涂曉莉
摘要:近年來,中國的政治發(fā)展形勢(shì)漸趨平穩(wěn),許許多多的行政事業(yè)單位也得于健康的運(yùn)作,其中一個(gè)很重要的因素就是事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,它影響著一個(gè)行政事業(yè)單位的規(guī)范性和合理性。本文簡要總結(jié)了行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),同時(shí),根據(jù)行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因,提出了相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);問題;措施
行政機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,其能存在于審計(jì)工作的各個(gè)方面的原因,主要是審計(jì)模式落后、法律法規(guī)不完善,審計(jì)團(tuán)隊(duì)被削弱等導(dǎo)致的,預(yù)防措施應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)因素展開,從根本上提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
一、行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
一般情況下,行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有兩大類,包括錯(cuò)誤地承受風(fēng)險(xiǎn)、錯(cuò)誤地拒絕風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)單位或部門在財(cái)務(wù)報(bào)表中出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、隱瞞等情況時(shí),審計(jì)人員仍堅(jiān)持無保留意見,則審計(jì)結(jié)果不合格,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由此出現(xiàn)。行政單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的三大特點(diǎn):客觀性、普遍性和潛伏性。內(nèi)部審計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在審計(jì)方法上,審計(jì)抽樣是一種常見的現(xiàn)象,有廣泛的抽樣誤差;在審計(jì)過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都可能有錯(cuò)誤或疏漏,這意味著審計(jì)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)是存在于審計(jì)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面的;審計(jì)人員作為參與者,其本身也是有潛在風(fēng)險(xiǎn)的。如果對(duì)個(gè)人責(zé)任認(rèn)識(shí)不足,缺乏職業(yè)道德,法律、法規(guī)的約束力也相應(yīng)下降,這可能會(huì)直接影響審計(jì)結(jié)果。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)容易受干擾
內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,是現(xiàn)階段單位開展審計(jì)工作的一大缺陷,盡管我國審計(jì)工作的開展表面上是有獨(dú)立的部門來分工和實(shí)施管理的,但是,畢竟與其他部門無異,都?xì)w于單位內(nèi)的一個(gè)部門中,在內(nèi)部審計(jì)的過程中,都將或多或少地考慮到每個(gè)單位的利益,這樣便降低了獨(dú)立性和獨(dú)斷性。
(二)審計(jì)資源匱乏及其不合理利用
我們都知道,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的項(xiàng)目相對(duì)較少,各項(xiàng)資源也投入較少,再加上部分事業(yè)單位對(duì)審計(jì)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),對(duì)現(xiàn)有資源利用不夠充分,導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)審計(jì)人員的能力和素質(zhì)偏低
由于事業(yè)單位的審計(jì)結(jié)構(gòu)不完善,在招納人才時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)和引進(jìn)后的前期培訓(xùn)都存在較大的漏洞,導(dǎo)致審計(jì)人才水平綜合素質(zhì)整體偏低。在審計(jì)專業(yè)層面上,一些人員只經(jīng)過簡單的培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)有限,缺少敏銳的經(jīng)濟(jì)判斷能力、創(chuàng)新精神,導(dǎo)致單位審計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、信息失真。在審計(jì)工作的職業(yè)道德層面上,一些審計(jì)人員缺乏工作責(zé)任心,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,這也增加了審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不完善
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的最新要求,凡是缺乏規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)制度、程序和方法的行政單位,都必須依照自身?xiàng)l件進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度的調(diào)整。但是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)卻一直沒有進(jìn)展,始終停留在傳統(tǒng)模式控制下的初級(jí)階段,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作弊、固有資產(chǎn)審定等糾正行為,與時(shí)代發(fā)展方向不符,也影響著審計(jì)行為和審計(jì)方法的規(guī)范性。
(五)審計(jì)部門考核機(jī)制形式化
近年來,行政事業(yè)單位工作人員待遇明顯提升,審計(jì)人員也不例外。但是工資待遇的提升卻與審計(jì)效率、成本和效益并無直接掛鉤,獎(jiǎng)罰與激勵(lì)機(jī)制十分缺乏,這就影響了審計(jì)人員參與的積極性和熱情,使審計(jì)工作缺乏公平性。
三、控制行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的舉措
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)通過行政系統(tǒng)的分析,制定預(yù)防措施,從根本上把握,逐步提高整體工作流程,否則只會(huì)流于形式:
(一)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高專業(yè)人員的素質(zhì)
為了達(dá)到審計(jì)工作的相關(guān)要求,審計(jì)人員應(yīng)該具備以下基本素質(zhì):熟悉會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)技能的專業(yè)知識(shí);熟練計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)功能和豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);擁有優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)合作精神。因此,為了加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),需要著重從這三點(diǎn)入手,充分培養(yǎng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
1.熟練計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技能。對(duì)與審計(jì)工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)app進(jìn)行熟練運(yùn)用;學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程,掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),了解數(shù)據(jù)庫資料來源;掌握一定的語言編程技能。
2.不斷積累審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。培養(yǎng)專業(yè)敏感性和洞察力,加強(qiáng)綜合判斷水平。提升專業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的培養(yǎng)。
3.良好的團(tuán)隊(duì)精神和高昂的士氣。讓參與的審計(jì)人員有集體榮譽(yù)感,加強(qiáng)合作精神,鍛煉默契度。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的完善
確定單位部門的定位,借鑒優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)方法,再根據(jù)單位的具體需要,與現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的審計(jì)方法相融匯,建立符合單位自身要求的審計(jì)方法。接下來,需要建立一套完整的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。讓設(shè)計(jì)管理人員充分了解管理目標(biāo)下的單位政策,配合單位負(fù)責(zé)人,遵照其制定的原則,準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)來源,評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。最后,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制和鼓勵(lì)制度,通過績效考評(píng)對(duì)各項(xiàng)審計(jì)工作以及帶班領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行考核,并落實(shí)獎(jiǎng)懲責(zé)任。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性
找出內(nèi)部審計(jì)部門的“頭”,也就是直接管理審計(jì)工作的“負(fù)責(zé)人”。負(fù)責(zé)人不但要關(guān)注事前審計(jì),事中審計(jì),還要將審計(jì)的結(jié)果納入其中,審計(jì)結(jié)果是查證審計(jì)實(shí)施是否已經(jīng)真正落實(shí)的關(guān)鍵,我們必須督促審計(jì)部門及時(shí)找出問題,還要跟蹤整改情況,記錄整改過程,再為后續(xù)做安排。
(四)用外包來解決審計(jì)項(xiàng)目問題
審計(jì)資源匱乏是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一大誘因,它影響著整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制的運(yùn)行。審計(jì)工作可以外包給一些商業(yè)服務(wù)單位,將單位審計(jì)資源不足的問題大大縮小,還讓內(nèi)部審計(jì)擁有很高的獨(dú)立性。
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(作者單位:沈丘縣審計(jì)局)