沈坤
[摘要]高職院校的人才培養(yǎng)計(jì)劃旨在培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)人才,而其內(nèi)部的科研成果實(shí)際上就是從另一個(gè)角度代表著高職院校的師資力量。因此利用提升科研質(zhì)量的手段來帶動(dòng)提升高職院校的教學(xué)效果,對(duì)于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展有著絕對(duì)的切實(shí)作用。而目前,國家正處在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的整體融合環(huán)境中,因此高職院校有必要在提升科研管理信息化建設(shè)的過程中,充分聯(lián)系“互聯(lián)網(wǎng)+”的宏觀思維,利用智能化和信息化的雙重提升,帶動(dòng)整個(gè)高職院校科研管理的成本精化輸出、財(cái)務(wù)有效輸出,直至完成高職院??蒲泄芾淼膭?chuàng)新、實(shí)際、有價(jià)值的宏觀目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;科研管理;信息化建設(shè)
[中圖分類號(hào)]G640
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1671- 5918( 2018) 06-0018- 03
引 言
在高職院校中,科研管理是決定學(xué)校學(xué)術(shù)水平和科研價(jià)值的重要衡量內(nèi)容,一般當(dāng)高職院校內(nèi)部的科研平臺(tái)具有實(shí)際管理價(jià)值,同時(shí)有著充分完善的管理機(jī)制時(shí),就說明該高職院校所開展的科研項(xiàng)目是具有深入研究和市場(chǎng)價(jià)值的。而目前在高職院校中的科研管理卻明顯呈現(xiàn)出管理失調(diào)”的現(xiàn)象。對(duì)此,相關(guān)教研管理人員認(rèn)為,適當(dāng)將高職院校的科研管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境融合,能夠通過信息化、高效化的管理方式,有效提升整個(gè)高職院??蒲泄芾硐到y(tǒng)結(jié)構(gòu)的實(shí)際質(zhì)量和速率。因此下文就將以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為內(nèi)在環(huán)境,對(duì)高職院??蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)進(jìn)行簡單探究。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為高職科研管理帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對(duì)高職院校科研管理提出了創(chuàng)新提升的要求
1.應(yīng)轉(zhuǎn)變管理方式,破除現(xiàn)有單一管理形態(tài)
“互聯(lián)網(wǎng)+”屬于一種文化交互形式的表現(xiàn)體,相比于“合作”的定位解釋,“互聯(lián)網(wǎng)+”的行為模式更加貼合“融合”。因此當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)+模式被應(yīng)用于高職院校科研管理內(nèi)容中時(shí),其機(jī)制結(jié)構(gòu)的特殊性就會(huì)帶動(dòng)科研管理的固有形態(tài)。傳統(tǒng)的高職科研管理就是單純的以穩(wěn)抓學(xué)術(shù)質(zhì)量為主,但在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,學(xué)術(shù)雖然仍舊占據(jù)科研管理的中心位置,但若要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的實(shí)際作用,高職院校管理方就必然要將經(jīng)濟(jì)價(jià)值、教師能力、發(fā)展態(tài)勢(shì)等各種必要層面均加入到科研管理的信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)中,如此才能夠在市場(chǎng)中和內(nèi)在學(xué)術(shù)方向,都能夠保有其實(shí)際的價(jià)值意義。
2.可促進(jìn)提升高職院??蒲泄芾淼挠行?/p>
科研管理雖然比較注重于對(duì)外和對(duì)內(nèi)的穩(wěn)定發(fā)展,但在發(fā)展和市場(chǎng)操作的過程中,科研管理也同樣需要與大量的信息內(nèi)容作以接觸和傳輸。而互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,各個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)于信息輸送的效率和質(zhì)量都有著極高的速率要求。因此為了配合互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的宏觀需求,高職院??蒲泄芾韴F(tuán)隊(duì)就必然要針對(duì)技術(shù)儲(chǔ)備、人才儲(chǔ)備、資料儲(chǔ)備的方面不斷進(jìn)行量化和高效信息化的處理,如此才能夠?qū)⑼庵玫男畔⒒幚矸椒ㄕ嬲龅脚c內(nèi)部資源量數(shù)吻合,達(dá)到切實(shí)條件下的“有效”應(yīng)用。
3.要求科研管理必須“走出”校園
“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)際意義在于融合,因此高職院校在將科研管理信息化加以建設(shè)的過程中,就不能夠繼續(xù)照本宣科,要明確“互聯(lián)網(wǎng)+”所代表的融合意義。要不斷將自身帶入到外部環(huán)境中,與社會(huì)融合、與市場(chǎng)融合、與其他高職院校的科研結(jié)果和管理相融合。只有這樣才能夠利用增加社會(huì)資源載體的方式,為本校科研成果和發(fā)展路途建設(shè)出更加廣闊和更具前瞻性的發(fā)展之路。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為高職院校科研管理帶來的發(fā)展機(jī)遇
