朱亮 王志華

〔摘要〕 加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，是軍隊(duì)院校的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前軍隊(duì)院校在人力資源管理信息化建設(shè)方面還存在著一些不足，如領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠、信息化管理軟件使用受限、信息更新周期長(zhǎng)且通用性差等。為此，軍隊(duì)院校應(yīng)積極構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，建設(shè)獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)人力資源信息共享，不斷提升軍隊(duì)院校人力資源管理的科學(xué)化水平。

〔關(guān)鍵詞〕 軍隊(duì)；院校；人力資源管理；信息化建設(shè)

〔中圖分類號(hào)〕G20 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1009-1203（2018）05-0127-02

信息化管理是指將計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于部門(mén)或單位管理工作的全過(guò)程，顯著提高辦公效率和管理水平。近年來(lái)，軍隊(duì)院校在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工具處理辦公業(yè)務(wù)，使工作效率得到了明顯提高。與此同時(shí)，軍隊(duì)院校在人力資源管理信息化建設(shè)方面仍然存在著一些不足之處，需要采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)，以不斷提高軍隊(duì)院校管理工作的現(xiàn)代化水平。

一、加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是提高軍隊(duì)院校管理水平的必然選擇

加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是軍隊(duì)院校提高管理水平的重要舉措。通過(guò)信息化管理，能夠有效提高軍隊(duì)院校人力資源管理工作的效率，及時(shí)為院校發(fā)展提供準(zhǔn)確、可靠的信息和數(shù)據(jù)，促進(jìn)院校領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策。

（一）提高人力資源管理工作效率

在軍隊(duì)院校中，人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的工作。目前，軍隊(duì)院校人力資源管理部門(mén)雖然都配備了電腦等設(shè)備，但信息的收集、整理、歸類等工作在很大程度上仍然依賴于經(jīng)驗(yàn)的積累和人工操作，很難保證人力資源管理信息的準(zhǔn)確性，且工作效率低下。而信息化管理通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠把工作人員從日常繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)，有效提高工作效率，進(jìn)而提高軍隊(duì)院校人力資源管理的科學(xué)化水平。

（二）推動(dòng)信息資源利用最大化

傳統(tǒng)的人力資源信息承載者大多是紙質(zhì)載體，量大繁雜，查找信息非常困難。軍隊(duì)院校在實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體被各種電子信息所取代，以磁信號(hào)和數(shù)字信號(hào)的形式被分門(mén)別類地存貯于電腦硬盤(pán)、光盤(pán)及其他存貯介質(zhì)中，使得傳輸和使用更加便捷，既提高了工作效率，也在一定程度上促進(jìn)了可公開(kāi)資源的信息共享，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化，促進(jìn)軍隊(duì)院校的科學(xué)管理。

（三）促進(jìn)優(yōu)秀軍事人才的選拔

當(dāng)代軍事技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，政治、技術(shù)過(guò)硬的軍事人才是國(guó)防和軍力強(qiáng)大的源泉。軍隊(duì)院校使用人力資源管理信息化系統(tǒng)后，既能夠完整記錄教職員工的信息資料，通過(guò)有效的科學(xué)分析，為軍隊(duì)院校選人用人提供重要依據(jù)，還可以建立健全信息共享系統(tǒng)，得到授權(quán)（用戶名和密碼）后可自動(dòng)獲取社會(huì)上最新人力資源的信息，將社會(huì)上各類優(yōu)秀人才源源不斷地補(bǔ)充到軍隊(duì)院校中來(lái)，從而達(dá)到強(qiáng)軍、強(qiáng)校、強(qiáng)國(guó)防之目的。

二、軍隊(duì)院校人力資源管理信息化建設(shè)存在的不足

在目前部分軍隊(duì)院校中，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源管理信息化缺乏足夠的重視，甚至對(duì)信息化管理方式持有一定的偏見(jiàn)和抵觸心理，加之信息化管理軟件的使用還不普遍且穩(wěn)定性差，信息更新周期長(zhǎng)，阻礙了軍隊(duì)院校人力資源管理部門(mén)作用的發(fā)揮。

（一）領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠

快速增長(zhǎng)的人力資源信息量和信息資源數(shù)據(jù)的不斷更新，使仍然使用傳統(tǒng)手段耗費(fèi)大量重復(fù)勞動(dòng)的工作人員身心俱疲。造成這種現(xiàn)象的一個(gè)重要原因，就是個(gè)別軍隊(duì)院校領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為信息化管理手段的使用，使得透明度變高，增加了泄密隱患和不安全因素，不符合軍隊(duì)人力資源管理嚴(yán)格保密的要求，因而對(duì)現(xiàn)代信息化管理技術(shù)的運(yùn)用持拒絕態(tài)度，在一定程度上影響了軍隊(duì)院校人力資源管理信息化建設(shè)的步伐。

