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        “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案信息化建設(shè)思考

        2018-06-06 05:27:16張艷路
        卷宗 2018年7期
        關(guān)鍵詞:模式互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

        摘 要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,檔案工作也呈現(xiàn)著信息化的發(fā)展趨勢。將檔案工作與信息技術(shù)手段進(jìn)行充分的融合,在根本上提升了我國檔案管理的整體能力以及水平,對于檔案管理工作的長足發(fā)展有著重要的影響。對此,文章主要對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之下檔案信息化建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行了簡單的思考與探究,提出了通過轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,推動檔案信息化進(jìn)程發(fā)展的方式與手段。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”模式;檔案信息化;建設(shè);

        在信息時代,各種計算機(jī)技術(shù)手段的應(yīng)用推動了檔案信息化的發(fā)展。在我國多數(shù)的的單位中主要的將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與檔案工在進(jìn)行了充分的融合,這對于檔案工作效率的提升有著重要的影響,也是今后檔案工作開展的重要發(fā)展趨勢。

        一、轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,增強(qiáng)服務(wù)意識,要加強(qiáng)對現(xiàn)階段發(fā)展形式、環(huán)境中的檔案工作開展進(jìn)行深入的分析,進(jìn)而強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)質(zhì)量與效果。

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式之下,不僅僅是要加工檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)信息手段進(jìn)行融合,而是要將兩者進(jìn)行深度分析,了解二者的特點,形成全新的觀念以及指導(dǎo)思想。對此,檔案工作人員必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,做到與時俱進(jìn),要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代特征,抓住機(jī)遇,不斷的完善自己,進(jìn)而在根本上提升服務(wù)質(zhì)量。對此,要將“互聯(lián)網(wǎng)+”、檔案信息化建設(shè)以及“云計算”進(jìn)行系統(tǒng)的融合,加強(qiáng)對檔案信息的整理、收集以及管理,實現(xiàn)檔案資源的共享喘息,滿足檔案用戶的各種需求,進(jìn)而在根本上提升檔案管理質(zhì)量。

        二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

        第一,加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

        檔案信息化建設(shè)的主要目的就是實現(xiàn)檔案信息資源庫的一體化建設(shè),實現(xiàn)信息資源的共享。對此,國家以及相關(guān)政府部門必須要制定較為完善的檔案管理以及通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要優(yōu)化檔案信息化的管理流程,避免資源浪費等問題的出現(xiàn)。檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必須要對檔案著錄原則、項目格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、工作程序以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)則等相關(guān)業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,要制定完善的安全規(guī)定、加強(qiáng)工作人員建設(shè)以及設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與規(guī)范,加強(qiáng)薪資資源的建設(shè),要做到各種信息內(nèi)容的系統(tǒng)建設(shè),為檔案信息的數(shù)據(jù)交換以及資源共享提供有效支持。

        檔案標(biāo)準(zhǔn)體系的完善對于檔案信息化發(fā)展有著較為重要的影響,通過對各項基本準(zhǔn)則的統(tǒng)一,可以為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案信息化的建設(shè)與數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一發(fā)展提供支持,進(jìn)而實現(xiàn)檔案資源的共享。

        第二,強(qiáng)化集成化通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

        要想真正的實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案信息化的檢修,必須要加強(qiáng)對各種網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有效應(yīng)用。通過基礎(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用可以實現(xiàn)對各種信息技術(shù)、檔案服務(wù)以及管理工作的整合,通過橫向、縱向等方式實現(xiàn)各種檔案信息的端口對接處理。

        集成化的通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建建設(shè),可以為檔案管理系統(tǒng)的智能化發(fā)展奠定基礎(chǔ),提升檔案管理的精準(zhǔn)性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,通過集成化的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以實現(xiàn)檔案信息的智能化、信息化管理,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息的檢索可以提升工作質(zhì)量,同時可以降低系統(tǒng)維修以及時間等因素的限制,這樣就會在根本上降低檔案工作工作的冗雜性,提升整體的工作質(zhì)量與效果。