1.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境能夠有效擴(kuò)大科研管理的外部交流渠道
“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)構(gòu)中優(yōu)勢(shì)最為明顯的就是溝通渠道的擴(kuò)大。首先互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各個(gè)科研場(chǎng)所和官方進(jìn)行交流溝通的環(huán)境都不再受到直觀的限制,因此當(dāng)高職院校有意對(duì)自身資源加以有效運(yùn)作時(shí),聯(lián)絡(luò)外部整合渠道的方式就必然要比傳統(tǒng)渠道多。而互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)也為高職院校提供了大量的可用信息資源,當(dāng)高職院校科研方向的研究人員有意采集外部信息加以對(duì)比時(shí),也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)的獲取更加豐富的研究資源,進(jìn)而有效提升高職院校科研管理的科學(xué)性價(jià)值。
2.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境可為高職院校提供更加智能化的管理技術(shù)
“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)際上更像是一個(gè)技術(shù)層面的整合交流平臺(tái),而其智能化的特殊交流形態(tài),使其與高職院??蒲泄芾淼膶?shí)際內(nèi)容有效結(jié)合后,能夠有效減緩人力技術(shù)對(duì)科研管理造成的效率落后、質(zhì)量落后等現(xiàn)象。但同時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”又并不代表著完全使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)代替人工行動(dòng)。因此其實(shí)際的優(yōu)勢(shì)作用就是為高職院??蒲泄芾韴F(tuán)隊(duì)的人工力量加以穩(wěn)定和高質(zhì)量的智能管理技術(shù)輔助。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高職院??蒲泄芾硇畔⒒陌l(fā)展意義分析
科研管理信息化充分利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和各種信息資源,使信息的發(fā)布、資料的下載、項(xiàng)目的申報(bào)和審核等環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化、公開化、透明化。將管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完整化,簡化了辦事程序,加速了管理信息的交流,減少了工作量,節(jié)約了時(shí)間,節(jié)省了人力物力,更可以方便地實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究人員與科研管理人員之間的互動(dòng),也可將科研管理T作者從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,使他們可以把主要精神放在對(duì)管理信息的科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目的申報(bào)、管理、成果的轉(zhuǎn)化等科研決策上來,從而提升高職院??蒲泄芾淼男屎蛯哟?。
三、高職院校內(nèi)部科研管理現(xiàn)存的運(yùn)行問題
(一)高職院校內(nèi)的科研資源管理任務(wù)繁重、資源并未得到充分共享
目前可能因管理觀念或其他方面的因素,使得高職院校內(nèi)部的科研管理仍舊在依靠以人T管理作為核心的管理方法。而人力管理雖然在靈活度上具有一定的優(yōu)勢(shì),但考慮到目前高職院校內(nèi)部科研方向和資源的日益增多的狀況,單純依靠人力資源進(jìn)行持續(xù)管理明顯不利于高職院校內(nèi)部科研資源的有效利用。同時(shí)目前高職院校內(nèi)部多數(shù)的科研資源資料也都是在以實(shí)體的書面資源作為主形式進(jìn)行交流,這便更加突出了人力管理在行為限度和實(shí)際效果方面的弱項(xiàng)現(xiàn)狀。在這類現(xiàn)象長期發(fā)展的狀況下,科研人員和管理人員之間很難做到高效的、精準(zhǔn)的科研以及學(xué)術(shù)交流。且高職院校內(nèi)科研相關(guān)的資料越多,相關(guān)的未解決管理工作也就越隨著時(shí)間的推移而增多。當(dāng)處理效率不斷下降時(shí),高職院校內(nèi)部可共用的科研管理資源也就失去了高效共享的正確途徑。
(二)科研管理信息的利用率并未達(dá)到應(yīng)需水平
