柯秋勝
摘 要:國家穩(wěn)步推進財政體制改革,各部委、省市地方政府以及各高校和科研機構(gòu)積極落實科技創(chuàng)新大會提出的“放管服”改革要求,營造寬松科研氛圍、激發(fā)創(chuàng)新活力。本文以科研人員關(guān)注的人員經(jīng)費、間接經(jīng)費、預(yù)算編制以及科研財務(wù)助理等為切入點,就完善”放管服”措施提出若干思考和建議,以促進科研經(jīng)費管理改革。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費;放管服;思考;建議
為加快實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、不斷推進科技領(lǐng)域改革、持續(xù)完善科研經(jīng)費管理體制機制,中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳于2016年7月印發(fā)了《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《若干意見》)?!度舾梢庖姟访鞔_,各項目承擔(dān)單位應(yīng)抓緊制定和完善項目預(yù)算調(diào)劑、間接費用和結(jié)余資金統(tǒng)籌使用、勞務(wù)費分配管理、科研財務(wù)助理崗位設(shè)立、內(nèi)部信息公開公示等內(nèi)部管理辦法。
一、科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀
1.高校、科研院所等項目承擔(dān)單位建立健全相關(guān)制度
《若干意見》發(fā)布后,高校、科研院所等各大項目承擔(dān)單位積極落實文件精神,建立健全預(yù)算調(diào)劑、間接費用和結(jié)余資金統(tǒng)籌使用等規(guī)章制度,不斷完善科研經(jīng)費管理體制機制建設(shè)。高校、科研院所等項目承擔(dān)單位自主權(quán)逐步得到落實,內(nèi)控制度建設(shè)不斷完善,科研經(jīng)費管理水平和服務(wù)質(zhì)量明顯得到提升,科研項目資金管理“放管服”改革取得初步成效。但同時,部分單位未認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會貫徹《若干意見》文件精神,因循守舊,思想觀念轉(zhuǎn)變不到位,不愿、不敢行使已經(jīng)下放的管理自主權(quán),寄希望于國家或有關(guān)部門再出臺具體實施細(xì)則;部分單位未建立健全法人治理結(jié)構(gòu),法人責(zé)任不清,不敢觸碰間接費用和績效支出等涉及單位、項目組、科研人員之間利益關(guān)系的問題,間接經(jīng)費和結(jié)余經(jīng)費統(tǒng)籌力度不足,內(nèi)部控制、內(nèi)部公開、科研財務(wù)助理等制度落實不到位等。部分單位科研財務(wù)助理素質(zhì)參差不齊,因待遇不高、晉升渠道有限而導(dǎo)致離職率上升,甚至仍有少數(shù)單位以學(xué)生充當(dāng)科研財務(wù)助理,大大降低了科研財務(wù)助理的效用。
《若干意見》發(fā)布至今,科研經(jīng)費管理趨于簡單,但財務(wù)報銷管理趨于煩瑣。廣大科研人員把注意力放在了“放”和“服”,忽視了“管”。2016年起,財政部要求行政事業(yè)單位報送年度內(nèi)部控制報告。內(nèi)部控制建設(shè)的全面推進,強化了高校、科研院所等項目承擔(dān)單位科研經(jīng)費的事中、事后管理和監(jiān)督。
2.科研人員的智力創(chuàng)造和貢獻依舊難以體現(xiàn)
高校、科研院所等科研項目承擔(dān)單位多數(shù)為財政差額撥款單位,基本運行費特別是人員經(jīng)費撥款不足。現(xiàn)行制度中,絕大多數(shù)科研經(jīng)費仍無法支出科研人員的工資,盡管科研項目間接經(jīng)費有績效科目,但由于間接經(jīng)費比例不高,在需要被項目承擔(dān)單位提取管理費、支出科研辦公房租水電、小型維修改造以及其他必需的非直接費用后,間接經(jīng)費所剩無幾。
