蔡基龐 易凡 王凌

摘 要：隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，成為影響社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在人力資源管理方面，企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和集約化管理，從而提高企業(yè)人力資源管理的工作效率，因此，信息化技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用也將給人力資源管理工作帶來(lái)革命性的創(chuàng)新。本文簡(jiǎn)單闡述信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用及其意義，并針對(duì)該技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源管理；應(yīng)用

引言

人力資源信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理模式有著很大的差別。得益于科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息管理模式，人力資源信息化管理系統(tǒng)溝通渠道相對(duì)較寬，反饋迅速。員工在這種管理模式下可以不必顧及等級(jí)和部門的差別，直接表達(dá)自己的意見(jiàn)。因此，信息化管理可以讓工作更加靈活，提高人力資源管理效率。目前在國(guó)外，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用，我國(guó)對(duì)這方面的研究比較晚，對(duì)信息技術(shù)的掌握不夠成熟，如若不結(jié)合企業(yè)自身的情況照搬硬抄，必將影響人力資源管理的效率，制約信息化管理的有效發(fā)展。因此，我國(guó)距離實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理還有很長(zhǎng)的路要走。

1信息化人力資源管理的概述

實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化管理需要將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息管理工作中。互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)及手機(jī)應(yīng)用是人力資源管理信息化的基礎(chǔ)，工作人員需要將人力資源的業(yè)務(wù)整合到人力資源管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，因此工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作要嫻熟，同時(shí)要善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行革新。信息化人力資源管理通過(guò)先進(jìn)的管理理念以及現(xiàn)代的信息技術(shù)，使人力資源業(yè)務(wù)和信息化管理業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)，提高管理者的工作效率。這種管理模式可以有效對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的人力資源信息進(jìn)行整合，并針對(duì)行業(yè)內(nèi)的人才信息進(jìn)行分析，使人力資源管理流程得到優(yōu)化。企業(yè)根據(jù)對(duì)信息的整合與分析結(jié)果，對(duì)人才進(jìn)行定向培養(yǎng)，提高人才的業(yè)務(wù)能力。此外，還能拓寬企業(yè)人力管理渠道，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工共同參與人力資源管理?；诖四Ｊ?，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、手機(jī)應(yīng)用平臺(tái)（如微信、釘釘）可以對(duì)企業(yè)所有的人力資源信息與有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)、查詢與分享，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，提供信息自助共享等便利服務(wù)，是提升企業(yè)的人力資源管理效率及水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

2信息化人力資源管理的意義

隨著科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展，人力資源管理在信息化社會(huì)作用的推動(dòng)下越來(lái)越重要，由傳統(tǒng)的行政管理逐步向輔助決策方向轉(zhuǎn)變，在很大程度上提高了企業(yè)的決策管理水平。人力資源管理信息化真正將人力資源管理上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的高度，讓全體員工利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共同參與管理企業(yè)的夢(mèng)想，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、綜合性高且開(kāi)放的管理新模式。多樣化的傳播渠道是信息化技術(shù)最顯著的特點(diǎn)，因此，加強(qiáng)人力資源的信息化管理能夠在較大程度上豐富信息渠道，有利于做出科學(xué)有效的決策，提升人力資源管理水平。

2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范化與集約化管理

企業(yè)人力資源管理涉及很多種類的業(yè)務(wù)，具有繁雜性，信息化人力資源管理可以快速實(shí)現(xiàn)信息的整合、分析和共享工作，有效簡(jiǎn)化、規(guī)范和完善企業(yè)人力資源管理流程，從而使人力資源管理作業(yè)更加規(guī)范化，提升工作效率。信息技術(shù)的有效運(yùn)用可以合理整合企業(yè)的零散信息，促使人力資源管理工作更加規(guī)范、科學(xué)和高效。信息化人力資源管理可以讓整個(gè)公司結(jié)構(gòu)更加扁平化，促使各個(gè)部門的協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)人力資源集約化管理。

