李芬

高校學(xué)生檔案管理與大學(xué)生的就業(yè)之間存在著一定的聯(lián)系，因此，高校做好學(xué)生檔案管理工作十分重要。本文分析了高校學(xué)生檔案和大學(xué)生就業(yè)之間的關(guān)系以及高校學(xué)生檔案管理中存在的主要問(wèn)題，并探究高校強(qiáng)化學(xué)生檔案管理、促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的有效途徑。

當(dāng)前，高校對(duì)于大學(xué)生的檔案管理工作中還存在一些缺失和不足的地方，影響了大學(xué)生有效就業(yè)，在當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻的社會(huì)背景下，高校要強(qiáng)化學(xué)生檔案管理工作，才能為促進(jìn)大學(xué)生順利高效就業(yè)提供有利條件。

1 高校學(xué)生檔案對(duì)大學(xué)生就業(yè)的作用

當(dāng)前，大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大，用人單位在挑選人才時(shí)，更加注重聘用優(yōu)秀的人才，在眾多大學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)同一工作崗位時(shí)，用人單位通過(guò)對(duì)比，會(huì)擇優(yōu)錄用。往往用人單位的招聘標(biāo)準(zhǔn)中，面試筆試只是后續(xù)的部分，真正讓用人單位對(duì)人才展開(kāi)進(jìn)一步了解還需要用到學(xué)生個(gè)人檔案，因?yàn)閭€(gè)人檔案記錄了人才的成長(zhǎng)發(fā)展軌跡，能夠反映人才多方面的能力，透過(guò)對(duì)人才個(gè)人檔案的查看，用人單位對(duì)于人才的總體素質(zhì)、真實(shí)水平、道德素養(yǎng)、心理素質(zhì)、身體素質(zhì)等都能有一個(gè)大致的了解，經(jīng)過(guò)首輪的挑選后，方可制定下一步的面試、筆試計(jì)劃。在新時(shí)期激烈的就業(yè)形勢(shì)下，大學(xué)生的檔案是檢驗(yàn)大學(xué)生自身綜合素質(zhì)水平、反映高等人才質(zhì)量的重要文件。用人單位可以從專(zhuān)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、實(shí)踐記錄、黨員或?qū)W生干部經(jīng)歷等進(jìn)行查看，選擇適合自身用人需求的人才，可見(jiàn)大學(xué)生個(gè)人檔案的重要性，高校加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理十分必要。

2 高校學(xué)生檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 認(rèn)識(shí)度不足，管理不夠重視。學(xué)校沒(méi)有將有效的學(xué)生檔案管理和今后畢業(yè)生的有效就業(yè)結(jié)合起來(lái)，在學(xué)生檔案管理中重視不足，沒(méi)有構(gòu)建比較完善系統(tǒng)的學(xué)生檔案管理制度，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作比較混亂，缺乏規(guī)范性和有效性;

2.2 管理手段落后，管理方法創(chuàng)新不夠。當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理中，主要采取的管理方法依然是人力管理，管理中對(duì)于檔案的收錄調(diào)取等都是人力進(jìn)行，管理效率比較低下，信息化管理應(yīng)用不足，導(dǎo)致檔案管理效率低下，資源利用率不高。

2.3 檔案收錄不科學(xué)，調(diào)取費(fèi)時(shí)。當(dāng)前，高校的學(xué)生檔案在收錄的過(guò)程中，沒(méi)有建立比較科學(xué)的檔案目錄制度，檔案管理人員缺乏對(duì)于學(xué)生檔案的有效歸檔編輯，導(dǎo)致在調(diào)取相關(guān)學(xué)生檔案時(shí)，耗時(shí)較多。

2.4 缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員，檔案管理成效不高?，F(xiàn)階段，高校學(xué)生檔案管理工作的不理想，在很大程度上是因?yàn)楦咝Ｈ狈Ω咚刭|(zhì)的檔案管理人員，現(xiàn)有檔案管理人員管理能力有待提升。

3 強(qiáng)化學(xué)生檔案管理，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的有效途徑

3.1 規(guī)范學(xué)生檔案管理，提高重視程度。

當(dāng)前，針對(duì)學(xué)生檔案管理，高校要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，規(guī)范有序地做好檔案工作，認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校檔案工作的職能部門(mén)。高校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)，出臺(tái)學(xué)生檔案規(guī)范化管理的的相關(guān)辦法、制度，將檔案工作納入學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和中層管理干部的目標(biāo)考核，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，開(kāi)展檔案編研工作，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)學(xué)校檔案工作邁上新的臺(tái)階。

3.2 運(yùn)用信息化管理技術(shù)，提升管理效率。

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展迅速，高校要積極把握時(shí)代發(fā)展的成果，服務(wù)管理工作，促進(jìn)管理方式改進(jìn)。在高校學(xué)生檔案管理中要積極融入現(xiàn)代化管理技術(shù)和方法，促進(jìn)檔案管理的高效、精準(zhǔn)。目前，大數(shù)據(jù)和人工智能已成為社會(huì)熱點(diǎn)，被廣泛應(yīng)用到各領(lǐng)域，已經(jīng)有部分高校建立了“大數(shù)據(jù)檔案”，并根據(jù)其學(xué)習(xí)、生活軌跡，生成可視化的分析報(bào)告，進(jìn)行跟蹤式培養(yǎng)。通過(guò)建立“大數(shù)據(jù)檔案”，初步可通過(guò)新生校園卡的學(xué)習(xí)生活行為軌跡來(lái)建模分析各項(xiàng)指標(biāo)，比如身心是否健康、學(xué)習(xí)是否自律等。

3.3 科學(xué)收錄，提升檔案提取效率

當(dāng)前，高校要針對(duì)學(xué)生檔案的收錄制定相應(yīng)的辦法，確保雪上檔案的編輯科學(xué)，做好關(guān)鍵詞檢索，防止重復(fù)現(xiàn)象出現(xiàn)，確保高校在調(diào)取相關(guān)檔案時(shí)，能夠一步到位、精準(zhǔn)高效。

3.4 強(qiáng)化管理人員培訓(xùn)，提升管理水平

要提升高校的檔案管理水平，首先高校要積極引進(jìn)檔案管理人才，切實(shí)提升檔案管理人員的檔案信息化管理能力，為檔案管理工作的高效開(kāi)展提供有效的人力資源支撐。

總結(jié)：當(dāng)前，高校大學(xué)生檔案管理工作中還存在一定的欠缺，不利于促進(jìn)學(xué)生有效就業(yè)。對(duì)此，高校必須要提升對(duì)于學(xué)生檔案管理的重視度，規(guī)范檔案管理工作，運(yùn)用信息化管理手段，不斷提升學(xué)生檔案管理效率。

（作者單位：湖北黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院）