在當(dāng)今時(shí)代,多數(shù)高職院校都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)手段應(yīng)用到了常規(guī)工作中,但從其應(yīng)用的區(qū)域范圍來看,多數(shù)教研人員都還將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為輔助日常工作的簡單工具。只將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)T具應(yīng)用到處理資料、編輯資料和網(wǎng)絡(luò)查詢等工作內(nèi)容中。而在高職院校的科研部門中,應(yīng)用屬于部門和學(xué)校內(nèi)部的科研管理系統(tǒng)或平臺(tái),才能正確應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的方式。因此對(duì)于多數(shù)的高職科研管理部門來說,有無先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備都不會(huì)對(duì)其現(xiàn)有的工作態(tài)度和工作效率產(chǎn)生過多的影響。同時(shí),傳統(tǒng)的科研管理工作方式也并未得到充分的信息化構(gòu)建加持,總體而言,高職科研管理的信息化實(shí)現(xiàn)程度明顯并未達(dá)到“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和科研管理工作的實(shí)際需求水平中。
(三)高職院校內(nèi)科研管理人員的專業(yè)化程度較低
科研管理雖然不涉及到長期的教學(xué)活動(dòng),但考慮到科研質(zhì)量能夠?qū)φ麄€(gè)高職院校起到的決定性作用,科研管理的主要工作團(tuán)隊(duì)仍然需要高質(zhì)量的人才作為支撐。但目前因高職院校的業(yè)務(wù)重點(diǎn)多為培養(yǎng)學(xué)生,因此校方在編排教職人員時(shí),就會(huì)有意的將高技能、高素質(zhì)的人員編配到教學(xué)部門中。而在編排科研管理相關(guān)的人才配置時(shí),就常常會(huì)認(rèn)為科研管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容屬于二級(jí)重點(diǎn)內(nèi)容,不注重對(duì)其管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性選拔與核查。故多數(shù)現(xiàn)存于高職院校科研管理團(tuán)隊(duì)中的人員,幾乎有30%的比重都為非科研管理相關(guān)專業(yè)的人員。而這些人在整個(gè)的科研管理活動(dòng)中,基本無法有效對(duì)應(yīng)行政工作,只能負(fù)責(zé)簡單的文件傳遞等小型工作,且工作質(zhì)量上的不協(xié)調(diào)也突生了許多人員波動(dòng)的現(xiàn)象。因此就目前來看,高職院??蒲泄芾韴F(tuán)隊(duì)綜合專業(yè)性低、人員結(jié)構(gòu)變動(dòng)強(qiáng)度大,就是其現(xiàn)存的重要運(yùn)行問題。
四、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的高職科研管理信息化建設(shè)
(一)以健全體制結(jié)構(gòu)為入手點(diǎn),強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維的安全管理特征
信息化的建設(shè)需要相關(guān)管理人員通過建立完善健全的管理體制作為基礎(chǔ)輔助。尤其高職院校的科研管理有著一定的學(xué)術(shù)性特征,一旦管理過程中疏于對(duì)價(jià)值性學(xué)術(shù)資源的管理,就極易在互聯(lián)網(wǎng)的復(fù)雜環(huán)境中產(chǎn)生負(fù)面的作用。因此在完成科研管理信息化的建設(shè)過程中,必然會(huì)需要相關(guān)管理人員充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+的融合思維,充分將管理工作的既定程序、管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和文件資料的管理習(xí)慣等重要內(nèi)容,融合到高職院??蒲泄芾淼捏w制結(jié)構(gòu)中。通過層層密切監(jiān)管,有效規(guī)避整個(gè)高職科研管理信息化建設(shè)的實(shí)際性和安全性特征。
在完善整體的科研管理體制后,管理團(tuán)隊(duì)的信息化負(fù)責(zé)人要高度利用科研管理的現(xiàn)有信息系統(tǒng),有效將核心的管理內(nèi)容進(jìn)行分類和標(biāo)正。尤其對(duì)于一些具有年代性和歷史性價(jià)值特征的科研資料,相關(guān)管理人員就必須要將這類資料及其實(shí)際內(nèi)容也添加到管理體制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)中。要在建設(shè)信息化管理全套裝置的前提下,通過條文規(guī)定信息化管理系統(tǒng)的管理方式、管理尺度、備份方式、備份時(shí)間、駭客防范、蠕蟲病毒防范等內(nèi)容。一定要保證能夠在體制內(nèi)部將所有的管理內(nèi)容盡數(shù)完善,在結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維的同時(shí)也能充分保護(hù)信息化建設(shè)的安全性特征。
(二)以構(gòu)建信息化平臺(tái)系統(tǒng)為核心,加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用
在信息化技術(shù)的構(gòu)建中,高職院校的科研管理部門可以從兩個(gè)角度中人手。
其一是面向直面管理的網(wǎng)頁版部門網(wǎng)站。一般而言網(wǎng)頁和網(wǎng)站形態(tài)的信息化技術(shù)建設(shè)成本較低,維修成本和修補(bǔ)成本也同樣處在比較容易調(diào)度的狀態(tài)中。但部門網(wǎng)站因其實(shí)際的存在特征,使其基本只能夠做一些宣發(fā)類、申報(bào)類的簡單流動(dòng)型信息T作。例如,當(dāng)高職院??蒲泄芾聿块T建立屬于校內(nèi)管理部門的宣發(fā)網(wǎng)站后,就能通過網(wǎng)站對(duì)科研信息和校內(nèi)科學(xué)研究動(dòng)態(tài)進(jìn)行充分的調(diào)研與分析。同時(shí)就目前網(wǎng)站的可選資源來看,科研管理團(tuán)隊(duì)也可以利用網(wǎng)站來做到一些簡單的文件下載和政策法規(guī)的宣布。在必要的時(shí)間階段內(nèi),科研網(wǎng)站也要能夠支持線上交流和線上發(fā)報(bào),為相關(guān)人員提供項(xiàng)目申報(bào)、網(wǎng)上管理、結(jié)題管理、成果分析、成果鑒定等重要行為內(nèi)容。
