高燕
引言
會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營管理具有不可忽視的影響,是實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展目標的重要保證??茖W完善的內(nèi)部會計控制體系,不僅可以提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)會計信息質(zhì)量提高,還能夠增強企業(yè)綜合競爭力。加強企業(yè)內(nèi)部控制建設,建立科學完善的會計控制機制,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和前提,是在激烈市場競爭環(huán)境下企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇。
內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)管理重要內(nèi)容,是企業(yè)進行自我約束和控制的管理機制,它貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其是否健全完善、是否科學合理直接關(guān)系到企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn)。目前,內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成內(nèi)容,完善的內(nèi)部會計控制是提高企業(yè)財務會計管理水平的重要制度保障,企業(yè)要提高資金安全和資產(chǎn)完整性,保證各項經(jīng)營活動嚴格遵守國家法律、法規(guī)規(guī)定,必須要通過內(nèi)部會計控制來實現(xiàn)。綜上所述,對于企業(yè)來說,加強內(nèi)部會計控制建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。
樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念
當前,企業(yè)內(nèi)部會計控制存在諸多缺陷與不足,這主要與企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識不強有關(guān)。要真正發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用,不斷提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效益,企業(yè)管理層必須要轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制觀念,要充分認識到加強內(nèi)部會計控制的必要性和重要意義,不斷提高內(nèi)部會計控制水平。企業(yè)管理層要以身作則,帶領(lǐng)全體員工積極參與到內(nèi)部會計控制機制建設當中去,群策群力,為促進企業(yè)會計管理工作健康快速發(fā)展做出貢獻。
提高會計人員綜合素質(zhì)
為了正確貫徹落實企業(yè)的內(nèi)部控制制度,需要靠具有一定能力和素質(zhì)的會計人員去完成。然而,加強對企業(yè)領(lǐng)導人與會計人員的會計培訓和職業(yè)道德教育,是提高會計人員的綜合素質(zhì)的有效途徑。建立健全企業(yè)會計人員激勵約束機制,加深對會計人員對自身會計職責的認識,促使會計人員樹立內(nèi)部控制的意識,承擔起相關(guān)的會計責任。
完善內(nèi)部會計控制制度體系
企業(yè)只有建立起體系完善的內(nèi)部會計控制制度并付諸實施,才能提高會計信息質(zhì)量,保護財產(chǎn)安全完整。為此,企業(yè)應根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)特點從以下方面完善內(nèi)部會計控制體系:
(1)授權(quán)批準控制。明確各職能部門授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責任等,保證企業(yè)權(quán)責分明,管理科學。總之,企業(yè)所有的經(jīng)濟活動必須經(jīng)過授權(quán)才能執(zhí)行,以保證計劃、決策的正確執(zhí)行。
(2)職務分離控制。要求每項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員處理,以防止錯誤或舞弊發(fā)生。具體而言,每個企業(yè)必須做到經(jīng)濟業(yè)務的審批與執(zhí)行分離;經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行與資產(chǎn)保管、會計記錄分離;資產(chǎn)保管與核對要分離,會計機構(gòu)內(nèi)部要科學分工,并建立崗位責任制。
(3)會計記錄控制。會計記錄包括會計憑證、會計賬簿和會計報表。具體內(nèi)容如下:①建立會計憑證制度、會計賬簿制度;②建立定期核對、復核與盤點制度;③科學設計會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理流程。
(4)完善會計交接、會計檔案保管辦法。
(5)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化或出現(xiàn)新經(jīng)濟業(yè)務時,要及時對內(nèi)部會計控制制度修訂、補充,以消除控制盲點。
加強內(nèi)部監(jiān)管體制建設
內(nèi)部監(jiān)督體制是內(nèi)部會計控制建設的制度約束,只有加強內(nèi)部監(jiān)督體制建設,才能保證內(nèi)部會計控制建設的有效性。強化內(nèi)部監(jiān)督體制,首先,必須設立高效的內(nèi)部審計部門。企業(yè)應當結(jié)合內(nèi)部會計控制建設的實際情況設置內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)的效益性具有潛伏性、長期性原則,所以企業(yè)應當以長遠的目光,結(jié)合成本收益原則,設立高效的內(nèi)部審計機構(gòu),并定期或不定期地對企業(yè)經(jīng)濟管理活動、會計行為進行科學、嚴謹?shù)貙徲?。通過內(nèi)部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制建設過程中存在的問題、缺陷,并積極改善調(diào)整,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度的監(jiān)督管控職能。其次,在內(nèi)部審計機構(gòu)設立的過程中,應當注重其獨立性,防止徇私舞弊,以權(quán)謀私等腐敗現(xiàn)象,避免內(nèi)部監(jiān)督流于形式。
結(jié)束語
內(nèi)部會計控制是企業(yè)重要管理內(nèi)容,其機制是否完善、作用能否發(fā)揮直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效益長期發(fā)展目標的實現(xiàn)。加強內(nèi)部會計控制,是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量和管理水平的重要途徑,是促進企業(yè)健康發(fā)展的重要手段,我們要給予高度重視。
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展、科技不斷進步,企業(yè)在整個大市場環(huán)境中的競爭也日益激烈,企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢,保證在市場競爭中獲得一席之地,就需要建立健全的內(nèi)部會計控制體系,從財務管理的角度人手,提升企業(yè)的運營水平和市場競爭力。雖然現(xiàn)階段我們企業(yè)的在實施內(nèi)部會計控制時仍存在較多的問題,但是只要企業(yè)員工樹立正確的內(nèi)部會計控制意識,采取合理的應對措施,上下一心,眾志成城,就能夠有效解決企業(yè)當前內(nèi)部會計控制中的不足,建立完善、科學的內(nèi)部會計控制體系,會企業(yè)健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。