趙萍 徐瓊

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的深入以及科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，財政檔案管理精細(xì)化工作逐漸受到各個部門的關(guān)注。財政檔案主要是通過對文書以及財務(wù)等進(jìn)行搜集和整理，進(jìn)而記錄不同時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)。高質(zhì)量的財政檔案能夠為經(jīng)濟(jì)工作的開展提供有效的信息，并且也可以為管理層提供決策依據(jù)，這是對一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況反映的重要憑證。所以，本文在分析財政檔案精細(xì)化管理重要性的基礎(chǔ)上，分析財政檔案管理面臨的問題，這樣才可以提出財政檔案精細(xì)化管理的有效措施，推動財政檔案管理的可持續(xù)進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：財政；檔案；精細(xì)化；管理

經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展，使得財政檔案精細(xì)化管理受到越來越多的關(guān)注。財政檔案作為為決策者提供依據(jù)的信息，能夠為經(jīng)濟(jì)活動提供信息工具，在財政管理中其價值逐漸得到體現(xiàn)。財政檔案精細(xì)化管理主要是在檔案管理之中融入精細(xì)化的理念，這樣才可以將其分解到各個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中去，通過各個環(huán)節(jié)最佳方法的歸納，就可以實現(xiàn)檔案作用的最大化。

一、財政檔案精細(xì)化管理的重要性

（一）提供決策依據(jù)

基層財政檔案精細(xì)化管理可以提升檔案工作人員的工作效率，方便對各種基層財政信息進(jìn)行收集與整理，能夠?qū)τ行У呢斦畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計并且上報，讓管理層可以通過財政檔案的信息作出更加科學(xué)的決策依據(jù)。所以，高質(zhì)量的精細(xì)化財政檔案管理不但可以確保決策依據(jù)的科學(xué)性，同時也有利于經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展[1]。

（二）規(guī)范財務(wù)日常行為

財政日常行為規(guī)范主要體現(xiàn)在檔案記錄工作之中。在收集與記錄財政文件的時候，精細(xì)化的工作不但要求檔案工作人員可以遵守制度，提升財政信息的真實性與有效性，同時還需要針對財政資金的來源以及用途進(jìn)行有效的監(jiān)督。另外，當(dāng)檔案人員上報財政檔案的時候，還需要讓管理層對財政檔案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。所以，財政檔案精細(xì)化管理，不但可以確保財政資金得到有序的使用，同時也可以對財務(wù)的日常行為活動加以規(guī)范。

（三）適應(yīng)時代發(fā)展需求

隨著時代的不斷發(fā)展，激增的信息量進(jìn)一步擴(kuò)大財政檔案的存儲空間，導(dǎo)致檔案整理的工作量不斷提升。另外，由于社會上部分行業(yè)已經(jīng)開始使用精細(xì)化管理理念，信息載體也逐漸從原本的紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到電子與紙質(zhì)并存的狀態(tài)，并且檔案管理也注重檔案的管理與信息的開發(fā)。所以，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求，所以做好財政檔案的精細(xì)化管理就成為必然趨勢。

二、財政檔案管理面臨的問題

（一）不重視檔案管理工作

由于部分單位對于財政檔案管理工作不夠重視，沒有認(rèn)識到財政檔案的重要性，所以，無論是在人力方面，還是物力方面的投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案管理的良性運行。

（二）缺少精細(xì)化的管理理念和工作方法

因為對財政檔案的不重視，使得財政檔案也無法做到精細(xì)化的管理。由于缺少精細(xì)化管理模式的支持，使得正常的工作環(huán)節(jié)中，財政檔案管理缺少精細(xì)化的管理理念和工作方法的支持，這樣對于財政檔案管理也會造成諸多影響[2]。

三、精細(xì)化財政檔案管理的措施

（一）提高認(rèn)識，加強重視

開展財政檔案工作需要重視工作，但是部分領(lǐng)導(dǎo)干部沒有認(rèn)識到財政檔案的重要性，在日常的工作中也沒有發(fā)掘財政檔案究竟有何作用，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對財政檔案工作采取漠視的態(tài)度，使得財政檔案管理工作發(fā)展受到重重阻礙，工作人員的應(yīng)付了事更是加重了對檔案工作的制約。檔案工作人員利用日常的檔案管理和借閱工作來宣傳檔案管理的重要性，在日常工作中，當(dāng)其余人員借閱財政檔案的時候，應(yīng)該給予積極的幫助，并且引導(dǎo)其快速的找到需要的信息，從而認(rèn)識到他們自身的工作還是離不開財政檔案支持的。在這一期間，身為財政檔案管理人員應(yīng)該盡全力完成本職工作，確保檔案工作可以形成一個完整的系統(tǒng)，讓其變得具有條理，同時也可以及時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案財政檔案工作開展面臨的問題與挑戰(zhàn)，進(jìn)而讓其能夠加入到檔案工作中，協(xié)助檔案工作順利的開展。作為檔案工作人員，可以發(fā)揮自身作為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策與排憂解難的角色，利用手上有利的信息，為領(lǐng)導(dǎo)解決難題，并且可以讓領(lǐng)導(dǎo)真正的認(rèn)識到財政檔案的重要性，并且也可以加強對財政檔案工作，確保其可以達(dá)到財政檔案精細(xì)化的作用。

