吳思儀
摘要:數(shù)字經(jīng)濟時代是當今企業(yè)活動的大環(huán)境,大數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟的生產(chǎn)要素。以創(chuàng)造價值為目的企業(yè)財務管理需充分考慮到數(shù)字經(jīng)濟時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)。本文在提出數(shù)字經(jīng)濟時代背景的前提下,分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務活動的影響,以及提升企業(yè)財務價值的有關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;大數(shù)據(jù);財務價值
一、“數(shù)字經(jīng)濟”時代背景
數(shù)字經(jīng)濟是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟之后的一種新的經(jīng)濟社會發(fā)展形態(tài)。G20杭州峰會發(fā)布的《二十國集團數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與合作倡議》對其下了一個明確的定義:數(shù)字經(jīng)濟是指以使用數(shù)字化的知識和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡作為重要載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動力的一系列經(jīng)濟活動。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)有廣闊的發(fā)展機遇,也同時面臨著緊迫的挑戰(zhàn)。比較明顯的改變是,在數(shù)字經(jīng)濟時代里,企業(yè)很多信息都是公開的,這不利于企業(yè)核心競爭力的長期保持;同時由于大數(shù)據(jù)處理比較復雜、繁瑣,會出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,所以必須要做好信息搜集和處理工作,這已經(jīng)成為企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟下競爭實力的重要保障因素;最后,在數(shù)字經(jīng)濟時代的影響下,信息技術(shù)的發(fā)展速度更為快速,企業(yè)之間的競爭局勢愈演愈烈。因此,企業(yè)必須要緊跟時代步伐,避免被市場淘汰的風險出現(xiàn)。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)財務的影響
(一)大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的區(qū)別
數(shù)字經(jīng)濟時代的主要生產(chǎn)要素是大數(shù)據(jù),這是企業(yè)新的資源。企業(yè)要充分利用好這個資源,規(guī)范統(tǒng)一標準,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析能力,方便數(shù)據(jù)比較和追溯。利用好數(shù)字資源,可以更好的洞察客戶,發(fā)現(xiàn)商機,整體提高營銷的精準性等。
但是大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)相比,有著非常大的區(qū)別。大數(shù)據(jù)多是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(圖片、文字和視頻等),數(shù)據(jù)間多是相關(guān)關(guān)系,緯度極多,需要對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)可視化;而傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)多是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)間多是因果邏輯關(guān)系,緯度可控,數(shù)據(jù)直觀,易理解。
二者對信息質(zhì)量的要求也不同。傳統(tǒng)財務體系強調(diào)數(shù)據(jù)的真實、準確與完整性。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,由于數(shù)據(jù)的龐大和復雜,人們不用再擔心某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差會導致整體財務信息質(zhì)量失衡,但是數(shù)據(jù)本身并不能提供和企業(yè)相關(guān)的信息和結(jié)論。因此,企業(yè)要比往常更注重于數(shù)據(jù)的挖掘和分析。
(二)對會計基本假設的影響
貨幣計量和歷史成本是財務會計的基本假設,企業(yè)在此基礎上編制財務報表以期為利益相關(guān)者提供決策有用的信息。但是由于大數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量特征,企業(yè)會計信息計量會發(fā)生很大變化。
數(shù)字經(jīng)濟時代產(chǎn)生大量的半結(jié)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財務會計的貨幣計量單位,“元”,不能夠?qū)?shù)字經(jīng)濟時代下的大數(shù)據(jù)進行充分衡量。為了給企業(yè)投資決策時提供更充分有用的信息,可能要求計量單位多樣化,不能只有貨幣計量單位,時間、距離都可能成為計量單位。
在傳統(tǒng)會計中,歷史成本是財務會計的基本假設,同時公允價值也是合規(guī)的計量成本標準。由于公允價值帶有一定的主觀性和非唯一性,使得公允價值的使用受到很大限制,也給投資者帶來一些疑慮。但是大數(shù)據(jù)的使用增強了公允價值的及時性和透明度,從而提高了公允價值的可信度。
(三)促使財務人員職能的轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)會計中,會計的基本職能是監(jiān)督和核算。會計人員的主要工作任務是對經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量和報告,工作精力集中在單據(jù)的記錄、審核、報告、歸檔等基礎工作上。隨著市場變化越來越復雜,基于財務報表的數(shù)據(jù)分析只能為管理者提供有限的信息,很難滿足管理者的決策需求了。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務人員可以面對不同維度的海量數(shù)據(jù),其職能可由“核算型”轉(zhuǎn)為“價值增值型”,所分析的數(shù)據(jù)也不僅僅是財務數(shù)據(jù),可以從更多的業(yè)務數(shù)據(jù)中全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀和問題,發(fā)現(xiàn)潛在的機會和風險,及時報告給企業(yè)的利益相關(guān)者,為其決策提供明確的方向和線索。
