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        房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善途徑

        2018-05-31 16:49:04郭定鴻
        財經(jīng)界·下旬刊 2018年4期
        關(guān)鍵詞:完善途徑建立合同管理

        郭定鴻

        摘 要:本篇文章首先對合同管理具備的主要特性進行闡述,從合同管理意識比較淡薄、缺少完善的合同管理體系、合同管理信息化水平偏低三個方面入手,對房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出完善房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的有效途徑。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 合同管理 建立 完善途徑

        一、合同管理具備的主要特性

        (一)長期性

        房地產(chǎn)開發(fā)自身含有一定的長期性,其涉及了諸多較為繁瑣的流程,這就要求對房地產(chǎn)開發(fā)實施可行性探究,對房地產(chǎn)工作規(guī)模、施工場所以及施工圖紙等內(nèi)容加以合理規(guī)劃,對施工材料、設(shè)施以及人員等方面進行報備,同時還對施工環(huán)節(jié)中各項因素實施科學(xué)監(jiān)管。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項目一般施工時間比較長,所以,其合同管理也含有一定的長期性和連續(xù)性等特性。

        (二)龐大性

        因為合同管理包含了房地產(chǎn)工程項目的各項內(nèi)容,所以在開展房地產(chǎn)開發(fā)工作時,包含的內(nèi)容也比較多,例如土地合同、人工合同、設(shè)備合同、資金合同以及管理合同等。這些合同在內(nèi)容方面存在一定的差異性,涉及了諸多專業(yè)性知識,和各個部門的協(xié)調(diào)性有著直接關(guān)聯(lián)。所以,內(nèi)容不僅繁瑣,并且數(shù)量繁多,需要專業(yè)人員以及規(guī)范的管理體系提供支撐,進而減少合同管理風(fēng)險的出現(xiàn)。

        (三)風(fēng)險性

        因為房地產(chǎn)開發(fā)時間比較長,將會受到諸多因素的影響,進而引發(fā)合同風(fēng)險的出現(xiàn)。例如,在開展施工工作時,遇到惡劣天氣的影響,導(dǎo)致施工暫停,給施工進度帶來了延誤影響,導(dǎo)致施工工作不能根據(jù)合同規(guī)定期限如期完成,進而需要擔(dān)受違約等風(fēng)險。并且,我國相關(guān)政策將會隨著市場需求發(fā)生一定改變,存在當(dāng)前獲取審批的項目,后續(xù)在落實時因為受到政策改變因素的影響,需要停工整頓,房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)合同約定給施工企業(yè)或者業(yè)主提供一定補償,從而給房地產(chǎn)企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中存在的主要問題

        (一)合同管理意識比較淡薄

        房地產(chǎn)企業(yè)在開展合同管理工作的過程中,沒有注重對自身財務(wù)情況的思考,缺少完善的處理體系,同時建立的合同管理意識比較滯后,在某種程度上給房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的落實帶來了阻礙。合同管理工作人員在主觀方面,合同管理態(tài)度不嚴謹,職責(zé)意識不高,部分企業(yè)在落實管理工作時,往往過于重視自身效益的提升,甚至在簽署相應(yīng)的合同之后,合同管理意識不高,合同管理人員的監(jiān)管效力沒有得到全面發(fā)揮,進而加劇了房地產(chǎn)企業(yè)合同風(fēng)險的出現(xiàn)。

        (二)缺少完善的合同管理體系

        當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)整理管理水平差強人意,尤其是部分小規(guī)模房地產(chǎn)企業(yè),通常把提升自身運營效力當(dāng)作主體標準,沒有注重企業(yè)內(nèi)部控制管理機制的構(gòu)建,使得在開展管理工作時,頻頻出現(xiàn)問題,無法對合同實現(xiàn)科學(xué)管理,導(dǎo)致合同風(fēng)險頻頻出現(xiàn)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),將會給企業(yè)資金帶來大量流程,加劇了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),進而讓企業(yè)失去諸多大規(guī)模項目。