（二）精細(xì)化管理理念和工作方法

目前，財政檔案管理已經(jīng)從粗獷逐漸轉(zhuǎn)變到精細(xì)化，這是一個全新的過程，同時也屬于一個革新變革的過程。財政檔案管理工作的精細(xì)化管理需要從管理理念和工作方法的精細(xì)化入手，進(jìn)一步提高認(rèn)識，能夠生成新的管理理念。強化檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力以及素質(zhì)水平，積極的發(fā)揮財政檔案的作用，不僅需要統(tǒng)計好經(jīng)濟(jì)運行情況，同時也需要積累市場信息，提升服務(wù)質(zhì)量。在管理體系當(dāng)中，則需要對各種實際情況進(jìn)行綜合的考慮，并且在建立檔案工作要求制度的時候能夠突出精細(xì)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化，可以基于企業(yè)自身的實際情況來制定相應(yīng)的制度，這樣才可以將信息資源進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化，煥發(fā)生機(jī)。在具體的操作中，還應(yīng)該建立出完整的監(jiān)管體系，提升管理體系的科學(xué)性，才能滿足精細(xì)化管理的要求[3]。

1、建立完整的監(jiān)管體系

信息時代的來臨，財政檔案精細(xì)化管理需要實現(xiàn)信息化，想要創(chuàng)建完整的財政檔案管理體系，強調(diào)監(jiān)管是必要的措施之一。監(jiān)管工作的基本內(nèi)容是針對財政檔案的相關(guān)信息，確保檔案信息的真實性。完整的監(jiān)管體系，能夠為財政檔案精細(xì)化管理工作的監(jiān)督提供科學(xué)的依據(jù)。想要滿足監(jiān)管工作的需求，就應(yīng)該參照檔案精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)，成立獨立的管理部門，并且投入一定的精力和資金，確保監(jiān)管部門可以有序的進(jìn)行日常的工作，從而將這一體系的最大價值體現(xiàn)出來。在監(jiān)管工作的時候，需要確保所有數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，同時也需要對檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，確保工作的總體性和穩(wěn)定性，同時，相關(guān)的人員還需要根據(jù)財政檔案數(shù)據(jù)，制定網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，能夠多角度的開展監(jiān)督管理工作，最大限度提升檔案管理的水平。

2、提升財政檔案管理體系的科學(xué)性

硬件，作為財政檔案建立精細(xì)化管理體系的關(guān)鍵，能夠?qū)崿F(xiàn)財政檔案信息化管理需求。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與更新，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，財政檔案想要實現(xiàn)精細(xì)化管理，就需要數(shù)字化和信息化的支持。建立數(shù)字化和信息化的管理體系，不但可以提升財政檔案精細(xì)化管理的工作效率，同時也可以提升財政檔案信息化管理的方便度。另外，通過汲取其余國家的先進(jìn)管理理念，也可以將其融入到自身的管理政策之中。利用前衛(wèi)的管理理念，先進(jìn)的管理手段，就可以持續(xù)的提升工作效率，在新的管理政策和工作理念的引領(lǐng)之下，健全檔案管理體系的信息化發(fā)展進(jìn)程，這樣也可以提升財政檔案精細(xì)化管理體系建設(shè)的速度，確保管理工作的質(zhì)量得到持續(xù)性的提高。

四、結(jié)語

總而言之，實現(xiàn)財政檔案精細(xì)化管理，對于財政工作高效的進(jìn)行有著重要的意義。在財政檔案精細(xì)化管理的進(jìn)程中，還需要認(rèn)識到精細(xì)化管理的具體措施，需要得到何種支持，才能夠滿足精細(xì)化管理的要求，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，最終滿足財政檔案在社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張詠梅.財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí)，2016（17）：192.

[2]王秋.財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2015（09）：124.

[3]李淑萍.新時期企業(yè)財政檔案管理的不足及解決措施研究[J].商場現(xiàn)代化，2014（21）：104.