李嘉莉

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程不斷加快，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作也面臨著特殊的形勢(shì)，由于人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和規(guī)范性，對(duì)管理人員的能力素質(zhì)要求較高，包括政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)等，這些都是提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作成效的必要素質(zhì)，本文就此進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，進(jìn)一步探討提升人事檔案管理人員能力素質(zhì)的有效策略，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理工作者；能力素質(zhì)；提升

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中，人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，主要對(duì)個(gè)體所從事的社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行有效記錄，為人事部門管理工作的開展提供信息支持，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位優(yōu)秀人才選拔提供參考，并且直接關(guān)系著個(gè)人的發(fā)展。在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，為全面提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理成效，加大力度探討人事檔案管理工作者能力素質(zhì)的提升路徑，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理要求檔案管理者具備良好的政治素質(zhì)，自覺堅(jiān)守政治原則，以社會(huì)主義為核心，服從黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守黨的方針政策與法律法規(guī)，熱愛社會(huì)主義。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位性質(zhì)特殊，其人事檔案管理具有政治性和保密性特征，因此人事檔案管理工作者應(yīng)驗(yàn)嚴(yán)守黨的秘密，對(duì)黨忠誠(chéng)，并始終秉持為人民服務(wù)的良好心態(tài)，這是人事檔案管理工作者應(yīng)具備的基本能力素質(zhì)。

1.2 身體素質(zhì)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容繁多，且工作環(huán)境特殊，庫(kù)房空氣流通受限，且在人事檔案整理過程中長(zhǎng)期伏案，極易吸入細(xì)菌，導(dǎo)致人事檔案管理工作者出現(xiàn)呼吸道疾病、頸椎病等，給人事檔案管理工作者的身體健康造成影響，因此身體素質(zhì)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的必要素質(zhì)之一。

1.3 心理素質(zhì)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的檔案管理者的要求較為嚴(yán)格，且由于工作的特殊性，人事檔案管理工作者應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)，主要體現(xiàn)在價(jià)值觀、心態(tài)、信念等方面。具體來講，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者在實(shí)際工作中，應(yīng)始終保持積極向上的心態(tài)，全面了解人事檔案管理工作職責(zé)及崗位要求的基礎(chǔ)上，客觀評(píng)價(jià)自我，勇于自我批判，充分認(rèn)識(shí)自身不足并在人事檔案管理工作中不斷提升自我。人事檔案管理工作者應(yīng)具備正確的價(jià)值觀與人生觀，懂得克己奉公，懂得付出與奉獻(xiàn)。人事檔案管理工作者應(yīng)堅(jiān)持正義，做事有原則，寬以待人，堅(jiān)持不懈，以全面提升人事檔案管理工作質(zhì)量。

1.4 知識(shí)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)

知識(shí)是認(rèn)識(shí)自然并改造社會(huì)的重要條件，任何時(shí)候都不應(yīng)忽視知識(shí)的重要性，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者來說，應(yīng)具備良好的知識(shí)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握人事檔案管理專業(yè)理論知識(shí)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)，強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力，從而滿足社會(huì)發(fā)展新時(shí)期對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的多元化要求。也就是說，人事檔案管理工作者不僅要掌握檔案專業(yè)知識(shí)與工作方法，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，以便科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展人事檔案管理工作。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者還應(yīng)掌握一定外語(yǔ)知識(shí)，具有良好的英語(yǔ)表達(dá)能力，以更好的滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作需求。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者應(yīng)具備精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持以人為本開展人事檔案管理與服務(wù)工作，要熱愛人事檔案管理工作，以飽滿的熱情和高度的責(zé)任心投入到人事檔案管理工作中，堅(jiān)持精益求精，結(jié)合人事檔案工作具體情況，提出檔案管理思路與方法，以進(jìn)一步提高人事檔案管理效率。

1.5 科學(xué)的管理素養(yǎng)

人事檔案管理工作者應(yīng)具備科學(xué)的管理素養(yǎng)，將檔案資料靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合，依據(jù)人事檔案管理規(guī)章制度開展工作，并堅(jiān)持具體問題具體分析的原則，推進(jìn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化開展。

2 提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者能力素質(zhì)的有效策略

2.1 營(yíng)造優(yōu)良的人事檔案管理工作氛圍

為全面提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，更新人事檔案管理工作理念，完善人事檔案管理工作相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，制定科學(xué)且完善的績(jī)效考核制度，積極營(yíng)造優(yōu)良的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作氛圍，轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的工作狀態(tài)，豐富人事檔案管理工作形式與內(nèi)容，激發(fā)人事檔案管理工作者參與檔案管理工作的積極性與主觀能動(dòng)性，在潛移默化中提升人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)。

2.2 強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)管理工作者創(chuàng)新思維

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中，為全面提高人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，應(yīng)結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作具體情況及管理人員能力素質(zhì)現(xiàn)狀入手，制定專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，有目的、有計(jì)劃的組織開展豐富的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，并通過人事檔案管理實(shí)踐活動(dòng)，引導(dǎo)人事檔案管理工作者將理論知識(shí)融入到檔案管理實(shí)踐中，積累人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率。與此同時(shí)，應(yīng)注重培養(yǎng)人事檔案管理工作者的創(chuàng)新思維，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是發(fā)展的源動(dòng)力，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理過程中，應(yīng)高度重視創(chuàng)新的重要性，從細(xì)節(jié)入手，注重培養(yǎng)人事檔案管理工作者的創(chuàng)新思維，優(yōu)化檔案管理方式，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中的人力資源加以優(yōu)化調(diào)配，打造一支創(chuàng)新性、素質(zhì)高且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的高效開展。

2.3 加強(qiáng)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化

人事檔案管理工作具有一定系統(tǒng)性和復(fù)雜性，隨著信息時(shí)代的到來，人事檔案管理工作的開展，應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理，為檔案資源高效查找和有序共享創(chuàng)造有利條件。因此在機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中，應(yīng)加快推進(jìn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化，強(qiáng)化人事檔案管理工作者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，增強(qiáng)其在計(jì)算機(jī)操作及人事檔案管理方面的知識(shí)儲(chǔ)備，全面提高人事檔案管理工作者的綜合能力，從而更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的多元化要求。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者來說，應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理素養(yǎng)等，這是人事檔案管理工作得以高效開展的重要條件。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作更具復(fù)雜性，這就需要高度重視人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，從檔案管理氛圍營(yíng)造、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化這幾方面入手，全面提升人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，從而改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率。

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