朱亮 王志華

〔摘要〕 加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，是軍隊(duì)院校的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前軍隊(duì)院校在人力資源管理信息化建設(shè)方面還存在著一些不足，如領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠、信息化管理軟件使用受限、信息更新周期長且通用性差等。為此，軍隊(duì)院校應(yīng)積極構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺，建設(shè)獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)人力資源信息共享，不斷提升軍隊(duì)院校人力資源管理的科學(xué)化水平。

〔關(guān)鍵詞〕 軍隊(duì)；院校；人力資源管理；信息化建設(shè)

〔中圖分類號〕G20 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1009-1203（2018）05-0127-02

信息化管理是指將計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于部門或單位管理工作的全過程，顯著提高辦公效率和管理水平。近年來，軍隊(duì)院校在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工具處理辦公業(yè)務(wù)，使工作效率得到了明顯提高。與此同時(shí)，軍隊(duì)院校在人力資源管理信息化建設(shè)方面仍然存在著一些不足之處，需要采取有針對性的措施進(jìn)行改進(jìn)，以不斷提高軍隊(duì)院校管理工作的現(xiàn)代化水平。

一、加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是提高軍隊(duì)院校管理水平的必然選擇

加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是軍隊(duì)院校提高管理水平的重要舉措。通過信息化管理，能夠有效提高軍隊(duì)院校人力資源管理工作的效率，及時(shí)為院校發(fā)展提供準(zhǔn)確、可靠的信息和數(shù)據(jù)，促進(jìn)院校領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策。

（一）提高人力資源管理工作效率

在軍隊(duì)院校中，人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的工作。目前，軍隊(duì)院校人力資源管理部門雖然都配備了電腦等設(shè)備，但信息的收集、整理、歸類等工作在很大程度上仍然依賴于經(jīng)驗(yàn)的積累和人工操作，很難保證人力資源管理信息的準(zhǔn)確性，且工作效率低下。而信息化管理通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺和獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫，能夠把工作人員從日常繁瑣的事務(wù)中解脫出來，有效提高工作效率，進(jìn)而提高軍隊(duì)院校人力資源管理的科學(xué)化水平。

（二）推動(dòng)信息資源利用最大化

傳統(tǒng)的人力資源信息承載者大多是紙質(zhì)載體，量大繁雜，查找信息非常困難。軍隊(duì)院校在實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體被各種電子信息所取代，以磁信號和數(shù)字信號的形式被分門別類地存貯于電腦硬盤、光盤及其他存貯介質(zhì)中，使得傳輸和使用更加便捷，既提高了工作效率，也在一定程度上促進(jìn)了可公開資源的信息共享，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化，促進(jìn)軍隊(duì)院校的科學(xué)管理。

（三）促進(jìn)優(yōu)秀軍事人才的選拔

當(dāng)代軍事技術(shù)的競爭，歸根到底是人才的競爭，政治、技術(shù)過硬的軍事人才是國防和軍力強(qiáng)大的源泉。軍隊(duì)院校使用人力資源管理信息化系統(tǒng)后，既能夠完整記錄教職員工的信息資料，通過有效的科學(xué)分析，為軍隊(duì)院校選人用人提供重要依據(jù)，還可以建立健全信息共享系統(tǒng)，得到授權(quán)（用戶名和密碼）后可自動(dòng)獲取社會上最新人力資源的信息，將社會上各類優(yōu)秀人才源源不斷地補(bǔ)充到軍隊(duì)院校中來，從而達(dá)到強(qiáng)軍、強(qiáng)校、強(qiáng)國防之目的。

二、軍隊(duì)院校人力資源管理信息化建設(shè)存在的不足

在目前部分軍隊(duì)院校中，領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源管理信息化缺乏足夠的重視，甚至對信息化管理方式持有一定的偏見和抵觸心理，加之信息化管理軟件的使用還不普遍且穩(wěn)定性差，信息更新周期長，阻礙了軍隊(duì)院校人力資源管理部門作用的發(fā)揮。

（一）領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠

快速增長的人力資源信息量和信息資源數(shù)據(jù)的不斷更新，使仍然使用傳統(tǒng)手段耗費(fèi)大量重復(fù)勞動(dòng)的工作人員身心俱疲。造成這種現(xiàn)象的一個(gè)重要原因，就是個(gè)別軍隊(duì)院校領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為信息化管理手段的使用，使得透明度變高，增加了泄密隱患和不安全因素，不符合軍隊(duì)人力資源管理嚴(yán)格保密的要求，因而對現(xiàn)代信息化管理技術(shù)的運(yùn)用持拒絕態(tài)度，在一定程度上影響了軍隊(duì)院校人力資源管理信息化建設(shè)的步伐。

