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        高校圖書館人力資源管理存在的問題與對策

        2018-05-14 09:06:08黃芬肖
        絲路視野 2018年12期
        關鍵詞:人力資源管理要點圖書館

        【摘要】圖書館作為我國的主要文化陣地之一,始終在文化傳播和文化推廣領域處在十分重要的位置上,人力資源管理作為圖書館一種新興的管理模式,更是被人力資源管理所推崇,就這一課題,本文將從圖書館人力資源管理的重要性、圖書館人力資源管理的要點以及圖書館人力資源管理的方式方法等幾個方面入手,為圖書館管理提供有價值建議。

        【關鍵詞】圖書館;人力資源管理;要點

        一、圖書館人力資源管理工作重要性

        圖書館人力資源管理有著知識服務的義務性和必然性,是我國圖書館在開展學科化知識服務時自然形成的,而圖書館人力資源管理作為一種新興的管理模式,是需要廣大專家、教授、學者去予以推廣和肯定的。目前圖書館人力資源管理模式發(fā)展很快,而且開始上升到政策層面上來,解釋開來,就是我國對全國各地圖書館的規(guī)格、配置、設施,都提出了具體的要求,目的就是讓圖書館學服務功能和服務設施更科學規(guī)范、更全面具體,目的就是讓圖書館的知識更新穎、更具實效、更能引領時代發(fā)展潮流,努力將圖書館打造成“年輕”的、更有話語權的知識陣地。而在圖書館實施人力資源管理,更是推行成功管理模式,發(fā)展人力資源管理事業(yè)的重要手段。

        二、圖書館人力資源管理工作存在的問題

        圖書館人力資源管理工作存在的問題主要有:缺乏專業(yè)人才、管理思想老化兩方面。

        (一)缺乏專業(yè)人才

        在我國圖書館人力資源管理工作的開展中,其缺乏相關的專業(yè)人力資源管理人才的問題也是極為嚴重的。一個合格的人力資源管理人才能夠根據圖書的性質、年限等多個方面去整理、管理圖書,確保相關人員在查閱圖書時能夠以最快的時間、最佳的效率去調閱圖書。而目前圖書館人力資源管理工作中恰恰就是缺乏這種人才,這樣的問題也是亟待解決的。

        (二)管理思想老化

        各種原因,各種困難和問題積累到了一起,造成積重難返,直接導致存在圖書館人力資源管理問題平時創(chuàng)新力量薄弱少,圖書館人力資源管理人員適應能力能力差,日常領導所示范的創(chuàng)新只能起到浮于表面的作用,就是描龍繡鳳的作用,只是中看不中用,相關人員只是看一個形式,而在工作中依舊我行我素。像多米諾骨牌一樣,產生一個惡性的連鎖反應,圖書館人力資源管理創(chuàng)新力量薄弱直接導致圖書館人力資源管理創(chuàng)新程度低、管理思想老化,遠遠脫離了理論與實踐相結合,創(chuàng)新與實際相統(tǒng)一的發(fā)展宗旨,而圖書館人力資源管理的不斷發(fā)展中,圖書館人力資源管理力量薄弱也是我國圖書館人力資源管理中存在的一大問題。

        三、圖書館人力資源管理的方式方法

        關于圖書館人力資源管理的方式方法,筆者認為主要包括提高責任心,強化愛崗敬業(yè)意識;注重庫管,強化儲量質量雙保障;完善制度,強化圖書規(guī)范管理等幾個方面,并予以一一展開。

        (一)提高責任心,強化愛崗敬業(yè)意識

        在圖書館人力資源管理工作中,通過責任心來強化工作人員的愛崗敬業(yè)意識是最重要的,那么,強化圖書館工作人員的責任心和愛崗敬業(yè)意識,有兩個方面可以作為切入點:一方面,可以實施教育和學習,讓每一名圖書館管理人員和工作人員都感知到自己工作的重要性和神圣感,知道自己就是神圣知識的傳播者和服務者,為自己是圖書館工作人員而深表光榮;另一方面,實施嚴格的崗位管理,把責任變成工作任務落實落靠,才能確保圖書館人力資源管理工作高效推進。

        (二)注重庫管,強化儲量質量雙保障

        在圖書館的人力資源管理工作中,加強對圖書的庫管工作,保證圖書的儲量與質量雙重優(yōu)質是極端重要的。圖書館關鍵就看館藏圖書的數量和質量。同時,圖書館又是一項動態(tài)的事業(yè),需要不斷地擴容、不斷地更新,這樣才能在知識容量和數量上與時俱進,才能跟上時代的潮流。在圖書儲量質量雙重保障上主要分為定期更新、即時更新、時代更新三種,一是定期更新。在圖書館圖書和知識的定期更新上,需要圖書館管理層引以足夠的重視,讓圖書館形成一個良性的更新周期,周期一到就馬上更新,千萬不能拖延和含糊。對于購置新圖書、新知識的款項也必須做到??顚S?,即便出現(xiàn)再困難的資金和財經困境,也一定要保證圖書資金的充足和不被挪用。圖書館圖書更新上還要建章立制,形成嚴格的制度,防止有人橫加干預,影響了定期的圖書更新,圖書和知識更新是圖書館生存發(fā)展的生命線。二是即時更新。就是要求圖書館工作人員和管理人員,要加強自身學習和自身素質的提高,爭做知識型、科技型的圖書館工作和管理人員,這樣才能確保所在知識和圖書更新的即時性,保障圖書館的信譽和發(fā)展能力。三是時代更新。知識是劃時代的,圖書也是劃時代的,每當一個周期過去或者一個時代過去,有些知識可能就會落后或者不實用,有些書籍也會因為知識的落后和淘汰而變成了古董,把一些已經近于濫竽充數和被時代所摒棄的書籍要集體下架,以免影響圖書館的知識更新和牽制圖書館的高效運轉??傊?,圖書館的人力資源管理就是要注重庫管和圖書更新,而且要不斷強化儲量質量雙保障。

