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        企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價

        2018-04-28 06:12:00張華瓊
        財會學(xué)習(xí) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理績效評價問題

        張華瓊

        摘要:在經(jīng)濟(jì)騰飛的今天,企業(yè)林立。對于經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、管理學(xué)的重視越來越明顯,其應(yīng)用也越來越廣泛,尤其是管理學(xué)系統(tǒng)在各個企業(yè)中展現(xiàn)了其舉足輕重的地位。全面預(yù)算管理便是其中最亮眼的一項(xiàng)。它對于企業(yè)發(fā)展方向的確定、各項(xiàng)經(jīng)營活動的控制、各部門業(yè)績評比等都有著重要的作用。對于企業(yè)來說全面預(yù)算管理有著不可或缺的作用,不僅其績效評價能良好的提高企業(yè)的工作氛圍。同時也有利于企業(yè)的長久發(fā)展。因此,對于企業(yè)的全面預(yù)算管理要足夠的重視。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;績效評價;問題;對策

        隨著近幾年經(jīng)濟(jì)建設(shè)腳步的不斷加快,從而帶動各個行業(yè)的高效發(fā)展,各個企業(yè)之間的良性競爭也是愈發(fā)的激烈,因此,為了企業(yè)的良好發(fā)展,可謂是良策盡出?;鶎訂T工的艱苦奮斗,高層管路人員的運(yùn)籌帷幄。雖各司其職,但問題依舊屢出不鮮,經(jīng)過不斷地分析研究,對于管理系統(tǒng)的加強(qiáng)與完善,是企業(yè)發(fā)展方向上重要的里程碑,其預(yù)算管理與績效評價是無數(shù)經(jīng)驗(yàn)之露澆灌而開放的發(fā)展之花??梢娙骖A(yù)算管理與績效評價的重要性。本文就企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價應(yīng)用在航空企業(yè)、國有煤炭企業(yè)、供電企業(yè)這三方面的實(shí)際案例進(jìn)行論證分析,以供參考。

        一、預(yù)算管理與績效評價對于企業(yè)的重要性

        (一)企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)與重要性

        企業(yè)預(yù)算管理是在企業(yè)現(xiàn)有的大的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下,對未來要進(jìn)行的各種經(jīng)營活動以及相應(yīng)所需的財務(wù)資金投入進(jìn)行全面深入的預(yù)測和統(tǒng)籌,將實(shí)際結(jié)果與預(yù)算處理進(jìn)行比對核實(shí),并進(jìn)行有效的分析與規(guī)劃,從而及時對計劃進(jìn)行或正在進(jìn)行的經(jīng)營活動進(jìn)行方向調(diào)整與改善。以便于企業(yè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及管理者對企業(yè)的有效管理。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的根本戰(zhàn)略目標(biāo),以及為企業(yè)的長久發(fā)展做出不可磨滅的作用貢獻(xiàn)。全面預(yù)算管理是對現(xiàn)有資源資金控制分化的系統(tǒng)化經(jīng)營模式,在保證資金投入下,良好的完成經(jīng)營活動。其鮮明的現(xiàn)代化特點(diǎn),最大的優(yōu)勢是經(jīng)濟(jì)效益性、市場適應(yīng)性、經(jīng)營主動性以及管理綜合性。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為了當(dāng)今現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的重要管理經(jīng)營模式,是企業(yè)發(fā)展的進(jìn)步階梯,也是企業(yè)的發(fā)展的千金良方。當(dāng)然這需要各部門之間的通力合作與相互協(xié)調(diào)以及全企業(yè)的雙向溝通。

