田嘯
摘 要:中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部份,吸納了80%的城鎮(zhèn)人員就業(yè),隨著改革的持續(xù)深入,中小企業(yè)將在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文針對目前中小企業(yè)財務管理中存在的財務管理觀念落后、資本結構不合理、財務管理過程粗放、機構設置不健全四個方面的問題,提出了加強財務管理意識、多渠道籌資、精細化管理、健全機構設置四個方面的措施。
關鍵詞:中小型企業(yè) 財務管理 管理觀念 資本結構 管理過程 機構設置
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-127-02
財務管理是在一定的整體目標下,關于投資、籌資和營運資金,以及利潤分配的管理。財務管理通過財務數(shù)據(jù)的分析,可以準確地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,預測未來的發(fā)展趨勢,結合企業(yè)所處的外部環(huán)境,有助于公司建立正確的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展方向;財務管理通過優(yōu)化資本結構,合理配置資產(chǎn),能加快資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),提高公司的運營效率;財務管理還通過對財務數(shù)據(jù)的比較,發(fā)現(xiàn)公司運營中出現(xiàn)的異常,堵塞漏洞,降低風險。
1 中小型企業(yè)財務管理存在的問題
1.1 思想意識不重視,財務管理觀念落后
(1)重財務核算,輕財務管理。湖北蘄春鑫豐廢舊家電拆解有限公司是中再資源環(huán)境股份有限公司的全資子公司,母公司和子公司領導每月關注收購、生產(chǎn)任務是否完成,利潤是否達標,而對利潤背后深層次的經(jīng)營風險、時間價值以及邊際成本等很少提及。財務人員的工作也僅僅是記賬報稅,基本是事后管理,很少事前計劃,事中控制,事后分析。
(2)財務管理缺乏全員參與。財務管理涉及企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,需要各部門人員的參與和執(zhí)行。如在鑫豐公司,制定好的月度資金計劃,需要銷售部門按計劃銷售回籠資金,但銷售部門往往以產(chǎn)品市場價格高低來決定銷售與否,對財務管理的配合度低。
(3)缺乏監(jiān)督制約,財務風險管理意識弱。由于中小型企業(yè)經(jīng)營決策權力往往過于集中,缺少監(jiān)督和制約,管理者風險意識薄弱,投資決策過于草率,資金籌措規(guī)模和目標盲目隨意,投、籌資風險高。
1.2 資本結構不合理,籌資渠道單一
(1)負債比重大,財務風險高。由于一般中小企業(yè)股東出資相對有限,而公司出于利益最大化的目的,會追求規(guī)模效應,相應資金需求增大,公司自身積累有限,由于中小企業(yè)融資渠道單一,無法直接通過發(fā)行股票、債券等方式籌資,往往這部份資金只能通過銀行借款和社會借款解決,造成中小企業(yè)負債比重大,財務風險高。
(2)流動資金和非流動資金失衡。由于中小企業(yè)財務管理通常停留在企業(yè)業(yè)務的表面,很少系統(tǒng)考慮流動資金和非流動資金的結構問題,由于資金的流動性和短、長期借款錯位,經(jīng)常出現(xiàn)資金運轉(zhuǎn)不暢,嚴重時甚至出現(xiàn)債務違約,陷入困境。
1.3 財務管理過程粗放,財務監(jiān)控不力