在上級財政撥款有缺口、自主造血能力不足的情況下,部分高校、科研院所還需要科研人員負(fù)擔(dān)一部分工資成本,個別單位科研人員自行負(fù)擔(dān)工資成本比例甚至可達50%。為支付自己或項目組成員的工資成本,科研人員不得不四處尋找橫向經(jīng)費,但承擔(dān)橫向經(jīng)費任務(wù)亦需要占用科研工作時間,科研人員履行科研教學(xué)等職能無法優(yōu)先保證,這與國家希望廣大科研人員潛心科研和自由探索的精神相違背。況且,不少單位內(nèi)部分配激勵機制不健全,仍以承擔(dān)項目數(shù)量、科研經(jīng)費的體量和論文數(shù)量的多寡作為績效考核和晉升的衡量標(biāo)準(zhǔn),科研人員的收入未能與其創(chuàng)造的科學(xué)價值等實際貢獻相掛鉤,科研人員的智力創(chuàng)造和貢獻難以體現(xiàn)。
二、科研經(jīng)費“放管服”思考和建議
1.建立科研機構(gòu)分類差別化撥款機制
結(jié)合事業(yè)單位分類改革,建議將高校和科研院所等科研機構(gòu)再細(xì)分為基礎(chǔ)研究型、應(yīng)用研究型和開發(fā)研究型,再針對各類型科研機構(gòu)的特點,建立科研機構(gòu)分類差別化撥款機制。對于綜合性高校和科研院所,建議再以學(xué)科性質(zhì)細(xì)分。
對高校和科研院所等符合國家以及地方政策的基本工資以及津補貼,國家應(yīng)該全部給予財政撥款支持,基礎(chǔ)性績效津貼可參考當(dāng)?shù)厮綋?jù)實核定,并給予穩(wěn)定支持并逐年提高水平?;A(chǔ)研究型科研機構(gòu)和學(xué)科需要積累和沉淀,考慮其研究周期長,通常研究成果無法市場化,國家應(yīng)該再給予相應(yīng)激勵績效工資保障,建立合理有效的智力創(chuàng)造補償和激勵機制。應(yīng)用研究型和開發(fā)研究型科研機構(gòu)和學(xué)科,主要通過市場機制實現(xiàn)績獎勵。
通過建立科研機構(gòu)分類差別化撥款機制,穩(wěn)步提高基本工資、穩(wěn)定保障基礎(chǔ)性績效工資、加大激勵績效力度,健全國家收入分配激勵機制,使廣大科研人員收入與其職業(yè)職責(zé)、科研貢獻和社會價值相匹配。
2.適當(dāng)放開科研經(jīng)費列支人員經(jīng)費規(guī)定
《若干意見》要求改進中央財政科研項目資金管理,勞務(wù)費開支范圍擴大到訪問學(xué)者、科研輔助人員等社會保險補助,并且不設(shè)比例限制,然而對于廣大科研工作者關(guān)心的科研項目開支在職人員工資成本問題并未提及。建議以人為本,正視并重視科研人員在科學(xué)研究中的智力創(chuàng)造貢獻。
《若干意見》發(fā)布后,各地方政府科技管理部門也相應(yīng)制定了“放管服”措施。其中,廣東省于2017年3月印發(fā)《關(guān)于進一步完善省級財政科研項目資金管理等政策的實施意見(試行)》(粵委辦〔2017〕13號)提出,項目承擔(dān)單位屬事業(yè)單位的,可從直接費用中開支在編人員的人員費,用于補足本單位參與本科研項目的在編人員工資性支出。上海市于2017年12月修訂了《上海市科研計劃專項經(jīng)費管理辦法》,印發(fā)的《上海市科研計劃專項經(jīng)費管理辦法》(滬財發(fā)〔2017〕9號)指出,勞務(wù)費是指在項目(課題)實施過程中支付給項目(課題)組成員、因科研項目(課題)需要引進的人才以及臨時聘用人員的勞務(wù)性費用。勞務(wù)費支出控制在申請專項經(jīng)費支出總額的30%以內(nèi);對于基礎(chǔ)研究類、軟科學(xué)類和軟件開發(fā)類等項目(課題),勞務(wù)費支出總額控制在申請專項經(jīng)費支出總額的50%以內(nèi)。
3.適度提高科研項目間接經(jīng)費比例