（二）信息管理軟件使用受限

當(dāng)前，軍隊(duì)院校正處在由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡的階段，雖然計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備在人力資源部門(mén)中得到了普遍使用，但大多只是用來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息錄入和提交報(bào)表，還做不到利用信息管理軟件實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、高效的信息化管理，更談不上對(duì)院校的人力資源信息進(jìn)行優(yōu)化控制和戰(zhàn)略分析，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。部分軍隊(duì)院校雖然也開(kāi)發(fā)了人力資源管理軟件，但穩(wěn)定性不夠，加之軟件系統(tǒng)的操作較為復(fù)雜，影響了人們使用的積極性。

（三）信息更新周期長(zhǎng)且通用性差

傳統(tǒng)的軍隊(duì)院校人力資源信息處理方法主要依靠人工手段或者借助一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理軟件，難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速更新和分析處理，在一定程度上影響了領(lǐng)導(dǎo)層決策的科學(xué)性。雖然有部分軍隊(duì)院校人力資源部門(mén)使用了具有特定功能的管理軟件，但由于通用性差，當(dāng)面對(duì)不同技術(shù)和應(yīng)用模式時(shí)難以發(fā)揮作用，給信息應(yīng)用系統(tǒng)化和信息資源共享造成了一定困難和阻礙。比如一些軍隊(duì)院校人力資源部門(mén)與二級(jí)學(xué)院人力資源管理科室之間，由于使用的管理軟件和錄入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)范式不統(tǒng)一，影響了人力資源信息的共享。

三、推進(jìn)軍隊(duì)院校人力資源管理信息化的思路

加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，是提升軍隊(duì)院校管理工作現(xiàn)代化水平的大勢(shì)所趨。人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位工作實(shí)際，統(tǒng)疇教務(wù)、科研、行政、二級(jí)學(xué)院等部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源，實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，消除信息孤島。同時(shí)，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理，在確保信息安全的前提下促進(jìn)各部門(mén)間信息的共享和交換，努力提高軍隊(duì)院校管理工作的信息化水平。

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

軍隊(duì)院校要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，必須把各相關(guān)職能部門(mén)的信息系統(tǒng)建立在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)上，經(jīng)過(guò)整合使各部門(mén)同處在一個(gè)數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)之內(nèi)，以達(dá)到交流便捷和資源共享的目的。在平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)首先搭建科學(xué)合理、銜接緊密、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、可控可調(diào)的系統(tǒng)框架，在硬件選擇上著眼于先進(jìn)性與安全性，在軟件開(kāi)發(fā)上注重實(shí)用性、保密性及易操作性。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)數(shù)據(jù)錄入和不同數(shù)據(jù)源之間的交互操作，進(jìn)而建立起一個(gè)信息傳遞及時(shí)快捷、便于查詢和分析的人力資源開(kāi)發(fā)信息平臺(tái)，最終達(dá)到人力資源信息的智能化管理。

（二）建設(shè)獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫(kù)

首先，建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。人力資源檔案是軍隊(duì)院校人力資源部門(mén)選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)，通過(guò)建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)推動(dòng)人力資源管理的信息化，可有效防止檔案信息的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，有效提高檔案管理工作的效率，提高檔案利用率。其次，建立人力資源管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)院校人力資源管理的信息化，必須建立包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資、職稱、檔案管理等基本業(yè)務(wù)在內(nèi)的軍隊(duì)院校人力資源信息管理系統(tǒng)，提高綜合利用率，并把人力資源部門(mén)與教務(wù)、行政等職能部門(mén)的管理權(quán)限以模塊化形式相區(qū)分，設(shè)置使用權(quán)限，以便于維護(hù)與管理。

（三）推動(dòng)人力資源信息共享

推動(dòng)人力資源管理的信息化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化，是軍隊(duì)院校的一項(xiàng)重要工作。今后一個(gè)時(shí)期，一方面，軍隊(duì)院校應(yīng)抓好與信息化建設(shè)相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，整合現(xiàn)有的信息資源，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)人力資源部門(mén)與院校其他部門(mén)間的信息數(shù)據(jù)共享。另一方面，應(yīng)充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)院校人力資源管理系統(tǒng)與其他信息管理系統(tǒng)的有效整合和無(wú)縫對(duì)接，并在此基礎(chǔ)上逐步建立人力資源管理的自助服務(wù)系統(tǒng)，為推動(dòng)軍隊(duì)院校信息化建設(shè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯 馮耀明