張玲玲 陳家鵬 陳賢俊 廖志文 吳世偉
摘要:在現(xiàn)代社會(huì),辦公自動(dòng)化日趨成熟,電腦在工作中的地位已經(jīng)不可缺少。然而,電腦設(shè)備的磨損和老化導(dǎo)致企業(yè)每年采購電腦成本一直居高不下。??跓煵萘⒆阈袠I(yè)“精益管理,降本增效”,利用技術(shù)手段對電腦進(jìn)行升級,以精益管理為切入點(diǎn),通過管理制度的建立和健全,科學(xué)合理的管理電腦,延長電腦的使用壽命,實(shí)現(xiàn)精益化電腦采購。
關(guān)鍵詞:優(yōu)化;電腦性能;探索;實(shí)踐應(yīng)用
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)09-0224-02
1 主要做法
1.1 成立精益課題小組
??跓煵菽壳霸谟门_式電腦474臺,2016年到期申請更換的臺式電腦111臺,預(yù)算為61.05萬元。管理中心信息部人員發(fā)現(xiàn)電腦使用5年后性能斷崖式下降,而硬件配置理論上仍滿足日常辦公需求。結(jié)合行業(yè)“降本增效”的要求,??跓煵菰O(shè)立通過升級和管理提升電腦性能精益課題小組,研究如何更加科學(xué)合理的采購和管理電腦,減少新購,降低電腦采購費(fèi)用。
1.2 要因分析
精益課題小組根據(jù)魚骨圖從環(huán)境、軟件、硬件和人四方面對電腦運(yùn)行緩慢進(jìn)行分析。一是環(huán)境:信息部人員多年維修經(jīng)驗(yàn),因溫度、濕度等造成的電腦故障情況少,且??诠巨k公環(huán)境狀況良好,這些因素影響不大。二是軟件:電腦在長時(shí)間使用后,因累積的錯(cuò)誤和磁盤碎片增多,導(dǎo)致操作系統(tǒng)變慢,因此操作系統(tǒng)是主因。三是硬件:對照電腦關(guān)鍵參數(shù),目前??诠驹谟玫碾娔X硬件配置均滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最低要求,因顯卡均為集成顯卡,辦公對顯卡要求低,不考慮該因素,主要從處理器、內(nèi)存、硬盤三個(gè)方面來分析。小組成員對111臺臺式電腦進(jìn)行測試,測試軟件用魯大師5.15版本,測試情況如下:
從測試結(jié)果可以看出CPU隨時(shí)間老化嚴(yán)重,不同型號的處理器分?jǐn)?shù)相差巨大,所以處理器是主因;內(nèi)存與使用時(shí)間聯(lián)系不大,內(nèi)存的大小與計(jì)算機(jī)性能相關(guān)。但32位WIN7最大支持3點(diǎn)多G內(nèi)存,目前海口公司均為32位系統(tǒng),滿足辦公需求,所以不是主因;硬盤性能不隨時(shí)長變化,老化不嚴(yán)重,與新機(jī)比較,固態(tài)硬盤性能遠(yuǎn)大于機(jī)械硬盤,因此,硬盤是主因。四是人為因素:人的使用習(xí)慣有很多,如長期不關(guān)機(jī)等嚴(yán)重不良的使用行為造成了硬盤耗損嚴(yán)重,是主因。頻繁安裝和卸載應(yīng)用軟件,又不進(jìn)行清理,產(chǎn)生的錯(cuò)誤和碎片,累積多會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)變慢和出錯(cuò),是主因。良好的日常保養(yǎng)可以增加電腦的使用壽命,是主因。
1.3 方案和措施
對電腦需求不同,根據(jù)員工工作內(nèi)容對電腦性能要求不同,精益小組對員工進(jìn)行了劃分,具體分為四類(機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)、三員業(yè)務(wù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)和信息類業(yè)務(wù))。對于處理器,舊規(guī)格已停產(chǎn),新規(guī)格與舊主板不兼容,不能升級,性能過差的處理器,利舊備用處理器;針對硬盤,固體硬盤性能遠(yuǎn)勝于機(jī)械盤,更換費(fèi)用較低,對策為:更換固態(tài)硬盤;重裝操作系統(tǒng);針對不良的使用習(xí)慣,開展相關(guān)電腦使用培訓(xùn)課程,安裝桌面安全軟件,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對辦公人員日常電腦使用行為進(jìn)行考核。
