韋彥希
摘要:隨著信息時代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)重視會計電算化并廣泛的應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,會計電算化對企業(yè)的內(nèi)部控制可以提高審計工作的效率,并且能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。因此,內(nèi)部控制審計作為企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié),會直接影響企業(yè)的生存發(fā)展,所以要充分利用會計電算化的優(yōu)勢,加強企業(yè)會計電算化的管理,從而提高審計工作的工作效率。本文對會計電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制審計所存在的問題進行了探討并提出了相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制;審計;策略
企業(yè)想要在激烈的競爭中生存下去,就需要企業(yè)做好內(nèi)部控制的審計工作,將會計電算化廣泛的應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中。近年來網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展迅速,很多企業(yè)在內(nèi)部控制上將傳統(tǒng)的手工操作漸漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進行,電算化系統(tǒng)具有使用方便、高密度儲存、高速度運行的特點,所以說企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展,建立內(nèi)部控制的制度,促進會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計中的有效作用。
(一)審計軟件比較落后
當(dāng)前許多的審計軟件功能不夠齊全,無法滿足會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的需求,數(shù)據(jù)分析的功能不夠強,只能分析出常見的數(shù)據(jù)并執(zhí)行功能,這樣大大地降低審計的質(zhì)量和工作的效率。再加上電算化軟件的數(shù)據(jù)額的兼容性和安全性存在風(fēng)險,企業(yè)沒有運用系統(tǒng)后重新設(shè)置崗位職能,操作員沒有較高的專業(yè)性,在操作過程中會出現(xiàn)重選問題[1]。因此,要開發(fā)出功能比較齊全的軟件是目前企業(yè)需要解決的問題。
(二)內(nèi)部控制的制度不夠完善
會計電算化下企業(yè)的審計工作首要的前提就是依法執(zhí)行,但是我國起步晚,很多的法律法規(guī)和制度都不夠的完善,在網(wǎng)絡(luò)行為方面也缺乏約束力,而且我國對審計機構(gòu)的權(quán)利沒有明確的規(guī)定,這就導(dǎo)致會計電算化下企業(yè)的內(nèi)部審計工作很難依法執(zhí)行,導(dǎo)致很多企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作不能夠順利開展。
(三)審計人員的素質(zhì)不高
會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的審計工作涉及到的內(nèi)容是多方面的,這就要求審計人員不僅掌握全方面的知識體系,還要在財務(wù)、審計、會計方面有具體的認知,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機運用方面也能夠有所了解。但是在我國全面性的人才是比較缺乏的,審計人員大多數(shù)是財會專業(yè)出身,在計算機方面沒有具體的了解,然而熟練計算機的技術(shù)員又在財會方面一竅不通,這些都對企業(yè)內(nèi)部控制的審計造成了阻礙。
(一)積極地開發(fā)審計軟件
我國會計電算化的審計工作相較于發(fā)達國家來說是比較緩慢的,軟件的功能水平不能滿足企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的需要,所以在審計的工作中應(yīng)統(tǒng)一使用審計軟件,而且軟件要有齊全的系統(tǒng)功能[2]。因此,我國在審計軟件開發(fā)公司上要大力的發(fā)展,政府也應(yīng)該對開發(fā)軟件的人才進行大力的培養(yǎng)與支持,要培養(yǎng)出一批既會財會的審計工作也會軟件的開發(fā)的人才,讓企業(yè)在會計電算化下內(nèi)部控制的審計工作能夠得到有效發(fā)展。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制的制度
會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的審計工作順利進行的前提條件就是要制定出完善的審計制度法規(guī)。企業(yè)在自身的發(fā)展中要建立健全適合企業(yè)本身會計電算化模式的內(nèi)部控制制度,科學(xué)管理會計人員的安全操作。這樣能夠?qū)⒉僮鞯倪^程落實到各個的環(huán)節(jié)當(dāng)中,讓審計人員做到有章可循、有法可依,保證內(nèi)部控制的審計工作能夠順利的開展[3]。企業(yè)內(nèi)部控制的審計工作中的數(shù)據(jù)逐漸地走向自動化,使得審計系統(tǒng)中的會計線索在很大程度上得到降低。因此,審計人員還應(yīng)該嚴格的把關(guān)財務(wù)信息的輸出與輸入,做好會計工作的數(shù)據(jù)備份,讓數(shù)據(jù)能夠真實和完整,還需要及時的調(diào)整業(yè)務(wù)的操作和制度,讓審計軟件的系統(tǒng)能夠安全有效的運行下去。
(三)提高審計人員的能力
提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì),能夠有效的加強企業(yè)內(nèi)部控制的操作規(guī)范化。在會計電算化下,企業(yè)內(nèi)部控制的審計工作對審計員具有較高的要求,不但要掌握熟練的財會知識,還應(yīng)該對計算機操作有一定的了解。因此,企業(yè)要對在職的審計人員進行針對性的培訓(xùn),對審計人員知識的掌握程度進行評估,找出其中存在的問題,統(tǒng)一進行培訓(xùn),讓審計人員能更快的勝任崗位。企業(yè)可以開展與審計相關(guān)的活動,對審計人員進行分層次、分階段的重點培養(yǎng),加大審計的后備力量[4]。在其他方面,企業(yè)可以在招聘時對應(yīng)聘人員進行嚴格考核,選擇全面性的知識人才,促進企業(yè)在會計電算化下內(nèi)部控制的審計能夠得到持續(xù)并且長遠的發(fā)展。
綜上來說,會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的審計還存在很多的問題,基于上述的問題我們需要完善內(nèi)部控制的制度,提高審計人員的能力,積極的開發(fā)出審計所用的軟件,保證會計電算化的審計工作能夠順利的開展。企業(yè)需要充分地發(fā)揮會計電算化的功能,使審計的工作能夠更科學(xué)和規(guī)范,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
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(作者單位:惠州市技師學(xué)院)