趙鷺鳴

【摘要】伴隨國內(nèi)信息技術(shù)的持續(xù)優(yōu)化，會計電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時代中會計工作的重要內(nèi)容。但是就當(dāng)前會計電算化發(fā)展情況來講，依然存在許多的問題，如專業(yè)人才的緊缺、缺乏適宜的電算化軟件、管理制度不完善、存在很大的安全隱患等。本文將以上問題為基礎(chǔ)，提出了一些改善措施，如注重綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)等，希望在此領(lǐng)域能夠起到借鑒的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計電算化 不足 改善措施

一、當(dāng)前會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1.專業(yè)人才的緊缺

當(dāng)前，國內(nèi)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了會計電算化專業(yè)人才緊缺的問題，導(dǎo)致對這一技術(shù)的深入發(fā)展產(chǎn)生阻礙。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)電算化崗位的職員一般都來是以前的會計人員，這些人雖然也進(jìn)行了計算機(jī)使用技能等方面的培訓(xùn)，但由于計算機(jī)基本技術(shù)不扎實，難以實現(xiàn)電算化工作的高效進(jìn)行：國內(nèi)多數(shù)企業(yè)未設(shè)置會計電算化監(jiān)管崗位，更不要說專門的管理部門，專業(yè)監(jiān)管人才的缺乏無法確保會計電算化工作效率與質(zhì)量，難以推動電算化深層次的利用與發(fā)展。

2.缺乏適宜的電算化軟件

會計電算化系統(tǒng)沒要開發(fā)出普遍適用的軟件，具體表現(xiàn)：一方面，當(dāng)前國內(nèi)會計電算化相關(guān)軟件整體水平很低，未開發(fā)出可以滿足國內(nèi)一般企業(yè)會計工作真實需求的計算機(jī)軟件：另一方面，現(xiàn)階段，國內(nèi)未構(gòu)建出完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，不同的軟件開發(fā)企業(yè)依據(jù)自己的想法對軟件模式進(jìn)行設(shè)置，致使不同電算化軟件之間出現(xiàn)不兼容的情況，不利于企業(yè)之間，甚至部門之間的工作交流與合作，不利于發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)有的工作效率。

3.管理制度不完善

當(dāng)前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)高級管理層在對會計電算化監(jiān)管方面認(rèn)識不到位，未制定出一套完整的電算化管理制度，具體表現(xiàn)在：第一點，大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前執(zhí)行的相關(guān)會計電算化管理制度中，存在很嚴(yán)重的制度不規(guī)范、片面的情況；第二點，企業(yè)未設(shè)立專門執(zhí)行監(jiān)管工作的管理部門，無法從根源上保障會計電算化工作的質(zhì)量與效率：第三點，當(dāng)前執(zhí)行的我電算化管理制度存在很多不足之處，如未包含電算化系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)，對快速發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的問題產(chǎn)生影響，不利于及時完善。

4.存在很大的安全隱患

現(xiàn)階段，國內(nèi)應(yīng)用的會計電算化系統(tǒng)中難以避免出現(xiàn)安全隱患，具體表現(xiàn)在：首先，對電算化軟件進(jìn)項開發(fā)的軟件企業(yè)不是全部了解當(dāng)前企業(yè)會計系統(tǒng)的運作方式，致使在軟件開發(fā)過程中遺留安全漏洞：其次，大部分企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在安全及保密方面做得工作不足，容易在工作過程中導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)信息的泄露：最后，國內(nèi)部分企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)未設(shè)立安全等級較高的防火墻或防黑客系統(tǒng)，也會為電算化系統(tǒng)安全帶來一定的隱患。

二、企業(yè)會計電算化的改善措施

1.注重綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)

實現(xiàn)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，需要由不同的角度對專業(yè)化人才提出要求，促進(jìn)會計人員注重個人素質(zhì)能力的提升，完善知識結(jié)構(gòu)，在牢固掌握會計專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時，還要注重提高計算機(jī)技術(shù)水平，培養(yǎng)出具備高綜合素質(zhì)的專業(yè)人才，促進(jìn)企業(yè)電算化應(yīng)用的發(fā)展。

2.加強(qiáng)對會計電算化工作的管理

加強(qiáng)對會計電算化工作的管理，首要任務(wù)為完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。構(gòu)建完善出科學(xué)合理的管理制度，在確保企業(yè)會計信息的安全可靠的同時，還能最大限度體現(xiàn)出會計信息化的價值。提高管理者的管理意識，是實現(xiàn)企業(yè)管理方面現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃之一，必須貫徹落實，完善會計部門與整個企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分配情況，完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度，對管理人員提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。

3.確保同行業(yè)使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件

對于會計軟件的使用多種多樣，這樣會影響信息的共享。部分發(fā)達(dá)國家在使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件之后表明，這種方式能便捷地借助網(wǎng)絡(luò)展開財務(wù)檢查工作、專項資金使用情況研究等，而企業(yè)也可借助網(wǎng)絡(luò)在短時間內(nèi)完成對財務(wù)報告的發(fā)送操作。而企業(yè)在選擇軟件的時候，要盡可能地選擇較為健全的管理系統(tǒng)軟件，要以系統(tǒng)與企業(yè)的實際情況作為基礎(chǔ)，選擇使用相同的財務(wù)軟件，為改善工作效果，提高信息共享與傳輸?shù)谋憷蕴峁┲匾谋Ｕ稀Ｏ嗤I(lǐng)域的主管機(jī)構(gòu)可選定某種財務(wù)軟件，將運用軟件計入考核成績，在運用環(huán)節(jié)內(nèi)，對于各個機(jī)構(gòu)存在的相同事項或者軟件難以根除的問題要展開統(tǒng)一的安排與解決，從根本上做到信息管理的現(xiàn)代化。

4.強(qiáng)化會計電算化工作的可靠性與保密性

一般來講，財務(wù)上的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)需要保密的內(nèi)容，在某種水平上決定著企業(yè)的未來。對此應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面人手：首先，建立內(nèi)控機(jī)制。建立用戶權(quán)限分級管理體系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)條件下的會計信息崗位職責(zé)。此外還要針對病毒等構(gòu)建完善的防御措施。以電算化網(wǎng)絡(luò)軟件作為切入點，添加軟件自身的限制功能。同時要及時對重要的數(shù)據(jù)信息做好備份工作。其次，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全的抗風(fēng)險水平。為提升網(wǎng)絡(luò)科技信息提醒的防御水平，要采用有效的措施，例如建立防火墻、信息加密、授權(quán)等。最后，加大對數(shù)據(jù)信息的保密和保護(hù)的力度。

三、結(jié)語

伴隨國內(nèi)信息技術(shù)的持續(xù)優(yōu)化，會計電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時代中會計工作的重要內(nèi)容。在未來的工作過程中，要實現(xiàn)最新的研究成果與電算化體系的有效結(jié)合，持續(xù)改善與健全電算化技術(shù)，提升會計電算化體系的運行效果，進(jìn)而為企業(yè)進(jìn)行會計工作時效率的提升提供重要的保障。

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