卜立景 劉艷梅

近幾年來，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)以及信息技術(shù)進(jìn)行快速發(fā)展，大部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展調(diào)整相關(guān)規(guī)定。我國(guó)高等院校傳統(tǒng)的報(bào)銷模式難以與時(shí)俱進(jìn)，不利于高等院校進(jìn)行現(xiàn)代化教育發(fā)展。因此，高等院校利用網(wǎng)絡(luò)重新規(guī)劃報(bào)銷模式，以此適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。但在具體實(shí)施中，高等院校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式存在一定問題，本文基于此進(jìn)行分析，提出相應(yīng)解決策略，完善我國(guó)高等院校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷又稱之為網(wǎng)上報(bào)銷，主要是基于intemet的一種財(cái)務(wù)報(bào)表流程。在此種流程中，員工可以在任何時(shí)間提交財(cái)務(wù)報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)能夠在任何時(shí)間通過數(shù)字簽名的方式對(duì)其進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)部門經(jīng)過審核后，能夠通過網(wǎng)上銀行支付。此種報(bào)銷方式與傳統(tǒng)報(bào)銷流程存在不同之處，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式充分體現(xiàn)出非現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷的現(xiàn)代化技術(shù)。隨著我國(guó)高等院校不斷發(fā)展教育規(guī)模，財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)越來越多，利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式有效提升學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量以及管理水平。

一、高等院校采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式必要性

（一）減少排隊(duì)現(xiàn)象

高等院校財(cái)務(wù)部門工作繁忙時(shí)，節(jié)約時(shí)間成本，提高工作效率，報(bào)賬人員將大量的時(shí)間運(yùn)用在排隊(duì)等候中。但是，財(cái)務(wù)部門人員有限，為工作人員帶來一定壓力。而實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式時(shí)，能夠?qū)⒓械娜巳悍稚?，使其在不同時(shí)間段進(jìn)行報(bào)賬工作，不僅有效節(jié)約工作人員時(shí)間，還提升工作效率。以此提升報(bào)賬員對(duì)財(cái)務(wù)部門的滿意程度。因此，我國(guó)高等院校應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，改革傳統(tǒng)報(bào)銷模式，采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。

（二）減少庫存現(xiàn)金

高等院校中傳統(tǒng)報(bào)銷模式大部分的支付都是用庫存現(xiàn)金，此種方式不利于我國(guó)高等院校資金周轉(zhuǎn)。但網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的提出，能夠在高等院校內(nèi)部實(shí)施公務(wù)卡支付方式，此種方式不僅減少報(bào)賬員攜帶現(xiàn)金的不便，還能夠減少出納員驗(yàn)鈔、清點(diǎn)的工作量，從而預(yù)算控制效果不佳，會(huì)計(jì)信息滯后的使用，降低現(xiàn)金運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，并能夠有效避免出納人員先進(jìn)盤盈盤虧。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷還可以提升審批效率，利用信息技術(shù)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提升財(cái)務(wù)報(bào)表審批效率。

二、高等院校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式存在的問題

（一）難以獲取原始復(fù)印件

目前，大部分高等院校采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，但在實(shí)際應(yīng)用過程中存在一定問題。首先是難以獲取原始票據(jù)的電子復(fù)印件。報(bào)銷人員不愿意利用高清掃描儀將發(fā)票掃描進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。一方面由于高等院校報(bào)銷人數(shù)較多，有職工、學(xué)生等。另一方面高校報(bào)銷原始票據(jù)較多，并且種類較多，工作人員需要利用大量時(shí)間進(jìn)行掃描分類。因此，高校使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式時(shí)，難以獲取原始票據(jù)復(fù)印件。

（二）審批方式過于傳統(tǒng)

高等院校中網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式審批方式依舊過于傳統(tǒng)，盡管網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)在很多方面進(jìn)行改進(jìn)，但在實(shí)際應(yīng)用中，仍需要工作人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字。并且，從實(shí)際操作上來看，目前大多數(shù)高校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中未曾建立網(wǎng)上簽批系統(tǒng)。因此，高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式依舊難以達(dá)到全過程網(wǎng)絡(luò)化，難以體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷優(yōu)勢(shì)。針對(duì)此種現(xiàn)狀，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免影響高等院?，F(xiàn)代化發(fā)展。

三、高等院校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式改進(jìn)策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件

目前，我國(guó)大部分高校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，以此體現(xiàn)教育現(xiàn)代化發(fā)展。但在實(shí)際應(yīng)用中運(yùn)用的依舊是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件。因此，高等院校應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)查，看其是否適用于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷需求。如不用重新更換網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷財(cái)務(wù)軟件，也應(yīng)在原有的財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，主要優(yōu)化內(nèi)容為高等教育學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)。以此完成軟件系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)，使高等院校能夠節(jié)約時(shí)間去做更多的教育科研，從而提升教育經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

（二）優(yōu)化功能設(shè)計(jì)

高等院校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程有利于工作人員節(jié)約工作時(shí)間，從而提升工作效率。但在高等院校中員工信息化的應(yīng)用水平層次不同，教師或領(lǐng)導(dǎo)由于某種原因難以獲得報(bào)銷進(jìn)度。此時(shí)，應(yīng)將報(bào)銷系統(tǒng)與手機(jī)短信功能進(jìn)行連接，以此及時(shí)通知相關(guān)人員報(bào)銷進(jìn)度，提升報(bào)銷工作效率。同時(shí)，兩種功能的連接，有效提升網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷工作服務(wù)水平，使我國(guó)高等院?，F(xiàn)代化水平不斷提升。

（三）防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)

高等院校中與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的硬件以及軟件較為落后，但網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷要求將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接，此種行為帶來一定網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，容易導(dǎo)致高等院校中的重要信息泄露問題，引發(fā)較為嚴(yán)重問題。因此，高等院校應(yīng)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷基礎(chǔ)設(shè)施資金投入力度，保證網(wǎng)絡(luò)安全。在使用中，定期更新系統(tǒng)，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)部門之間的聯(lián)系，定制特殊的安全網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施，以此保障網(wǎng)絡(luò)安全。

四、結(jié)語

綜上所述，高等院校為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育，并有效解決報(bào)銷困難問題，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)銷模式，通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，不僅節(jié)約報(bào)銷時(shí)間，還能夠體現(xiàn)高等學(xué)校現(xiàn)代化發(fā)展方向。同時(shí)，在建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式時(shí)，應(yīng)注意完善相關(guān)軟件，利用信息技術(shù)提升軟件相應(yīng)功能，以此提升高等院校財(cái)務(wù)水平，滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)需求標(biāo)準(zhǔn)。（作者單位為石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院）