摘要:在經(jīng)濟全球化進程中,我國的企業(yè)生存與發(fā)展不能是單一的發(fā)展模式,需要借助大環(huán)境的趨勢提高生存競爭力,我國重要企業(yè)要想與世界經(jīng)濟接軌,構(gòu)建信息化管理平臺是其前提條件和重要的發(fā)展支撐。在信息爆炸的時代下,企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建對于提升企業(yè)核心競爭力顯得尤為重要。信息化管理的平臺的構(gòu)建可以快速儲存信息,提供數(shù)據(jù)支持,加快企業(yè)決策過程,同時基于互聯(lián)網(wǎng)將信息覆蓋到全球,實現(xiàn)跨國經(jīng)營管理。本研究從中小企業(yè)信息管理平臺構(gòu)建的需求出發(fā),指出中小企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建應(yīng)從自身性質(zhì)出發(fā),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的目標從而實現(xiàn)企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建,另外也要完善相關(guān)的制度體系和科學的管理方法。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息管理平臺;企業(yè)管理;管理對策
在中小企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建這一方面,國家政府給予了高度的重視和政策措施,目前國家發(fā)展改革委中小企業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進組織實施的“中小企業(yè)信息化推進工程”已經(jīng)正式啟動,這也充分說明了我國在經(jīng)濟化全球發(fā)展的大環(huán)境下對于國內(nèi)中小企業(yè)信息管理平臺構(gòu)建的高度重視和支持。改革開放之后,中小企業(yè)如雨后春筍般建立起來,迅速在國內(nèi)市場中占據(jù)重要市場地位,所以不得不說中小型企業(yè)是市場經(jīng)濟中的重要組成部分,是市場經(jīng)濟的生力軍,但是由于傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營模式導致中小企業(yè)經(jīng)營模式無法創(chuàng)新,無法與國際經(jīng)濟貿(mào)易接軌。所以說處于這種情況下的中小企業(yè)需要改變自身的經(jīng)營管理模式,與世界經(jīng)濟信息化的浪潮接軌從而將企業(yè)信息管理平臺在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮出最大的價值,提高企業(yè)的核心競爭力,使得中小企業(yè)在國內(nèi)提高市場核心競爭力,在國際化的經(jīng)濟浪潮中占有一席之地。
一、企業(yè)信息管理平臺的概念及我國中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,企業(yè)信息管理平臺建設(shè)的重要作用日益凸顯。對企業(yè)來說,完善、成熟的信息管理平臺可以為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,這有利于企業(yè)管理效率的提升,這可以促進企業(yè)的國際化發(fā)展。最終實現(xiàn)經(jīng)濟全球化。雖然企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建已經(jīng)在實踐中展現(xiàn)不錯的效果,且逐漸被人們重視,但是,就目前我國企業(yè)信息管理平臺的建設(shè)現(xiàn)狀來說,其還存在很多問題,需要我們一一解決。
(一)企業(yè)信息管理平臺的概念
企業(yè)信息管理平臺,是將企業(yè)相關(guān)信息進行信息化處理的工程,其中主要是對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制、人員行為等相關(guān)數(shù)據(jù)、行為進行信息化處理,從而便于管控和記錄。對企業(yè)信息的信息化處理能保障企業(yè)在擴大規(guī)模和拓展業(yè)務(wù)的過程中,也能穩(wěn)定基礎(chǔ)管理,這是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ),是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效保障。
(二)我國中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
在傳統(tǒng)行業(yè)中的大多數(shù)中小企業(yè)處于家族式企業(yè),經(jīng)營管理化程度不高,接受新事物能力差,信息化構(gòu)建意識薄弱,另外還有一部分中小企業(yè)規(guī)模和資金有限無法改變企業(yè)經(jīng)營體制,從而無法與國際貿(mào)易信息接軌,企業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化的構(gòu)建之路還很坎坷。由此可以看出,對我國中小企業(yè)來說,經(jīng)濟全球化發(fā)展為其帶來的不僅是機遇,還有很嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、企業(yè)信息管理理念的不斷傳播及政府政策的相關(guān)支持,以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化管理為企業(yè)創(chuàng)造出新的市場、新的經(jīng)營模式和新的需求,這有效推動了我國中小企業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建。
二、中小企業(yè)管理信息平臺構(gòu)建中存在的問題
中小企業(yè)想要構(gòu)建信息管理平臺首先需要認清其發(fā)展模式,繼而增強對信息化的學習和認知,否則一些中小企業(yè)只是跟風構(gòu)建企業(yè)管理信息平臺,無法理解其發(fā)展模式從而功虧一簣。