《若干意見》要求提高科研項目間接費用比重,核定比例可以提高到不超過直接費用扣除設(shè)備購置費的一定比例:500萬元以下的部分為20%,500萬元至1000萬元的部分為15%,1000萬元以上的部分為13%。由于績效獎勵也包含在間接經(jīng)費科目,在實際工作中,科研人員往往用間接經(jīng)費支出績效,從而大大擠壓了間接經(jīng)費支出其他非直接經(jīng)費的空間,項目預(yù)算無法反映科研需要的全成本或全部開支,導(dǎo)致科研人員在項目直接經(jīng)費里支出間接經(jīng)費項目或項目承擔(dān)單位在直接經(jīng)費里重復(fù)分?jǐn)傞g接成本。另一方面,間接經(jīng)費的不足,也促使項目承擔(dān)單位不敢統(tǒng)籌間接經(jīng)費。因此,建議相關(guān)部門充分調(diào)研,再適度提高科研項目間接經(jīng)費比例,或?qū)⒖冃И毩⒂陂g接經(jīng)費。
4.完善預(yù)算編制與項目驗收機制
科學(xué)研究是一個漫長探索的過程,在現(xiàn)實的項目預(yù)算編制中,科研人員需要預(yù)測科學(xué)實驗方方面面的支出,大到百萬元級別的設(shè)備,小到幾角錢的實驗輔助耗材,都需要用數(shù)量金額來做預(yù)算,這并不符合科研規(guī)律。《若干意見》提出簡化預(yù)算編制,下放預(yù)算調(diào)劑權(quán)限,在項目總預(yù)算不變的情況下,將直接費用中的材料費、測試化驗加工費、燃料動力費等預(yù)算調(diào)劑權(quán)下放給項目承擔(dān)單位。預(yù)算編制雖簡化,但仍需要科研人員耗費較長的時間編制預(yù)算,而且在目前多數(shù)預(yù)算科目可以調(diào)劑的情況下,科研人員頻繁進行預(yù)算調(diào)整反而增加了管理成本,預(yù)算編制形式大于實質(zhì)。
建議完善預(yù)算編制與項目驗收機制,改變重預(yù)算輕驗收的觀念,建立預(yù)算總評審制度,除設(shè)備外,各預(yù)算科目比例不超過30%均無須詳細(xì)預(yù)算明細(xì),預(yù)算評審僅進行合規(guī)性審核。取消預(yù)算調(diào)劑申請,建立項目驗收負(fù)面清單。驗收時,項目經(jīng)費凡列支負(fù)面清單內(nèi)容的一律上繳結(jié)余經(jīng)費,以督促科研人員合法合規(guī)地使用科研經(jīng)費。
5.完善科研財務(wù)助理制度
科研財務(wù)助理制度的建立和健全目的是為了讓科研人員潛心從事科學(xué)研究,為科研人員在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務(wù),以提高科研經(jīng)費管理水平。不少項目承擔(dān)單位缺乏責(zé)任擔(dān)當(dāng),相關(guān)部門缺少對于研究組、項目聘請科研財務(wù)助理的適當(dāng)指導(dǎo),科研財務(wù)助理水平高低有別。多數(shù)單位對于科研財務(wù)助理的薪酬和晉升渠道未做明確規(guī)定,科研財務(wù)助理多為合同工,離職率高、流動大,嚴(yán)重不利于科研經(jīng)費的管理,與制度建立的初衷背道而馳。
建議相關(guān)部門督促項目承擔(dān)單位完善科研財務(wù)助理制度,加強對科研財務(wù)助理的全過程管理、培訓(xùn)和指導(dǎo),為科研財務(wù)助理打造一條可以奮斗的晉升渠道,從而真正做到為科研人員減負(fù),服務(wù)好科研人員,提高科研管理和服務(wù)水平。
6.加強結(jié)余經(jīng)費管理
