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會(huì)計(jì)憑證保管的幾種方法

牟曉芝
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會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，必須妥善處理和保管，不得丟失和任意銷毀。

對會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到保證會(huì)計(jì)憑證的安全與完整，又要便于會(huì)計(jì)憑證的事后調(diào)閱與查找。會(huì)計(jì)憑證保管主要有下列要求：

一、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)定期裝訂成冊，防止散失

會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求是：每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按類別及編號順序整理，檢查有無缺號，附件是否齊全，然后加上封面和封底，裝訂成冊，以防散失。裝訂時(shí)，要按憑證封面大小折疊整齊。

二、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)當(dāng)填寫完整

會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，以備日后查閱。會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

三、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止抽換憑證

原始憑證不得外借。其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始批準(zhǔn)復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

四、原始憑證數(shù)量較多時(shí)可以單獨(dú)裝訂保管

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的期限保管，原始憑證、記賬憑證和匯總憑證應(yīng)保存15年。保存期滿需要銷毀時(shí)，必須開列清單按照規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。期滿前，任何單位和個(gè)人都不能任意銷毀會(huì)計(jì)憑證。