王曉華
近幾年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,而對(duì)于企業(yè)來說如何做好應(yīng)收款項(xiàng)管理是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,增加經(jīng)濟(jì)效益的,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要問題之一。然而,事實(shí)上,目前大部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理這一方面還存在著很多的問題。比如說,對(duì)于客戶資信調(diào)查的不詳盡、不嚴(yán)格;貨款結(jié)算方法的落后、不當(dāng);風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、維權(quán)意識(shí)的缺失等。因此在文章,將從分析當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理的基本情況以及存在的問題,從而提出一些解決的措施。希望對(duì)于企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理有所幫助。
應(yīng)收款項(xiàng)泛指企業(yè)擁有的將來獲取現(xiàn)款、商品或勞動(dòng)的權(quán)利。它是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種債權(quán),是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。而應(yīng)收款項(xiàng)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要話題,在當(dāng)今"現(xiàn)金為王"的社會(huì)里,及時(shí)收回應(yīng)收款項(xiàng)尤為重要,有時(shí)甚至關(guān)乎企業(yè)的生存。并且,事實(shí)上,當(dāng)今的大部分企業(yè)雖然管理者已經(jīng)投入了很多的精力,但是應(yīng)收款項(xiàng)管理依舊是十分不全面的、不成熟的,還存在著很多的問題有待解決。同已經(jīng)在該方面研究實(shí)踐了百來年,應(yīng)收款項(xiàng)管理的理論、實(shí)踐基礎(chǔ)都十分成熟了的西方國(guó)家,我國(guó)的依舊處于一種剛剛起步的一個(gè)階段,不論是不夠完善的征信體制,還是相關(guān)的法律法規(guī)等問題無一不阻礙著我們前進(jìn)的步伐。因此,為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世界經(jīng)濟(jì),為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)務(wù)管理已經(jīng)迫在眉睫。
一、應(yīng)收款項(xiàng)管理中存在的問題
當(dāng)下,一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中容易將眼光局限在眼前的好處上,而盲目的去努力達(dá)到高利潤(rùn)、高收益等目標(biāo),這導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中會(huì)出現(xiàn)很多的問題。尤其是在企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理上,一味地去增加企業(yè)的收入,夸大營(yíng)業(yè)利潤(rùn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看,有可能會(huì)造成企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn),從而使企業(yè)遭遇資金危機(jī),甚至因此而破產(chǎn)倒閉。而企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理中存在的問題基本可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):
(一)市場(chǎng)不良競(jìng)爭(zhēng)
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)為了生存、發(fā)展、壯大以及提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)運(yùn)用一系列手段來占據(jù)盡量大的市場(chǎng)份額和銷售空間,而信用銷售就成為了企業(yè)最有利的手段之一。其實(shí)賒銷這一銷售方式并沒有錯(cuò),但是一些企業(yè)為了高銷售,而盲目拓展賒銷規(guī)模,沒有采取一些降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,這造成了應(yīng)收賬款難以回收的可能性大大增加,且應(yīng)收款數(shù)額大大多于現(xiàn)金銷售數(shù)額,最終導(dǎo)致了企業(yè)難以周轉(zhuǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺失
企業(yè)為了提高銷售額,往往容易忽視信用銷售中存在的風(fēng)險(xiǎn),而盲目的運(yùn)用賒銷的方式擴(kuò)大銷售。一旦應(yīng)收賬款沒有辦法按時(shí)收回,大量的資金空缺會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)資金鏈的流動(dòng),而此時(shí)壞賬、呆賬等情況很快就會(huì)出現(xiàn)了,從而造成企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。而這一系列問題的發(fā)生都?xì)w結(jié)于企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款管理中風(fēng)險(xiǎn)的忽視,企業(yè)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)到缺失。
(三)缺少詳盡且嚴(yán)格的資信調(diào)查
資信調(diào)查是企業(yè)信用管理的基礎(chǔ)。通過資信調(diào)查,企業(yè)能夠及時(shí)、系統(tǒng)、客觀地了解和掌握目標(biāo)企業(yè)的資信狀況,在選擇合作伙伴、確定結(jié)算方式或處理糾紛等決策中有著非常重要的參考價(jià)值。然而,當(dāng)下有一些企業(yè)為了能夠擴(kuò)大銷售,打開市場(chǎng)而對(duì)于客戶進(jìn)行的資信調(diào)查往往不夠詳盡和嚴(yán)格,甚至有時(shí)候明明知道會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn),還是為了提高銷售而與該客戶合作。這樣子的做法,短時(shí)間來看,雖然擴(kuò)大了市場(chǎng)份額,但是其中的風(fēng)險(xiǎn)不言而喻。如果到了應(yīng)收款項(xiàng)回收的日期,客戶卻拖欠賬款,那這時(shí)企業(yè)的資金空缺將難以補(bǔ)上,資金周轉(zhuǎn)會(huì)受到阻礙。
