李彬
摘 要:隨著計算機技術和網(wǎng)絡在各行各業(yè)中的快速滲透,大學圖書館作為知識的寶庫和傳播地,應該抓住機遇,及時進行管理模式的創(chuàng)新,更好地為學生傳播知識,為祖國培養(yǎng)人才。但是,就我國目前大多數(shù)大學的圖書館管理模式來看,還存在不少問題,如圖書管理工作僵化、服務質(zhì)量不高、管理理念落后、管理體制陳舊,要解決這一問題,就要加強對網(wǎng)絡技術利用,改善圖書管理方式,提升服務質(zhì)量,學習先進的管理理念,創(chuàng)新管理體制。
關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;大學圖書館;管理模式
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2018)14-0191-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.14.122
大學圖書館是一座巨大的文化寶庫,是一所學校最值得重視的場所之一,它匯集著大量的古今中外優(yōu)秀典籍,對閱覽者起著傳播文化、開闊眼界、陶冶情操等等不可估量的重要作用。也正是因為圖書館的重要作用,所以如何在網(wǎng)絡環(huán)境下進行管理模式的創(chuàng)新就更成了必須重視的問題。可以說,管理模式的創(chuàng)新是時代進步的必然趨勢,也是新時期圖書館服務升級的必然選擇。但是,在我國,許多大學中的圖書館的管理模式還處在十分落后的水平,這種管理模式脫離時代和閱覽者的需要,使圖書館不能在大學中最大限度地發(fā)揮自己的作用,造成了圖書資源的浪費。所以大學必須改進當前圖書館的管理模式中存在的問題,進行管理模式的創(chuàng)新,更好地為全校師生服務。
一、當前大學圖書館的管理模式中存在的問題
(一)圖書管理工作僵化
在我國大多數(shù)的大學圖書館中,圖書管理員一般都由有圖書管理專業(yè)背景的人員擔任。這種專業(yè)學歷背景對大學圖書館的管理工作來說是把雙刃劍,一方面,專業(yè)的學習和培訓讓他們在大學圖書館的管理工作中顯得更加專業(yè)化,另一方面,也限制了他們對工作的創(chuàng)新,讓他們的工作有時不免顯得死板僵化、照本宣科。傳統(tǒng)的圖書館管理方式固然經(jīng)典有效,但是時代在發(fā)展,教師和學生的閱覽需求也不是一成不變的,如果圖書管理人員在工作中只依靠過去的教育,那么大學圖書館的圖書管理模式只能走向和時代脫節(jié)的結(jié)局。
(二)服務質(zhì)量不高
在大學中的圖書管理人員和閱覽者的關系具有二重性,大部分的閱覽者是大學生,對圖書管理人員來說,他們充當?shù)牟粌H是服務者,也是教師。而這層師生關系讓某些圖書管理人員對閱覽者態(tài)度高傲,甚至輕視學生,更不要說對閱覽服務的重視了。在圖書管理工作中,很多管理人員態(tài)度懶散,習慣性在上班時間開小差,不管是在對書籍的借出還是歸還工作,都不能及時處理。特別是近年來大量大學對圖書管理模式進行升級,圖書管理工作逐漸信息化,工作人員的工作量驟減,出現(xiàn)了圖書管理人員在上班時間喝茶看電影、電視劇等情況。而在大學對圖書館管理人員的考核上,側(cè)重的是書籍的購置情況、年度借閱量等內(nèi)容,并沒有真正對管理人員的上班狀態(tài)、學生的滿意度等實質(zhì)情況進行考核評價,這種考核流于形式、流于表面、并不能真正起到對圖書管理人員的監(jiān)督和提升閱覽服務質(zhì)量的作用。
(三)管理理念落后
很長一段時間以來,各大學的圖書館管理理念都是要盡可能多地增加本館圖書的館藏量,在這種管理理念影響之下,對各種書籍、報刊、文獻等資料的收集和購置就顯得特別重要。在大學的圖書館之間的比較上,通常也是館藏越豐富、書籍越齊備、所藏典籍越珍稀的圖書館就越高級,而在我國各大學的頂尖圖書館之中,清華大學的圖書館就更是其中翹楚。但是,隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸在圖書管理工作中滲透,單純依靠館藏量來比較圖書館的理念已經(jīng)不能完全評價和比較圖書館之間的優(yōu)劣與否了。在這種情況下,如果還要用傳統(tǒng)的管理理念指導圖書館的管理模式,那么只能讓大學的圖書館和時代脫節(jié)。遺憾的是,如今很多大學的圖書館的管理中仍然秉承著這種落后的管理理念,導致大學圖書館的管理模式創(chuàng)新工作在這種理念下止步不前。
(四)管理體制陳舊
雖然目前大多數(shù)大學的圖書館中都開始探索網(wǎng)絡環(huán)境下大學圖書館的管理模式的創(chuàng)新工作,對傳統(tǒng)的圖書館管理模式也進行了一些改革,但是這種改革并不徹底,導致舊有的管理體制束縛了圖書館的發(fā)展。這種落后的管理體制使圖書館的功能發(fā)揮不徹底、工作效率低下,不能滿足新時期大學師生對圖書館的借閱需求,有時甚至把簡單的問題復雜化。在很多的大學圖書館,對圖書的管理中仍然使用人工記錄這種落后的方式,而在圖書的擺放和整理工作中,也大多依靠的是人工。這種落后的管理體制和時代相脫節(jié),讓大學的圖書管理工作的效率得不到提高,管理方式違背閱覽者的閱覽需求,抑制了大學圖書館的管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下大學圖書館進行管理模式創(chuàng)新的策略