（二）信息管理軟件使用受限

當(dāng)前，軍隊(duì)院校正處在由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理過渡的階段，雖然計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備在人力資源部門中得到了普遍使用，但大多只是用來進(jìn)行簡單的信息錄入和提交報(bào)表，還做不到利用信息管理軟件實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、高效的信息化管理，更談不上對院校的人力資源信息進(jìn)行優(yōu)化控制和戰(zhàn)略分析，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。部分軍隊(duì)院校雖然也開發(fā)了人力資源管理軟件，但穩(wěn)定性不夠，加之軟件系統(tǒng)的操作較為復(fù)雜，影響了人們使用的積極性。

（三）信息更新周期長且通用性差

傳統(tǒng)的軍隊(duì)院校人力資源信息處理方法主要依靠人工手段或者借助一些簡單的數(shù)據(jù)處理軟件，難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速更新和分析處理，在一定程度上影響了領(lǐng)導(dǎo)層決策的科學(xué)性。雖然有部分軍隊(duì)院校人力資源部門使用了具有特定功能的管理軟件，但由于通用性差，當(dāng)面對不同技術(shù)和應(yīng)用模式時(shí)難以發(fā)揮作用，給信息應(yīng)用系統(tǒng)化和信息資源共享造成了一定困難和阻礙。比如一些軍隊(duì)院校人力資源部門與二級學(xué)院人力資源管理科室之間，由于使用的管理軟件和錄入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)范式不統(tǒng)一，影響了人力資源信息的共享。

三、推進(jìn)軍隊(duì)院校人力資源管理信息化的思路

加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，是提升軍隊(duì)院校管理工作現(xiàn)代化水平的大勢所趨。人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位工作實(shí)際，統(tǒng)疇教務(wù)、科研、行政、二級學(xué)院等部門的相關(guān)數(shù)據(jù)資源，實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，消除信息孤島。同時(shí)，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理，在確保信息安全的前提下促進(jìn)各部門間信息的共享和交換，努力提高軍隊(duì)院校管理工作的信息化水平。

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺

軍隊(duì)院校要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，必須把各相關(guān)職能部門的信息系統(tǒng)建立在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺上，經(jīng)過整合使各部門同處在一個(gè)數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)之內(nèi)，以達(dá)到交流便捷和資源共享的目的。在平臺構(gòu)建過程中，應(yīng)首先搭建科學(xué)合理、銜接緊密、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、可控可調(diào)的系統(tǒng)框架，在硬件選擇上著眼于先進(jìn)性與安全性，在軟件開發(fā)上注重實(shí)用性、保密性及易操作性。在此基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)錄入和不同數(shù)據(jù)源之間的交互操作，進(jìn)而建立起一個(gè)信息傳遞及時(shí)快捷、便于查詢和分析的人力資源開發(fā)信息平臺，最終達(dá)到人力資源信息的智能化管理。

（二）建設(shè)獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫

首先，建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫。人力資源檔案是軍隊(duì)院校人力資源部門選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)，通過建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫推動(dòng)人力資源管理的信息化，可有效防止檔案信息的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，有效提高檔案管理工作的效率，提高檔案利用率。其次，建立人力資源管理信息數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)院校人力資源管理的信息化，必須建立包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資、職稱、檔案管理等基本業(yè)務(wù)在內(nèi)的軍隊(duì)院校人力資源信息管理系統(tǒng)，提高綜合利用率，并把人力資源部門與教務(wù)、行政等職能部門的管理權(quán)限以模塊化形式相區(qū)分，設(shè)置使用權(quán)限，以便于維護(hù)與管理。

（三）推動(dòng)人力資源信息共享

推動(dòng)人力資源管理的信息化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化，是軍隊(duì)院校的一項(xiàng)重要工作。今后一個(gè)時(shí)期，一方面，軍隊(duì)院校應(yīng)抓好與信息化建設(shè)相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，整合現(xiàn)有的信息資源，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)人力資源部門與院校其他部門間的信息數(shù)據(jù)共享。另一方面，應(yīng)充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)院校人力資源管理系統(tǒng)與其他信息管理系統(tǒng)的有效整合和無縫對接，并在此基礎(chǔ)上逐步建立人力資源管理的自助服務(wù)系統(tǒng)，為推動(dòng)軍隊(duì)院校信息化建設(shè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯 馮耀明