        (三)完善制度,強化圖書規(guī)范管理

        在圖書館的人力資源管理中,完善制度創(chuàng)新服務是推動和強化圖書館規(guī)范管理的重要一步。如今我國的圖書館服務是公益性的、被動性的,要想實現(xiàn)在學科化知識服務上的創(chuàng)新,就要在服務方式、服務理念上求得創(chuàng)新,從而確保圖書館服務的優(yōu)質高效。在圖書館保留原有服務職能和原有服務機制的基礎上,還有一個服務是有償性的,就是延長圖書館開館時間和節(jié)假日開館時間,這時的圖書館工作人員就可以收取一定的有償服務資金。在有償性圖書館知識服務上,既方便了閱讀者,又調動了工作人員積極性,還增加、增強了圖書館的服務功能,真可謂三全其美。同時,還要實施主動服務。變被動為主動說起來似乎更難于理解,如果與有償性服務結合起來,一切就顯得順理成章了。閱讀者在知識攝取上是被動的,有時出現(xiàn)了新的書籍、新的期刊,這就需要圖書館的工作人員充分發(fā)揮自身的主觀能動性,主動把消息通過傳單、通過網絡或其它電子信息方式,及時傳遞給閱讀者,閱讀者一定會趨之若鶩地要踏破圖書館的門檻,那么至此,圖書館的人力資源管理也就邁上了一個嶄新的臺階。

        (四)健全機制,強化圖書流暢管理

        在圖書館的人力資源管理中,對于圖書館管理機制的創(chuàng)新與健全,圖書館服務機制和管理機制的創(chuàng)新,是需要長時間探索、長時期完成的課題。同時,機制創(chuàng)新和健全又是一篇大文章,需要組織優(yōu)化圖書館各個組成部分之間、各個要素之間的組合,要切實提高效率、提升運行質效,增強圖書館整個組織機構的競爭能力,要做到機制整個涵蓋內容的創(chuàng)新,其中還包括:制度機制創(chuàng)新、利益機制創(chuàng)新、激勵機制創(chuàng)新、競爭機制創(chuàng)新、經營機制創(chuàng)新、發(fā)展機制創(chuàng)新、約束機制創(chuàng)新等等,不一而足。總而言之,我國各地圖書館的機制創(chuàng)新,主要目的是為了確保圖書館充滿活力和生命力,而機制的創(chuàng)新和健全也正是實現(xiàn)圖書館人力資源管理,強化圖書館流暢管理的必備之舉。

        (五)以人為本,強化圖書人力資源管理

        在圖書館的人力資源管理中,人員管理是最重要的,也是人力資源管理的第一因素。所有的圖書館都有一個共性,想走在前列、立于潮頭,要想先進就必須要在管理上下一番真功夫,管理見不見成效,是圖書館的立命之本。尤其是全國各地在抓圖書館的服務管理上,更是要多花一些心思,才能確保管理上優(yōu)質暢通。抓人力資源管理就要堵塞漏洞和不足,而這第一要務就是抓好對人員的管理,防止在工作人員身上出現(xiàn)漏洞和不足,盡可能融入一些人性化、和諧化的管理理念,這里所說的以人為本包含著兩個層面的意思:一層是對圖書館工作人員要實施人力資源管理,人性化制約,創(chuàng)建和諧人際、和諧工作環(huán)境;另一層是對閱讀者實施人力資源管理,讓閱讀者有在“家”讀書的感覺,在閱讀者能感受到圖書館的關切服務,努力營造親和、平靜的圖書閱讀氛圍。

        四、總結

        誰都不能否認,圖書館人力資源管理的必然趨勢,誰都不能埋沒,圖書館人力資源管理的巨大作用。那么,在圖書館未來的發(fā)展和管理歷程中,人力資源管理勢必將繼續(xù)發(fā)揮其獨有的效用,可以拭目,必將會推動圖書館管理事業(yè)邁上一個又一個嶄新的臺階。

        參考文獻

        [1]張軍玲.淺談高校圖書館高效環(huán)境完善思路分析[J].才智,2012(07).

        [2]康宇賢.淺析構建高校圖書館高效環(huán)境的意義與方法[J].科技創(chuàng)新導報,2008(13).

        [3]劉楠.網絡環(huán)境下高校圖書館的高效環(huán)境建設探析[J].民營科技,2007(06).

        [4]黃曉麗.人性的復歸:現(xiàn)代圖書館的經營新理念———中山大學珠海校區(qū)圖書館啟示錄[J].圖書情報工作,2002(02).

        作者簡介:黃芬肖(1972.02—),女,漢族,廣西南寧人,碩士,副研究員,研究方向:高校圖書管理。

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