,通過數(shù)據(jù)歸集分析,對公司規(guī)劃、采購、建設(shè)、運行、維護,到退用、報廢或再利用的整個周期均有一定的參考價值,具備推廣應(yīng)用的條件。

        參考文獻:

        [1]黃曉進,電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理方法研究,現(xiàn)代商業(yè),2010

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