王建芹

【摘要】檔案管理是現(xiàn)代化信息資源優(yōu)化中的重要組成部分，檔案管理對(duì)于現(xiàn)代的國家、企業(yè)、公司來說都是至關(guān)重要的，很多時(shí)候科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)檔案管理也在步入現(xiàn)代化的水平中。因此來說本文主要以研究檔案管理中如何來提高工作效率為主，在這個(gè)背景下檔案管理引入科學(xué)化水平的管理方式，以此來加強(qiáng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，希望通過本文的研究可以有效的提高現(xiàn)代檔案管理的工作效率。

【關(guān)鍵詞】提高；檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇；探究

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

提高檔案管理的科學(xué)化水平可以有效的促進(jìn)檔案管理工作的開展，并且在信息化時(shí)代下如果檔案管理不緊隨時(shí)代的步伐，那么這項(xiàng)工作便很有可能無法跟上時(shí)代，進(jìn)而對(duì)國家、企業(yè)、公司甚至是大眾造成不可估量的損失。有效的提高檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程是建設(shè)檔案管理事業(yè)最好的基石，也是社會(huì)主義發(fā)展下的新思路、新思想。同時(shí)對(duì)于科學(xué)化的檔案管理工作可以加速祖國現(xiàn)代化的進(jìn)程。隨著新時(shí)代的到來，很多檔案管理工作紛紛都開展了相關(guān)的科學(xué)化的發(fā)展觀念的普及，并且也大多都開始把這種便捷的方式運(yùn)行到實(shí)際的工作中。但是由于當(dāng)前時(shí)期的社會(huì)局限性所致，這種科學(xué)化的檔案管理方式也不是全面覆蓋的，在實(shí)際的工作中還是有很多的不成熟的地方，當(dāng)然也是檔案管理工作在實(shí)踐中的復(fù)雜性所導(dǎo)致的。實(shí)際工作中檔案管理其實(shí)是非常復(fù)雜的，由于各種不同的檔案資料種類是繁多，工作人員在收集、整理、歸檔的工作中是很復(fù)雜繁瑣的，而這種繁瑣的工作也使得檔案管理工作變得并不簡單。工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎稍有差池便會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤。正是因?yàn)槿绱?，在面?duì)這種復(fù)雜的局面下檔案管理工作便急需一種科學(xué)化的管理方式，這種科學(xué)化的檔案管理方式可以有效的減輕工作中的復(fù)雜度，把一件復(fù)雜的事情變得簡單化了，從而打開了檔案管理工作的新局面。

隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速崛起，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)型向新型經(jīng)濟(jì)模式發(fā)展了，并且在很多方面開始步入科學(xué)化、多元化、信息化的時(shí)代。由于科學(xué)技術(shù)的不斷普及，這種新技術(shù)、新科技、新方向已經(jīng)走入到國內(nèi)的各個(gè)地方，因此對(duì)于檔案管理工作來說也是一樣的，就更需要去接受新的科學(xué)化管理技術(shù)的融入?？傊疄榱藱n案管理工作可以快速的追上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，并且?guī)Ыo大眾方便便捷的生活環(huán)境，檔案管理工作同樣融合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，放棄傳統(tǒng)的工作方式，開始嘗試以新的形式進(jìn)行工作，雖然這種改革并不是一蹴而就的，但是相信隨著時(shí)代的發(fā)展檔案管理工作開始以科學(xué)化的管理方式和工作理念是未來的趨勢(shì)，在新的工作中檔案管理要及時(shí)的改善傳統(tǒng)的理念，要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，要深化數(shù)據(jù)檔案的收集歸檔工作，并且在傳播中還需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的使用度。要及時(shí)改善老員工的傳統(tǒng)的思想觀念，加大對(duì)新人的培養(yǎng)力度，以此來推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化的進(jìn)程。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改革創(chuàng)新工作中的各項(xiàng)需求，若要在真正意義上提高檔案管理整體科學(xué)化水平，可以在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)之上創(chuàng)新改革，賦予其先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)，對(duì)待傳統(tǒng)檔案管理理念不能完全拋棄，要取其精華，剔其糟粕，將傳統(tǒng)檔案管理理念中的精華部分可以適當(dāng)?shù)谋４妫瑢⑷碌目茖W(xué)化管理理念融入其中，使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念，拋棄原有的錯(cuò)誤部分，并重新融入現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)。同時(shí)，也要正確引導(dǎo)管理部門能夠正確認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)理念的不足之處，加深其對(duì)于提高檔案管理科學(xué)化重要性的認(rèn)識(shí)，并且進(jìn)一步提高人們對(duì)檔案管理的主觀認(rèn)識(shí)，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學(xué)化水平。現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)手段需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，通過加大對(duì)檔案管理中所用到的各種設(shè)備的資金投入，逐步進(jìn)行更新?lián)Q代，將現(xiàn)階段最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用到檔案管理過程中，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，同時(shí)還能在一定程度上提高檔案管理的工作效率。與此同時(shí)，建立一整套合理有效的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化管理的同時(shí)，還能夠降低傳統(tǒng)檔案管理所消耗的時(shí)間，提高管理效率。

除此之外，提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力也是尤為重要的，要想提高檔案管理的科學(xué)化水平首先需要的是人才的培養(yǎng)，只有具有大量的優(yōu)秀的人才才能讓一個(gè)行業(yè)迅速的發(fā)展起來。因此當(dāng)前的當(dāng)務(wù)之急便是需要提高檔案管理工作人員的科學(xué)化水平素質(zhì)，在具體的工作中再好的管理方式和科學(xué)化的水平都是離不開人的，所有的工作均都是由人來完成的，目前在國內(nèi)的各大檔案管理部門的人員配置上，大部分人都是不具備科學(xué)化的專業(yè)知識(shí)的，只有少數(shù)年輕人才具備相關(guān)的能力。所以在今后的改造工作中要加強(qiáng)對(duì)新老工作人員的分開化培訓(xùn)，對(duì)于老員工要及時(shí)的補(bǔ)充他們的新知識(shí)和新的業(yè)務(wù)能力，要以補(bǔ)充知識(shí)為主，而對(duì)于年輕人來說則是至關(guān)重要的，年輕人是檔案管理工作未來發(fā)展的基石，要加大對(duì)他們的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，并且在培養(yǎng)中不斷地對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)代化的新信息化的知識(shí)的儲(chǔ)備，以此加強(qiáng)年輕人的未來信息化的能力。

三、結(jié)論

綜上所述，目前科學(xué)化的提高檔案管理的工作能力是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，在信息化的時(shí)代下檔案管理工作的改變也是大勢(shì)所趨，如果不改變一味的延續(xù)傳統(tǒng)的工作方式并不是不可以，但是這會(huì)降低工作效果和阻礙社會(huì)的發(fā)展，所以對(duì)于檔案管理工作要及時(shí)的順應(yīng)時(shí)代的潮流，要有面對(duì)新時(shí)代、新思想的勇氣，要不斷地去完善工作管理中的新方式、新方法，要增強(qiáng)科學(xué)化的管理水平。

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