張潔
【摘要】在新媒體時代的環(huán)境下,傳媒業(yè)的傳統(tǒng)媒體管理模式無法滿足媒體行業(yè)管理的需要。因此,傳媒產(chǎn)業(yè)要想準確地反映發(fā)展過程,避免商業(yè)秘密的泄露,優(yōu)化管理的各個方面,就必須探索新的檔案管理模式,使其管理水平適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展水平。本文討論了新媒體時代媒體行業(yè)的檔案管理,以期為媒體部門的檔案管理者提供一些有用的幫助。
【關(guān)鍵詞】新媒體時代;傳媒業(yè);檔案管理
提高傳媒業(yè)檔案管理的信息化水平和創(chuàng)新管理手段,已成為傳媒業(yè)檔案管理的核心。因此,傳媒產(chǎn)業(yè)應(yīng)把握當前檔案管理的主流,依靠新媒體,積極借鑒國外媒體檔案管理的最新經(jīng)驗,優(yōu)化當前檔案管理,以促進其長期健康發(fā)展。
一、新媒體時代的資訊現(xiàn)狀
(一)社會化媒體層見疊出
社交媒體是媒體的“能互動”,從早期的播客、博客、論壇、社交網(wǎng)絡(luò)、社區(qū)的內(nèi)容到最受歡迎的微信和微博,這些社交媒體在網(wǎng)絡(luò)中甚至在國際上的影響遠遠超出想象,是最活躍、最前沿、最具影響力的信息交流方式。
(二)大數(shù)據(jù)時代悄然興起
自2012年以來,大數(shù)據(jù)趨勢逐漸從IT專業(yè)人士和數(shù)據(jù)分析師開始,傳播到所有媒體、科技、互聯(lián)網(wǎng)和營銷人員的關(guān)注,包括政治家,媒體行業(yè)日益感受到大數(shù)據(jù)時代的力量,即決策行為將越來越多地基于數(shù)據(jù)和分析,不是基于之前的經(jīng)驗和直覺。
二、當前傳媒業(yè)檔案管理存在的問題
(一)媒體主管部門在認識上不夠深化
主管部門往往缺乏對檔案媒體屬性的深刻理解,尤其是對媒體檔案的政治屬性和意識形態(tài)屬性的認識。媒體部門對傳媒行業(yè)媒體管理的發(fā)展水平較低,人員配備和培訓難以滿足要求。
(二)管理不規(guī)范
由于媒體運作方式不同,條件不同,管理方式也不同。媒體當局不考慮檔案管理的整體布局和管理能力,目前還沒有適用于新媒體時代的標準和操作程序。
(三)技術(shù)有待提高
當前通道管理的設(shè)計還不夠合理,一些媒體還缺乏服務(wù)管理和媒體內(nèi)容管理。雖然部門監(jiān)管薄弱,但內(nèi)部管理體系并不完善。檔案保管員在資質(zhì)、收集、整理檔案、信息安全管理等方面存在大量的任意性和缺乏規(guī)范性。用于存儲媒體行業(yè)檔案的硬件條件相對較弱,難以適應(yīng)新時代的要求。
(四)人才隊伍建設(shè)比較匱乏
目前,大多數(shù)媒體行業(yè)檔案人員在專業(yè)知識更新方面都有巨大的歷史債務(wù),無法適應(yīng)新媒體時代發(fā)展的需要。媒體的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。只有一流的人才團隊才能重用現(xiàn)有資源。
三、相應(yīng)對策
(一)重視檔案管理,積極借鑒國外的先進經(jīng)驗
第一,根據(jù)媒體職能管理的實際情況,組織正規(guī)工作人員進一步學習、宣傳和實施《檔案法》,使檔案工作人員能夠進一步增強檔案管理的責任感,依法規(guī)范檔案管理行為。在財政支持方面,傳媒業(yè)的領(lǐng)導應(yīng)大力支持各部門提供整理檔案所需的備件和設(shè)備。第二,建立完善每一項的規(guī)章制度,其中包括《檔案員崗位職責》《檔案員保管制度》《檔案備案歸檔制度》《檔案借閱制度》《檔案保密制度》等各種規(guī)章制度,加強對這些制度的實施。
(二)建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)
檔案管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是新媒體時代發(fā)展的必然選擇,網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的建立不僅可以提高檔案管理工作的效率,減少檔案管理工作量,也可以降低管理成本,實現(xiàn)雙贏。通過在線文件管理,可以收集和轉(zhuǎn)移可能隨時隨地接收、歸檔、存儲管理、圖書館利用率和編譯版本,實現(xiàn)數(shù)字檔案管理和檔案收集、鑒別、整理、存儲、轉(zhuǎn)發(fā),統(tǒng)計,日常工作,克服文件管理的盲目性,減少丟失文件的風險,泄漏。同時,通過在線檔案管理變更管理能促進傳媒業(yè),集成的組織、流程和信息集成,傳統(tǒng)的檔案管理模式到檔案價值導向的知識管理模式,進一步實現(xiàn)創(chuàng)新的媒體檔案管理模式,是一個值得認可和推廣計劃。
(三)補充和改善傳媒職能類管理隊伍建設(shè)
一個結(jié)構(gòu)合理、效率高、尊重媒體的管理團隊,是傳媒行業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展、防范管理風險的重要途徑。因此,傳媒產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展必須集中在現(xiàn)有人才、吸引人才、留住人才、留住人才、激勵人才、政治信任人才、鼓勵干部和優(yōu)秀骨干組織等方面,以其良好的教育形象,通過模仿和建議對團隊產(chǎn)生積極的影響,充分調(diào)動工作的積極性,調(diào)動課堂管理的所有媒體功能。同時,提供專業(yè)水平的職業(yè)發(fā)展模式對現(xiàn)有人才,建立媒體與員工共同成長的氛圍,和完善激勵措施,物質(zhì)和精神激勵相結(jié)合,充分考慮檔案管理人員的個體差異實施不同的激勵和動態(tài)管理,積極引入競爭機制系統(tǒng)的干部。
四、結(jié)束語
綜上所述,在新媒體時代背景下,如果想要真正實現(xiàn)健康和長遠的發(fā)展,提高其速度和規(guī)模,今天的媒體行業(yè)必須加強檔案管理。從目前來看提高傳媒業(yè)檔案管理的信息化水平和創(chuàng)新管理手段,已成為傳媒業(yè)檔案管理的核心。所以,傳媒產(chǎn)業(yè)應(yīng)把握當前檔案管理的主流,依靠新媒體,積極借鑒國外媒體檔案管理的最新經(jīng)驗,優(yōu)化當前檔案管理。站在市場經(jīng)濟的角度,制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)部控制和文件管理,使管理工作能夠按照規(guī)范執(zhí)行,確保完成目標和任務(wù),全面的發(fā)展做出了重要貢獻促進媒體行業(yè)工作。
參考文獻
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