王稱意
摘 要:信息時代,企業(yè)信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢。石油行業(yè)是一個多專業(yè)相互配合的技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),石油企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展與其信息化建設(shè)有著重要的關(guān)系,加強對信息化建設(shè)的研究和分析,對促進石油企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);信息化建設(shè);作用;問題;對策
引言
隨著時代的不斷發(fā)展,科技水平日益提升,越來越多的石油企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、成本節(jié)約具有重要意義,同時,還能提高施工企業(yè)的市場競爭力。當(dāng)前,部分石油企業(yè)逐漸根據(jù)自身情況和企業(yè)未來發(fā)展進行規(guī)劃建設(shè),個別企業(yè)已經(jīng)建成了信息化系統(tǒng),促進了企業(yè)穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。基于此,文章將對信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的作用和對策進行分析,希望為相關(guān)企業(yè)提供幫助,實現(xiàn)信息化管理。
1信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
1.1技術(shù)創(chuàng)新
石油企業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新,創(chuàng)新會給企業(yè)發(fā)展帶來新的動力。隨著信息時代的到來,創(chuàng)新和發(fā)展仍然會成為石油企業(yè)進步的動力,創(chuàng)新主要是對現(xiàn)有技術(shù)進行進一步完善和開發(fā)。石油企業(yè)要加強信息化建設(shè),可以利用先進的計算機技術(shù)來幫助石油企業(yè)進行生產(chǎn)和決策,還可以給石油企業(yè)發(fā)展提供需要的信息資源。石油企業(yè)在研發(fā)自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù)時,尤其是核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),新技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,同時在對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行升級和改造時,信息技術(shù)的應(yīng)用可以發(fā)揮重要作用。
1.2轉(zhuǎn)變管理方式 提高管理能力
企業(yè)制度變革和信息化建設(shè)是互為表里的,信息化為企業(yè)經(jīng)營管理奠定了基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托的企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要手段。石油企業(yè)正在進行現(xiàn)代企業(yè)制度的變革,建立產(chǎn)權(quán)明確、政企分開、科學(xué)管理的企業(yè)是石油企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),如果石油企業(yè)無法確保信息的及時性和準(zhǔn)確性,將沒有辦法做到產(chǎn)權(quán)明確,也無法對企業(yè)的各個崗位進行準(zhǔn)確的檢查和考核,更無法對經(jīng)營者和管理者的成績或者責(zé)任進行認(rèn)定,企業(yè)也不能統(tǒng)一信息流、資金流和物流,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度更是空想,而信息化建設(shè)為這一切提供了便利。
1.3提供信息交流平臺
信息交流平臺能夠使企業(yè)管理者和決策者及時了解現(xiàn)代企業(yè)管理的先進經(jīng)驗和成果,在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中,具有拋磚引玉的作用,并且能夠有效激勵員工,提高員工創(chuàng)新能力和實踐能力,使員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。通過信息交流平臺實現(xiàn)企業(yè)信息準(zhǔn)確、及時地傳遞,使企業(yè)各部門之間、員工之間進行無障礙溝通,使他們交流更順暢。企業(yè)的客戶也可以通過交流平臺與企業(yè)的各類人員,如:生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、銷售人員和管理人員等,通過“人機對話”進行交流,這樣不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的成本,也使企業(yè)的溝通管理更加方便、快捷,從而節(jié)約了企業(yè)的管理成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。
2石油企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1缺少明確的信息化戰(zhàn)略
當(dāng)前,我國使用企業(yè)信息化建設(shè)過程中,部分企業(yè)沒有意識到明確信息化目標(biāo)、制定信息化戰(zhàn)略的重要意義,個別企業(yè)甚至對未來企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向也不明確。在信息化建設(shè)過程中,部分石油企業(yè)沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,只是盲目跟風(fēng)。而個別企業(yè)則是因為受到軟件公司推銷的影響,在不明具體情況下安裝了一套系統(tǒng)軟件。該軟件無法實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)之間的傳遞與共享,進而使信息系統(tǒng)無法形成一個整體。以上情況的出現(xiàn),導(dǎo)致部分企業(yè)在信息化建設(shè)中走了彎路,在一定程度上阻礙了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。
2.2石油企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高
