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[摘要] 該文通過(guò)查閱大量相關(guān)的文獻(xiàn),總結(jié)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)及加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的必要性及方法。醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)有內(nèi)容多、信息廣,圖書(shū)信息分類(lèi)不明確,醫(yī)學(xué)圖書(shū)資料有較強(qiáng)的時(shí)效性和醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息的科學(xué)性等;加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的方法主要有合理利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、優(yōu)化圖書(shū)信息資源建設(shè),創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理制度、提高醫(yī)學(xué)資源的有效利用,搭建醫(yī)學(xué)圖書(shū)館資源信息共享平臺(tái)、促進(jìn)醫(yī)學(xué)信息的服務(wù)水平,提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)、提高醫(yī)學(xué)信息管理水平等。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院圖書(shū)信息管理;醫(yī)院信息;存在的問(wèn)題;解決對(duì)策
[中圖分類(lèi)號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)03(a)-0104-02
醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理是一個(gè)多領(lǐng)域、多學(xué)科的學(xué)科體系,集圖書(shū)分類(lèi)學(xué)、醫(yī)學(xué)、圖書(shū)管理學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)等多門(mén)學(xué)科為一體,學(xué)科之間相互聯(lián)系、相互滲透,在醫(yī)學(xué)信息上發(fā)揮著重要的作用[1-3]。隨著信息服務(wù)觀念及信息服務(wù)方式的改變,個(gè)性化信息服務(wù)成為醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的必然趨勢(shì),醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理是醫(yī)學(xué)圖書(shū)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,是提高醫(yī)學(xué)圖書(shū)質(zhì)量的重要途徑[4-6]。該文通過(guò)查閱大量相關(guān)的文獻(xiàn),總結(jié)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)及加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的必要性及方法,充分有效發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息的作用,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)
1.1 內(nèi)容多,信息廣
醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息所涉及的信息較多,范圍較廣,服務(wù)對(duì)象是醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)人員,因此具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,出現(xiàn)同專(zhuān)業(yè)的資料可出現(xiàn)在不同的圖書(shū)資料中,因此,圖書(shū)管理工作較為困難。
1.2 圖書(shū)信息分類(lèi)不明確
目前,醫(yī)院圖書(shū)信息的分類(lèi)多樣化,缺乏統(tǒng)一和明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),因此加大了醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息的管理難度,甚至造成醫(yī)院及圖書(shū)館中的資源浪費(fèi)[7]。
1.3 醫(yī)學(xué)圖書(shū)資料有較強(qiáng)的時(shí)效性
醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性,管理工作者應(yīng)及時(shí)獲取最新信息以滿(mǎn)足醫(yī)學(xué)工作者的需要,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的價(jià)值。
1.4 醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息的科學(xué)性
醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息是醫(yī)學(xué)工作者防病治病和為患者提供優(yōu)良服務(wù)的知識(shí)來(lái)源,因此醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息必須有科學(xué)依據(jù),才能更好地為醫(yī)學(xué)工作者及患者服務(wù)。
2 加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的方法
2.1 合理利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),優(yōu)化圖書(shū)信息資源建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體、通信技術(shù)、光存貯技術(shù)、信息高速公路等的不斷普及應(yīng)用,因此醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理也要和時(shí)代接軌,應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化圖書(shū)信息管理[8]。要不斷轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)模式,從實(shí)際出發(fā)逐漸建立全國(guó)性和地區(qū)性的醫(yī)院信息網(wǎng),并采用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化通訊手段,不斷實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化和文獻(xiàn)檢索現(xiàn)代化的管理模式,因此要加大圖書(shū)信息管理的硬件投入,將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理中,滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)圖書(shū)信息管理的需求,達(dá)到資源的有效利用。
2.2 創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理制度,提高醫(yī)學(xué)資源的有效利用
創(chuàng)新醫(yī)學(xué)信息管理制度,可以促進(jìn)圖書(shū)館管理水平的不斷提升,從而發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息管理的信息化作用;優(yōu)化圖書(shū)館紙質(zhì)資源的建設(shè),在訂購(gòu)之時(shí)要嚴(yán)格充分把關(guān),不僅要突出重點(diǎn)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),并有重點(diǎn)地引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的醫(yī)學(xué)期刊,建立具有醫(yī)學(xué)特點(diǎn)的文獻(xiàn)保障體系;處理好普通期刊和核心期刊的關(guān)系,保證各類(lèi)期刊的系統(tǒng)性和全面性;建立圖書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅支持網(wǎng)上預(yù)約、續(xù)借和催還系統(tǒng),還可以引入圖書(shū)館管理系統(tǒng),發(fā)揮圖書(shū)館的規(guī)劃統(tǒng)籌作用。