        (二)績效評價的特點(diǎn)與重要性

        績效評價是通過運(yùn)用一定的評價方法按照相關(guān)的量化指標(biāo)及評定標(biāo)準(zhǔn),對中央部門為所確定的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度以及所為此做出所有預(yù)算、執(zhí)行結(jié)果的綜合評價。其直接決定該企業(yè)下個階段的工資方面的決策。其方法主要有關(guān)鍵事件法、相關(guān)敘述法、硬性分布法、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法、平行比較法等等。其評價方法豐富全面、科學(xué)有效。同樣,績效評價的評定體系也是十分完善的,其流程大概分為以下幾個方面:首先是明確企業(yè)的整體發(fā)展方向,進(jìn)而確定具體的經(jīng)營目標(biāo)。將目標(biāo)由整化零,分配成各個部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),簡稱KPI。各部門工作指標(biāo)的確立,之后才能確定每個員工的KPI,而員工的KPI由員工個人所獲得的結(jié)果KPI與進(jìn)展執(zhí)行KPI統(tǒng)一而成。確定KPI之后便是制定一套合理有效的績效行為計劃,由管理者確立,員工來承諾。在經(jīng)過一段時間的績效考核與執(zhí)行實(shí)施后,依據(jù)之前所制定的各項(xiàng)KPI與預(yù)定計劃對部門員工的完成情況進(jìn)行相關(guān)評價。通過反饋員工和主管之間達(dá)成相應(yīng)的共識,修改并制定新的績效計劃。最后再將績效評價的結(jié)果應(yīng)用到對于相關(guān)資的調(diào)整。總的來說,績效評價系統(tǒng)是評估業(yè)績、考察個人最為重要、正式的制度。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價在各方面出現(xiàn)的問題

        (一)預(yù)算管理以及績效評價與實(shí)際目標(biāo)脫節(jié)

        預(yù)算管理與績效評價的有利結(jié)合對企業(yè)的良性發(fā)展有著不可磨滅的貢獻(xiàn)與作用。全民預(yù)算管理經(jīng)營模式由于應(yīng)用時間尚短,一切都還處于開始摸索階段,因此有許多不成熟的地方。例如預(yù)算的制定并不符合企業(yè)發(fā)展的方向與目標(biāo)。由于預(yù)算在剛開始的制定受到資金等實(shí)際情況的影響,其軌道逐漸偏離原始所制定的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向與目標(biāo)。同時,目前有預(yù)算,無執(zhí)行的現(xiàn)象屢出不鮮。作為企業(yè)運(yùn)營的重要工具以及手段,在部分企業(yè)中雖然有著完善的預(yù)算計劃,但是因?yàn)闆]有得到制度的相關(guān)保障,因此得不到應(yīng)有的重視,因此使得之前的預(yù)算計劃付之一炬。得不到應(yīng)有的重視,或是程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算管理時存在偏重問題,例如對于預(yù)算編制投入格外的多,而對于執(zhí)行力度的監(jiān)督和施行卻忽視不顧,這樣的本末倒置,使預(yù)算管理效率屢創(chuàng)新低,進(jìn)而直接導(dǎo)致預(yù)算管理沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這樣的事件并不是偶然,急需解決。

        (二)預(yù)算管理以及績效評價難以有效執(zhí)行

        作為企業(yè)有效的控制方式,預(yù)算管理是內(nèi)部管理的核心關(guān)鍵,直接決定企業(yè)的運(yùn)行是否符合基建項(xiàng)目的目標(biāo)與建設(shè)進(jìn)程。對于大型企業(yè)來說,在具體的實(shí)施執(zhí)行中仍存在著一些問題,首先是預(yù)算管理缺乏立足支持的數(shù)據(jù):由于目前我國許多重要企業(yè)的預(yù)算管理還處于管理操作的初級階段上,因此預(yù)算目標(biāo)的增長或減少都基于以往的歷史數(shù)據(jù),沒有結(jié)合目前的實(shí)際發(fā)展或是未來的發(fā)展方向的情況。因此預(yù)算管理難以反映,導(dǎo)致預(yù)算管理等強(qiáng)化革新只能成為一句空談。同時,規(guī)范預(yù)算績效考核標(biāo)準(zhǔn)的缺失,也是一個待解決的重要問題,由于大多數(shù)重型企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,其依據(jù)采用的數(shù)據(jù)比較原始,這直接導(dǎo)致基于此數(shù)據(jù)的之后的工作缺失實(shí)際性,難以有效執(zhí)行。如預(yù)算編制的進(jìn)行,由于數(shù)據(jù)的簡單原始,導(dǎo)致其編制方式也單一,只是數(shù)量的簡單變化,沒有實(shí)際的靈活性,甚至于對編制的調(diào)整也未能完全根據(jù)企業(yè)的完全真實(shí)運(yùn)營情況。這樣的編制雖然簡便快捷卻失去了其應(yīng)有的靈活性以及應(yīng)變能力的特點(diǎn)。直接導(dǎo)致的結(jié)果就是難以符合企業(yè)的運(yùn)營需求,使得投入的資金難以完全應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營中。這些都是操作上的誤區(qū)以及一些技術(shù)的缺失。而對于企業(yè)來說,最重要的是長久的發(fā)展,但是依舊有些企業(yè)并沒有放遠(yuǎn)目光。而是局限于眼前的小利小惠上,影響預(yù)算管理以及績效考核標(biāo)準(zhǔn)的長久作用。甚至于阻礙企業(yè)的長久發(fā)展,因此這些都是待解決的問題。

