黎國榮
摘要:制藥企業(yè)具有較高的風險性,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與企業(yè)風險防范能力有著極其緊密的關(guān)聯(lián),影響著制藥企業(yè)的長遠發(fā)展與建設,已經(jīng)得到了制藥企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注?;陲L險管理視角,加強制藥企業(yè)內(nèi)部控制管理建設,可以確保企業(yè)成本管理水平的穩(wěn)步提升。必須要采取切實可行的優(yōu)化措施,規(guī)避制藥企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:風險管理;制藥企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化措施
目前,加強成本效益內(nèi)部控制管理是制藥企業(yè)管理工作的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。在新經(jīng)濟時代的影響下,制藥企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中遇到了一定的阻礙,滋生了大量的財務風險因素,不利于制藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,必須要基于風險管理視角,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理建設,為制藥企業(yè)提供更為更為廣闊的發(fā)展空間。
風險管理視角下制藥企業(yè)成本效益內(nèi)部控制管理建設,相關(guān)管理人員必須要積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,并且不斷進行轉(zhuǎn)變與優(yōu)化。對于企業(yè)工作人員來說,必須要正確處理好成本效益與質(zhì)量優(yōu)劣之間的關(guān)系,加強現(xiàn)代化信息建設,引進先進、科學的信息化手段,確保制藥企業(yè)整體管理水平的不斷提升,增強企業(yè)的核心競爭力。同時,國際相關(guān)部門要對生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)等相關(guān)標準加以嚴格的執(zhí)行。將現(xiàn)代化信息建設作為重要的契機點,進一步強化對信息化的建設開發(fā)、模型設計等方面的監(jiān)督與管理[1]。
此外,要保證制藥企業(yè)運營效率的穩(wěn)步提升,推動制藥企業(yè)成本效益內(nèi)部控制管理工作朝著更具廣度和深度的方向發(fā)展,推動制藥企業(yè)又好又快地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)相互制約與平衡、成本效益的遠大目標。
(一)缺少對內(nèi)部控制的正確認識,風險管理觀念較為薄弱
1.制藥企業(yè)的管理者與相關(guān)人員缺少對于內(nèi)部控制設計與執(zhí)行的高度重視,認為僅僅依靠管理制度就能促進企業(yè)銷售、生產(chǎn)等各項工作的順利進行,甚至還存在著認為生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)是制藥企業(yè)關(guān)鍵的心理誤區(qū),所以,企業(yè)并沒有對內(nèi)部控制的相關(guān)知識進行深入的理解,嚴重限制了制藥企業(yè)各項工作的正常進行。
2.制藥企業(yè)的市場競爭局面愈演愈烈,外界帶來的壓力與日俱增,滋生出了大量的經(jīng)營風險,是能夠正確識別和規(guī)避經(jīng)營風險對于制藥企業(yè)的長遠發(fā)展造成了嚴重的影響。一些企業(yè)的風險防范意識仍然有待于進一步提升,很難在風險前形成較強的風險識別、預測能力,企業(yè)管理者的經(jīng)營決策摻雜了大量的人為因素,風險管理機制也較不完善,造成了企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生。
(二)缺少完善的內(nèi)部控制制度
人事制度、財務制度等是制藥企業(yè)重要的管理制度,各個部門過于獨立,并沒有針對重大事項進行開會商討,使各個部門形成了“重部門利益、輕整體利益”的發(fā)展趨向,導致了內(nèi)部控制制度的不完善。而且一些制藥企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度有所不足,尤其對于越權(quán)審批、超范圍金額審批等方面[2],預算超支現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(三)缺少合理的績效考核機制,內(nèi)審較不規(guī)范
要想促進制藥企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度的有效發(fā)揮,就必須要實施合理的績效考核和內(nèi)部審計。我國一些制藥企業(yè)嚴重缺失合理的績效考核,且將藥品的最終盈利情況作為工作人員的考核依據(jù),并沒有結(jié)合企業(yè)工作人員的日常表現(xiàn)來制定相應的績效考核標準,引發(fā)了企業(yè)管理的失控局面。與此同時,在傳統(tǒng)思維的影響之下,一些制藥企業(yè)并沒有正確認識到內(nèi)部審計的內(nèi)涵與作用,造成了內(nèi)部審計工作過于形式化,并沒有充分發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能。
(四)財務信息化的實施造成了安全風險