對我國石油企業(yè)進行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國大部分石油企業(yè)雖然開始注重信息化建設(shè),但是信息化應(yīng)用水平不高,以A油田企業(yè)為例,通過調(diào)查后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前,該企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,但是信息化應(yīng)用水平較低,主要表現(xiàn)為:企業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人員不足,專業(yè)化程度不足,對技術(shù)產(chǎn)品的辨別能力較差。信息化提出后,企業(yè)僅僅在原有工作的基礎(chǔ)上,將手工操作改為智能操作而已,沒有充分利用信息技術(shù)創(chuàng)造的便利條件,在一定程度上制約了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。
2.3信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符
當(dāng)前,在信息化建設(shè)中,部分石油企業(yè)硬件設(shè)備、軟件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等與企業(yè)實際需求不相符,企業(yè)自身更加重視硬件設(shè)備,導(dǎo)致很多軟件產(chǎn)品沒有進行升級和更新,跟不上發(fā)展潮流。另外,大部分石油企業(yè)信息化人員缺乏一定的工作經(jīng)驗。在工作過程中,沒有及時將信息化工作與企業(yè)實際生產(chǎn)相結(jié)合,造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)。由以上兩種情況可知,當(dāng)前我國石油企業(yè)信息化發(fā)展過程中,依然存在信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符的情況,影響了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
3解決石油企業(yè)信息化建設(shè)問題的對策
3.1明確信息化目標(biāo)
在信息化建設(shè)過程中,使用企業(yè)要明確信息化管理目標(biāo),為確定合理的信息化目標(biāo),石油企業(yè)可以采取以下兩種方式:第一,分析其中的變化,并結(jié)合實際情況及時調(diào)整,不管石油企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)如何改變,管理者都可以針對實際發(fā)展情況,制定出相應(yīng)的策略;第二,將企業(yè)商業(yè)目標(biāo)作為首要策略。以上兩種規(guī)劃方式,第一種較為通用、常見。但是,不管企業(yè)使用哪一種,在實際建設(shè)過程中,都應(yīng)有明確的目標(biāo)與清晰的管理思路,例如:在油田企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,企業(yè)應(yīng)加快智能油田、管網(wǎng)、工廠、銷售與物流建設(shè),使企業(yè)形成數(shù)字化、自動化、智能化的新型運營管理模式。
3.2石油企業(yè)信息化要循序漸進
信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,不是一朝一夕就可以完成的,特別是石油企業(yè),專業(yè)、人員較多,又面臨企業(yè)改制重組的大環(huán)境,因此,石油企業(yè)信息化建設(shè)要循序漸進、逐步推進。近年來,石油企業(yè)改制在如火如荼的進行,石油企業(yè)外部競爭日益激烈,因此,石油企業(yè)信息化建設(shè)也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標(biāo)準(zhǔn)。首先,要完成是油田基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括局域網(wǎng)的構(gòu)建、Internet的聯(lián)接和一些基本的應(yīng)用軟件的安裝;其次對各個專業(yè),從勘探、開發(fā)到采購、投資等實施信息化;再次,利用ERP管理系統(tǒng)對各個專業(yè)系統(tǒng)進行整合,并為管理者提供決策支持;最后,加強軟件利用和開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)提供動力。
3.3整合信息化資源
這個瞬息萬變的時代,數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)運營、管理等狀況,因此,為了解決石油企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)實際需求不相符這一問題,石油企業(yè)要及時掌握各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并及時、準(zhǔn)確的整合信息資源。由于信息化可以為相關(guān)信息數(shù)據(jù)的掌握提供技術(shù)支持,進而可以為企業(yè)決策提供相關(guān)的依據(jù),但在整合信息化資源的過程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理,相關(guān)工作人員首先應(yīng)對企業(yè)所有信息化資源進行分類,然后對縱向、橫向的信息分別進行整合處理。另外,企業(yè)要定期對信息技術(shù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),使其了解信息化相關(guān)工作,認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,掌握相關(guān)信息技術(shù),為上述工作提供保障。
結(jié)束語
總而言之,當(dāng)前正處于知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進企業(yè)發(fā)展的核心動力之一,石油企業(yè)信息化建設(shè),主要從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)要認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,明確信息化目標(biāo),循序漸進推進,整合信息化資源,在技術(shù)和管理上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,為石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。
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