艾文君

隨著時(shí)代的發(fā)展，生活、學(xué)習(xí)、工作逐漸趨向網(wǎng)絡(luò)化，《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的研究尤為重要。本文對(duì)《沈陽(yáng)教育年鑒》基本概況、數(shù)字化的創(chuàng)建、數(shù)字化的應(yīng)用等進(jìn)行研究與分析。并將理論與實(shí)踐相結(jié)合，詳細(xì)闡述數(shù)字化年鑒創(chuàng)建的過程與方法，展示了使用的平臺(tái)與欄目設(shè)置。幫助人們更好的了解與應(yīng)用《沈陽(yáng)教育年鑒》記錄的歷史信息。

1 《沈陽(yáng)教育年鑒》基本概況

年鑒編纂最早可以追溯到13世紀(jì)，在培根出版的《大著作》中使用了外國(guó)年鑒中有關(guān)天體運(yùn)動(dòng)的材料。到了18世紀(jì)，年鑒承載了豐富的內(nèi)容，有了工具書的雛形。14世紀(jì)40年代，《宋史·藝文志》，記述了《年鑒》一卷，但是已經(jīng)失傳。20世紀(jì)80年代，中國(guó)年鑒迎來了發(fā)展熱潮，各地、各行業(yè)紛紛編纂年鑒，截至1992年已達(dá)到522種。

《沈陽(yáng)教育年鑒》是一部專業(yè)性工具資料書，主要記述沈陽(yáng)教育事業(yè)發(fā)展情況。1986年編纂第一卷，截至2017年年底，已經(jīng)面向社會(huì)公開出版25部《沈陽(yáng)教育年鑒》?！渡蜿?yáng)教育年鑒·1986—1987》《沈陽(yáng)教育年鑒·1988—1990》《沈陽(yáng)教育年鑒·1991—1994》三部書均為合卷，自1995年起，每年出版一卷。

該部書2002卷以前，其刊號(hào)是以所記述年限為準(zhǔn)，以《沈陽(yáng)教育年鑒·1995》為例，主要記述1995年1月1日至12月31日沈陽(yáng)教育事業(yè)的發(fā)展情況。為保持與通行的國(guó)際年鑒序號(hào)一致，自2002年起，年鑒刊號(hào)改為以出版年度為準(zhǔn)，以《沈陽(yáng)教育年鑒·2017》為例，主要記述2016年1月1日至12月31日沈陽(yáng)教育事業(yè)的發(fā)展情況?！渡蜿?yáng)教育年鑒·1986—1987》僅有25萬(wàn)字、32張黑白圖片，包括特載、各級(jí)各類教育、附錄三大類目。經(jīng)過30多年的發(fā)展與完善。《沈陽(yáng)教育年鑒·2017》涵蓋了沈陽(yáng)教育總述、專文·報(bào)告、教育綜合管理、教科研工作、學(xué)前教育、義務(wù)教育、普通高中教育、職業(yè)教育、高等教育、終身教育、民辦教育、特殊教育、民族教育、直屬單位、社會(huì)團(tuán)體、教育刊物、區(qū)縣（市）教育、榮譽(yù)錄、教育統(tǒng)計(jì)等19大類目。

2 《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的創(chuàng)建與應(yīng)用

2.1 數(shù)字化

《現(xiàn)代漢語(yǔ)字典》中，將“數(shù)字化”一詞解釋為“在某個(gè)領(lǐng)域的各個(gè)方面或某種產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)都采用數(shù)字信息處理技術(shù)?！敝袊?guó)版協(xié)年鑒研究會(huì)網(wǎng)絡(luò)中心主任趙海濤認(rèn)為“數(shù)字化的信息是信息社會(huì)的基本特征和組成元素，是信息資源建設(shè)和共享利用的基礎(chǔ)，數(shù)字化的信息將突破紙面靜態(tài)信息和紙本幅面限制，具有更豐富的動(dòng)態(tài)表現(xiàn)形式、運(yùn)算統(tǒng)計(jì)能力和展示空間?！蹦觇b數(shù)字化是將靜態(tài)的紙質(zhì)版年鑒轉(zhuǎn)化為電子版年鑒，其處理過程需要采用數(shù)字信息處理技術(shù)。