在制藥企業(yè)實施財務管理信息化以后,企業(yè)的內(nèi)部控制中心發(fā)生了相應的改變,以往的財會注重賬賬相符,然而在企業(yè)財務管理實現(xiàn)全面信息化后,信息的錄入、導出以及信息安全是內(nèi)控管理的重心,進而在制藥企業(yè)實施財務管理信息化以后出現(xiàn)了嚴重的安全風險。
(一)提升管理者與企業(yè)人員的內(nèi)部控制觀念
制藥企業(yè)必須要給予成本效益內(nèi)部控制管理高度的重視,充分認識到內(nèi)控管理的重要性,將內(nèi)部控制目標貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營各項活動中,營造良好的內(nèi)部控制管理氛圍,不斷提升企業(yè)自身的風險預測能力、評估能力。內(nèi)部控制管理建設與企業(yè)每一位人員都有著密不可分的關(guān)聯(lián),企業(yè)人員要保持高度的參與熱情。制藥企業(yè)可以將內(nèi)部控制運行情況與評價結(jié)果納入到績效考核體系中,定期對內(nèi)部控制管理相關(guān)人員開展一系列的業(yè)務培訓與指導,相關(guān)負責人員還要做好內(nèi)部控制知識刊物的編制工作,提升人員的綜合素養(yǎng)。
(二)加強全面風險評估
在制藥企業(yè)內(nèi)部控制制度內(nèi)容中,必須要正確識別、分析以及防范企業(yè)存在的經(jīng)營風險,制藥企業(yè)必須要保證自身高度的風險意識,要充分結(jié)合每個風險控制環(huán)節(jié),來構(gòu)建完善的風險管理系統(tǒng),借助于風險預警、風險預測、風險評估等措施來規(guī)避。同時,制藥企業(yè)要做好信息交流與溝通工作,加強OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理工具的廣泛應用,并且通過互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)要增強企業(yè)內(nèi)外部信息的實時性、共享性,保持董事會、管理者、企業(yè)普通員工之間高度的溝通與協(xié)作[3],進而做好企業(yè)全面風險評估工作。
(三)建立健全各項管理制度,做好內(nèi)部控制的評價工作
1.制藥企業(yè)要遵守國家遵守的相關(guān)法律,從企業(yè)自身發(fā)展的實際情況出發(fā),制定完善的財務核算和財務預算體系,完善各項授權(quán)審批制度。在各項管理制度構(gòu)建過程中,各個部門和相關(guān)人員要保證高度的參與度,要保證企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)都能得到最有效的控制,避免企業(yè)各種風險的發(fā)生。
與此同時,制藥企業(yè)的人事部門要制定績效考核機制,開展對工作人員一系列的業(yè)務指導與培訓,并且提升人員招聘門檻。而財務部門要構(gòu)建以績效考核為重心的全面預算管理體系,充分發(fā)揮出財務監(jiān)督的積極作用。
2.內(nèi)部審計機構(gòu)要充分發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,保證高度的獨立性與專業(yè)性,要監(jiān)督與審查好預算執(zhí)行的實際情況,避免徇私舞弊、貪污受賄現(xiàn)象。而且在內(nèi)部控制評價中,內(nèi)部審計機構(gòu)要負責向董事會審計委員會匯報工作,給予最客觀公正的評價。
(四)完善信息化建設和財務成本效益管理
在信息化建設中,要結(jié)合制藥企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中有GMP的需求、流通環(huán)節(jié)有GSP管理規(guī)范,這些都屬于國家對制藥企業(yè)實施的監(jiān)督與管理措施,是制藥企業(yè)在信息化建設中不容忽視的影響要素。
(五)做好企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品的安全防護工作
制藥企業(yè)在實施財務管理信息化以后,相關(guān)數(shù)據(jù)信息會存在一定的安全隱患。所以要想最大程度地保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性,就必須要做好安全防護工作,對財務系統(tǒng)要進行加密處理,設置多層級權(quán)限,明確各個部門的權(quán)責關(guān)系。要定期對財務管理程序進行殺毒[4],防止數(shù)據(jù)信息的丟失與病毒的入侵,確保企業(yè)財務管控系統(tǒng)設施的正常運作。
此外,制藥企業(yè)要嚴格遵守GMP和GSP的實際需求來進行操作,由于個人具有較為明顯的差異性,要想避免企業(yè)經(jīng)濟利益的嚴重受損,可以融入進一定的產(chǎn)品責任險,維護好企業(yè)的名譽和利益。
綜上所述,加強風險管理視角下制藥企業(yè)成本效益內(nèi)部控制管理勢在必行,能夠有效推動醫(yī)藥企業(yè)成本效益的穩(wěn)步提升,增強企業(yè)的經(jīng)濟競爭實力。因此,要從風險管理的角度出發(fā),提升企業(yè)內(nèi)部控制意識,加強全面風險評估建設,增強識別和預測企業(yè)各種風險的能力和水平,加強信息化建設,構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)平臺,從而實現(xiàn)制藥企業(yè)的建設目標。
參考文獻:
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(作者單位:廣州康頤堂醫(yī)療用品有限公司)