2.2提高企業(yè)人力資源管理效率

構(gòu)建信息化系統(tǒng)能夠快速、全面地收集企業(yè)人力資源管理的有效數(shù)據(jù)信息，企業(yè)各類人員可以很方便地查詢所需信息，基于此決定采取相關(guān)行動(dòng)或做出科學(xué)決策。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)人力資源管理信息化系統(tǒng)能快速掌握包括人員構(gòu)成、績(jī)效考核以及員工考勤等方面的整體企業(yè)人力資源情況；企業(yè)基層員工可以在系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)辦理員工休假、培訓(xùn)以及離職等手續(xù)；各部門的負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)內(nèi)查看下屬員工的工作情況后，會(huì)及時(shí)予以反饋或處理。通過(guò)信息化系統(tǒng)，企業(yè)基層員工還可以快速、方便地查閱到企業(yè)規(guī)章、招聘信息、薪資發(fā)放情況以及在線申請(qǐng)報(bào)銷等方面內(nèi)容。將信息化應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理能夠有效減少員工花費(fèi)在考勤、信息整理、工資核算等方面的工作時(shí)間；“在線”培訓(xùn)模式能夠讓員工隨時(shí)隨地的接受培訓(xùn)，既能夠大大地幫助企業(yè)節(jié)約培訓(xùn)成本，又能有效節(jié)約時(shí)間；企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)第一時(shí)間查看與處理企業(yè)員工的工作述職報(bào)告，及時(shí)開(kāi)展監(jiān)督、指導(dǎo)及評(píng)估等工作，大大減少了中間一系列環(huán)節(jié)傳遞所需的時(shí)間，提高了工作反饋效率。

3企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用的注意事項(xiàng)

3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視

公司高層領(lǐng)導(dǎo)需正確認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用，正視信息化在企業(yè)人力資源管理發(fā)展中的戰(zhàn)略地位，同時(shí)也要在日常工作中注意信息化技術(shù)的落實(shí)工作，支持人力資源管理的信息化建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)的思維要開(kāi)闊，眼光要長(zhǎng)遠(yuǎn)，解放思想、勇于創(chuàng)新，注重并支持人力資源管理信息化的發(fā)展。部分企業(yè)為了完善人力資源管理工作投入大量的時(shí)間和資金，但在信息化管理方面相對(duì)薄弱，缺乏對(duì)信息技術(shù)與管理理念的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，即使配備了工作人員以及技術(shù)設(shè)備，也不能使得信息化管理得到有效的發(fā)展。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須支持對(duì)信息化管理的建設(shè)工作，鼓勵(lì)、倡導(dǎo)員工在人力資源管理信息化過(guò)程中提出自己的想法和意見(jiàn)，促進(jìn)人力資源管理信息化的早日實(shí)現(xiàn)。

3.2管理部門要優(yōu)化機(jī)構(gòu)規(guī)范流程

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日漸成熟和發(fā)展，使得我國(guó)企業(yè)在日常管理工作中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，信息全球化的大背景中，人力資源管理技術(shù)不斷提高，企業(yè)原有的生產(chǎn)、管理模式也產(chǎn)生了很大變化。在人力資源管理工作中，管理人員原有的工作模式也需要進(jìn)行相應(yīng)的變通、整改，需要企業(yè)督促優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)，不斷強(qiáng)調(diào)工作流程的規(guī)范性和合理性。人力資源管理中信息化應(yīng)用還需要企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)員工技能的培訓(xùn)、不斷更新技術(shù)，企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，并需要管理技術(shù)的不斷強(qiáng)化，提高信息化應(yīng)用的實(shí)用性才能進(jìn)一步提升人力資源管理質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)

保證基礎(chǔ)工作的規(guī)范科學(xué)是對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化過(guò)程的基本要求?，F(xiàn)代信息技術(shù)在提高企業(yè)的人力資源管理水平，提高員工的工作效率和工作質(zhì)量，保證企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，也有利于人才的培養(yǎng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)將面臨越來(lái)越大的挑戰(zhàn)。人力資源管理信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高企業(yè)綜合管理水平的關(guān)鍵所在。

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