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        淺談事業(yè)單位績效考核

        2018-05-14 15:12:31李宇哲
        關鍵詞:探討績效考核事業(yè)單位

        李宇哲

        摘要:績效考核是人力資源管理工作的核心,是衡量、評價、反饋并影響員工的工作特性、行為和結果的有效手段。本文從績效考核的原則闡述績效考核體系的構建、實施績效考核辦法、體現(xiàn)績效考核的時代性等維度進行分析研究。

        關鍵詞:事業(yè)單位;績效考核;探討

        績效考核起源于中國宋朝進行的吏部考核體系,隨著時代的發(fā)展,新時代召喚新理念、新方法、新思路,促進績效考核制度不斷優(yōu)化??冃Э己嗽谑聵I(yè)單位應用非常廣泛,是指事業(yè)單位在國家宏觀的戰(zhàn)略目標下,依據(jù)單位自身的特點,按照一定的原則和標準,對員工的道德思想、工作表現(xiàn)、行為能力等方面進行考核評估,以此作為對員工的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面指導的依據(jù),是一套正式的、結構化的制度。如何使績效考核展示其最大功能,發(fā)揮其人力資源管理工作中核心地位,為此應該從幾個維度進行分析研究。

        一、績效考核的原則

        1.三公原則

        所謂三公就是公平、公開、公正。公平是確立和推行人員考績制度的前提,也是保證員工滿意度的條件;公開是績效考核的各項過程、各個環(huán)節(jié)必須向工作人員公開;公正是平時考核是基礎,年終考核是關鍵,要做到過程公正、結果公正。三公原則是績效考核的根本,只有體現(xiàn)三公原則,才能激發(fā)員工的工作熱情,加強力爭上游的責任感、緊迫感和危機感,使績效考核達到理想和目標的同一性和統(tǒng)一性。實現(xiàn)管理方式由封閉向公開、由隨意向規(guī)范、由粗放向精細、由人工向智能發(fā)展。

        2.差異性原則

        考核的等級之間應當有明顯的區(qū)別量化,結果也應當有明顯的區(qū)別,不能有趨中傾向。不同的考評結果為工資、晉升、評優(yōu)等方面提供體現(xiàn)明顯差別的依據(jù),讓考核充滿活力帶有挑戰(zhàn)性,鼓勵員工的進取心、責任感,敦促員工提升績效水平。針對不同部門比如職能部門與業(yè)務部門、不同崗位比如管理崗位與非管理崗位、不同員工比如老員工與新員工進行績效考核體系時,要依據(jù)不同的工作內(nèi)容,制定與之匹配的考核標準,評估的結果要適當?shù)乩_檔次,每個員工都能接受的績效考核體系,不能平均主義,否則將失去意義。

        3.全員參與原則

        績效考核要科學、有效地開展,必須嚴格按程序進行,充分發(fā)揮民主,廣泛凝聚共識,人力資源部門、主管領導、單位員工都應積極地參與。員工和管理人員通過反復的溝通、相互尊重和信任,達成一致的目標,才能使績效考核制度貫徹落實。

        4.嚴格原則

        考核制度嚴格、考核標準明確、考核態(tài)度認真、考核程序規(guī)范和考核方法科學,都是績效考核必備的條件。如果考績不嚴格、不認真、敷衍了事,不能全面、準確地反映員工的真實情況,績效考核就會形同虛設、流于形式,而且還會產(chǎn)生負面的甚至極消極的影響,達不到應有的效果。

        5.常規(guī)性原則

        高效管理是每一位管理者追求的目標,績效考核作為單位的一項科學、系統(tǒng)、規(guī)范的管理制度,各級管理者要將績效考核作為自己的日常工作職責,成為每一位管理者常規(guī)性的工作,要在管理過程中注重客觀數(shù)據(jù),不斷發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,解決問題,重視考核培訓,加強雙向溝通,指導員工達到基本標準甚至卓越標準。

        6.持續(xù)溝通原則

        在考核過程中,持續(xù)溝通是績效考核體系得以實施的前提,也是現(xiàn)代績效考核區(qū)別于傳統(tǒng)績效考核的重要標志。從績效考核目標的制定開始,到計劃的形成,再到體系的實施以及考核過程中目標的調(diào)整,計劃的修訂等各個方面都需要管理者和員工通過反復的溝通來完成。考核者和被考核者需坦誠相見,分析被考核者的不足及原因,只有找到病因,才能對癥下藥,找到改進的辦法,從而提高考核效率,關注員工未來成長。

        7.反饋原則

        績效考核缺少反饋必然使得考核目的無法達到,激勵機制無法運行。反饋原則也是提現(xiàn)了考核的公開化,為考核者與被考核者提供了交流溝通的平臺。考核的結果必須反饋給被考核者本人,能夠使被考核者客觀地了解是否達到既定目標、行為態(tài)度是否符合預定的標準,也可以通過考核消除組織目標與個人目標之前的沖突和矛盾,讓被考核者了解單位發(fā)展大方向的同時,明確將來自己努力的方向和具體的目標。若考核結論,被考核者有不同意見,可以保留,可以要求復述,也可以向上級主管部門申論,考核組織應在一定期限內(nèi)綜合評判給出有理、有據(jù)的答復。

