王向瑋

[摘 要] 當(dāng)今的建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，也越發(fā)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的管控，有效的財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)對(duì)資金資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的保障。ERP是一種現(xiàn)代化的企業(yè)信息化管理的技術(shù)，將這種技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，其能夠有效地代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力和創(chuàng)新能力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。文章闡述ERP系統(tǒng)原理及系統(tǒng)組成，ERP 信息化建設(shè)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用，以及對(duì)ERP系統(tǒng)在實(shí)施過程中的效益進(jìn)行探討研究，希望能對(duì)相關(guān)企業(yè)提供一些借鑒。

[關(guān)鍵詞] ERP；建筑施工企業(yè)；信息化；財(cái)務(wù)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 025

[中圖分類號(hào)] F275；F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）07- 0060- 03

0 前 言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，信息技術(shù)的高速發(fā)展，市場競爭也不斷加劇，ERP作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理技術(shù)正好可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)企業(yè)的管理模式。信息化建設(shè)的進(jìn)程已經(jīng)從計(jì)算機(jī)、專門管理軟件在企業(yè)的日常工作中的大量使用，發(fā)展到企業(yè)的辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)，以及基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的管理集成平臺(tái)。就目前建筑施工企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)象來看，選擇一套好的ERP企業(yè)管理軟件，對(duì)提高效率，規(guī)范管理，提升業(yè)績都是大有好處的，所以建筑施工企業(yè)在結(jié)合自身的實(shí)際情況下實(shí)施ERP系統(tǒng)是必然的發(fā)展趨勢[1]。

1 ERP系統(tǒng)原理及系統(tǒng)組成

企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP（Enterprise Resource Planning），是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)[2]。主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。ERP具有數(shù)據(jù)庫的功能，能有效的將企業(yè)的信息整合并進(jìn)行儲(chǔ)存，有效地提高信息利用的便捷性。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

2 ERP信息化建設(shè)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

隨著我國建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展，建筑投資規(guī)模也越來越大，公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張使得信息化建設(shè)成為必然發(fā)展趨勢。同時(shí)面臨著激烈的市場競爭，相對(duì)于建筑施工企業(yè)這類高端技術(shù)行業(yè)之間的競爭多在與供求矛盾上，又由于資源有限，我國的建筑施工企業(yè)只會(huì)遭遇越來越緊迫的競爭壓力，目前仍存有建筑施工企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)普遍過高，盈利偏低的現(xiàn)象。建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是搞好企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，首先，按照國家對(duì)建筑施工企業(yè)的法律法規(guī)是要求企業(yè)必須建立與自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，確定好財(cái)務(wù)崗位的編制以及將工作流程規(guī)范化，不斷地提高建筑施工企業(yè)的盈利能力；其次，一套有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以大大提高資金的有效利用，減少因違約保證金巨大和工程結(jié)算往往滯后或者資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象出現(xiàn)；最后，加強(qiáng)成本管理可以有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行控制，提高每日的工作效率，也達(dá)到工程項(xiàng)目控制施工成本的目的。所以說科學(xué)并合理地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去是至關(guān)重要的。

3 ERP信息化建設(shè)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

當(dāng)前，很多企業(yè)都逐漸在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與人、財(cái)、物等各個(gè)方面的合理配置與利用，實(shí)現(xiàn)了高度集成化管理，大大提高了企業(yè)的效益。但是隨著企業(yè)的發(fā)展以及內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用中還存在著諸多的問題。

3.1 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以適應(yīng)ERP信息化要求

就目前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來看，相比其他歐洲國家，我國的市場化程度還很薄弱，很多建筑施工企業(yè)的制度發(fā)展都不完善，大量小型建筑施工單位的經(jīng)營者即使公司所有者也是公司的管理者。通常這樣的企業(yè)經(jīng)營者就算意識(shí)到ERP信息化對(duì)企業(yè)單位的重要性，但由于企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理沒有一個(gè)系統(tǒng)的管理體制，所以也完全沒有辦法適應(yīng)ERP信息化的要求。

雖然我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與他國的情況有異，一些其他國家的著名軟件公司也逐漸想打開ERP信息化在中國國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場，但其開發(fā)的ERP系統(tǒng)并不適用于中國建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展，又由于很多的建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是停留在半自動(dòng)化運(yùn)營模式，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用程度并不高，所以也使得建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以適應(yīng)ERP信息化要求[3]。