數(shù)字化不能等同于信息化，“信息化建設(shè)的核心是信息資源的科學(xué)開發(fā)、合理配置和有效利用?！倍鴶?shù)字化只是信息化的一個(gè)必要組成部分，是信息資源建設(shè)與共享的基礎(chǔ)。本研究將“數(shù)字化”界定為，通過數(shù)字信息處理技術(shù)獲得的某種產(chǎn)品?！澳觇b數(shù)字化”是將年鑒編纂的各個(gè)環(huán)節(jié)通過數(shù)字信息技術(shù)處理，生成的電子版年鑒書籍。電子版年鑒以光盤、網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)庫(kù)等為載體，通過科學(xué)開發(fā)、年鑒內(nèi)容甄選、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分享等方面，合理運(yùn)用數(shù)字化年鑒，實(shí)現(xiàn)年鑒信息資源共享。

2.2 《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的創(chuàng)建

近年來，全國(guó)迎來修志工作的熱潮，各地提倡加強(qiáng)對(duì)史志工作的重視?！渡蜿?yáng)教育年鑒》數(shù)字化的創(chuàng)建，有利于推進(jìn)年鑒信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代的技術(shù)，保存與分享年鑒信息，對(duì)教育信息有效應(yīng)用、歷史文化傳承具有重要意義。

筆者通過整理年鑒紙質(zhì)版書籍，查閱年鑒數(shù)字化創(chuàng)建相關(guān)資料。使用電腦、掃描儀、識(shí)圖APP軟件等，探索創(chuàng)建路徑與方法。首先，整理登記25部書籍，然后將文字頁(yè)、灰度頁(yè)、彩色頁(yè)分別掃描;然后，處理圖片，將其壓縮，同時(shí)將不合格圖片重新掃描;最后，按照?qǐng)D書結(jié)構(gòu)整理圖片，并進(jìn)行檢查與校對(duì)。

最終，將25部紙質(zhì)版年鑒轉(zhuǎn)化為電子版（PDF格式、CAJ格式），并建立數(shù)據(jù)庫(kù)和刻錄光盤。

2.3 《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的應(yīng)用

數(shù)字化年鑒的應(yīng)用，是創(chuàng)建的重要目的之一。在信息化時(shí)代，很多人形容“時(shí)間是生命”“時(shí)間是金錢”，但是，年鑒出版的滯后性制約了其自身發(fā)展。年鑒不僅需要記錄歷史、完好貯藏，也需要將年鑒中的信息及時(shí)輸送給讀者。因此，《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的創(chuàng)建與應(yīng)用，對(duì)解決信息滯后問題具有重要意義。

基于《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的創(chuàng)建，將其創(chuàng)建內(nèi)容分享到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過查閱資料，訪談?lì)I(lǐng)導(dǎo)、教研員、一線教師以及其他對(duì)年鑒信息感興趣的讀者等，建立了分享平臺(tái)、設(shè)置需求欄目，并甄選分享內(nèi)容。同時(shí)，將年鑒信息分享到平臺(tái)上，及時(shí)聽取反饋意見，進(jìn)行內(nèi)容、欄目調(diào)整。在問卷調(diào)查中，83.2%的被調(diào)查者在了解沈陽(yáng)教育發(fā)展歷史時(shí)，對(duì)《沈陽(yáng)教育年鑒》信息資源有需求，而且習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)解決問題，并希望通過微信公眾號(hào)形式了解年鑒中提取的歷史信息。因此，筆者建立微信公眾號(hào)，并設(shè)立“歷史上的今天”“每天了解一校歷史”“今日教育信息快遞”等欄目，幫助讀者快速在年鑒平臺(tái)上，了解沈陽(yáng)教育歷史和今日的教育事件。

本研究通過查閱年鑒理論相關(guān)資料，并與年鑒編纂具體工作相結(jié)合，對(duì)《沈陽(yáng)教育年鑒》數(shù)字化的創(chuàng)建及應(yīng)用進(jìn)行研究。探索年鑒數(shù)字化創(chuàng)建的路徑、方法，應(yīng)用中內(nèi)容的甄選、傳播的平臺(tái)、欄目的構(gòu)建等，以求達(dá)到年鑒信息資源最大化傳播，幫助更多讀者有效使用《沈陽(yáng)教育年鑒》。

（作者單位：沈陽(yáng)市教育研究院）