(四)結(jié)算手段不當(dāng)
一般的情況下,商品的銷售和貨款的回收是同一時(shí)間進(jìn)行的。而應(yīng)收款項(xiàng)就是由于在商品的銷售過程中,商品銷售出去而貨款并沒有馬上收回而產(chǎn)生的。尤其是一些價(jià)值量大、數(shù)量多的商品,由于這些商品的貨款量大,且結(jié)算較為負(fù)責(zé),如果企業(yè)沒有采取較為科學(xué)合理的結(jié)算方式來盡快完成貨款的回收,導(dǎo)致結(jié)算時(shí)間大大延長(zhǎng),而在這較長(zhǎng)的結(jié)算過程中,應(yīng)收賬款的回收時(shí)間長(zhǎng),這時(shí)企業(yè)資金的空缺會(huì)增加企業(yè)資金負(fù)擔(dān),甚至?xí)斐删薮蟮奈C(jī)。
(五)維權(quán)意識(shí)的缺失
一旦應(yīng)收款項(xiàng)難以回收,我們首先想到的就是走法律途徑追回款項(xiàng)。但是,事實(shí)上,通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確是比較艱難,在這一過程中企業(yè)往往需要投入很多的人力、物力以及財(cái)力,然而收到的效果普遍不佳。就算有時(shí)追回了款項(xiàng),扣去在訴訟過程中耗費(fèi)財(cái)力以及成本,剩下的也基本沒有多少了,更何況在訴訟中往往會(huì)消耗很多精力。由于一系列的原因,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于訴訟這一維權(quán)方法失去了信心,從而造成企業(yè)管理人員維權(quán)意識(shí)的缺失。
二、加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理的措施
雖然國(guó)內(nèi)應(yīng)收款項(xiàng)管理發(fā)展還不成熟,還有很多的問題存在著,但是也是因此我們必須在這一方面多下功夫,努力尋找適合我國(guó)市場(chǎng)的一套應(yīng)收款項(xiàng)管理方法。而在這一過程中我們首要做的就是解決當(dāng)前應(yīng)收賬款管理中存在的一些問題。
(一)完善資信調(diào)查內(nèi)容、方法
在與客戶進(jìn)行合作時(shí),一定程度的資信調(diào)查時(shí)不可或缺的。資信調(diào)查是事前控制的方法之一,其是指通過銀行和征信所調(diào)查了解對(duì)方的支付能力、信用、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等情況,并根據(jù)這些信息來考慮如果與其合作,后期的應(yīng)收賬款是否能夠按時(shí)回收,從而來決定是否與其合作。這樣就能夠降低,甚至避免應(yīng)收賬款不能回收的風(fēng)險(xiǎn),減少部分呆賬、壞賬的產(chǎn)生。除此之外,企業(yè)還可以在企業(yè)內(nèi)建立合理的信用政策,并且嚴(yán)格按照政策規(guī)定行事,制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)應(yīng)給予信用優(yōu)惠。以此降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的資金回籠更多,風(fēng)險(xiǎn)更低。
(二)賒銷結(jié)算方式的合理選擇
在運(yùn)用賒銷的方式進(jìn)行商品交易時(shí),要注意結(jié)算方式的選擇,客戶的償還能力可以作為在結(jié)算方法的選擇過程中的參考。并且企業(yè)應(yīng)該盡可能選擇匯票、支票、本票等靈活性較強(qiáng)的方法進(jìn)行結(jié)算。當(dāng)然企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際的情況來制定一些適合企業(yè)自身的結(jié)算方式。比如說,賒欠期較長(zhǎng)的款項(xiàng)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)較大,企業(yè)可通過與客戶簽定附帶條件的銷售合同,保持貨物的所有權(quán)。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,將損失降到最低。
(三)建立賒銷審批制度和銷售責(zé)任制度
明確規(guī)定業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)的賒銷限額,超過規(guī)定限額,由總經(jīng)理審批,對(duì)違反賒銷審批范圍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。建立應(yīng)收賬款的資金回籠與銷售人員業(yè)績(jī)掛鉤的銷售責(zé)任制度,對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)實(shí)行銷售量與貸款回籠率雙指標(biāo)考核并與獎(jiǎng)金掛鉤。
(四)樹立法律維權(quán)意識(shí)
雖然法律維權(quán)過程中會(huì)或多或少遇到一些問題,但是我們依舊必須給予法律維權(quán)方法以一定的信心,相信我國(guó)法律會(huì)愈加完善的,因此我們必須建立法律維權(quán)意識(shí)。而在進(jìn)行法律維權(quán)之前一定要根據(jù)實(shí)際情況來靈活處理,只要對(duì)于那些回款無望,今后又不存在協(xié)作關(guān)系的單位,才需要拿起法律的武器保護(hù)我們的利益。
三、結(jié)語
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,而對(duì)于企業(yè)來說如何做好應(yīng)收款項(xiàng)管理是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,增加經(jīng)濟(jì)效益的,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要問題之一。然而,事實(shí)上,目前大部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理這一方面還存在著很多的問題。因此企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清當(dāng)前的市場(chǎng)新形勢(shì),借鑒在應(yīng)收款項(xiàng)管理做到比較好的一些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的實(shí)際情況,來尋找企業(yè)中存在的問題,深入分析研究并找到解決的措施。而文中筆者說的都是一些較為普遍的問題以及解決措施,希望對(duì)于企業(yè)的加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有所幫助。(作者單位為淮北礦業(yè)信盛國(guó)際貿(mào)易有限責(zé)任公司)