        (三)合同管理信息化水平偏低

        當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)在開展合同管理工作時,往往不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。部分大規(guī)模房地產(chǎn)項目運作時,其中涉及了規(guī)劃合同、監(jiān)管合同、工程合同、設(shè)備合同以及采購合同等。怎樣才能實現(xiàn)合同管理的簡便性,同時還能不會破壞其完整度,是當(dāng)前諸多房地產(chǎn)企業(yè)首要處理的問題。部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有構(gòu)建迎合自身經(jīng)濟活動需求的合同,在對合同相關(guān)內(nèi)容加以確定的過程中,往往忽略了注意要求、處理方式以及職責(zé)權(quán)限。并且,沒有做好合同種類的合理分配,對已經(jīng)建立的合同,沒有建立對應(yīng)的編號,缺少科學(xué)的合同管理機制。在合同管理方面缺少規(guī)范性,合同進度無法全面掌控,進而給財務(wù)部門記錄相關(guān)數(shù)據(jù)增添難度,直接影響會計處理效率。

        三、完善房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的有效途徑

        (一)完善合同管理體系

        因為合同管理貫穿于房地產(chǎn)建筑項目各個環(huán)節(jié)中,所以,要想保證各個流程的規(guī)范性和嚴謹性,給后續(xù)管控工作的開展提供條件,這就需要在開展施工工作時,對各個環(huán)節(jié)都構(gòu)建完善的管理體系,對介紹信出具、數(shù)據(jù)收集、合同擬定、合作協(xié)商、項目評估、職責(zé)分配、合同變更以及合同終止等內(nèi)容加以全面監(jiān)管,通過制定完善的管理體系對各個工作進行分工和確定,相互合作,從而保證建筑項目的全面落實。

        (二)加強合同管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

        現(xiàn)階段,隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展,這給房地產(chǎn)建設(shè)項目工作的開展提供了條件,特別在信息化技術(shù)方面,實現(xiàn)了快速發(fā)展,將其運用到房地產(chǎn)建筑合同管理以及信息公布等工作中,可以實現(xiàn)工作效率的全面提高。在開展合同管理工作時,需要構(gòu)建完善的合同管理信息化系統(tǒng),讓施工環(huán)節(jié)中各個資訊都能實現(xiàn)共享和傳遞,并且將合同變更、補充以及注意事項等內(nèi)容及時傳遞給相關(guān)部門,利用互聯(lián)網(wǎng)手段,提升合同管理的科學(xué)化和信息化。

        (三)優(yōu)化完善合同管理組織機制

        要想將合同管理貫徹到房地產(chǎn)各個建設(shè)環(huán)節(jié)中,就要做好合同管理組織機制優(yōu)化工作,在企業(yè)集團以及各個子公司內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的合同管理部門,讓合同管理可以落實到房地產(chǎn)各個工作中,提升企業(yè)職工合同管理意識,讓每個職工都能意識到合同管理對企業(yè)發(fā)展的作用和影響,并且落實好各個合同的管理和修整工作,避免出現(xiàn)不必要的問題。并且,定期開展合同管理專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)工作,全面開展合同監(jiān)管工作,應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式,對合同風(fēng)險加以管控和防范,防止給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

        (四)建立合同管理相關(guān)的法律體系

        建立規(guī)范的法律體系,可以保證建筑市場的良性發(fā)展,給房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的落實提供了保證。結(jié)合房地產(chǎn)建設(shè)工程的真實狀況,制定一系列完善的法律體系,把工程建設(shè)整個流程都于法律體系融合,對優(yōu)化建筑市場主體、建立良好的市場秩序、提升雙方主體法律意識等方面發(fā)揮著重要作用。鑒于建筑市場失信現(xiàn)象,應(yīng)該給予科學(xué)整頓,實現(xiàn)體系創(chuàng)新,完善法律規(guī)章制度,將市場運作環(huán)節(jié)中各個偏差加以修整和完善,規(guī)范自身行為。并且,對存在的新型問題,應(yīng)該構(gòu)建完善的法律體系,在推動建筑市場和諧發(fā)展的基礎(chǔ)上,給房地產(chǎn)合同管理工作的開展營造良好的宏觀環(huán)境。

        四、結(jié)束語

        總而言之,隨著人們風(fēng)險管理意識的逐漸提高,合同管理得到了房地產(chǎn)企業(yè)的高度注重,希望通過優(yōu)化合同管理方式,完善合同管理體系的方式,防止各項合同風(fēng)險的出現(xiàn),在給房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎(chǔ)上,促進房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]瞿有亮.房地產(chǎn)企業(yè)提升合同管理工作力度過程中使用的措施[J].中外企業(yè)家,2017.

        [2]葉永其.企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的重要作用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016.

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