2.3 搭建醫(yī)學(xué)圖書(shū)館資源信息共享平臺(tái),促進(jìn)醫(yī)學(xué)信息的服務(wù)水平
醫(yī)學(xué)圖書(shū)館目前存在文獻(xiàn)資源更新滯后,分配不合理,采購(gòu)量少等不足,已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫(yī)學(xué)工作者和醫(yī)學(xué)科研者的需求,因此搭建醫(yī)學(xué)圖書(shū)館資源信息共享平臺(tái),滿(mǎn)足醫(yī)學(xué)人員的需求。圖書(shū)館要根據(jù)自身的特點(diǎn)和用戶(hù)需求,配置核心文獻(xiàn)及特色期刊,避免或減少重復(fù)收藏,不僅降低圖書(shū)信息的運(yùn)營(yíng)成本,提高信息服務(wù)利用率,豐富信息資源。
2.4 提高圖書(shū)管理人員素質(zhì),提高醫(yī)學(xué)信息管理水平
隨著醫(yī)學(xué)現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提升,醫(yī)學(xué)圖書(shū)館必須要及時(shí)更新管理模式、提高管理人員素質(zhì),使圖書(shū)館高質(zhì)量的為教學(xué)、醫(yī)療和管理提供信息資源服務(wù)。定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使圖書(shū)管理人員在熟悉圖書(shū)信息管理業(yè)務(wù)的同時(shí),還要具有情報(bào)學(xué)、醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等學(xué)科的知識(shí)和操作技術(shù);培養(yǎng)管理人員的信息研究能力、信息管理能力、信息傳遞能力和調(diào)研能力,使醫(yī)學(xué)信息管理人員綜合能力全面提高;對(duì)管理人員的工作程序進(jìn)行培訓(xùn),使管理人員掌握主動(dòng)詢(xún)問(wèn)服務(wù)、跟蹤服務(wù)等,不斷滿(mǎn)足各方面的需求;建立醫(yī)學(xué)圖書(shū)管理人員的績(jī)效考核體系,不斷調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,改進(jìn)工作方法。
3 加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的必要性
醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)具有重要的意義,但是目前醫(yī)院圖書(shū)館的發(fā)展水平較低,圖書(shū)館功能尚未被充分發(fā)揮出來(lái),成為醫(yī)院一個(gè)可有可無(wú)的部門(mén),往往被醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)所忽視。但是醫(yī)院圖書(shū)館是完成科研、教學(xué)和學(xué)習(xí)等信息傳遞與使用的綜合性部門(mén)之一,是文獻(xiàn)資源儲(chǔ)存和供應(yīng)的重要場(chǎng)所,因此加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理非常重要[9-13]。
3.1 醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息是醫(yī)院管理的重要基礎(chǔ)
良好的醫(yī)學(xué)信息管理是醫(yī)學(xué)工作者進(jìn)行學(xué)習(xí),指導(dǎo)工作的依據(jù),而且也要培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的重要資源。因此醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的管理工作非常重要。
3.2 傳統(tǒng)管理模式落后與時(shí)代發(fā)展
隨著現(xiàn)代信息的普及和發(fā)展,醫(yī)學(xué)信息管理的傳統(tǒng)模式也隨之動(dòng)搖,已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的需求,不適應(yīng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館數(shù)字時(shí)代的發(fā)展。目前醫(yī)學(xué)圖書(shū)館正在向知識(shí)評(píng)價(jià)、知識(shí)導(dǎo)航和信息查詢(xún)等為主要內(nèi)容的管理模式轉(zhuǎn)變,提升醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理水平勢(shì)在必行,是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。
4 小結(jié)
醫(yī)院圖書(shū)館是完成科研、教學(xué)和學(xué)習(xí)等信息傳遞與使用的綜合性部門(mén)之一,是文獻(xiàn)資源儲(chǔ)存和供應(yīng)的重要場(chǎng)所。隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)圖書(shū)信息管理產(chǎn)生了重要的影響,因此,圖書(shū)館的管理工作要及時(shí)進(jìn)行改革,及時(shí)調(diào)整信息的時(shí)效性,更新信息儲(chǔ)存,推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)。
該文探討加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理有效發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息的作用,總結(jié)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)及加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的必要性及方法,充分有效發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息的作用。結(jié)果發(fā)現(xiàn),醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)有內(nèi)容多、信息廣,圖書(shū)信息分類(lèi)不明確,醫(yī)學(xué)圖書(shū)資料有較強(qiáng)的時(shí)效性和醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息的科學(xué)性等;加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理的方法主要有合理利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、優(yōu)化圖書(shū)信息資源建設(shè),創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息管理制度、提高醫(yī)學(xué)資源的有效利用,搭建醫(yī)學(xué)圖書(shū)館資源信息共享平臺(tái)、促進(jìn)醫(yī)學(xué)信息的服務(wù)水平,提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)、提高醫(yī)學(xué)信息管理水平等。
綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)信息服務(wù)水平的提高,不僅需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)信息管理方法的優(yōu)化,還應(yīng)提高管理者的專(zhuān)業(yè)水平,認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)信息管理的重要性,從而使醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息在科研、臨床和教學(xué)中充分發(fā)揮作用。圖書(shū)管理工作在信息管理中十分重要,是醫(yī)院圖書(shū)館信息技術(shù)發(fā)展和圖書(shū)館教學(xué)、科研和相關(guān)醫(yī)療的重要保證,只有不斷促進(jìn)和完善信息技術(shù)管理,才能促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展。
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(收稿日期:2017-12-07)