《若干意見》提出改進結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金留用處理方式,項目實施期間,年度剩余資金可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。項目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗收后,結(jié)余資金按規(guī)定留歸項目承擔(dān)單位使用,在2年內(nèi)由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出;2年后未使用完的,按規(guī)定收回。不少科研人員視掛在其名下的科研經(jīng)費為其個人使用經(jīng)費,項目結(jié)題后,項目承擔(dān)單位不敢統(tǒng)籌結(jié)余經(jīng)費,仍歸項目組或科研人員使用,從而產(chǎn)生一些新的問題。一是結(jié)余經(jīng)費體量大,科研人員試圖留存大量結(jié)余經(jīng)費用于其他用途支出,結(jié)題時預(yù)算執(zhí)行率不足,產(chǎn)生大量大額調(diào)賬以應(yīng)付結(jié)題現(xiàn)象;二是結(jié)余經(jīng)費缺少監(jiān)管而濫用,用于非直接經(jīng)費支出或非后續(xù)支出情況問題突出。
有關(guān)部門應(yīng)督促高校、科研院所等項目承擔(dān)單位履行經(jīng)費管理職責(zé),加強結(jié)余經(jīng)費的統(tǒng)籌管理,除項目經(jīng)費結(jié)題時審計報告允許列明的應(yīng)付未付及后續(xù)支出內(nèi)容外,嚴(yán)禁結(jié)余經(jīng)費由項目組或科研人員安排使用??萍疾俊⑥r(nóng)業(yè)部和國家基金委等項目主管部門應(yīng)貫徹《若干意見》文件精神,監(jiān)督項目結(jié)余經(jīng)費的使用情況,項目結(jié)題兩年后未使用完的按規(guī)定堅決收回,對違規(guī)使用的結(jié)余經(jīng)費予以追回,并對管理不善的項目承擔(dān)單位和科研人員列入信用名單觀察。為減少大量結(jié)余經(jīng)費的產(chǎn)生,減少經(jīng)費浪費和國家科研資金效益損耗,項目主管部門可建立項目預(yù)算執(zhí)行定期報告制度,按需和執(zhí)行進度撥款,對于預(yù)算執(zhí)行進度較差的項目,停止或暫緩撥款。各項目主管部門應(yīng)建立有效的互聯(lián)互通信息系統(tǒng),加強項目管理的信息化,通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督項目預(yù)算執(zhí)行情況,以減少管理成本和相關(guān)工作量。
7.建立財務(wù)人員的“放管服”管理措施
科研經(jīng)費的“放管服”措施落地離不開高校、科研院所等項目承擔(dān)單位的財務(wù)人員努力,但如何減輕財務(wù)人員壓力和工作量,將更大多時間用于管理,調(diào)動財務(wù)人員思考科研經(jīng)費“放管服”的積極性和創(chuàng)造性,卻從未提到面上。
在防腐高壓態(tài)勢、科研經(jīng)費監(jiān)管趨嚴(yán)情況下,高校、科研院所等項目承擔(dān)單位財務(wù)人員,既要落實“放”,也要做好“服”,還需加強“管”,面對國家、上級、財稅審計等檢查巡視壓力,又要兼顧單位和科研人員的實際科研需求,財務(wù)人員成了不折不扣的“夾心餅”。日益增長的工作壓力,也造成了高校、科研院所等項目承擔(dān)單位財務(wù)人員離職率高。另一方面,近年各大高校、科研院所科研經(jīng)費體量增加迅猛,財務(wù)核算量急劇增加,財務(wù)人員工作量不斷增大,多數(shù)財務(wù)部門職責(zé)仍集中停留在核算會計層面。
建議相關(guān)部門建立起對財務(wù)人員的“放管服”措施,減少無謂、重復(fù)或低效的財務(wù)報表、財務(wù)統(tǒng)計和檢查審計,明確規(guī)定高校、科研院所等項目承擔(dān)單位財務(wù)收支核算體量與財務(wù)人員配備人數(shù)比,建立財務(wù)人員職稱評審和單位晉升通道,也應(yīng)加強對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,對造假、失信財務(wù)人員納入信用名單。
參考文獻
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(責(zé)任編輯:王文龍)