(一)企業(yè)管理者的信息化管理意識薄弱
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,國外一些先進的企業(yè)發(fā)展文化、理念開始不斷涌入我國,企業(yè)信息化管理就是其中一個。改革開放后,我國企業(yè)意識逐漸得到解放,人們的觀念也不斷發(fā)生改變,但目前大部分中小企業(yè)管理者對企業(yè)信息化管理依舊持保守看法,還缺乏對這一企業(yè)管理理念的深刻認識。另外中小企業(yè)管理信息平臺的構(gòu)建及產(chǎn)生效果并不是短時間就能產(chǎn)生效果的事情,剛開始需要一定的成本作為保障,后期需要相關(guān)技術(shù)人才的維護與升級,所以在短時間內(nèi)得不到高效的回報,一些保守型的企業(yè)由于不理解信息化企業(yè)構(gòu)建的發(fā)展模式導致最后成效甚微。
(二)企業(yè)對信息管理平臺構(gòu)建的成本投入力度不夠
國內(nèi)中小企業(yè)由于長期固化的管理經(jīng)營模式,對于新型的信息化管理的重視程度不高導致只能用有限的資金投入到信息管理平臺的構(gòu)建,而前期的信息管理平臺構(gòu)建需要投入的成本較高,后期維護企業(yè)信息管理平臺的技術(shù)人才引進和培養(yǎng)也需要一定的費用,然而中小企業(yè)由于自身規(guī)模和運營體系無法撥出大批款項投入到新的管理構(gòu)建同時存在銀行信貸政策等方面的原因無法得到外界足夠資金的支持,導致企業(yè)管理信息平臺數(shù)據(jù)單一,無法起到給決策者提供數(shù)據(jù)支持的作用。
(三)企業(yè)缺乏科學的針對性的管理方法
對于中小企業(yè)自身信息管理平臺的正確有效的構(gòu)建,企業(yè)需要制定有利于企業(yè)自身的科學性的管理方法以及嚴謹?shù)囊?guī)章制度,并且落實到每位企業(yè)員工的崗位上,使得每位企業(yè)員工都能在企業(yè)自身大框架下做好自身的本職工作,從而使得企業(yè)自身的信息管理平臺安全且能夠提供有效的信息進而向企業(yè)管理者進行反饋。如果沒有科學的管理方法和嚴謹?shù)囊?guī)章制度很容易會存在企業(yè)員工維護意識薄弱和監(jiān)督、監(jiān)管不到位從而造成企業(yè)的信息管理平臺數(shù)據(jù)損失以至于降低企業(yè)在市場中的核心競爭力。
三、針對構(gòu)建中小企業(yè)信息管理平臺的策略
中小企業(yè)需要制定中小企業(yè)信息管理平臺構(gòu)建的策略及制度體系以及信息管理技術(shù),這樣不僅可以滿足企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實需求,還能實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,如此,可以有效提高中小企業(yè)的國際競爭力,最終有效地推動我國區(qū)域經(jīng)濟的快速穩(wěn)定的發(fā)展。
(一)加強相關(guān)認識
對于提高企業(yè)信息管理化的認識首先企業(yè)要從自身角度出發(fā),提高自身對新事物的接受能力和認知。企業(yè)人員要積極學習企業(yè)信息管理的相關(guān)信息技術(shù),并加深對平臺構(gòu)建的理解和經(jīng)營管理能力。企業(yè)通過全面教育和宣傳,使全體員工對企業(yè)信息化管理的重要作用和價值有明確認識,由此來實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的最大化。另外對于企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建,政府部門也應(yīng)給予政策支持和資源公開利用的舉措,為中小企業(yè)信息管理平臺的構(gòu)建起到推波助瀾的作用。
(二)建立完善的體系
對于中小企業(yè)來說,科學的以及完善的信息管理方式、信息管理觀念、信息管理技術(shù)才能被企業(yè)所吸收所運用,所以不論是什么類型的中小企業(yè)都要扎扎實實的總結(jié)自身性質(zhì)和制定針對自身企業(yè)的管理機制,有效的開發(fā)企業(yè)內(nèi)外部重要資源以及爭取政府相關(guān)部門的支持,將完整的明確的嚴謹?shù)男畔⒐芾順?gòu)建平臺體系運用到企業(yè)自身信息管理構(gòu)建戰(zhàn)略上去。同時上行下效,將完善的嚴謹?shù)男畔⒐芾順?gòu)建平臺體系落實到每個部門和員工制度體系中,重視企業(yè)員工的配合,從而有效地提高企業(yè)信息化水平和綜合管理能力。
(三)注意相關(guān)人才的培養(yǎng)和引入
中小企業(yè)構(gòu)建完善的信息管理平臺體系之后,落實到企業(yè)信息管理平臺的維護、監(jiān)管、升級、反饋是關(guān)鍵,所以企業(yè)要加大對專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和技能培訓顯得尤為重要,相關(guān)技術(shù)人才的存在既能保證企業(yè)信息管理平臺網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性,又能起到企業(yè)信息管理平臺構(gòu)建的監(jiān)督和維護,還能為企業(yè)管理者提供專業(yè)性的意見和建議,從而為中小企業(yè)構(gòu)建信息管理平臺起到保駕護航的作用。另外中小企業(yè)在培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才的過程中要讓技術(shù)人才適應(yīng)中小企業(yè)自身體制,給他們提供企業(yè)自身的科學嚴謹?shù)墓芾硭枷牒屠砟?,產(chǎn)生企業(yè)責任感從而更好更有效地投入到工作中去,因此中小企業(yè)需要加大對相關(guān)技術(shù)人才的成本和精力投入從而使企業(yè)信息化的管理平臺正確有效的運營,為企業(yè)提供信息保障提升綜合能力。
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作者簡介:
孫晶(1985.10- ),女,漢族,河南長葛人,安徽財經(jīng)大學工商管理學院2017級碩士研究生在讀,研究方向:企業(yè)管理。