李成杰

摘要：黨校檔案管理工作是使其管理工作中的重要工作內容，以人為本的發(fā)展理念在社會各行業(yè)領域得到廣泛認可，并融合貫徹到其工作理念中。隨著社會的不斷發(fā)展，黨校檔案是各個校園師生信息的載體和平臺，優(yōu)質的管理方法能讓我們更好地對檔案資源進行整合，使檔案資源得到更大的利用，創(chuàng)新黨校檔案管理模式，是社會對檔案管理工作提出的新要求，是培養(yǎng)人才的基本工作。落實以人為本思想，重視檔案管理工作服務功能的發(fā)揮，才能體現(xiàn)檔案資源的價值。本文主要著眼于重視以人為本管理理念的落實，構建高素質檔案管理工作團隊，促進黨校檔案管理工作內容的多元化，圍繞結合以人為本工作理念，明確檔案管理工作的基本宗旨進行闡述。

關鍵詞：以人為本；發(fā)展理念；黨校；檔案管理；工作

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）08-0258-02

黨校檔案是黨校在教育和科研過程中，形成的對社會發(fā)展有益的信息資料，以音頻、視頻、圖片的形式記錄成冊。黨校檔案記錄了學校歷史發(fā)展的軌跡，同時也是學校教學、科研、管理等各方面工作的長期積累，是黨校歷史發(fā)展的結晶。以人為本的發(fā)展理念在社會各行業(yè)領域得到廣泛認可，并融合貫徹到其工作理念中。黨校檔案管理工作需要的是一個安靜舒適的工作環(huán)境，黨校檔案管理工作是使其管理工作中的重要工作內容，黨校檔案工作在新形勢下必須緊跟我國經(jīng)濟社會發(fā)展步伐，并與黨校教學與科研同步建設與發(fā)展。檔案是表現(xiàn)師生學習工作經(jīng)歷、教學以及學習成績、思想道德水平等內容的主要載體，將以人為本融合其工作環(huán)節(jié)中，能夠將檔案管理工作以人為工作重點，從而促進檔案管理工作目標的實現(xiàn)。

1構建高素質檔案管理工作團隊要重視以人為本管理理念的落實

在現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展背景下，黨校檔案管理工作面臨全新的工作挑戰(zhàn)和任務，科技發(fā)展同時推動檔案管理工作進入新的發(fā)展階段，對于檔案管理人員也提出更高的工作要求，因而黨校需要重視高素質檔案管理人員的培養(yǎng)，構建高效管理工作團隊。檔案管理工作人員自身能夠深刻認識以人為本管理理念的內涵，才能夠在實際工作中將其與實際工作進行有機融合。

1）加強檔案管理工作人員的培養(yǎng)

黨校在以往的管理工作中，會存在對于檔案管理工作不夠重視的問題，因而導致相關工作人員也會在崗位工作中存在懈怠心理。黨校需要結合自身的工作需求，重視工作人員業(yè)務素質的培養(yǎng)和提升，為其提供更多的檔案管理工作學習機會，拓展其業(yè)務內容和工作方法的學習空間，利用自身的資源優(yōu)勢，積極為其提供外出學習和交流的機會，在學習和實踐中提升工作人員的工作能力，進而使其工作地位得到提升，使相關工作人員能夠積極開展崗位工作。

2）培養(yǎng)工作人員樹立終身學習的發(fā)展理念

以人為本工作理念的落實需要檔案管理人員能夠對其內涵進行深入的理解，工作人員需要提升自身的專業(yè)素質，促進其對于工作理念解讀和理解能力的提升，能夠意識到其工作理念對于檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的重要意義。檔案管理人員要重視自主學習，不斷吸收新的知識，充實自己的頭腦。時代的發(fā)展和進步推動黨校檔案管理工作的不斷發(fā)展，工作人員只有自身的業(yè)務能力和素質與崗位工作相契合，才能夠持續(xù)滿足崗位工作的發(fā)展要求，因而相關工作人員需要樹立終身學習的發(fā)展理念，不斷契合崗位工作的發(fā)展完善自我，實現(xiàn)自身工作業(yè)務能力與時俱進的發(fā)展和進步。鼓勵檔案管理人員根據(jù)崗位需求提高專業(yè)技能，滿足檔案管理工作優(yōu)化的需求。

