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        以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的圖書館管理優(yōu)化

        2018-05-14 15:38:46蔣金龍
        知識(shí)文庫 2018年17期
        關(guān)鍵詞:隱性館員管理工作

        蔣金龍

        信息化社會(huì),“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了現(xiàn)今的圖書館管理工作的進(jìn)一步提升。圖書館管理工作不斷順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),變革傳統(tǒng)圖書館管理模式,以知識(shí)管理理念為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)信息與多方面的互動(dòng),方便圖書館管理的優(yōu)化。

        現(xiàn)今正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書館作為文獻(xiàn)資源的儲(chǔ)備機(jī)構(gòu),傳播知識(shí)信息的圣地,圖書館的知識(shí)管理越來越受到較高程度的關(guān)注。信息化,網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展促使圖書館的知識(shí)管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        1 圖書館知識(shí)管理的概念

        首先,知識(shí)管理概念由美國(guó)卡爾·弗拉保羅提出,即“知識(shí)管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。其實(shí),知識(shí)管理就是對(duì)知識(shí)的一種管理方式,通過雜亂無章的知識(shí)進(jìn)行排序和歸類,并運(yùn)用知識(shí)收集分類儲(chǔ)存標(biāo)記技術(shù)等方法,進(jìn)行合理科學(xué)的歸整。圖書館知識(shí)管理是指充分融合先進(jìn)的信息化技術(shù),采用知識(shí)資源的管理理念,實(shí)現(xiàn)信息與人的互動(dòng),更好的方便人們閱讀,合理的配置圖書館的相關(guān)資源,最終滿足人們的不同需求。

        2 以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的圖書館管理的意義

        2.1 知識(shí)管理能夠提高圖書館的管理層次和服務(wù)質(zhì)量

        圖書館需要應(yīng)用知識(shí)管理的理論,豐富圖書館管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過引入技術(shù),變革方法,豐富管理職能,共同改善圖書館的管理工作。圖書館管理中需要將知識(shí)管理運(yùn)用到實(shí)際的工作體會(huì)中,不斷實(shí)現(xiàn)圖書館的管理目標(biāo),更好的為用戶服務(wù),用戶通過借閱圖書,進(jìn)行相關(guān)的咨詢,發(fā)展不同讀者之間的溝通和交流,促進(jìn)信息與人的互動(dòng)。在工作中,更加重視對(duì)讀者的多方面需求,為不同的圖書館用戶提供不同的需求,強(qiáng)化自身的服務(wù)質(zhì)量,也促進(jìn)了圖書館管理的進(jìn)一步發(fā)展。

        2.2 知識(shí)管理能夠促使圖書館向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型

        圖書館作為信息海量,系統(tǒng)復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu),圖書館的管理工作紛繁復(fù)雜,比圖書館管理工作更加繁冗困難的是圖書館的知識(shí)管理工作,知識(shí)管理主要對(duì)知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)的搜集,整理,儲(chǔ)存,排列的更加復(fù)雜,更有難度的工作。因此,要更有效的使圖書館管理工作順利推進(jìn),使其在組織文化,管理水平等方面達(dá)到大幅度的提升,知識(shí)管理理念需要不斷被引入和學(xué)習(xí)。圖書館的館員不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),促進(jìn)互相的交流與信息共享,建立學(xué)習(xí)型組織,讓這個(gè)圖書館的館員在知識(shí)水平,業(yè)務(wù)水平方面得到提升,增強(qiáng)了圖書館的整體學(xué)習(xí)環(huán)境的提升。另外,學(xué)習(xí)型組織讓集體學(xué)習(xí)成為習(xí)慣,幫助提升圖書館整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

        3 以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的圖書館管理優(yōu)化路徑

        3.1 深刻認(rèn)識(shí)知識(shí)管理理念

        知識(shí)管理理念更能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),更符合和適應(yīng)現(xiàn)代化的圖書館管理。以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的圖書館管理在管理對(duì)象上,不再僅僅針對(duì)書籍,文獻(xiàn)等以物的管理為重點(diǎn),現(xiàn)今把管理對(duì)象逐漸向人的管理轉(zhuǎn)移,踐行以人為本的人性化服務(wù)原則,在這一方面超越了傳統(tǒng)的圖書館管理方式,更加適應(yīng)用戶的不同需求,并對(duì)圖書館更好的服務(wù)用戶提供理論支持,并在實(shí)踐中得到切實(shí)檢驗(yàn)。另外,圖書館知識(shí)管理能夠利用現(xiàn)代化信息手段,建立知識(shí)導(dǎo)航系統(tǒng),讓使用者更加便捷的對(duì)知識(shí)進(jìn)行索引,查找,更有效的實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的共享。

        3.2 對(duì)顯性知識(shí)實(shí)行有序特色的管理

        顯性知識(shí)的管理主要是對(duì)館藏的非電子文獻(xiàn)資源和對(duì)數(shù)字化虛擬資源進(jìn)行合理的整合。對(duì)大量的顯性知識(shí)資源進(jìn)行有序化排列,搜集整合并組織,對(duì)大量繁雜的信息內(nèi)容進(jìn)行深度加工,具體剖析,科學(xué)配置,最終形成龐大的數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫有著高效的運(yùn)行模式,具有綜合化、深入化、系統(tǒng)化的特別優(yōu)勢(shì),從多方面便捷了用戶對(duì)資源的搜索,查找,審閱等需求,有利于圖書館知識(shí)管理。

        3.3 對(duì)隱性知識(shí)實(shí)行共享的管理

        隱性知識(shí)就是外在看不見摸不著的在人的頭腦中形成的觀點(diǎn)。隱性知識(shí)強(qiáng)調(diào)人對(duì)知識(shí)的感悟,理解,也就是以人為本的思想。隱性知識(shí)管理就是充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,看到人的實(shí)際潛力并將其安排到合適的崗位中發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值。

        同時(shí)鼓勵(lì)圖書館館員努力學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,將自己的隱性知識(shí)分享并傳播他人,更好的提升圖書館整體管理水平,更好的營(yíng)造樂于學(xué)習(xí),積極分享的文化氛圍。例如:一些圖書館經(jīng)常組織館內(nèi)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),組織一些讀書分享會(huì),通過相互溝通和交流,實(shí)現(xiàn)圖書館文化氛圍的提升,形成知識(shí)共享,思維交流的目的,也促進(jìn)館員的學(xué)習(xí)積極性和求知欲。

        3.4 用知識(shí)管理思想指導(dǎo)圖書館服務(wù)

        圖書館應(yīng)該改變過去以館藏文獻(xiàn)為關(guān)注對(duì)象,將人的管理與物的管理并駕齊驅(qū),應(yīng)該更加注重人的管理,提倡服務(wù)人的意識(shí),堅(jiān)持“以用戶為中心”,關(guān)注用戶體驗(yàn),以滿足不同用戶的多層次需求為目的,改善圖書館硬件及軟件環(huán)境,利用最新的技術(shù)手段豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,建立獨(dú)具特色,更具針對(duì)性的特色數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)對(duì)用戶的參考咨詢工作,積極對(duì)用戶進(jìn)行引導(dǎo),幫助用戶更便捷的查閱圖書信息,促進(jìn)知識(shí)信息的準(zhǔn)確傳播。

        (作者單位:湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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