姜淳
[提要] 隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國行政事業(yè)單位的工作任務量加大,財務管理也越來越重要,想要切實地提升行政事業(yè)單位會計集中核算工作效率,使會計集中核算模式達到穩(wěn)定發(fā)展的程度,需要行政事業(yè)單位會計集中核算加強管理體制,完善管理制度。在現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位會計集中核算財務管理還存在一些問題,需要管理部門提高管理意識和水平,促進行政事業(yè)單位管理方式的提升。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計集中核算;財務管理;問題;措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2018年2月5日
目前,我國財政體系加大了創(chuàng)新和優(yōu)化的力度和方式,行政事業(yè)單位在會計集中核算財務管理上出現(xiàn)了前所未有的新變化,根據(jù)國家當前的行政體制和發(fā)展目標,行政單位制定出一系列核算財務管理的措施,并取得了顯著的效果,如今的會計集中核算操作簡單、節(jié)省了人力資源,同時還節(jié)省了財務成本,促使財政管理工作能夠順利開展。本文將對行政事業(yè)單位會計集中核算財務管理的問題及措施進行分析。
在行政事業(yè)單位中,要想充分實現(xiàn)會計的集中核算制度,需要嚴格按照統(tǒng)一的財政預算制度進行管理,同時對所有工作人員實施公平公正的態(tài)度,對于獎金標準的設定也要一致,各個部門在利益上也要保持一致性,不得有領導“開小灶”的行為。另外,單位的所有開支都要進行嚴格的考核,對不合格的開支將不予以處理。還要加強各行政部門對事業(yè)單位的收支管理方針,將監(jiān)督落實到實處。
行政事業(yè)單位的會計核算較為容易,而單位的核算會使編制人員的數(shù)量呈現(xiàn)遞增狀態(tài),這不利于單位進行制度上的調整和改革,許多單位的部門還會缺少一些核算人員,因此會計人員的分配不平均也會造成人員上的浪費。因此,筆者認為,對于業(yè)務量較小的單位,應該由會計進行統(tǒng)一的核算,這樣能夠節(jié)省核算步驟,同時還能夠提高核算效率,達到一舉兩得的目的和效果。所以,會計會更好地完成自己的分內工作,履行自己的職責,并能夠科學合理地行駛管理制度,對行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有著積極地促進作用。
集中核算管理是財務會計的一種新興管理模式,同時也是加強財務資金管理的重要方式。但是由于經(jīng)濟領域中會出現(xiàn)許多矛盾,因此在實施會計集中核算管理時,會出現(xiàn)一些財務問題需要加以重視。
(一)核算單位財務管理弱化?,F(xiàn)如今,許多行政事業(yè)單位的會計核算和財務管理體系分離,所以使得財務管理出現(xiàn)許多問題,首先是資產(chǎn)管理制度薄弱,單位的固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)的處置不規(guī)范,隨意性大;其次,單位不能夠及時了解各部門的財務狀況,報表數(shù)字也相對抽象,不利于單位全面的了解財政狀況;最后,行政單位的會計工作較為繁瑣,經(jīng)常會出現(xiàn)需要查閱原始憑單的工作,在查閱憑單時也需要開具證明,由于部分會計對財務處理情況不了解,容易給單位的財務管理造成負面影響。
(二)財務監(jiān)督機制弱化現(xiàn)象。在進行財務核算管理工作時,對于行政事業(yè)單位的外部管理制度和體系會有所加強,但財務內部機制卻逐漸弱化,呈現(xiàn)出令人擔憂的局面。目前,單位已經(jīng)取消會計崗位,設立一名報賬會計,因此單位的會計一人身兼兩職,報賬會計在多種狀況下履行會計出納的任務,這也加大報賬會計作弊的可疑性。另外,行政事業(yè)單位的內部監(jiān)管制度被弱化,而單位的會計監(jiān)督職能也隨之弱化。
(三)會計核算資料不準確。如今,會計的核算與財務管理并沒有緊密的聯(lián)系起來,因此核算部門的信息得不到較好的流通,對外部門的業(yè)務開支不夠了解,再加上有些會計核算人員的個人素質不高,對會計核算業(yè)務不夠熟悉。因此,在報賬時經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤填寫資金的狀況,從而制約著會計核算的準確性和有效性,通常會造成會計賬務的處理出現(xiàn)錯誤,給整個行政事業(yè)單位的會計集中核算造成嚴重影響。
