闞靜

摘 要：目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了各類單位辦公向著全面自動(dòng)化的方向發(fā)展，其在極大程度上提升了辦公效率及辦公質(zhì)量，可以說(shuō)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)以往的辦公模式進(jìn)行了突破性的改革及創(chuàng)新，提升了其整體的管理水平。為此本文結(jié)合了計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)特征來(lái)對(duì)其進(jìn)行深入分析，以此作為基礎(chǔ)對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化 應(yīng)用 特征

中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）02-0-01

引言

在實(shí)際中通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)單位內(nèi)部的工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整及改善，并且其在實(shí)際的應(yīng)用中有效的優(yōu)化的單位內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)，使其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率更高。目前計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化在發(fā)展的過(guò)程中其技術(shù)內(nèi)容得到了極大的完善，使其應(yīng)用體系逐漸步入成熟期，為了對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化更好的應(yīng)用，以此對(duì)其進(jìn)行了多角度分析。

一、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的特點(diǎn)及功能

1.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化主要是指在業(yè)務(wù)辦公中通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用來(lái)使其與人組成一種新形式的信息處理系統(tǒng)，將部分辦公內(nèi)容交由現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)進(jìn)行處理，以此來(lái)提升辦公活動(dòng)的現(xiàn)代化水平。

2.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的功能

在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用中可以根據(jù)其系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)來(lái)將其功能定位為不同的層析，以其系統(tǒng)的功能特點(diǎn)來(lái)看，一般分為三個(gè)部分，分別為事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)。這三個(gè)系統(tǒng)自實(shí)際的應(yīng)用中可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技來(lái)對(duì)其各個(gè)模塊之間進(jìn)行聯(lián)系，通過(guò)系統(tǒng)的調(diào)用及控制來(lái)使其構(gòu)成一體化的OA系統(tǒng)。事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最低功能層次，也是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其功能僅限于在單機(jī)或小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。信息管理級(jí)OA系統(tǒng)，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的第二個(gè)層次，信息重要性的提高使辦公系統(tǒng)在對(duì)信息的處理方面進(jìn)行功能升級(jí)，將事務(wù)級(jí)辦公系統(tǒng)與綜合信息緊密結(jié)合起來(lái)形成信息管理級(jí)辦公系統(tǒng)。決策支持級(jí)OA系統(tǒng)，是辦公系統(tǒng)的第三個(gè)層次，它是由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

二、在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析

1.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中操作系統(tǒng)的問(wèn)題

目前在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中其所采用的操作系統(tǒng)多數(shù)為Windows，雖然此操作系統(tǒng)不斷的進(jìn)行升級(jí)及完善，但是在實(shí)際中其仍然存有許多的漏洞。Windows屬于商業(yè)軟件，其所提供的服務(wù)有一定的限制，尤其是在安全技術(shù)方面是不對(duì)用戶開(kāi)放的，因此在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中其主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來(lái)采用此操作系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)工作，而此種情況也使得用戶在進(jìn)行操作的過(guò)程中其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，安全性無(wú)法得到良好的保障。

2.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中應(yīng)用軟件的問(wèn)題

在進(jìn)行自動(dòng)化辦公時(shí)必須要有相應(yīng)的應(yīng)用軟件作為支持，這樣才能使其自動(dòng)化效果得以實(shí)現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中其所采用的應(yīng)用軟件無(wú)法確保其絕對(duì)的安全，其在設(shè)計(jì)的過(guò)程中可能存在安全漏洞問(wèn)題，而這也為計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用帶來(lái)了一定的不穩(wěn)定因素，使其安全性、可靠性無(wú)法得到絕對(duì)的保障。

3.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題可以說(shuō)是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用中極為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用中其必須要依托網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中各類技術(shù)不斷的升級(jí)，相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的增加，目前在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中對(duì)其產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全威脅的因素主要是有病毒及非法入侵所帶來(lái)的，其會(huì)造成文件損壞、泄漏、遺失等問(wèn)，不利于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

三、提升計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用效果的措施

1.進(jìn)行操作系統(tǒng)的自主開(kāi)發(fā)

在操作系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中其對(duì)技術(shù)有著較高要求，因此可以在實(shí)際中依據(jù)實(shí)際條件及需求來(lái)選擇實(shí)是否進(jìn)行操作系統(tǒng)的自主開(kāi)發(fā)工作。目前Linux所提供的系統(tǒng)開(kāi)放服務(wù)可以根據(jù)自身需求來(lái)在此系統(tǒng)上進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)工作，依據(jù)內(nèi)部辦公需求來(lái)定制相應(yīng)的操作系統(tǒng)。自主開(kāi)發(fā)的方式可以保證系統(tǒng)的安全性、可靠性得到提升，使操作系統(tǒng)的各個(gè)程序都可以得到有效的強(qiáng)化改進(jìn)，使其可以為計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用提供更好的支持。

2.對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行完善

為了提升計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中應(yīng)用軟件的安全性及使用效率，可以根據(jù)使用要求及方向來(lái)對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)。若是在實(shí)際中不具備自主開(kāi)發(fā)辦公應(yīng)用軟件的條件則可以選用一些安全系數(shù)高的程序，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)及修復(fù)，減少應(yīng)用軟件在使用中的漏洞，提升辦公的安全性。

3.做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作

在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用中為了減少其存在的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)可以從以下方面來(lái)對(duì)其安全性進(jìn)行提升。首先，建立計(jì)算機(jī)防火墻，在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化中防火墻的設(shè)置是其必須的程序，這樣可以有效的抵御黑客的攻擊，降低信息遺失及泄漏的風(fēng)險(xiǎn)；其次，進(jìn)行病毒的檢測(cè)及查殺工作，并及時(shí)對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行更新，防止病毒對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的侵襲。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析可以對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用特點(diǎn)、要求等有初步的了解，從中可以看出其在實(shí)際的應(yīng)用中存有一定的問(wèn)題需要注意，為此在實(shí)際中必須要不斷的提升計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化水平，并結(jié)合實(shí)際來(lái)對(duì)其進(jìn)行合理的應(yīng)用，以此來(lái)確保此項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用的有效性，進(jìn)而提升計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的實(shí)用效率。

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