【摘 要】有效防范和化解資金風險事關企業(yè)的成敗,提高資金管理質量,是促進事業(yè)發(fā)展有效保障。在日常的財務管理中,如何正確處理資金的支付與效益、盈缺與運營、保障與管理的各種關系,是集團化資金管控的主要內容。本文就集團化資金控制管理,防范和化解風險進行探討和研究。
【關鍵詞】集團化資金管理;管控風險;防范
一、引言
隨著全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快,國內國際間的經(jīng)濟交流日益廣泛,從發(fā)展機遇來看,對促進經(jīng)濟繁榮有積極的一面,從市場競爭挑戰(zhàn)方面來說,同時增加了更多的風險,其中最主要的就是資金管理風險。因此,不斷加強集團化資金管理研究,有效防范和化解資金管理風險,很有必要。
二、目前資金管理普遍存在的問題
在經(jīng)營中,資金管理不到位,或者管理質量不高,甚至管理混亂都會造成能以挽回的嚴重后果,使資金利用率低,工作成本攀升、經(jīng)營效益低下。從近10年來,對上市公司審計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計來看,不難發(fā)現(xiàn),所有的被審計的單位,普遍存在財務費用居高不下、貸款、存款額不斷增多,資金使用效益十分低下。有的國有企業(yè)還存在著國有資產(chǎn)大幅度流失現(xiàn)象,盡管是不同方面,但是暴露的都是資金管理不到位的現(xiàn)象。
三、資金管控不足的成因
分析近年來的審計報告,可以得出,造成資金管控不足,利用效益較差的因素大致有三:一是預測不準現(xiàn)金流向,儲備預防性資金過多。二是不熟悉宏觀政策,經(jīng)營預算不準,在實際經(jīng)營中,儲備現(xiàn)金大大超過了經(jīng)營額度,造成了資金閑置和浪費。三是管理不善,人為原因造成的工作漏洞形成資金流失。
1.管理體系不完善
改革開放以來,我國逐步建立完善了社會主義市場經(jīng)濟體制,很多機構或經(jīng)濟實體在發(fā)展中,都發(fā)生了深刻變化,在改革中,傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的一些管理方法、方式和經(jīng)驗普遍被淘汰,新的管理形式和方法逐漸確立。以企業(yè)為例,在經(jīng)濟體制改革中,通過轉換經(jīng)營機制,開放搞活,原來的全民所有制企業(yè)、集體企業(yè)在承包、租賃、兼并重組的過程中發(fā)展成規(guī)模較大的國有企業(yè)、股份制企業(yè)、個體企業(yè)等。同時,新生一批外資企業(yè)、個體企業(yè);從管理模式和方法方式上都發(fā)生了翻天覆地的變化,這需要在資金管理中,制定一套普遍應用的規(guī)章制度加以規(guī)范;聘請有專業(yè)能力的資金管理人員持證上崗;從實踐中來看,這些內容較為匱乏,大部分單位的資金管理人員,不是不精通業(yè)務,就是業(yè)務能力不高,或者不具備相應的專業(yè)技能,一定程度造成資金管理效益低下。
2.資金管理分散,效益不高
資金管理的效益不高,主要原因是資金管理分散,這與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關系。以大多數(shù)集團公司為例,在企業(yè)改革的過程中,為了實現(xiàn)資源共享或者滿足環(huán)保要求,多數(shù)中小企業(yè)被大企業(yè)兼并重組,擴大了企業(yè)規(guī)模,但是,被兼并重組的中小企業(yè),仍然各自為政,把持相應的資源,集團企業(yè)對中小企業(yè)的管理有名無實。集團公司對資金的控制權限不大,同時,入股的中小企業(yè)財務獨立、制度不變;而且不同的子公司之間信息不通,協(xié)調能力相對低下。整個集團公司的資金管理較為分散,在資金使用上,普遍存在隨意性大、不合理性強,資金使用不能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,缺乏資源整合,預算不準或者預留儲備現(xiàn)金額較大的情況經(jīng)常發(fā)生,造成不必要的資金浪費。有時,為了過多占有政策資金支持,多數(shù)子公司弄虛作假,騙取資金,對母公司的資金管理造成很大的傷害,有效改變資金分管理現(xiàn)狀,成為眾多集團公司較為棘手的問題。
3.資金管控不嚴,造成嚴重流失
