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        論長慶油田物資供應質(zhì)量管理

        2018-05-14 08:56:00趙瑾
        財訊 2018年29期
        關(guān)鍵詞:采購計劃長慶油田站點

        趙瑾

        一個企業(yè)的生存與發(fā)展,必然離不開質(zhì)量管理,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟水平的提高和科學技術(shù)的進步,質(zhì)量管理在企業(yè)中的地位越來越重,長慶油田也是如此。本文通過對長慶油田物資供應質(zhì)量管理中存在的問題進行分析,提出了相應的解決措施。

        長慶油田 物資供應 質(zhì)量管理

        長慶油田物資供應所遵循的原則是“服務為本,保質(zhì)保供”,在油田生產(chǎn)過程中具有一定的保障作用,物資供應的質(zhì)量管理就是將專業(yè)技術(shù)與管理和統(tǒng)計方法結(jié)合,合理的物資供應質(zhì)量管理體系能夠防止偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)。

        長慶油田物資供應質(zhì)量管理現(xiàn)存的問題

        (1)物資供應質(zhì)量管理在采購中的問題

        長慶油田物資供應質(zhì)量管理的作用越來越重,雖然這個體系一直在完善,但是也存在一些問題,比如在采購過程中會出現(xiàn)物資購貨單位與物資采購計劃不能得到很好的管理,造成這種問題的原因是沒有進行實際情況的考察,對不同地區(qū)油田狀況的認識只停留在表層,沒有深入的了解與探究,而且各個管理部門沒有明確的分工,當出現(xiàn)問題時他們會相互推卸責任,隨后就會引起供應物資質(zhì)量管理體系的崩塌,長久以來就會使得油田的規(guī)格、設備和生產(chǎn)質(zhì)量嚴重受損。

        (2)物質(zhì)供應質(zhì)量管理在庫存中的問題

        物資供應質(zhì)量管理模式一直在不斷更新,不同的單位所采用的模式均有所不同,但是絕大部分都延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式,這種管理模式是比較陳舊的,針對現(xiàn)在的具體情況會出現(xiàn)嚴重的不符現(xiàn)象,而大多數(shù)油田單位并未深入地認識到這一點,所以就會導致各種物資庫存儲備增大,隨之而來的就是庫存積壓,長期以來會導致資金耗損嚴重,這樣的情況對長慶油田的發(fā)展很不利。

        (3)物資供應質(zhì)量管理在供應中的問題

        油氣的生產(chǎn)范圍十分廣泛,長慶油田要想長遠發(fā)展,必須根據(jù)油氣生產(chǎn)范圍擴大自己的生產(chǎn)規(guī)模,通過供應庫與站點的一一聯(lián)系,可以很好地利用當?shù)刭Y源。在物資質(zhì)量管理的過程中必然離不開供應,供應是一個漫長的階段,在這期間各油田供應站點因缺少溝通,很容易引起信息不對稱的問題。物資供應管理的依據(jù)是信息,如果各個站點不能提供準確有效的信息,那么物資供應管理體系就會出現(xiàn)危機,這是一個十分嚴重的問題,如果處理不好會導致管理體系陷于崩潰之中,這對長慶油田的發(fā)展很不利。

        (4)物資供應質(zhì)量管理在約束考核機制中的問題

        任何管理體系中都有約束考核機制,這是一個企業(yè)長期發(fā)展的有力保障,當然在物資質(zhì)量管理體系中也存在這樣的機制,對于物資采購和供應行為來講,要將責任落實到個人,只有這樣,物資采購和供應過程中的質(zhì)量管理才能得到提升。但在很多供應處還是會存在責任劃分不清的問題。

        提高長慶油田物資供應質(zhì)量管理水平的措施

        (1)完善物資采購計劃的編報過程

        針對物資供應管理體系在采購過程中的問題,應該加強物資采購計劃的編報過程,盡量根據(jù)實際情況分配任務,做到具體問題具體分析,以實際狀況為依據(jù)結(jié)合公司的管理方式進行自我調(diào)節(jié),從而改善采購和供應過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。另外,就是要提高物資采購計劃編報的實用性,供應處的相關(guān)部門應根據(jù)指標嚴格審核,對參與物資采購計劃編報的相關(guān)人員進行監(jiān)督和考核。

        (2)加強各站點的溝通與聯(lián)系

        第一,為了提高物資在采購過程中的質(zhì)量管理問題,長慶油田應該建立溝通機制,確保每個站點都能提供準確的信息,而且要增強每個負責人的責任心。只有各個站點加強溝通與聯(lián)系,才能保證信息的準確性和有效性,一旦出現(xiàn)信息失誤的情況,要及時聯(lián)系到各個站點負責人處理相應的事宜。第二,加強對物資采購過程中的質(zhì)量管理,防止暗箱操作的情況發(fā)生,物資采購過程包括采購前、采購中和采購后三個階段,在這整個過程的每個階段都應該劃分不同的崗位,建立相互監(jiān)督、相互制約的體系。第三,加強對物資供應商本身的質(zhì)量管理,物資供應質(zhì)量管理要向物資的供應商質(zhì)量管理延伸,加強供應商的產(chǎn)品質(zhì)量評估。第四,結(jié)合企業(yè)需要的物資,規(guī)范采購的流程,實行合理的采購方式。

        (3)加強物資倉儲過程中的質(zhì)量管理

        對于石油企業(yè)來說庫存是非常必要的,為了更好地完善物資倉儲中的質(zhì)量管理問題,長慶油田應該加強對倉儲的管理控制,有效的降低倉儲成本,提高資金流動率,對每一個物資的貨號、品質(zhì)、規(guī)格進行嚴格的管控,避免不合格的物資流入與外出,這樣就能解決倉儲中的質(zhì)量問題。

        (4)建立信息追蹤和反饋機制

        為了保證供應給各二級單位的物資質(zhì)量,物資比入庫前得到嚴格的質(zhì)量把關(guān),但同一物資的檢測結(jié)果會受到環(huán)境因素的干擾,所以,企業(yè)應該建立物資質(zhì)量信息跟蹤卡,讓相關(guān)人員參與到物資質(zhì)量控制工作中,加強與物資單位的溝通,建立良好的反饋機制。與此同時,每個長慶油田單位都應該制定合理的管理體系,不僅對供應物資進行質(zhì)量管理,還要對人員進行合理的規(guī)劃,每一項事務都要落實到具體的部門,甚至具體工作人員。

        在物資供應中質(zhì)量管理水平的提升是長慶油田應該解決的問題,企業(yè)只有從物資采購計劃的編制、合理篩選標準的信息,嚴格把控進出倉儲的物資質(zhì)量、建立反饋機制、改善信息不對稱等方面進行改善,才能使供應物資質(zhì)量管理體系平穩(wěn)發(fā)展。

        [1]田建英,矯立通,張瑞鋒.談施工企業(yè)項目經(jīng)理部的團隊建設[J].山西建筑,2010(01).

        [2]易忠. 油田企業(yè)更應注意人文關(guān)懷[D].中日石油企業(yè),2010(Z1).

        [3]李文斌.油田企業(yè)稅費制度的同際比較與借鑒[J].商業(yè)會計,2010(06).

        [4]劉敏. 油田企業(yè)青賠費管理模式探討[J].今日科苑,2010(24).

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