朱偉杰

【摘要】機械制造業(yè)作為我國非常重要的重工業(yè)之一，是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成。機械制造業(yè)的成功與否，對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展會產(chǎn)生很大影響。材料的采購，作為機械制造業(yè)運營成本的主要去向之一，對于企業(yè)的經(jīng)濟收益有直接的制約效果。在市場經(jīng)濟無比繁榮的今天，企業(yè)在市場中的競爭愈發(fā)激烈，一個策略出現(xiàn)錯誤，可能會對企業(yè)造成難以彌補的損失。一套科學的、完善的材料采購成本控制體系，可以為企業(yè)節(jié)約大量運作的成本，提升經(jīng)濟收益，進而提高企業(yè)的市場競爭能力，為我國機械制造業(yè)的向前發(fā)展做出貢獻。本文從機械制造業(yè)材料采購成本控制的特點開始剖析，針對其存在的問題論述，并提出相應的對策。

【關鍵詞】機械制造；采購成本管理；控制體系

我國機械制造業(yè)在全球市場經(jīng)濟及工業(yè)化進程的影響下，既推動了生產(chǎn)力的發(fā)展，也使得行業(yè)中的競爭愈發(fā)的激烈。機械制造行業(yè)成本管理中存在著采購及營銷成本不可控、生產(chǎn)計劃控制落后、信息分散以及管理工具落后等問題，而材料采購成本控制又是企業(yè)競爭中的重要部分，如能合理控制材料成本可以使企業(yè)在國內外競爭中取得優(yōu)勢，也是企業(yè)增加利潤的重要和最直接的手段之一。希望通過對機械制造企業(yè)的材料采購成本控制體系的分析，能幫助機械制造企業(yè)提升采購成本控制管理。

1機械制造企業(yè)材料采購成本控制的特點

采購成本控制的概念，主要是指對采購原材料、半成品、部件、輔料等直接費用、物流和倉儲費用以及人員管理費用等的控制。而對于機械制造企業(yè)來說，采購成本更多的是在材料采購成本上，其具有以下一些特點：（1）金屬原材料占成本比較高，一般在50%左右，少數(shù)企業(yè)甚至達到70%，受市場價格波動影響大。（2）材料采購擁有一定的采購周期，時間成本不可控，過程中需要采購計劃的實施支持。（3）機械制造企業(yè)的材料、半成品采購到貨后易于貯存，庫存容易形成累積，從而會增加庫存管理的成本。（4）材料采購的順序與機械制造工藝流程有著不可分割性。（5）對采購人員和企業(yè)流程控制、信息化程度有一定要求，由材料采購成本控制轉化而成的企業(yè)管理成本相應提高。（6）材料采購所占用的資金成本對企業(yè)影響較大。

2機械制造企業(yè)采購成本控制管理中存在的主要問題

我國機械制造業(yè)近年來飛速發(fā)展，但根基薄、底子弱、信息化程度不高，造成我國機械制造業(yè)的水平還與國際先進水平有一定差距。新形勢下的采購成本控制管理更是作為一項新興管理研究方向出現(xiàn)在當今社會。盡管經(jīng)過多年來的發(fā)展，取得了一定的管理經(jīng)驗成果，但仍存在較多缺陷問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：（1）沒有先進的生產(chǎn)規(guī)劃指導生產(chǎn)和采購業(yè)務。企業(yè)接到訂單后，針對訂單制定的生產(chǎn)與采購計劃非常粗糙，生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃與采購規(guī)劃相對獨立，不能系統(tǒng)的、有效的結合在一起，不但影響生產(chǎn)效率，延緩訂單交貨時間，還直接導致采購成本的增加。（2）運營觀念的落后。機械制造企業(yè)的生產(chǎn)形式多以訂單決定生產(chǎn)的形式。銷售額是企業(yè)生存的關鍵，除了訂單及生產(chǎn)額度，其他完全可以放在一邊的錯誤指導理念，這樣使得大量資金被材料采購和庫存占用，無形中忽視了采購成本的控制。（3）信息化、智能化程度低。當前的信息化在全球各個領域的應用都有了爆發(fā)式的進步，但是在我國機械制造業(yè)領域的應用程度，就顯得有些不足。很多情況信息不能成為一種有效的手段被合理的利用起來，使得企業(yè)中的銷售、生產(chǎn)、采購、物流、財務等各個業(yè)務環(huán)節(jié)無法有機的串聯(lián)起來，從而高效的為成本管理體系提高助力。（4）采購管理體系老化，管理流程繁瑣?，F(xiàn)有的采購管理模式效率低下，采購人員無法將各項資源高效地結合起來，造成了采購人員成本的增加。應改變陳舊觀念，積極進行管理體系的變革。5）資金利用效率不高。很多企業(yè)大量的資金投入到材料庫存資源的存儲方面，導致資金的靈活性大大降低，資金的利用效率也十分低下。很多企業(yè)業(yè)已認識到這一嚴重問題，無法讓資金的利用更加合理性、科學性，將形成一種自我禁錮，對企業(yè)的發(fā)展和成本控制有害無利。6）采購策略及供方管理的未達到最優(yōu)。合理的采購策略和高效透明的供方管理，都可以大大提升企業(yè)在材料采購成本控制的優(yōu)勢。