3.2 建筑施工企業(yè)ERP信息化人力資源不足

在我國建筑施工企業(yè)大多存在人力資源不足的現(xiàn)象，擁有大量的勞動(dòng)力的勞動(dòng)密集型企業(yè)卻缺乏專業(yè)人才，導(dǎo)致企業(yè)人力資源構(gòu)成十分不合理。通過ERP系統(tǒng)，可以使人力資源管理的功能從單一的人事管理、工資核算，發(fā)展到包括人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、為企業(yè)的決策者提供幫助等全方位的高度。然而現(xiàn)有的建筑施工單位很多都沒有建立專門的ERP小組，ERP軟件人力資源匱乏，也使得ERP軟件無法得到百分百的有效保障，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.3 財(cái)務(wù)管理體制不夠健全

一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是執(zhí)行內(nèi)部管理的重要依據(jù)，但是目前我國的建筑施工行業(yè)中雖然結(jié)合了自身的實(shí)際情況，但是相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度并不健全，往往只注重于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，不會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理、項(xiàng)目支出收入管理、資產(chǎn)管理等，仍需進(jìn)一步改善[4]。像在施工項(xiàng)目招標(biāo)方面仍然常存失誤現(xiàn)象以及在工程材料采購方面也常出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，這些情況都是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理體制上不完善而導(dǎo)致的。這些現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)重增大了建筑施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，也阻礙了建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理展開監(jiān)督工作。

4 完善建筑施工企業(yè)ERP信息化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略和舉措

4.1 制定ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施步驟，適應(yīng)ERP信息化財(cái)務(wù)管理要求

由于ERP軟件系統(tǒng)引入到中國的時(shí)間并不久，所以很多建筑施工企業(yè)還并沒有在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上采用ERP軟件，可見這需要一定的時(shí)間去適應(yīng)與接納ERP。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是件繁瑣的事情，針對(duì)適應(yīng)這個(gè)過程，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況提前制定好一個(gè)科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃，分詳細(xì)步驟進(jìn)行探討，然后一步一步地落實(shí)到位，逐步建立有效的ERP軟件系統(tǒng)適應(yīng)ERP信息化財(cái)務(wù)管理要求。

4.2 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員水平，加強(qiáng)人力資源管理

專業(yè)人才是提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。要想提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平就必須首先提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的水平，企業(yè)可以定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)來提高他們的專業(yè)水平，也要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自身的財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)。其次，企業(yè)在應(yīng)聘新人時(shí)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，注重是否具備扎實(shí)的專業(yè)能力，也好為ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)下，需要引入大量優(yōu)秀的技術(shù)人員參與，并維持系統(tǒng)的健康運(yùn)行；企業(yè)還可以制定一系列獎(jiǎng)懲制度來管束工作人員，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，與此同時(shí)也有助于ERP在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[5-6]。

4.3 完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理水平的提高對(duì)于整個(gè)企業(yè)整體管理水平的提高具有重要意義，按照國家的規(guī)定建立好規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理工作的前提。做好工程資金控制與核算、加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理，這要求建筑施工企業(yè)必須合法規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保有限的資金能夠滿足周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用ERP信息化技術(shù)是將生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，可以通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限[7]。將ERP技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品的制造過程中，其可以按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，系統(tǒng)隨時(shí)能夠提示節(jié)約還是浪費(fèi)，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，這樣就可以達(dá)到降低成本的目的，并且使得整個(gè)數(shù)據(jù)處理的效益更高。擁有一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度也很大程度上幫助了企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP信息化軟件的應(yīng)用。

5 結(jié) 語

當(dāng)今隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，再加上信息技術(shù)的逐步成熟，對(duì)建筑施工企業(yè)的管理也提出了更高的要求。實(shí)施ERP也為各大建筑施工企業(yè)帶來了一個(gè)全新的管理方式，ERP是幫助企業(yè)提高運(yùn)作效率，提高決策水平的綜合系統(tǒng)，一個(gè)身份是信息技術(shù)，另一身份是管理手段和方式。只有正確地認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的原理，制定適應(yīng)ERP信息化財(cái)務(wù)管理要求的實(shí)施步驟，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員水平，加強(qiáng)人力資源管理，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，那么ERP系統(tǒng)應(yīng)用到建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，才能充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能作用，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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