1.4 實(shí)踐應(yīng)用
通過升級和管理提升電腦性能于2016年4月立項(xiàng),7月完成了項(xiàng)目的調(diào)研、設(shè)計(jì)、實(shí)施,經(jīng)過3個(gè)月的試運(yùn)行驗(yàn)證于11月通過了項(xiàng)目驗(yàn)收。具體實(shí)施過程如下:第一步按機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)、三員業(yè)務(wù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)和信息類業(yè)務(wù)對111臺電腦分類,草擬《海口公司電腦維修更換暫行管理辦法》,第二步:對電腦進(jìn)行跑分測試,根據(jù)《海口公司電腦維修更換暫行管理辦法》區(qū)分電腦是新購還是利舊、升級。第三步:利舊升級的電腦中,處理器15000分以下利舊更換處理器,所有電腦更換固態(tài)硬盤。第四步:所有電腦重裝系統(tǒng),安裝相應(yīng)的辦公軟件。第五步:制定《海口公司電腦使用管理規(guī)定》,規(guī)范辦公人員的使用習(xí)慣。信息部人員經(jīng)過長達(dá)5個(gè)月的實(shí)施,其結(jié)果如下:新購電腦:原計(jì)劃采購111臺,金額61.05萬,現(xiàn)新購電腦46臺,金額為22.097萬。更換處理器2臺;更換固態(tài)硬盤65臺;重裝系統(tǒng)65臺。
1.5 效果驗(yàn)證
項(xiàng)目實(shí)施完畢后,小組成員對辦公電腦升級前后速度進(jìn)行了測試,升級前是機(jī)械硬盤320G,升級后是固態(tài)硬盤120G,可以明顯看出,升級前線性讀取速度為127.8MB/S,升級后線性讀取速度為250.6MB/S。
用魯大師測分,也可明顯看到更換硬盤后測分提高了3倍。
經(jīng)過重裝、升級、利舊后的電腦重新移交給員工后,試運(yùn)行1個(gè)月,經(jīng)驗(yàn)證,均能滿足各業(yè)務(wù)的需求,該精益項(xiàng)目的推行得到了各部門的認(rèn)可。
2 成效
通過對四個(gè)關(guān)鍵因素進(jìn)行精益模式探索實(shí)踐,在提升電腦性能,降低采購數(shù)量方面取得了顯著進(jìn)步。
2.1 經(jīng)濟(jì)效益
根據(jù)2016年6月國家財(cái)政部辦公廳發(fā)布的《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》臺式電腦采購預(yù)算是5000元/臺,使用最低年限是6年,即每年使用費(fèi)用為833元,項(xiàng)目實(shí)施后,購買固態(tài)硬盤65塊,每塊350元一塊,計(jì)劃一年期使用臺數(shù)20臺,計(jì)劃使用2年期電腦45臺,每年費(fèi)用為170元。2年后固態(tài)硬盤回收當(dāng)備用盤。其他無費(fèi)用。因此65臺電腦每年節(jié)約資金72930元。
2.2 管理效益
課題小組為建立電腦更換標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化員工電腦使用習(xí)慣制定《海口公司電腦維修更換暫行管理辦法》和《??诠倦娔X使用管理規(guī)定》,更加科學(xué)合理的管理電腦,減少新購,降低電腦采購費(fèi)用。同時(shí),開展電腦使用安全培訓(xùn),并將員工的電腦使用規(guī)范程度納入到考核,跟隨月度考核一起進(jìn)行。
2.3 推廣效益
通過升級和管理提升電腦性能精益項(xiàng)目具有長期性和良好的推廣性,所有使用辦公電腦的單位均可根據(jù)其實(shí)際情況,參照該方案制定相應(yīng)的措施,更加科學(xué)合理的管理電腦,減少新購,降低電腦采購費(fèi)用。
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