(1)營運資金管理不力,運營效率低。一是很多中小企業(yè)對資金的使用沒有嚴格的預算和計劃,資產(chǎn)購置、費用支出隨意性很強,日常運營中經(jīng)常出現(xiàn)資金匱乏的情況;相反一些民營企業(yè)為了躲避相關部門的監(jiān)管,大量使用現(xiàn)金結算,庫存現(xiàn)金數(shù)額很大,帶來了資金風險和資金的閑置和浪費。二是一些企業(yè)為了片面追求銷售規(guī)模,盲目地使用賒銷政策,但缺乏有效的信用政策和有力的催收手段,對應收賬款的管理能力較弱,導致貨款回收存在問題,形成大量的壞賬。家電拆解行業(yè)由于實際發(fā)放的廢舊家電拆解補貼基金滯后2年以上,更是沉淀了大額的應收賬款。三是存貨控制薄弱,周轉(zhuǎn)緩慢。就鑫豐公司而言,月末存貨往往在月銷售額的2倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。尤其是廢舊家電拆解廠拆解出來的一部份產(chǎn)物是危廢產(chǎn)品,國家對這部份產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)移實行審批制度,同時客戶要求有相應的處理資質(zhì),更要求合規(guī)和銷售部門應提前謀劃,周密布置,才能保證存貨周轉(zhuǎn)順暢。
(2)缺少財務籌劃,財務管理盲目。中小企業(yè)多關注經(jīng)營過程中的財務控制,卻不夠重視財務籌劃。一是資金籌措規(guī)模和目標隨意,忽視資金成本和籌資渠道選擇;二是項目投資可行性論證缺失,決策程序不規(guī)范,投資決策草率;三是對稅收和相關行業(yè)政策理解不到位,不懂得通過稅收籌劃來充分享受國家對研發(fā)投入、環(huán)保設施、資源綜合利用、小型微利企業(yè)等方面的加計扣除折舊和稅率等優(yōu)惠政策。
1.4 機構設置不健全,財務人員素質(zhì)不高
(1)機構設置不健全,崗位設置不合理。從節(jié)省成本的角度考慮,大多中小企業(yè)機構設置不健全,管理上層次不清,權責不明確。就鑫豐公司而言,沒有建立內(nèi)部審計部門,缺少必要的財務監(jiān)督;倉儲部門和銷售部門負責人由一個人兼任,不符合不相容職務相分離原則。
(2)財務管理體系薄弱,財務管理不深入。當今財務組織管理不斷向整合的趨勢發(fā)展,不僅財務組織管理之間不斷整合,技術、信息和管理之間的整合趨勢也日趨明顯。中小企業(yè)財務管理工作開展起來往往零散,隨意性大,沒有形成系統(tǒng)的財務管理體系。中小企業(yè)的領導權通常掌握在投資者手中,他們更多的擅長于銷售和技術,對財務管理缺少認識,沒有將財務管理作為企業(yè)管理的核心部份,使財務管理失去了應有的地位和作用。
(3)財務人員素質(zhì)偏低,知識更新慢,能力欠缺。由于中小企業(yè)高層管理人員重經(jīng)營,輕管理,能提供給財務人員的待遇有限,所以企業(yè)很難招到高素質(zhì)的財務人員。私營中小企業(yè)的財務人員很多就是老板的親戚,甚至都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財務專業(yè)訓練,從事基礎的財務核算工作就很勉強,很難勝任高水平的財務分析和管理工作。當今資本市場發(fā)展較快,稅收政策改革力度加大,會計準則修改、增加較多,中小企業(yè)財務人員往往缺乏學習和培訓,知識儲備落后于時代的發(fā)展。
2 解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策
2.1 加強財務管理意識,樹立正確財務管理觀念
(1)建立以財務管理為核心的管理體系。中小企業(yè)高層要以轉(zhuǎn)變觀念為先導,建立以財務管理為核心,以采購、生產(chǎn)、銷售等部門為主體的管理體系。財務部門也應樹立以財務核算為基礎,以財務分析為重點,通過預算計劃、費用審核、績效管理等手段實現(xiàn)事前、事中、事后的財務控制觀念。在財務管理和控制的過程中,應加強信息的及時暢通交換,使企業(yè)各層級管理人員及時掌握采購、生產(chǎn)、銷售的實物流和價值流等信息,利于企業(yè)有效決策。
(2)樹立全員參與財務管理意識。一是通過財務制度的制訂和學習來提高公司經(jīng)營管理人員的財務管理意識,把強化資金管理作為各部門參與財務管理的重要手段;二是通過規(guī)范合理的財務流程來加強各崗位人員的財務管理意識,建立財產(chǎn)物資的內(nèi)部控制制度,在物資采購、入庫、領用、銷售各環(huán)節(jié)建立規(guī)范的操作程序,堵塞漏洞,維護資產(chǎn)安全;三是通過財務和審計部門的監(jiān)督和制約來提高全體人員的財務管理意識,定期檢查盤點資產(chǎn),抽查單據(jù),輔之以相應的獎懲措施來提升全體人員的財務管理意識和水平。