(四)大數(shù)據(jù)提高了財務分析的精確性
傳統(tǒng)會計主要是依靠眾多的財務報表進行分析。受制于數(shù)據(jù)的維度,只能做到比較粗放的分析,而且相對滯后。比如庫存管理計算存貨周轉(zhuǎn)率,一般是在每月月初對上月做一次大類的庫存周轉(zhuǎn)分析,用月度平均庫存來分析庫存周轉(zhuǎn)情況,這種分析結(jié)果對管理的改善相當有限。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,改善了數(shù)據(jù)基礎和計算條件,使得財務分析方法也更精細。只要在流水線上配備射頻識別設施后,可以精細到每一件物料的出入庫細節(jié),計量每一批、甚至是每一箱存貨的庫齡,從而落實到最小庫存單元管理。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代提升企業(yè)財務價值的措施
(一)樹立企業(yè)管理層的大數(shù)據(jù)意識
但是在數(shù)字經(jīng)濟時代,當競爭對手可以做到精準營銷,有著詳細商業(yè)分析報告時,如果企業(yè)依舊是基于籠統(tǒng)、粗放的數(shù)據(jù)做商業(yè)決策,會使企業(yè)立于不利的競爭地位。為改善這一問題,首先管理層需要意識到,在數(shù)字經(jīng)濟時代下,如果企業(yè)不能從大數(shù)據(jù)中迅速識別風險和發(fā)現(xiàn)商機,在未來的行業(yè)競爭中將會越來越艱難。只有企業(yè)管理層有大數(shù)據(jù)管理意識,并重視推進這方面工作才能在企業(yè)內(nèi)樹立大數(shù)據(jù)意識。
(二)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)做整體規(guī)劃
在數(shù)字經(jīng)濟下,數(shù)據(jù)是企業(yè)資產(chǎn)的一部分。因為數(shù)字資產(chǎn)有別于傳統(tǒng)資產(chǎn)性質(zhì),所以企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務情況,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)做一個整體的規(guī)劃。具體可有:一是數(shù)據(jù)的搜集、整理和存儲,解決好數(shù)據(jù)的來源、記錄和存儲問題,應盡可能規(guī)范統(tǒng)一標準,方便數(shù)據(jù)比較和追溯;二是數(shù)據(jù)分析,隨著業(yè)務模式的開展和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)量會越來越豐富,企業(yè)需要搭建財務大數(shù)據(jù)平臺,使用數(shù)據(jù)挖掘等方法對數(shù)據(jù)進行分析;三是數(shù)據(jù)利用,強調(diào)使用的效率,而不是數(shù)據(jù)的精確性,數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生,就要馬上利用,并且把數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,用于指導業(yè)務開展,為業(yè)務拓展提供數(shù)據(jù)支撐,變成提升企業(yè)價值的驅(qū)動力。
(三)擴展企業(yè)財務信息化平臺
如果把非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也引入財務信息系統(tǒng),這將改變傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng),同時也解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的使用平臺問題。因為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)蘊含更豐富的信息量,只有把這兩項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和分析,才能真正做到數(shù)據(jù)分析成為業(yè)務的指引。比如說,可以把掃描等方法得來的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與原始會計憑證同時保存在財務信息系統(tǒng)中。這樣既實現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子化保存,也保證了會計憑證的真實完整性。
(四)培養(yǎng)符合數(shù)字經(jīng)濟時代的專業(yè)人才
隨著數(shù)字技術(shù)向各個領域滲透,數(shù)字素養(yǎng)成為對從業(yè)者和消費者的新要求,勞動者越來越需要具有“雙重”技能:數(shù)字技能和專業(yè)技能,沒有具有數(shù)字技能的專業(yè)人員可能會被淘汰。同時財務人員也要打破傳統(tǒng)的財務思維,從業(yè)務的角度思考財務問題,財務人員的職能要從“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟r值增值型”,具備超越財務的戰(zhàn)略全局觀,組織流程規(guī)劃設計能力,分析業(yè)務理解洞察力以及 IT 系統(tǒng)構(gòu)架與建設的能力。
(五)保障數(shù)據(jù)安全
在數(shù)字經(jīng)濟時代,大家都發(fā)現(xiàn)了隱藏在數(shù)據(jù)背后的價值,大家會選擇搜集和整理這些數(shù)據(jù),有可能會觸犯保護個人隱私的法律,企業(yè)在搜集數(shù)據(jù)時要特別注意合規(guī)性。同時,云平臺和云計算給數(shù)據(jù)儲存提供了便利,但是也增加了數(shù)據(jù)被惡意、非法訪問,以及泄露用戶數(shù)據(jù)的風險,這就需要建立用戶身份安全認證和訪問認證,提高信息使用平臺的安全性。并可針對信息平臺進行信息系統(tǒng)審計,保證信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)的安全性、保密性和可靠性。
參考文獻:
[1]王力強,李丹.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究[J].財務審計,2016(3):109-110.
[2]湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財務審研究,2015(1):59-64.
[3]鄧國清.大數(shù)據(jù)時代的精益財務分析[N].中國會計報,2013/4/19(006).
(作者單位:深圳市金立通信設備有限公司)