        (三)預(yù)算管理以及績效評價的獎勵體制單一

        同時,在某些企業(yè)中,績效考核評價以及相應(yīng)的激勵措施缺乏有效性以及可實(shí)施性,其與預(yù)算管理背道而馳,導(dǎo)致績效考核評價無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用與效應(yīng)。首先是全面預(yù)算以及績效評價都有著局限,范圍狹小,涵蓋面較小。例如據(jù)有效的調(diào)查顯示,大部分企業(yè)的全面預(yù)算管理績效評價只關(guān)心財務(wù)指標(biāo)的相關(guān)問題,只對其盈利與否、成本支出、工作質(zhì)量等進(jìn)行考估,卻沒有結(jié)合當(dāng)今企業(yè)迫切需要的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。使得其失去長久發(fā)展的效應(yīng)。企業(yè)的發(fā)展是多方面的,不僅需要關(guān)注以財務(wù)指標(biāo)為基準(zhǔn)的關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn),更要關(guān)注那些非財務(wù)指標(biāo)方向的各個標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié),因?yàn)檫@些非財務(wù)指標(biāo)同樣決定企業(yè)是否具有長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展能力。因此對于企業(yè)全面預(yù)算管理以及績效考核評價要具有綜合性,全面性。

        三、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與績效評價的綜合應(yīng)用

        針對以上問題,剖析根源,尋求解決方法是所有企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先完成的,以下是結(jié)合相應(yīng)的文獻(xiàn)所總結(jié)出的一些對策。

        (一)確定預(yù)算地位、堅持初始目標(biāo)方向

        對于預(yù)算管理機(jī)制的執(zhí)行實(shí)施一定要做到深入的貫徹落實(shí),只有這樣才能對企業(yè)相關(guān)重要的治理能力有著顯著的全面提升。全面的預(yù)算管理包含預(yù)算、控制、引導(dǎo)等內(nèi)容,是一種科學(xué)合理、完善有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)處理的管理體系。時時刻刻將各個成分緊密與整體相連。換言之,一切的建立與執(zhí)行都是為了企業(yè)根本的發(fā)展方向目標(biāo)。由于大部分企業(yè)中,一開始的預(yù)算就與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),一開始的些許偏離,一步一步就造成了最后與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)背道而馳,所謂南轅北轍正是如此,由于高管的注意力只在眼前,執(zhí)著眼前的短期經(jīng)營工作利益,而忽略未來長久的戰(zhàn)略執(zhí)行的具體情況與發(fā)展企業(yè)的全面預(yù)算管理體系必須基于企業(yè)的最開始的戰(zhàn)略目標(biāo),這不僅是企業(yè)規(guī)劃的基準(zhǔn),更是企業(yè)未來長久發(fā)展的不變方向,正因如此,預(yù)算管理體系必須以此為發(fā)展導(dǎo)向,如果在一開始就沒有重視這個發(fā)展導(dǎo)向,或是在執(zhí)行企業(yè)的全面預(yù)算管理體系的過程中逐漸偏離,不僅會導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容的顛覆,更會對預(yù)算的目標(biāo)與出發(fā)點(diǎn)產(chǎn)生混亂。這樣的預(yù)算管理與績效評價又有何意義?因此全面預(yù)算管理一定要堅持初始目標(biāo)方向引導(dǎo)。

        (二)完善預(yù)算管理、執(zhí)行績效評價指標(biāo)

