閆雅

摘要：財務管理是集團企業(yè)管理工作中的核心內容，其管理成效的優(yōu)劣對整個集團企業(yè)是否能健康運行及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。隨著經(jīng)濟國際化與市場化的快速發(fā)展，集團企業(yè)所面臨的競爭也更為激烈，傳統(tǒng)的記賬型財務管理方式已經(jīng)難以滿足新時期企業(yè)發(fā)展的特點與需求了。在這種情況下，各種財務管理程序與軟件順勢而生，其中用友NC財務管理軟件是眾多財務管理軟件中最為實用的一種類型，可顯著提高集團企業(yè)財務管理效率與效果。本文就用友NC財務管理軟件在集團企業(yè)財務管理中的應用策略，進行了細致的研究。

關鍵詞：用友NC；集團企業(yè)；財務管理；應用策略

在信息技術與網(wǎng)絡技術迅猛發(fā)展的背景下，集團企業(yè)中的財務管理工作更趨網(wǎng)絡化特點。用友NC財務管理軟件作為新時期財務管理中的一種先進形式，在很多大企業(yè)中得以廣泛應用，受到了廣大用戶的高度認可與一致好評，有助于企業(yè)財務管理質量的明顯提高。有研究實踐表明，把用友NC應用到集團企業(yè)財務管理中，可提高財務管理工作的便捷性與網(wǎng)絡性，有利于管理效率的優(yōu)化。那么，在集團企業(yè)財務管理中如何應用用友NC財務管理軟件，是財務人員需要探究的重點問題。

一、用友NC財務管理軟件的主要功能

用友NC財務管理軟件的研發(fā)單位，依據(jù)時勢發(fā)展需求，順勢推出了很多適用的財務管理程序，在推動集團企業(yè)財務管理成效方面做出了巨大貢獻。而集團企業(yè)可結合自身實際需求，依據(jù)系統(tǒng)提示，合理彌補傳統(tǒng)財務管理方式的不足之處，推動財務管理工作的不斷健全。借助用友NC財務管理軟件可明顯優(yōu)化財務管理效率與效果，可提高財務管理制度與方法的統(tǒng)一性，可提升信息數(shù)據(jù)的同名度，能夠實現(xiàn)資源共享。用友NC財務管理軟件涵蓋有6個系統(tǒng)，依次負責財務的二次開發(fā)、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)傳送、交流溝通、會計核算及財務預警。借助財務核算、數(shù)據(jù)中心、制作與生產(chǎn)管理、人力資源管理、維護客戶關系、供應鏈管理等模塊，可較好地實現(xiàn)集團企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化。利用對各種級別差異化工種工作人員進行授權，可使得各種財務問題得以有效解決，借助授權管理及協(xié)同作業(yè)的等形式，可明顯優(yōu)化集團企業(yè)的運營成效。上述用友NC財務管理軟件的各種功能，在集團企業(yè)中的具體應用如下：

（一）可實現(xiàn)客戶化工具

客戶化工具能夠給集團企業(yè)中的所有工作人員進行快速的、合理的資源配置，給財務管理顧問等決策者提供必要的決策依據(jù)，還可為財務管理人員提供最適合、最恰當?shù)墓芾砟０迮c實施標準。這不僅可為財務管理人員節(jié)約大量的查找資料的時間，而且還可對客戶關系進行高質量維護，有助于增進企業(yè)與客戶之間的積極聯(lián)系。

（二）可實現(xiàn)財務高效管理

集團企業(yè)運營中涉及的層面與因素眾多，每天都有海量的支出與收入，這就給財務管理工作者帶來很大壓力，并且過于繁瑣的工作內容與環(huán)節(jié)還極易導致管理錯誤率的提升。在這種情況下，集團企業(yè)應把經(jīng)常用到的各種預算、采購、可變成本、固定資產(chǎn)等問題實施定期核算，借助用友NC財務管理軟件將各種收入與支出數(shù)據(jù)繪制成財務報表，進行統(tǒng)一性的、規(guī)范性的管理。另一方面，將用友NC財務管理軟件應用到財務管理中，還可使得財務管理和企業(yè)的銷售、預售、供應鏈及采購等實現(xiàn)統(tǒng)一管理，可使得各種財務數(shù)據(jù)的實時共享、統(tǒng)計與傳輸，從而顯著優(yōu)化財務決策的正確性與時效性。

（三）可實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)管理

集團企業(yè)通常都具有職工人數(shù)眾多的特點，這就使得人力資源管理工作任務繁重，數(shù)據(jù)繁雜，比如匯總工資、職工、入職日期等就是一項巨大工程。而借助NC財務管理軟件，就可實現(xiàn)人力資源管理中各種數(shù)據(jù)的便捷刪除、統(tǒng)計、查詢與錄入，還可使得各種數(shù)據(jù)得以實時更新，有助于集團企業(yè)人力資源管理效果的優(yōu)化。