為了加強資金管理,許多集團企業(yè)借鑒國外先進的管理經(jīng)驗,完善了資金使用監(jiān)督體系,增設監(jiān)督機構。但是,對資金的監(jiān)督管理仍然面臨三大難題:一是分(子)公司分散經(jīng)營,難以同時隨時對資金使用狀況進行監(jiān)督。二是資金流動性較強,較為隱蔽,而且在經(jīng)營活動中,分公司有資金獨立使用權限,為了不超限額,分公司可以分期使用資金;形成實際存在的資金難以掌控。三是企業(yè)實行公司制管理時間短,業(yè)務能力不高,對資金管理過程可能出現(xiàn)的管控風險預測不足。四是針對分公司挪用資金、甚至貪圖擠占等不良案件的打擊不到位,懲處不徹底,一定程度上使一部分人覺得有空可鉆。
4.集團融資能力不高
在經(jīng)營過程中,隨時會因為這樣那樣的原因,出現(xiàn)資金周轉不靈,阻礙正常經(jīng)營發(fā)展的狀況,在這種情況下,集團公司不具備立即撥付資金確保子公司經(jīng)營運轉的能力,融資能力低下,使得大部分子公司隱蔽預留閑置資金,以備不時之需。資金屬于一種容易隱蔽的資源,集團公司面對子公司每天經(jīng)營中的資金往來頻繁,要查出隱蔽的閑置資金非常困難,不僅要投入較大的人力、物力,還會影響子公司的正常經(jīng)營,查處隱蔽閑置資金對于集團財務來說是得不嘗試的工作,因此多數(shù)集團公司放松管理,任其發(fā)展。
四、提高集團資金控制管理質量的建議和措施
1.完善統(tǒng)一的資金管控機制
沒規(guī)矩,就沒有方圓;不同的集團公司或單位,要想加強集團資金管控,首先要建章立制。根據(jù)《審計法》《財務管理條例》等法規(guī),結合本單位的實際,完善一套切實可行,可操作性強的資金管控辦法,并付諸實施。明確資金收支兩條線,在銀行設置一個賬戶,確保資金封閉運行。其次要定期進行資金調度。集團公司或單位充分利用計算機網(wǎng)絡功能,建立資金使用調度中心,負責旗下每一個子公司的經(jīng)營規(guī)模、資金需求和業(yè)務量的稽核,統(tǒng)一調配使用資金,從而實現(xiàn)集團資金的集中管控。最后要資金信貸由集團統(tǒng)一掌握。在經(jīng)營需要資金調配的情況下,集團統(tǒng)一資金信貸,一方面有利于資金管理;另一方面減少許多子公司信貸流程,降低信貸成本。同時,集團有足夠的償還能力,信用度較高。
2.實施集團資金統(tǒng)一預算
眾多的子公司都是經(jīng)營實體,資金流動頻繁,集團財務管控中心及時搜集不同子公司使用資金的預算報表,提前統(tǒng)一安排預算資金,對于不同子公司的預算不足或者剩余情況,定期進行調劑,整體規(guī)劃資金的運營、籌集和安排,集中解決資金使用高峰時的資金不足問題,有效化解資金使用低谷時的資金閑置風險。
3.加大集團對資金的控管力度
任何集團公司都設有一定的組織機構,對整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行統(tǒng)一的指揮、協(xié)調、監(jiān)督和控制,實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標,其中重要的工作內容是對資金的管控。集團公司按照決策機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構各自的責任權限義務,制定相關的資金管控措施,是各個機構之間權責明確、互相制衡,有效地提高集團資金運行效率和管控的科學性,使集團資金管理具有充分的活力。資金的管控決定著企業(yè)的發(fā)展,因此,集團對資金的使用要制定正確的管控戰(zhàn)略,只有戰(zhàn)略定位準確,才能順應時代發(fā)展的潮流,抓住機遇,加快發(fā)展,為企業(yè)插上騰飛的翅膀。反之,如果資金管控定位不準,就會遭受挫折,甚至因此導致破產(chǎn)。所以說,集團資金的統(tǒng)一管理既要有大的力度,又要有嚴密的科學性。
五、結束語
資金管控是集團公司日常經(jīng)營和規(guī)劃發(fā)展的重要工作,在國際間經(jīng)濟交流越來越廣泛,市場競爭愈加激烈的環(huán)境下,強化集團資金管理無疑是防范和化解市場風險的有效辦法,不同的集團,要結合實際,建章立制,明確責任,科學管理,就會提高抗風險能力。
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作者簡介:
盧紅(1975—),女,民族:漢族,籍貫:天津,職稱:會計師、經(jīng)濟師,學歷:碩士研究生,單位:河北新天際教育科技有限公司,研究方向:民辦教育資本運作、集團化財務管理。