        企業(yè)群雄并起的高速發(fā)展時代,想要生存至最后,發(fā)展得最為長久、順利,一定要在前期做好長期發(fā)展的戰(zhàn)略部署計劃。不僅要規(guī)劃出切實(shí)可行的企業(yè)長久未來的戰(zhàn)略目標(biāo),還有構(gòu)筑出健全的企業(yè)組織宏偉藍(lán)圖,完善的系統(tǒng),加強(qiáng)體制化建設(shè),對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行提供相關(guān)部門的有力保障以及成本收入均衡的有力保證。對于管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)都有著不可忽視的作用。一切的開始都要有目標(biāo)的建立,對于企業(yè)的發(fā)展更不例外,對于企業(yè)的長久發(fā)展來說,全面預(yù)算管理工作的基本編制要格外嚴(yán)格以及謹(jǐn)慎,這是一個企業(yè)的發(fā)展的根本,當(dāng)然,全面預(yù)算管理的編制也要遵守其科學(xué)性以及合理性,不能好高騖遠(yuǎn),異想天開,要根據(jù)業(yè)務(wù)需求以及國家相應(yīng)政策規(guī)定,明確指導(dǎo)方針、明晰發(fā)展方向。同樣,全面預(yù)算管理的審核必須要嚴(yán)格盤查,保證企業(yè)按照全面預(yù)算管理體系的發(fā)展所走的每一步都精準(zhǔn)無疑。并做好各項(xiàng)工作之間的協(xié)調(diào)配合,做到一體零做,合零為整。只有這樣,企業(yè)才能在預(yù)算管理的監(jiān)督協(xié)調(diào)下,朝著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步向前,以此獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (三)嚴(yán)格考核制度,引進(jìn)平衡計分卡

        全面預(yù)算管理體系龐大,其中各類項(xiàng)目冗雜,絕不能完全依靠一個或幾個部門的竭力工作。為了保證績效目標(biāo)的順利正常進(jìn)行,對于各部門,各員工,各環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督必須加強(qiáng),明確各環(huán)節(jié)流程,各部門分工,同時為了更加有效的管理統(tǒng)籌部門員工,以及全面預(yù)算管理及績效評價工作的成功。企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),同時引進(jìn)國際新興的績效評價方法——平衡記分卡。企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與績效評價的結(jié)合,通過平衡記分卡顯露無疑。財務(wù)的統(tǒng)籌、運(yùn)營的分析、客戶的調(diào)查等方面形形色色的各類工作納入管理范疇。衡量企業(yè)經(jīng)營活動,發(fā)展企業(yè)經(jīng)營指標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營主旨,進(jìn)而保障企業(yè)長久的發(fā)展,以及長短期各類經(jīng)濟(jì)效益標(biāo)準(zhǔn)。同時,由于績效考核的周期時間較長,對于偏重點(diǎn)的不同,就會造成員工在各個階段工作態(tài)度的不同,比如前期工作認(rèn)真盡力,后期工作疏忽大意,這不僅阻礙企業(yè)績效的實(shí)現(xiàn),同時也浪費(fèi)相關(guān)的精力、資金的投入。而平衡計分卡的引入也能在一定程度上緩解此類問題的發(fā)生。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)想要富強(qiáng),想要變得更強(qiáng)大,一個好的管理是必不可少的,企業(yè)管理是為了讓企業(yè)能歷盡所能,物盡其用的實(shí)現(xiàn)自身最大的成績,管理可以使有限的資源達(dá)到最大程度的利用,企業(yè)管理與績效考評就像是左手與右手一樣,它們相互促進(jìn),相互制約,不可分割。一個好的企業(yè)會充分利用他們的優(yōu)缺點(diǎn),尤其在航空企業(yè)和審計工作中更顯重要,全面預(yù)算管理與績效評價能夠讓一個企業(yè)朝著初始的戰(zhàn)略目標(biāo)一步一步發(fā)展壯大。本文就企業(yè)預(yù)算管理以及績效評價進(jìn)行分析以及講解,供各研究者參考。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張玲.淺析企業(yè)有效實(shí)施全面預(yù)算管理與績效評價[J].納稅,2017(27):89+92.

        [2]謝伊南. 基于全面預(yù)算管理的績效評價體系研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué),2017.

        [3]金芳.企業(yè)全面預(yù)算管理績效評價體系建設(shè)探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(05):83-84.

        (作者單位:桂林彰泰實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司)

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