肖翔

近年來，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心是眾多企業(yè)開展財務(wù)組織管理的一種新的設(shè)計(jì)方式。該模式以圍繞公司價值創(chuàng)造為中心，把組織架構(gòu)、信息管理等眾多模塊進(jìn)行有機(jī)地調(diào)整組合，進(jìn)兩最大程度地提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，對于最終提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢具有很重要的意義。而在目前，國有企業(yè)如何利用構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的契機(jī)提升自身的企業(yè)財務(wù)管理是當(dāng)前國企改革背景下的一大重點(diǎn)課題。本文以某國有企業(yè)為側(cè)，對其財務(wù)共享服務(wù)中心的建立進(jìn)行回顧的同時，對當(dāng)前我國國有企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)問題進(jìn)行了分析。

國有企業(yè) 財務(wù)共享

以國內(nèi)某國企R集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心試點(diǎn)為例

R集團(tuán)國內(nèi)大型的建筑集團(tuán)，在國企改革的大背景之下，R集團(tuán)基于自身所在行業(yè)中的財務(wù)管理出現(xiàn)的普遍難題和企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，決定開展財務(wù)共享服務(wù)中心的建立工作。這一決定對于企業(yè)而言，既是基于自身提升競爭力的需求，同時也是行業(yè)發(fā)展的大勢所趨，對于今后企業(yè)的財務(wù)管理的效率、提升項(xiàng)目的管理能力，降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險，都將具有深刻的影響和意義。

R集團(tuán)在長達(dá)幾個月的籌備工作之后，圍繞“先試點(diǎn)，累經(jīng)驗(yàn)，再完善”的發(fā)展宗旨，開始穩(wěn)步推進(jìn)此項(xiàng)工作。大體而言，到目前為止，該集團(tuán)共經(jīng)歷了以下3個時期：

（1）準(zhǔn)備階段：2011年5月，該企業(yè)展開財務(wù)共享服務(wù)前期調(diào)查工作。在調(diào)查中，R集團(tuán)財務(wù)部等相關(guān)部f J圍繞財務(wù)共享的問題與理念與多家已經(jīng)建成的共享中展開了充分的溝通與交流，同時，還通過聘請相關(guān)專家展開座談會和指導(dǎo)交流會等方式對自身的即將開展的共享服務(wù)中心的建立工作給予實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)上的指導(dǎo)，最后制定出一份較為完善的R集團(tuán)財務(wù)共享總體建設(shè)規(guī)劃書。

（2）試點(diǎn)階段：2012年3月，在經(jīng)過長達(dá)10個月的規(guī)劃書的修改工作之后，該集團(tuán)開始了共享服務(wù)中心的試點(diǎn)的建立工作。這一時期，不論是培養(yǎng)員工的企業(yè)創(chuàng)新觀念，還是疏通新的體系下的業(yè)務(wù)流程，都是極為關(guān)鍵的一環(huán)，都花費(fèi)了該集團(tuán)巨大的人力、物力和財力。同時，巨大的付出也為該集團(tuán)后期的發(fā)展階段積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

（3）發(fā)展階段：2013年8月至今，在共享中心模式下，R集團(tuán)無論是在財務(wù)規(guī)劃、信息管理等方面，其效率都有著較大程度地提升，當(dāng)前，該集團(tuán)已經(jīng)形成16個共享中心、報賬用戶近20萬人、國內(nèi)約有8000個相關(guān)項(xiàng)目的巨大規(guī)模。

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的作用探究

從以上R集團(tuán)關(guān)于共享中心的巨大成績來看，構(gòu)建財務(wù)其享服務(wù)中心的主要作用在于以下方面：

（1）提升了企業(yè)財務(wù)管理效率

利用該類財務(wù)共享中心模式，便于企業(yè)將各大相關(guān)銀行賬戶的控制權(quán)都集中到本企業(yè)手中，由企業(yè)專門的法人創(chuàng)建相關(guān)職能部門對各項(xiàng)資金展開科學(xué)高效的使用和監(jiān)管。從而合理地化解了建筑行業(yè)由于分散經(jīng)營的行業(yè)特點(diǎn)而導(dǎo)致的資金難以集中管理的問題。

（2）完善了企業(yè)內(nèi)控機(jī)制

建立共享中心模式之后，企業(yè)將簡化以前的手續(xù)繁瑣的面對面的審批方式，共享中心的系統(tǒng)將會隨機(jī)挑選審批人員，較大程度上克服了由于審批員的主觀傾向而導(dǎo)致的項(xiàng)目審批的公開透明性不足的問題。而且所有項(xiàng)目的開支都將經(jīng)過共享中心的監(jiān)管，從而增強(qiáng)了企業(yè)支出的科學(xué)性。

（3）完善了財務(wù)隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)

一般而言，在共享中心模式下，企業(yè)子公司的財務(wù)信息會交由財務(wù)共享中心集中處理，從而有利于大批企業(yè)管理層告別繁雜的管理工作，從而在管理企業(yè)核心業(yè)務(wù)上的動力和精力也就更加充沛，以便為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值。

關(guān)于創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心的的相關(guān)建議

（1）完善組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立而言，一個清晰完善的組織架構(gòu)是決定企業(yè)在未來是否擁有職責(zé)明確的分工體系的關(guān)鍵因素。而共享服務(wù)中心的建立就需要首先對企業(yè)原有財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行革新，從而重新劃分相關(guān)崗位職能。而從共享服務(wù)中心的功能來看，其主要功能有三類：一是開展各類財務(wù)報賬業(yè)務(wù)，二是開展相關(guān)相關(guān)財務(wù)部門所需要的信息業(yè)務(wù)；三是開展檔案整理業(yè)務(wù)。各企業(yè)需要根據(jù)以上功能，完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。

（2）健全財務(wù)制度體系

財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)制度主要圍繞其組織架構(gòu)和主要功能細(xì)化出各職能部門需要遵循的相關(guān)制度規(guī)則，具體來看，主要分為企業(yè)總體制度體系與各部門制度規(guī)則。企業(yè)總體制度體系需要涵蓋國家企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，銀行結(jié)算制度等國家和行業(yè)的相關(guān)制度規(guī)范而制定。而各部門制度規(guī)則則需要結(jié)合本企業(yè)的具體狀況來細(xì)化相關(guān)的規(guī)則，從而最大程度上保障共享中心的財務(wù)核算流傳的順暢運(yùn)營。

（3）規(guī)范財務(wù)管理流程

在規(guī)范財務(wù)管理流程方面，企業(yè)需要首先明確的是自身的服務(wù)對象，對于企業(yè)的內(nèi)部客戶的業(yè)務(wù)報賬流程，企業(yè)需要明確報賬流程的具體步驟，以方便進(jìn)行內(nèi)部客戶的服務(wù)請求。從而提升內(nèi)部客戶的良好體驗(yàn)。當(dāng)然，流程設(shè)計(jì)一方面要考慮符合現(xiàn)有的制度的規(guī)定，另一方面需要注重內(nèi)部客戶的心理感受。

結(jié)語

在國有企業(yè)改革的浪潮之下，國有企業(yè)如何利用構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的契機(jī)提升自身的企業(yè)財務(wù)管理是各國有企業(yè)需要面對的重大課題。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心對于提升企業(yè)財務(wù)管理效率、完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制、改變財務(wù)隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)具有重大意義，為更好地發(fā)揮共享中心的作用，企業(yè)需要完善組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、健全財務(wù)制度體系、規(guī)范財務(wù)管理流程，以最大限度地享受到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的巨大福利。

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