龔菊梅 范高福 劉修樹 方麗波 何曉麗 胥振國

[摘 要] 高職院校實驗室管理是教學工作中的一個重要環(huán)節(jié)。而耗材的采購和供應更是實訓教學工作能否順利開展的關(guān)鍵。但是，各高職院校耗材存在管理效率低下、物品種類繁多和使用浪費現(xiàn)象嚴重等問題。為了提高低值耗材管理效率，以合肥職業(yè)學院生物工程學院耗材管理工作為例，借助學校引用的實驗室綜合應用平臺，實現(xiàn)了耗材申報、采購、入庫和供應等自動化管理，提高了耗材的管理效率。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；低值耗材；實驗室綜合信息應用平臺

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）20-0022-01

高職院校以培養(yǎng)技術(shù)技能型人才為目的，實訓耗材的管理是否到位直接關(guān)系到實踐教學能否順利實施，進而影響到專業(yè)技能型人才的培養(yǎng)。落實管理并完善耗材申報、采購、供應和使用程序是非常必要的。本文從低值耗材管理中存在的問題入手，探討加強實驗室低值耗材的科學管理方法。

一、高職院校耗材管理存在的問題

（一）耗材管理制度不完善

高職院校學科門類繁多，耗材種類和型號品牌復雜，且尚無統(tǒng)一的分類標準，存儲條件要求各不相同；各實驗室之間也沒有統(tǒng)一調(diào)配的管理機制，各自為政、多爭采購計劃、資源配置不能合理有效優(yōu)化、領(lǐng)用時超出計劃、使用時互不流通、缺乏制約和調(diào)控，導致部分耗材積壓嚴重；實驗員不能按照合理的程序進行實驗耗材的領(lǐng)用和出庫手續(xù)，耗材管理人員不能及時做好低值耗材的清點工作，致使耗材有所流失。

（二）低值耗材購置和管理方式隨意

低值耗材由于使用的范圍廣，而很多低值耗材的購買只是教師按照自己的試驗計劃進行自用自購，購買的隨意性較大。對于購買低值耗材的數(shù)量、單價、種類疏于管理，其實在很大程度上反而造成了資金的浪費。大多數(shù)院校并沒有建立一套完整的規(guī)章制度進行管理，管理流于形式，沒有系統(tǒng)地進行購置規(guī)劃，耗材管理人員大都由任課教師兼任，由于該職位與所學專業(yè)、學歷不符，管理人員對管理耗材的職位表現(xiàn)的態(tài)度比較消極。

二、低值耗材管理的有效措施

高職院校耗材管理是一項既繁瑣又重要的管理工作，只有嚴格規(guī)范、層層落實、步步把關(guān)，才能把耗材管理工作做好，真正為實踐課堂、學生的技能培養(yǎng)提供基礎(chǔ)保障?，F(xiàn)以合肥職業(yè)技術(shù)學院生物工程學院的耗材管理為切入點，闡述耗材管理的優(yōu)化和改革。

（一）“集中統(tǒng)管十庫存模式”的管理方式

合肥職業(yè)技術(shù)學院生物工程學院的耗材由教務處統(tǒng)一招標采購、驗收、入庫，建有專門的實驗耗材庫，依托實驗室信息管理系統(tǒng)應用平臺進行。首先，供貨商投標遴選，各任課教師或?qū)嶒瀱T通過實驗室信息管理平臺網(wǎng)上申報下學年實驗需要的耗材提交至系部，統(tǒng)一采購、專人驗收并集中入庫。教師使用實驗耗材時，辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取。該模式的主要優(yōu)點是：數(shù)據(jù)登記更加簡潔、查詢統(tǒng)計快速準確、出入庫手續(xù)齊全，可以較好地實現(xiàn)對到貨情況的監(jiān)督；實驗耗材隨用隨取，有效降低耗材在實驗室存放的安全問題。

（二）先進的實驗室綜合信息應用平臺

合肥職業(yè)學院生物工程學院專業(yè)門類較多，包括藥學、食品、化學、園林類等相關(guān)專業(yè)，鑒于低值耗材多、雜、繁的特點，建立系統(tǒng)的耗材管理平臺尤其重要，學院依托湖南三唐科技有限公司自主研發(fā)的實驗室信息管理系統(tǒng)應用平臺，建設低值易耗品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實驗耗材的精細化管理，為實驗物資耗材計劃申購、采購、庫存、領(lǐng)用等事務管理提供基礎(chǔ)。申報過程中，任課教師根據(jù)實際需求申報計劃至平臺，耗材管理人員進行所有申報材料的審核和整合，剔除庫存已有物資的申購計劃。隨后，低耗品的驗收、領(lǐng)用和統(tǒng)計查詢均可通過管理系統(tǒng)平臺進行操作。低值耗材管理系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了耗材資源的共建共享，方便靈活地實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計和打印等操作，對數(shù)據(jù)的分級賦權(quán)管理也保證了數(shù)據(jù)的準確性和安全性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的精細化管理。

（三）系統(tǒng)專業(yè)的管理團隊

學校行政管理部門教務處針對實驗室管理設置實訓平臺，由專人負責統(tǒng)籌管理，各系部設置實驗秘書職務，管理所有實驗室以及各類資產(chǎn)耗材的相關(guān)操作。實驗秘書下設耗材倉庫管理人員，對耗材的入庫驗收和領(lǐng)用發(fā)放統(tǒng)一管理，隨后各實驗員領(lǐng)用耗材至各自實驗室，對各自耗材統(tǒng)一規(guī)劃使用。學校在結(jié)構(gòu)人員設置上，層層推進、環(huán)環(huán)相扣，各部門各司其職、協(xié)同工作，保障耗材的管理穩(wěn)定有序健康地進行。

高職院校低值耗材管理工作是一個既重要又長期復雜的工作，是高職院?？茖W規(guī)范管理的一項重要環(huán)節(jié)，根據(jù)其管理的態(tài)度和力度可以衡量出整個院校管理水平的高低，正所謂管理無大小，窺一葉而知全貌。而信息化的引入更是為低值耗材管理提供了有效的途徑，使得耗材管理更加規(guī)范和高效，更好地為實驗教學服務。

參考文獻：

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