二、在集團企業(yè)財務管理中應用用友NC的策略

用友NC財務管理軟件十分符合集團企業(yè)財務管理規(guī)模化特點，可明顯提高集團企業(yè)中財務管理的工作效率與工作效果，可輔助企業(yè)高質量進行方案決策及資料匯總，實現(xiàn)各個部門財務管理工作的高度一致性，迎合了新時期集團企業(yè)財務管理工作新需求。

（一）集中管理

集團企業(yè)自身的特點決定其財務管理工作具有高度集中化及環(huán)環(huán)相扣等特點。財務管理效率及實踐都對企業(yè)的效益及發(fā)展情況產(chǎn)生很大影響。在這種情況下，集團企業(yè)就需要及時將恰當?shù)挠糜袾C財務管理軟件應用到日常財務管理中，實現(xiàn)物品、財務、人力、產(chǎn)業(yè)鏈維護、銷售、供應、生產(chǎn)、數(shù)據(jù)的管理與處理的一體化與統(tǒng)一化，這就使得與財務、資金有關的各種證明、票據(jù)及數(shù)據(jù)都有了統(tǒng)一性的證件要求與格式，有利于各種財務管理活動的銜接與管理。另一方面，為了顯著提高集團企業(yè)財務管理的效率觀念與時間觀念，可以借助用友NC財務管理軟件對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一性的集中處理，并在最短時間內反饋給相關人員，借助有效的管理與控制，使得各個部門的工作能得以順利與合理銜接，以推動集團企業(yè)前線工作人員工作效率的明顯提升。

（二）實時監(jiān)控

財務管理工作對從業(yè)者的專業(yè)水平及職業(yè)道德有很高的要求。究其原因，是因為財務管理與企業(yè)資金的方方面面之間關系密切，只有確保管理工作者具有很高的自律性，才能更為公正、客觀及廉潔地完成日常工作。但是，受到多種因素的影響，集團企業(yè)的財務管理工作僅僅依靠監(jiān)控儀器的監(jiān)控及個人監(jiān)管，難以做到對所有財務工作的有效管理，而用友NC財務管理軟件在對集團企業(yè)財務管理工作的監(jiān)控方面發(fā)揮重大積極作用。在用友NC財務管理軟件中，各種財務數(shù)據(jù)都通過軟件實施統(tǒng)一性監(jiān)控，個人需要登錄數(shù)據(jù)庫時必須應通過身份信息驗證，而所有信息及每一次登錄均會被系統(tǒng)智能而詳細地記錄下來，這就為集團企業(yè)財務管理工作提供了新途徑，可明顯提高財務信息的及時性、規(guī)范性與精準性，可有效降低由于財務管理人員個人原因導致財務管理效率降低等情況的出現(xiàn)幾率。

（三）協(xié)作辦公

集團企業(yè)將用友NC財務管理軟件引入到日常財務管理中后，各種和財務管理有關的活動都可以在網(wǎng)上統(tǒng)一辦公，各種數(shù)據(jù)庫能夠實現(xiàn)相互銜接，猶如一個規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫劃分成了多個小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，雖然各個小數(shù)據(jù)庫具有差異化的分工，但是其最終目標卻具有高度一致性。將用友NC財務管理軟件應用到集團企業(yè)財務管理中，可將財務管理人員從繁瑣而繁重的工作中解放出來，有利于人力成本的大幅降低，并且還可優(yōu)化各個部門的溝通效率。各種數(shù)據(jù)報告都能夠通過用友NC財務管理軟件快速出具，這就降低了人為操作與計算造成的失誤率。并且，協(xié)同辦公，可顯著提高集團企業(yè)財務管理工作的管理水平及辦公效率，這正好迎合了新時期集團企業(yè)快速發(fā)展的需求。

總之，將用友NC財務管理軟件應用到集團企業(yè)財務管理中，可讓原本數(shù)量巨大、凌亂、龐雜的財務管理過程變得更具程序性與系統(tǒng)性，使得財務管理活動中遇到的諸多難題都得以迎刃而解，不僅降低了人力成本，而且還可優(yōu)化管理效果。需要注意的是，作為一種財務管理輔助工具，NC財務管理軟件最終還需要人員的操作，這就需要加大對財務管理人員操作水平的提升，這才是集團企業(yè)財務管理效果優(yōu)化的關鍵之舉。

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（作者單位：鄭州機械研究所有限公司）