馮振敏
[摘 要] 為順應時代發(fā)展潮流,教育事業(yè)也在不斷精進,教育部也逐漸以為學生構(gòu)建良好的學習環(huán)境氛圍為宗旨不斷加大改進力度,尤其是針對高校學生事務精細化管理方面,打破傳統(tǒng)體制下的學生事務管理方式,響應大數(shù)據(jù)環(huán)境下的新進管理方式,不斷完善高校事務精細化管理體制,為學生提供更加便捷高效的服務。立足大數(shù)據(jù)背景,針對當前高校事務精細化管理中存在的問題進行分析,探討了應當如何進行高校學生事務精細化管理。
[關 鍵 詞] 大數(shù)據(jù);高校學生;事務管理;精細化研究
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)02-0050-01
在這個科學技術迅速發(fā)展的時代,信息化與網(wǎng)絡化成了主要特征,并且占據(jù)著相當重要的地位。形式多樣的新興媒體受到普遍認同,以大數(shù)據(jù)為背景的時代真正來臨。在高校學生事務精細化的管理中,質(zhì)量低下與效率不高一直都是亟須解決的問題,這對學生的發(fā)展起著關鍵性作用。而大數(shù)據(jù)的融入可以解決這些弊端,利用當下先進的管理手段,運用信息技術,使高校學生事務精細化管理更加科學化與現(xiàn)代化。
一、當前高校學生事務精細化管理現(xiàn)狀分析
(一)高校學生事務精細化管理能力有待提升
高校學生事務精細化管理能力的高低與管理人員和管理方式有緊密聯(lián)系。由于高校對管理人員的要求較低,在進行篩選與任用時考慮不周,從而使管理隊伍的整體素質(zhì)較差,最終因?qū)I(yè)性知識不足而導致工作效率低下。此外,管理方式也存在欠缺,當下大學生對多媒體的認知較深,較早接觸計算機網(wǎng)絡,所以采用傳統(tǒng)固定的管理方式導致問題頻出,做不到根據(jù)不同的大學生群體施行不同的管理方式,針對性不高,高校學生事務精細化管理能力嚴重不足。
(二)高校學生事務管理日?;F(xiàn)象嚴重
高校學生事務管理日?;?、瑣碎化是眾多高校在早期建設中普遍存在的問題,只注重表面管理,對學生思想與理念管理得不到提高。當今多媒體時代,高校作為人才培養(yǎng)基地,更應該打破這種封閉的觀念,不斷更新管理理念,擴大學生事務管理的內(nèi)涵,除日?;芾硗飧⒅貙W生的思想政治教育,否則就會嚴重阻礙高校學生事務管理的高效運行。
(三)高校學生事務管理數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)化
當下是一個信息化的時代,大數(shù)據(jù)已被運用到各個領域中,在計算機網(wǎng)絡技術的支持下獲得了迅速發(fā)展。所以對數(shù)據(jù)進行縝密整合是提高使用效率的必然舉措,在高校學生事務精細化管理中也不例外。但大多數(shù)高校還未能全面意識到數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的優(yōu)勢,依然停留在分散管理模式,碎片化現(xiàn)象嚴重。各部門之間聯(lián)系較少,沒有進行充分的交流,文件資料都單獨保存,不僅效率低下,還耗費大量人力,形成粗放式管理,導致高校學生事務管理數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)化。
二、大數(shù)據(jù)背景下如何實現(xiàn)高校學生事務精細化管理
(一)數(shù)據(jù)庫建立對高校學生事務精細化管理的優(yōu)勢
數(shù)據(jù)庫的建立在高校學生事務精細化管理中有著不可替代的地位。通過建立數(shù)據(jù)庫,可以讓學校將學生的資料進行統(tǒng)一整合,不僅便于查詢,還利于保存,在很大程度上提高了管理效率,大大節(jié)省了人力的投入。對學生的日常行為進行電子記錄,通過觀察與調(diào)查學生來不斷完善數(shù)據(jù)信息,使學校能夠隨時掌握學生的資料動態(tài),這對學生的就業(yè)也是非常有利的。將信息數(shù)據(jù)保存于數(shù)據(jù)庫,學生的信息一目了然,最終實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)下高校學生事務管理的順利開展。
(二)數(shù)據(jù)挖掘分析對高校學生事務精細化管理提供便捷性
對大學生進行數(shù)據(jù)分析是通往高校學生事務精細化管理的便捷途徑。在對大學生實行信息資料收集時,要做到合理分配,科學規(guī)劃,深層次挖掘大學生的綜合信息,從而有效地進行分類,然后針對性實施管理,以此來提高工作效率。比如,對大學生的就業(yè)態(tài)度進行調(diào)查,按不同的期望進行不同分組管理,還有大學生的性格與心理也是分類管理的重要參考因素,通過不斷調(diào)查與總結(jié),完整記錄學生的資料,最終實現(xiàn)高校學生事務精細化管理。
(三)大數(shù)據(jù)為高校學生提供就業(yè)方向指導
大學生的就業(yè)問題一直都是高校的工作重點,也是社會關注的焦點,切實有效地緩解這一問題迫在眉睫。這就需要大數(shù)據(jù)的及時使用,通過對大學生進行調(diào)查來了解他們對就業(yè)問題的態(tài)度。對當前就業(yè)形勢的看法是怎樣,畢業(yè)后是要就業(yè)還是自主創(chuàng)業(yè),對企業(yè)有沒有什么具體要求以及自身資歷是否符合所求職位等,掌握這些信息可對大學生就業(yè)提出針對性、指導性的意見和建議,起到積極推動作用,避免了之前的盲目指導。
綜上所述,當前高校應當在大數(shù)據(jù)背景下注重學生事務的精細化管理,不斷完善管理體制??茖W高效地對學生事務進行精細化處理不僅能夠提升學校的管理能力,還能高質(zhì)量、高效率地服務學生,這對學校和學生而言都是百利而無一害的!
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