章明全
摘 要:國有中小施工企業(yè)由于管理體制、意識觀念、核心競爭力等因素的限制,企業(yè)的成本管控往往居高不下,在競爭日益加劇的今天,一些國有中小施工企業(yè)不得不采取以低價中標方式承攬工程項目,造成企業(yè)營業(yè)收入下滑,利潤率低下。如何加強施工現場材料成本控制,提高利潤率空間,成為今天的國有中小施工企業(yè)工程項目管理必須面臨的重大課題。
關鍵詞:國有中小施工企業(yè);工程項目;材料管理 成本控制
如何控制材料成本、降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段[1],也是工程項目管理中的一項十分重要的課題。隨著工程項目管理水平的不斷提高,簽訂項目目標責任書,明確項目部的權、責、利,加大項目成本考核,進行合同交底,增強全員成本意識,成為今天我們在項目管理中常用的管理手段;但是,如何才能最直接地降低工程項目的材料成本?成為國有中小施工企業(yè)必須認真研究和仔細思考的問題。
一、工程項目的材料管理人員必須專業(yè)化、知識化
工程項目材料管理的內容應包括項目所需的所有原材料、半成品和產成品,還包括從供料計劃、招標采購、入庫和領用、進入施工現場、直到工程完工后的回收、施工現場清理等整個過程;可見,工程項目材料管理工作周期長,要求高,管理難度大,貫穿于項目管理的全過程。因此,從工程項目投標時的材料詢價開始,到項目施工準備階段的材料采購、項目施工過程中的材料控制,再到工程項目完工后的材料核銷,都要求材料管理人員必須熟練掌握工程項目材料質量的控制標準,精確把握工程項目材料成本控制的關鍵要素,有效控制各類材料物資的使用數量與供應周期,能配合項目經理部做好成本管理,且必須具備專業(yè)化、知識化水平的材料管理人員。所以,要從材料管理入手降低成本,項目材料管理人員配備是關鍵。
二、把控制好施工現場主要材料的損耗,作為控制材料使用成本的主要目標
要通過強化現場材料的技術措施和計劃管理,控制好施工現場主要材料的損耗,是材料現場管理首要途徑,也是國有中小施工企業(yè)工程項目管理人員控制材料使用成本的主要目標。如,在鋼結構施工過程中,根據項目施工圖紙,分析每個鋼結構施工構件的大樣,作好二次改進設計;再根據二次設計編制科學的下料排版圖,精確核算材料使用數量,提出合理的進料尺寸和進貨要求,并對供貨要求提前摸底,選擇最適合的配料方式來降低主材的損耗;開工前做好技術交底,指導現場加工、下料;再根據制定材料消耗管理措施,嚴格按計劃領發(fā)材料,杜絕亂領亂用現象,并按班組登記發(fā)放明細;每月末都進行材料使用統計,隨時檢查材料的使用狀況;在工程項目完工后,還要做好材料核銷、材料成本分析。同時,準確計算當月完成工作量,每月按進度與承包單價計算承包工資,讓承包工資與施工質量、進度、材料成本有機的結合起來,把人工成本控制在最佳范圍內,以此更好地控制材料的使用成本。
三、制定輔助材料施工定額,更好地指導項目材料成本控制
在工程項目完工后,必須詳細分析項目的施工成本,特別是材料成本。要對材料成本的組成,仔細審核、分析分項工程在不同施工條件下不同類型材料的消耗記錄以及每一道工序的輔助材料的消耗,制定一套行之有效的輔助材料施工定額,為編制項目材料的施工預算提供科學依據,更好地指導項目材料成本的控制,把節(jié)約材料成本的管理目標從事中控制上升為事前控制,最大限度地控制好工程項目的材料使用成本。
四、高度重視施工現場臨時設施的材料控制
工程項目施工現場臨時建筑和設施使用的材料,具有用完就拆、價值較低、可回收的特點,而且臨時設施費的取費不是按修建建筑物、設施的多少取費的,而是按直接費的比例提取的。因此,在具體施工過程中,要合理地設置臨時設施,并按照編制臨時設施用料計劃、安全環(huán)保用料計劃嚴格進行發(fā)料;同時,對可以回收的設施材料,要提前建立材料回收考核制度,明確回收率,落實到具體責任人,確?;厥詹牧霞皶r、快速。
五、把周轉材料損耗納入承包工資的考核管理過程中
周轉材料是指企業(yè)在施工過程中能夠多次使用,并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉移其價值的材料[2],主要包括跳板、模板、扣件、腳手架和其他周轉材料等。因周轉材料種類多、用量大,周期短,導致收發(fā)頻繁、易于損耗[3],需要及時補充和更換,還要派專人進行分類管理。周轉材料使用應按工程量、施工方案編報用料計劃,倉庫管理員按審批的用料計劃發(fā)放,并按照原材料退庫驗收標準進行回收,堅持“誰領用誰歸還”的原則,把周轉材料損耗納入承包工資的考核管理中,提高周轉材料的使用效率。
六、加強施工現場材料驗收、保管和發(fā)放管理
在工程項目施工現場,要對驗收合格的工程項目材料,提前建立材料收發(fā)存臺賬;現場倉庫要做到防火、防盜、防雨,還要做到防變質和損壞;對原材料、半成品及一些鋼構件,要嚴格按照施工平面圖分類存放,做到合乎堆放、保管得當。凡有定額要求的工程項目用料,要憑項目限額領料單和施工進度要求嚴格發(fā)放材料;施工設施用料按設施用料計劃進行總控制;超限額的用料,領用前應辦理批復手續(xù),經項目經理批準后簽發(fā);對材料庫存管理要做到日清月結、賬實相符;材料庫管員還要及時登記收發(fā)存臺賬,準確掌握材料定額的節(jié)超狀況,發(fā)現異常情況及時上報主管領導。另外,還要合理安排材料的進場時間,減少二次倒運;做好按合同和設計規(guī)范要求進行用料交底,按圖紙要求和排版圖下料,按進度要求使用材料,及時回收余料等,都跟工程項目施工現場材料成本控制有密切聯系。
參考文獻:
[1]《淺談加強施工企業(yè)的項目材料管理》.蔣世忠、邱永博.《煤炭經濟研究》
[2]《淺談中小型施工企業(yè)資產管理》.孫兆俊.《財務與管理》
[3]《淺析施工企業(yè)周轉材料的施工與管理》.王強.《現代商業(yè)》