其二是面向高職院校內(nèi)部的科研管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)內(nèi)部需要能夠供給資源存放和資源調(diào)取的專用板塊。同時(shí)為了保證高職院校內(nèi)部科研資源的唯一性和安全性特征,也要求信息管理系統(tǒng)內(nèi)部包含身份驗(yàn)證和權(quán)力驗(yàn)證的安全鑒定類別功能。對(duì)于內(nèi)部核心資料,應(yīng)該限定只有具有高級(jí)管理者身份或項(xiàng)目主負(fù)責(zé)人身份才能準(zhǔn)予進(jìn)入。科研管理信息系統(tǒng)內(nèi)部也應(yīng)該置有兩個(gè)板塊,一是可供輔助常規(guī)科研管理工作的輔助板塊。二是能夠負(fù)責(zé)監(jiān)督網(wǎng)上申報(bào)流程和進(jìn)度的外網(wǎng)板塊。如此一來,高職院校科研管理信息系統(tǒng)就能夠做到聯(lián)系內(nèi)外的功能內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的科研管理“走出去”效果。
(三)以提升管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)為輔助,全方位提升科研管理信息化的實(shí)用度
在信息化建設(shè)的過程中,科研管理團(tuán)隊(duì)也要意識(shí)到重塑信息化建設(shè)實(shí)際上仍然是為了提升科研管理的服務(wù)效果。因此相關(guān)團(tuán)隊(duì)在建設(shè)信息化的過程中,就要對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分的篩選。首先,管理團(tuán)隊(duì)的成員需要具有實(shí)際的科研管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。其次,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員必須具有熟練的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)。對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)皆處在被動(dòng)條件的情況中,校方需要組織專門的計(jì)算機(jī)操作和基本技能學(xué)習(xí)班,對(duì)整個(gè)科研管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)性的培訓(xùn)。不要求整體擁有編程、創(chuàng)建等高強(qiáng)度能力,整體基本學(xué)會(huì)編輯網(wǎng)站、管理網(wǎng)站即可。最后,要注重將信息化科研管理系統(tǒng)和網(wǎng)站切實(shí)宣傳到教師層面中去,要迅速的輔助教師提升自身科研信息化水平,爭取以整體為主,將全數(shù)教師人員均融入到“互聯(lián)網(wǎng)+”的科研思維中去。
同時(shí)除了基本的信息化管理和技能外,高職院校若要在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下完善整個(gè)科研管理信息化的建設(shè)質(zhì)量,也應(yīng)該從豐富團(tuán)隊(duì)人員的科研相關(guān)管理辦法的層面加以維系。例如一些有關(guān)科研科技的法律政策、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源和釋出、項(xiàng)目成果招標(biāo)等內(nèi)容,就需要科研管理團(tuán)隊(duì)人員不斷以互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,對(duì)現(xiàn)有的管理意識(shí)和管理知識(shí)進(jìn)行充分更新。同時(shí)為了保證整個(gè)信息化建設(shè)的安全性和實(shí)用度作用,還需要校方在保證科研管理團(tuán)隊(duì)計(jì)算機(jī)使用效果的基礎(chǔ)上,也對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行有質(zhì)量的招募,務(wù)必要使用提升自身科技力度水平的方式,減少高職院??蒲行畔⒒W(wǎng)站中產(chǎn)生的病毒、駭客入侵、管理不當(dāng)?shù)仁录陌l(fā)生概率。
結(jié)語
在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,幾乎所有的行業(yè)都能夠充分借助互聯(lián)網(wǎng)的特殊屬性,對(duì)自身業(yè)務(wù)發(fā)展做出相應(yīng)的推動(dòng)舉措。因此建立在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的高職科研管理信息化建設(shè),就同樣能夠利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)方式,充分調(diào)動(dòng)校內(nèi)科研資源的可用性特征,同時(shí)也能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效性來以正面角度完善核心資料的安全性特征。因此綜上文所述,基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的高職科研管理信息化建設(shè),具有絕對(duì)的價(jià)值屬性。
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