2促進黨校檔案管理工作內容的多元化

黨校的檔案管理工作是伴隨黨校的建立和發(fā)展存在的，黨校在發(fā)展過程中，其培訓內容逐漸豐富，促使學員的檔案內容也逐漸豐富起來，未來黨校教育和培訓內容的不斷拓展，將會逐漸改善傳統(tǒng)檔案管理工作中忽視學生和科研的弊端，突出人與檔案、檔案管理之間的共進關系，促進檔案管理工作的發(fā)展。

1）以黨校特色為基礎豐富檔案內容

黨校自身具有較為強烈的政治文化特色，又具有社會服務性特征，因而黨校的檔案管理工作也需要將黨校的政治性以及社會服務性質表現(xiàn)出現(xiàn)。檔案管理工作需要對師生檔案資料、學校發(fā)展材料進行管理，還需要重視校外資料的收集，將黨的發(fā)展資料納入到黨校的檔案管理工作中，豐富檔案管理工作內容的同時，能夠以黨的政治資料為基礎，促進黨校工作的持續(xù)發(fā)展。

2）以師生側重點開展檔案管理工作

師生是黨校教育和學習活動的主體，重視以人為本工作理念的落實，便需要將活動主體作為關注重點，將師生作為檔案管理工作的側重點。黨?？梢越Y合自身檔案資源的有效應用，對教師的教學科研能力給予肯定，結合學生的檔案內容，了解學生在政治面貌、思想認識、業(yè)務素質等方面的綜合情況，進行優(yōu)秀學員以及優(yōu)秀黨員的評選活動。檔案內容的不斷豐富能夠為檔案管理工作提供工作基礎，同時體現(xiàn)檔案管理的服務性特征，為師生的個人發(fā)展提供服務，結合檔案管理的相關工作，將黨校發(fā)展與師生發(fā)展相結合，推動黨校發(fā)展水平的不斷提升。

3明確檔案管理工作的基本宗旨——結合以人為本工作理念

在黨校發(fā)展新時期，檔案管理工作者面臨新的挑戰(zhàn)。要促進檔案管理工作進入新的發(fā)展時期，就要重視檔案管理人才的培養(yǎng)。只有檔案管理工作者認可與接受以人為本理念，才能將以人為本思想與檔案管理實踐工作結合起來。

1）構建檔案管理的人性化工作環(huán)境

檔案管理的本質內容是為師生提供檔案管理服務，因而體現(xiàn)自身的服務性特征尤為重要。以人為本工作理念需要檔案管理工作提升人性化服務意識，構建人性化的服務環(huán)境，通過建立開放式服務窗口、重視工作人員的服務態(tài)度、進行人性化等候區(qū)域設置、為師生提供復印等多元服務等方式，將人性化工作理念落實到實際工作中。

2）結合師生對于檔案的應用需求進行檔案管理工作

師生對于檔案有不同的應用需求，黨校將師生作為自身工作的側重點，也需要結合其對于檔案的應用需求開展檔案管理工作。檔案管理人員可以進行基本的業(yè)務調查，了解師生對于檔案以及檔案內容的使用頻率，對于應用頻率較高類型的檔案進行分類管理，以大量的檔案資料為基礎，建立數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，應用現(xiàn)代化管理工作模式，提升檔案管理的工作效率和質量，進而促進檔案管理服務水平的提高。

綜上所述，黨校檔案管理工作是黨校工作的重點環(huán)節(jié)，但是實際工作中，很多黨校卻忽視檔案管理工作的重要意義，以人為本工作理念的落實，能夠將檔案管理工作將師生作為自身工作的關注點，結合服務對象的實際需要開展檔案管理工作，提升人性化服務意識，將以人為本落實到實際工作中，促進黨校檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。