(一)加強對網(wǎng)絡技術利用
大學圖書館是全校師生共享的知識寶庫,能為他們在探索問題時提供大量真實可靠的信息及數(shù)據(jù),幫助他們解決學習和工作中的困難。在各行各業(yè)都開始信息化的今天,大學圖書館管理工作就更應該抓住機遇,開展圖書館管理模式的創(chuàng)新,提高工作效率和服務質(zhì)量。在圖書管理工作中,要加強對網(wǎng)絡技術的利用程度,通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對人工的解放。比如,在圖書借入借出的信息記錄上,完全可以實現(xiàn)網(wǎng)絡化,借閱信息可以通過網(wǎng)絡錄入,學生甚至可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)借書還書的自助化,一方面減輕圖書管理人員的工作負擔,另一方面也是對大學人力資源的節(jié)省。
(二)圖書管理方式靈活多變
在大學圖書館的管理中,由于閱覽人員的特殊性,要求圖書管理人員不能死守老一套,將工作的完成完全依賴于自己過去的學習背景。嚴謹認真、一絲不茍的工作固然好,但是在大學圖書館的管理工作上,這種態(tài)度有時并不適用。管理者在日常工作中,應該根據(jù)本大學圖書館實際情況和師生的不同閱覽需求因時因地制宜,更加靈活變通地處理問題。網(wǎng)絡環(huán)境的快速發(fā)展,更要求圖書管理員順應時代,通過網(wǎng)絡改進自己僵化的管理模式,使大學圖書館的圖書管理工作與時俱進,更好地為全校師生服務。
(三)提升服務質(zhì)量
圖書管理人員要擺正自己的工作態(tài)度,自己不僅是教師,更是學生閱覽過程中的服務者。作為服務者,必須注重自己的服務質(zhì)量。圖書管理人員在工作時要熱心幫助學生解決問題,不能愛答不理、神情倨傲,要讓自己的服務更加人性化。隨著網(wǎng)絡技術在大學圖書館的管理中被大力引用,圖書館的管理人員的工作負擔驟減,導致圖書管理人員將自己排除在圖書管理工作之外,使圖書管理工作的網(wǎng)絡化呈現(xiàn)了一種過猶不及的狀態(tài)。網(wǎng)絡不是萬能的,圖書管理工作的信息化離不開管理人員的外部調(diào)控,圖書管理人員必須端正態(tài)度,讓自己的工作更加適應圖書館管理模式的現(xiàn)代化,在圖書館的日常管理中,也要注重對全校師生的閱覽需要的調(diào)查和讀者對管理人員的服務評價上,讓大學圖書館更好地為師生服務。
(四)學習先進的管理理念
傳統(tǒng)圖書館的管理中,對圖書館館藏量的重視固然好,但是網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展要求圖書館的管理要向服務型導向型發(fā)展,全面提升圖書館的質(zhì)量。多年來,許多大學圖書館的管理中已經(jīng)偏離了服務師生的建立初衷,讓大學圖書館的發(fā)展走上彎路。在大學的圖書管理工作中,要傾聽讀者需求,讓圖書管理工作更加人性化,更好地為讀者服務。新時期網(wǎng)絡環(huán)境下大學圖書館要謀求新發(fā)展,就要摒棄過去落后的管理理念,積極學習現(xiàn)代化的圖書館管理理念,讓大學圖書館的管理走向現(xiàn)代化。
(五)創(chuàng)新管理體制
當前很多大學的圖書館受傳統(tǒng)管理體制制約,在圖書館的管理中存在很多問題,所以管理體制的改革勢在必行。管理體制的創(chuàng)新要求大學圖書館的日常管理中要建立激勵機制,通過激勵機制更好地促進圖書管理人員的服務更加人性化。要注重對圖書管理人員的人文關懷,讓他們更加熱愛自己的工作。管理體制的創(chuàng)新還要求對圖書館運行機制的不斷改良,要結(jié)合網(wǎng)絡環(huán)境下大學圖書館的發(fā)展方向,讓自己的管理運行機制適應時代發(fā)展,科學合理。對圖書館的管理中的各項規(guī)章制度也要不斷完善,讓圖書管理工作規(guī)范化、科學化。
總之,在網(wǎng)絡環(huán)境下的大學圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展,要求圖書管理者以人為本,以服務為本,更好地為全校師生服務。同時,要不斷學習先進的管理理念,摒棄過去死板僵化的圖書管理模式,創(chuàng)新圖書館的管理體制,加強現(xiàn)代網(wǎng)絡在大學圖書館的管理工作中的應用,多種方法并用,共同促進網(wǎng)絡環(huán)境下大學圖書館的管理模式的不斷創(chuàng)新。
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