3機械制造企業(yè)材料采購成本控制對策及實現(xiàn)

3.1提升采購計劃管理，嚴格控制材料采購成本

3.1.1采購計劃管理水平越高，材料采購成本越低，時間成本越低

結合企業(yè)的生產(chǎn)物料需求計劃（ MRP）編制高效的材料采購計劃是十分必要的。它可以結合生產(chǎn)需求、工藝流程和材料采購周期，指導采購人員實施采購作業(yè)，提出采購策略，從而降低材料入廠后的庫存成本，提高生產(chǎn)效率，在合適的時間采購合適的材料，使現(xiàn)有資源達到最大化合理利用。通過采購計劃降低采購成本，使得庫存產(chǎn)品得以快速的銷售，加快企業(yè)資金回攏。通過在采購計劃水平較低的機械制造企業(yè)中實踐得出，高效采購計劃體系的建立和優(yōu)化，平均每季度生產(chǎn)計劃準點率可提升10% N15%。

3.1.2材料采購成本控制過程中的采購計劃實施并非一成不變的

采購計劃在企業(yè)材料采購成本控制環(huán)節(jié)中需要根據(jù)實際生產(chǎn)情況和訂單進度做出調整，并在整個過程中進行跟蹤和反饋，進而不斷優(yōu)化，達到采購成本控制的目的。

3.1.3結合采購計劃管理，提升采購資金的使用效率

根據(jù)合理的采購計劃安排材料采購，從而引伸出資金計劃的編制，使企業(yè)對材料采購資金的使用有了控制，避免出現(xiàn)流動資金不足的情況。

3.1.4信息化及互聯(lián)網(wǎng)技術對采購計劃及成本控制體系的輔助運用

在企業(yè)材料采購成本控制過程中，重視信息化及互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，可以大幅提升前、后端業(yè)務部門的效率，強化控制體系職能，形成系統(tǒng)高效的管理體系，進而為提升企業(yè)經(jīng)濟收益起到推動作用。

3.2明確采購成本的關鍵，不斷優(yōu)化管理

3.2.1減少不合理的消耗，降低采購成本

企業(yè)在機械制造過程中，原材料的不合理損耗是采購成本增加的一個主要方面，如通過工藝改進、技術升級、設備更新等方式，合理控制材料損耗，將大大降低企業(yè)材料采購成本。

3.2.2降低采購人員成本

適當精簡組織架構，強化采購部門人員職能，通過培訓提高采購人員在技術、商務、采購技巧等方面的素質，避免因人員能力問題而無形中增加的采購管理成本。

3.2.3合理利用庫存，減少不必要的材料采購

在采購作業(yè)實施之前，采購計劃人員應根據(jù)需求、庫存情況反映實際采購量，以避免采購人員采購過量而造成庫存成本的不斷增加，同時也為企業(yè)達到去庫存的目的，降低采購成本。

3.3優(yōu)化采購策略，加強供方管理

3.3.1根據(jù)不同采購場景，制定和優(yōu)化采購策略。通過針對不同采購的材料或物項，制定諸如集中采購、聯(lián)合采購、戰(zhàn)略采購、第三方采購、信息化采購等方式的采購策略，使通過特定采購策略采購達到成本控制最優(yōu)。

3.3.2強化供方管理。通過不斷強化各采購供方的管理，引入供方競爭機制，甄別出交貨執(zhí)行力強、質量管控能力強、具有價格優(yōu)勢的優(yōu)秀供應商，將供方列入戰(zhàn)略伙伴管理，達到降低采購成本的目的。

4結語

在市場經(jīng)濟的影響下，企業(yè)競爭力對于企業(yè)的生存非常重要。成本，又是競爭力高低的重要指標。一套科學的、完善的材料采購成本控制體系，將會為企業(yè)帶來豐厚的回報，反之，則企業(yè)的經(jīng)濟收益和社會效益會與日俱下，久而久之，企業(yè)的市場競爭力將無從談起。在全球機械制造業(yè)高速發(fā)展的今天，若企業(yè)對材料采購成本控制的忽視，對企業(yè)的影響和價值損失無疑是巨大的。在這方面，我們應該不斷的探索和實踐，尋求企業(yè)管理改進的方向，為整個機械制造行業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

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