        8.獎懲原則

        考核結果按照工作業(yè)績的大小,完成工作質量的優(yōu)劣、好壞、是否獲得表彰等考核指標,實行獎懲、升降。對于考核結果優(yōu)秀的員工,可以實施精神激勵與物質激勵相結合的方式進行嘉獎,而對于考核結果不合格的員工也要按照相應的規(guī)章制度有懲罰、降職的措施。獎懲分明,只有這樣才能達到考核的真正目的和起到好的作用。

        二、績效考核體系的構建

        績效考核體系是一個不斷提升的循環(huán)過程,因此,要建立一套科學、完整、規(guī)范的績效考核指標體系。依據(jù)績效考核體系構建的原則,將崗位職責,從業(yè)務與管理的角度進行分類,逐級確立具體指標,確立完整的指標體系。

        1.—級指標

        根據(jù)考核的內(nèi)容,按照“業(yè)務崗、管理崗、服務崗”設定績效考核體系一級指標的基本框架。

        2.二級指標

        (1)業(yè)務指標。由于不同部門有不同部門的職責任務,要依據(jù)不同的工作性質和所要完成的內(nèi)容,制定與之匹配的業(yè)務標準和衡量指標。職能部門如人事培訓部門的業(yè)務指標設立為按照單位事業(yè)發(fā)展需要,制定規(guī)定,做好相關業(yè)務人員公開招聘工作;建立健全崗位聘用制度,堅持競聘上崗、全員聘用、合同管理等。業(yè)務部門的業(yè)務指標設立為做好相關業(yè)務完成情況和突發(fā)事件的調(diào)查處理等。每個被考核者有沒有做好自己應該做的事情,有沒有相關文件記錄和圖像等資料,有沒有達到相關的考核指標要求,工作質量的是否充分體現(xiàn)等。

        (2)管理指標。分為科研管理、人事管理、財務管理、信息管理、質量管理、紀檢監(jiān)察等部門。從科研管理來說,指標設立為新獲得國家級、省部級、市廳級和自立科研課題;完成科研成果鑒定;參與國家、地方、行業(yè)標準的制訂(修訂)等。從人事管理來說,參加培訓和在職教育,參加相關職業(yè)技能進修等。從紀檢監(jiān)察來說,參加廉政建設專題學習、處理群眾來信來訪、開展警示活動等。從信息管理來說,按時報送績效考核體系管理小結、每月工作動態(tài)等。

        (3)服務指標。從后勤管理來說,認真做好安全生產(chǎn)工作,全年無重大安全責任事故發(fā)生,做好固定資產(chǎn)管理工作,保障單位各項工作的實施等。

        三、績效考核的實施

        績效考核的生命在于實施,績效考核從某種意義講是考核員工對崗位職責的履行程度,雖然在實際操作中,每一個崗位的職責都是與分解后的企業(yè)目標聯(lián)系起來考核的,但每個員工的崗位職責的子目標都是單位總目標的重要組成部分,從理論上講,所有員工職責的總和就構成了單位應該履行的職責。為此,在進行績效考核時,可分為七個流程。

        (1)設定總體戰(zhàn)略目標。每一個單位都要確定中、長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標,單位考核工作要緊緊圍繞這個戰(zhàn)略目標實施。

        (2)制定績效考核方案。人事培訓部門依據(jù)單位的總體戰(zhàn)略目標,績效考核體系管理實施方案,制定績效考核管理方法和標準。

        (3)確定考核組織。由單位領導任組長、各部門負責人任成員,組成考核組進行年度現(xiàn)場考核;日??己擞上嚓P部門根據(jù)職能分工進行考核。

        (4)確定考核方式。年度現(xiàn)場考核與日常考核相結合,以此評價被考核者年度指標任務完成情況。

        (5)確定計分方式?,F(xiàn)場考核由考核組對被考核者業(yè)務指標完成情況進行打分;同時對管理指標進行審核,并將審核情況反饋相關部門進行核查。日常考核由各相關部門的登記、檢查、考核記錄及考核組現(xiàn)場檢查被考核者各項指標任務完成的有關記錄和文字、圖像資料等反饋情況綜合評分。獲獎加分由相關部門登記確認。最終得分為考核組評分、日??己嗽u分及獲獎加分的匯總分。

        (6)績效考核結果的反饋。在績效考核結束后,考核人要將考核結果反饋給被考核人,說明哪些地方扣分,哪些獲獎有加分,指出在以后的工作中優(yōu)點繼續(xù)保持,缺點及時糾正,更好地完成自己的工作任務。

        (7)復議環(huán)節(jié)。對考核結果有異議的,提供申訴的機會和渠道,通過更高層管理者的介入來保證考核結果的公正性、公平性。

        四、績效考核的時代性

        (1)更新觀念。理念更新是提高績效考核質量,推進績效考核實施的重要前提,在更高的起點上研究績效考核體系的評價方法。為此,必須牢固樹立和強化保證績效考核質量意識、責任意識、效果顯著意識。

        (2)制度創(chuàng)新。用制度來界定職責、內(nèi)容、范圍、程序、方法、獎懲措施等,使管理者與被管理者的權利和義務平等,目的一致,實現(xiàn)信息共享,提高工作效率,分工協(xié)作。

        (3)技術創(chuàng)新。做好績效考核頂層設計,要有相應硬、軟件設施做支撐,完善兼容性、綜合性、實用性、開放性、安全性,對信息的采集、傳遞、處理一體化。

        (責任編輯:王文龍)

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