(3)正確進行投資決策,提高風險管理意識。中小企業(yè)投資要面向市場,投資前對項目進行充分的市場調(diào)研和可行性研究,在資金、技術、管理、效益各方面進行充分的論證分析;重大融資決策前也應從資金來源、還款能力等方面進行論證,謹慎決策,控制風險。
2.2 多渠道籌資,保證合理資本結構
(1)多渠道籌資,降低資產(chǎn)負債率。中小企業(yè)要建立健全的法人治理結構,規(guī)范財務核算,提高財務信息的透明度和可比性,利用目前多層次資本市場已初步建立的時機,通過新三板、新四板、創(chuàng)業(yè)板、中小板引進權益資金,或引進創(chuàng)投、風投、各種基金及其他民間資本,改變過去一味依賴銀行借款的融資模式,通過直接融資和間接融資相結合,降低資產(chǎn)負債率,保證合理資本結構。
(2)長短結合,提高還款能力。中小企業(yè)可利用流動資金借款、債券、融資租賃、保理等多種方式進行融資,根椐企業(yè)所處行業(yè)和自身經(jīng)營特點,合理配置長、短期借款。資產(chǎn)配置上,除考慮生產(chǎn)經(jīng)營需要外,兼顧長、短期借款的結構情況,保持資產(chǎn)的適當流動性,提高還款能力。
2.3 精細化管理,加強財務管理過程控制
(1)日常運營精細化。一是中小企業(yè)應每月編制資金計劃,加強現(xiàn)金的收支管理,充分利用現(xiàn)金浮游量,合理進行資金分配,實現(xiàn)流動資金和非流動資金的合理分配,提高企業(yè)資金的利用效率;二是加強應收賬款的管理,對客戶進行信用分級,依據(jù)客戶不同信用等級制定不同的信用政策,減少壞賬的發(fā)生率;三是細化存貨管理,根據(jù)公司的經(jīng)營情況合理制定進貨批量和進貨時間,通過安全儲備、經(jīng)濟批量等數(shù)據(jù)的測算,做到既能滿足生產(chǎn)需要,又避免存貨積壓滯銷、變質(zhì)等。
(2)財務籌劃精細化。財務籌劃是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營活動實際,選擇投資方向,確定籌資渠道和方式,形成最佳財務結構,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。中小企業(yè)進行籌資籌劃時應根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,以風險控制為前提,合理選擇籌資方式,降低資金成本;投資籌劃應充分利用國家的兼并重組和固定資產(chǎn)加速折舊等優(yōu)惠政策,測算項目內(nèi)含報酬率和凈現(xiàn)值,優(yōu)化投資方案;稅收籌劃要和利潤分配計劃結合起來考慮,充分利用國家對研發(fā)投入、環(huán)保設施、資源綜合利用、小型微利企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策來進行。
2.4 健全機構設置,提升財務人員素質(zhì)
(1)健全部門設置,構建多層次管理體系。中小企業(yè)要創(chuàng)造條件引入現(xiàn)代企業(yè)管理制度,健全部門和機構設置,對企業(yè)的組織架構和管理體系進行重新設計和調(diào)整,構建現(xiàn)代公司治理機制,為良好的財務管理打下堅實基礎。
(2)把握招聘關,招錄高素質(zhì)財務人員。中小企業(yè)要適當提高財務人員待遇,積極向社會招聘,尤其要引入一些熟悉資產(chǎn)重組、資本市場運作、理念先進,業(yè)務能力強的高素質(zhì)人才,帶動企業(yè)財務管理水平的提高。
(3)加強培訓,提升財務人員業(yè)務能力。中小企業(yè)還應加強對現(xiàn)有財務人員的培訓,通過培訓和學習來提高財務人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),建立和完善激勵機制,激發(fā)創(chuàng)新精神和競爭意識,提高財務人員整體財務管理能力。
參考文獻
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