筆者在上一部分對會計集中核算財務管理中出現(xiàn)的問題進行闡釋和分析,要想提高集中核算財務管理的工作效率,應該在加強外部監(jiān)管的同時,充分發(fā)揮審計以及財政、會計核算的中心職能任務。
(一)強化管理和檢查制度體系。在行政事業(yè)單位的會計集中核算中,要將財務管理與會計核算相結合起來,在會計核算的過程中,要求各個核算單位的財務工作人員要及時地做好報賬工作,另外也要管理好單位的經(jīng)費和固定資產(chǎn)等,并對財務收支活動進行科學有效的探討,并為領導提供相關的財務管理工作任務。同時,單位的會計核算部門也要對單位進行對賬和盤點工作,并切實地做好賬目與事實數(shù)據(jù)相符的特征。隨著國家財政政策的提出,各大單位更要對財政管理加以重視,制定系統(tǒng)完整的規(guī)章制度,并讓核算人員在自身的業(yè)務水平和素養(yǎng)上進行提高。所以,行政事業(yè)單位要強化集中核算財務管理政策,維護各項財政制度,在會計核算中要加強會計的合法性和國家統(tǒng)一為會計制定的制度和標準,并定期對各個行政事業(yè)單位進行監(jiān)督。另外,相關部門也要對各個地區(qū)根據(jù)其獨特的單位核算制度去確立財務管理方式,并履行其相關的責任和義務,加強外部的監(jiān)管,從而提高整個單位工作人員的整體素質和核算能力,進而提高財務管理水平,這樣嚴格的監(jiān)管才會避免會計在集中核算中出現(xiàn)一系列問題。
(二)明確核算部門各項職責。在實施過會計集中核算后,會計的責任主體仍然是預算單位,在實行集中核算后,財務的收支活動以及經(jīng)濟活動都由本單位進行處理,這需要該單位對自己核算的合法性進行檢查。第一,各大單位應該準確地做出財務的綜合預算,若預算被采用將不予以調整。此外,行政事業(yè)單位也要對資金的進出進行管理和控制,避免資金的進出不明確而給行政事業(yè)單位造成一定的損失;第二,單位的報賬會計在報賬時經(jīng)常容易發(fā)生“坐支”等現(xiàn)象,相關部門應保證憑證和票據(jù)的合法性;第三,行政事業(yè)單位的各項支出將會履行報批手續(xù),在報批的過程中要嚴格按照國家制定的各項規(guī)章制度和法律法規(guī),對獎金、福利等進行合理有效的控制,保證資金的合法性和正常使用;第四,單位應該按照業(yè)務數(shù)量的大小設置專職的報賬會計,從而取消單位在銀行等金融機構開設的賬戶。
(三)明確會計集中核算責任。根據(jù)事業(yè)單位對于設備采購和經(jīng)費的收支狀況上來看,對單位經(jīng)費進行合理運用,并確保會計核算中心的審核體制。首先,對于資金款項的支付程序來說,各大單位的小額支出,都會按照備用金的制度進行管理,而會計核算中心應依據(jù)單位的用款申請,一經(jīng)批準采用后,將款項匯入到對方的單位,如果單位的備用金不足時,可以提出申請,經(jīng)過會計核算部門的批準后便可以支付。行政事業(yè)單位的人員工作也應該按照國家制定的統(tǒng)一標準去執(zhí)行,并嚴格制定工資的標準,確保單位所有工作人員在工資上達到公平合理,經(jīng)人事勞動部門審核通過后,便實行銀行的代發(fā),將工資支付到個人的銀行賬戶上;其次,在報表的編制報送中,會計工作人員也應該按照報表上的日期進行報送,并向單位發(fā)送財務報告,讓單位領導在第一時間知曉單位的收支情況和資金的結余狀況,同時接受財政及物價等相關部門的審查工作;最后,應對財政管理部門的會計進行指導和培訓,由于會計們的業(yè)務能力和思想道德水準良莠不齊,因此單位應定期的對會計進行培訓,并對會計人員實施考核管理的制度,讓每名會計都能以提升個人的業(yè)務能力和素質為標準。
綜上所述,本文從三個方面全面闡述了行政事業(yè)單位會計集中核算財務管理的問題及措施。筆者認為,會計的集中核算是行政事業(yè)財務管理中的重點,同時也給財政系統(tǒng)工作的發(fā)展帶來積極地影響。在進行財務管理中,不僅要制定科學合理的管理計劃和制度,同時還應該實事求是并開拓創(chuàng)新,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展,同時行政事業(yè)單位的會計集中核算在財務管理中也應該與時俱進,實事求是,努力為單位做出更大的貢獻。
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