        三、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,推動檔案信息化進(jìn)程發(fā)展

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,要想提升檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展,必須要基于宏觀的角度對其進(jìn)行深入的分析,同時要基于細(xì)節(jié)合理布置。要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式開展檔案信息化建設(shè)與發(fā)展,進(jìn)而提升整體的工作質(zhì)量與效果。

        第一,要提升檔案的電子化管理能力與水平

        在社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,“互聯(lián)網(wǎng)+”是今后的發(fā)展重點,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想加強(qiáng)對檔案工作的創(chuàng)設(shè),可以在根本上提升檔案信息電子化管理的能力與水平。在實踐中檔案工作人員必須要合理的運用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,通過大數(shù)據(jù)、云計算等方式進(jìn)行檔案信息的管理與存儲,可以對電子檔案信息進(jìn)行長期的保存與研究,避免紙質(zhì)檔案保存的問題與不足;同時可以基于“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ),加強(qiáng)對各種技術(shù)手段的研究,制定全新的檔案信息管理方式,通過網(wǎng)絡(luò)等方式,對社交媒體等進(jìn)行分析,加強(qiáng)對檔案信息的采集與歸納。

        第二,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維,強(qiáng)化數(shù)字化檔案館的建設(shè)

        在十九大中多次提出了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性,對此在現(xiàn)階段必須要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的重視,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維,強(qiáng)化數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

        在整體上來說,在檔案管理工作開展過程中的數(shù)字化建設(shè)尚處于初級階段,主要就是通過圖像掃描等方式進(jìn)行檔案信息的存儲,并沒有將數(shù)字信息檔案構(gòu)建出檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫,這種狀況是不利于檔案信息的查閱以及檢索的。對此,在基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,必須要具有一定的融合思維模式,要將數(shù)字化以及數(shù)據(jù)化進(jìn)行系統(tǒng)的融合,強(qiáng)化檔案數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展。

        在現(xiàn)階段,“中國檔案云”項目就是一種對檔案資源進(jìn)行整合的項目活動,這對于全國檔案信息資源的社會化服務(wù)建設(shè)與發(fā)展有著積極的作用,主要就是通過云計算技術(shù)方式,突破了地域的限制,構(gòu)建了一個全面的、社會化的、公共檔案信息的統(tǒng)一的運營平臺,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實現(xiàn)檔案信息的共享的平臺,這對于檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展有著積極的意義。

        第三,加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源共享。

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式影響之下,我國的檔案信息建設(shè)必須要構(gòu)建一個完善的網(wǎng)絡(luò)信息共享模式,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以及互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各項信息數(shù)據(jù)資源的整合以及共享。必須要構(gòu)建一個完善的、系統(tǒng)的、整體的檔案信息資源模式,通過整合資源,實現(xiàn)檔案資源的工件與共享,推動檔案信息資源的整體化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),通過區(qū)域化的全國性的網(wǎng)絡(luò)模式的構(gòu)建,實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)階段社會發(fā)展的主要趨勢,在檔案信息化建設(shè)過程中合理的應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,拓展的檔案工作的覆蓋面積以及影響力,可以在根本上提升檔案信息化建筑質(zhì)量,通過不同部門的融合,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的搭建,規(guī)范的昂按信息化建設(shè)系統(tǒng),通過各種技術(shù)手段的以及管理模式的創(chuàng)新與融合,通過網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)手段、設(shè)備的系統(tǒng)融合,可以推動檔案信息化的有效發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,加強(qiáng)對檔案管理工作的重視,通過檔案信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新,通過轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,推動檔案信息化進(jìn)程發(fā)展等方式與手段,不斷的提升核心競爭能力,進(jìn)而在根本上為檔案的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]秦虎. 解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J]. 工程技術(shù):文摘版, 2016(10):00274-00274.

        [2]王瑩. 檔案信息化建設(shè)與檔案管理的相關(guān)思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2016(5):37-37.

        [3]劉爽. 關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J]. 黑龍江科技信息, 2017, 8(8):143-143.

        作者簡介

        張艷路(1989-),女,山東省德州市人,民族:漢。館員,碩士研究生。

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