潘芳
摘要:隨著社會的不斷進步,信息技術也在快速的發(fā)展,信息技術的普及帶給人們多樣的生活便利,同時給企業(yè)帶來了新的發(fā)展方向。在部分企業(yè)中,企業(yè)的現(xiàn)代化技術里信息化技術是核心的內(nèi)容,并且有越來越多的經(jīng)濟企業(yè)開始將信息技術應用于財務管理中,筆者從會計信息化對財務管理影響出發(fā),分析會計信息化的優(yōu)缺點,并提出合理科學的應對策略。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;策略
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
一、引言
隨著我國計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計工作也在逐步進行信息化建設,會計信息化不僅能提高會計核算的效率與準確率,同時,記錄、過賬、生成會計報表等這些需要大量勞動力的工作都可通過計算機信息化來進行操作,這樣一來極大的減少了財務人員工作量。對于經(jīng)濟企業(yè)來說,會計信息化已經(jīng)是最新穎的發(fā)展方向。隨著信息化逐漸的應用普及,先進技術給社會帶來便利的同時,也會逐漸暴露出它的弊端,信息技術的出現(xiàn),不但給企業(yè)的財務管理帶來了新的機遇,也給企業(yè)帶來了很多新的挑戰(zhàn)。財務管理對于經(jīng)濟企業(yè)來說,是運營項目的管理中心。所以管理好企業(yè)財務也就是一個企業(yè)成敗的關鍵。因此我們應該充分利用時代帶來的機遇,把財務管理與信息化融會貫通,達到提高企業(yè)財務管理效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。
二、會計信息化對財務管理影響
1.積極影響
就目前來說,會計行業(yè)的發(fā)展趨勢就是信息化。因為會計信息化應用優(yōu)勢非常明顯。首先是降低成本,提高效率。會計信息化管理的關鍵在于充分運用網(wǎng)絡,進行一系列的云存儲、云計算技術,通過ERP等信息化系統(tǒng)進行線上管理。通過這種模式來替代傳統(tǒng)的手工作業(yè),不僅節(jié)省勞動力,還節(jié)約紙張,環(huán)保高效率。其次,就合成報表一項工作來說,信息化表現(xiàn)優(yōu)異,比如一個大型企業(yè)分公司眾多,合成報表工作非常復雜,但是引入財務管理信息化系統(tǒng)后,對各分公司進行集約化管理,通過分級合并分公司財務報表方法,實現(xiàn)集團財務報表合成。最后是整體管理優(yōu)勢,在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化系統(tǒng)不僅可以儲存數(shù)據(jù),云計算技術使企業(yè)資金去向、運營近況等信息一目了然,還會根據(jù)客戶需求,進行數(shù)據(jù)分析。以上優(yōu)點可以讓人們更方便全面的管理,信息化的大數(shù)據(jù)分析準確率更高,科學性更強。會計信息化幫助管理者更好的管理財務,提高會計工作效率,更可推動企業(yè)健康發(fā)展。
2.消極影響
會計信息化是新興技術,凡是新舊替換必定會有兩方面的影響,消極的影響首先是數(shù)據(jù)安全問題,由于會計信息化技術尚未成熟,核心技術缺失,信息化系統(tǒng)難以避免會有漏洞出現(xiàn),并且會計信息化的運行是虛擬化的,基于網(wǎng)絡的平臺,網(wǎng)絡病毒、系統(tǒng)入侵等因素,嚴重威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,會計信息化安全令人堪憂。另一方面是企業(yè)管理問題,其一資金管理不到位,資金契合度太低,重視資金結算卻輕視投資是主要的問題,雖然會計信息化使資金管理更便捷更透明,但是我們?nèi)匀徊荒芎鲆曔@其中的負面影響。其二是預算管理問題,經(jīng)營風險、經(jīng)營成本、競爭力構件這三者關系可通過信息化預算管理來很好的協(xié)調(diào),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,但協(xié)調(diào)好的同時也有部分問題,主要問題體現(xiàn)在預算審批過程,在審批過程中的核算和數(shù)據(jù)分析不由同一管理層統(tǒng)一進行,這大大影響了審批的工作效率。不利于數(shù)據(jù)的二次解析,最后是信息化系統(tǒng)尚不成熟,功能不夠全面,比如記賬、審批等功能缺失,無法滿足企業(yè)會計工作全面系統(tǒng)化的需求。并且信息化系統(tǒng)依賴網(wǎng)絡才能運營,必定會受到網(wǎng)絡的影響和限制,比如網(wǎng)速、計算機硬件建設等,這些問題都影響會計信息化的推廣。
三、企業(yè)運用會計信息化進行財務管理的策略
1.加強對會計信息化的重視度
就當前形勢看,會計信息化對財務管理的影響優(yōu)勢明顯,但想要會計信息化在財務管理工作中發(fā)揮更大的優(yōu)勢,我們就必須要積極推廣會計信息化,加強對會計信息化的重視。當信息化取代傳統(tǒng)的手工作業(yè)時,工作人員難免會不適應新的工作模式,所以企業(yè)應以人為本,重人的作用,員工們應積極接受新的財務管理理念,加強自身技術修養(yǎng),提高技術水平。這樣一來才能推動信息化模式普及,取得更好的管理效果,提升工作效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次應完善企業(yè)會計管理機制,為會計信息化提供良好的平臺,維持正常的運轉。最后,企業(yè)應提高風險意識,注意對會計信息化工作的管理與監(jiān)督,綜合以上三點策略,可提高企業(yè)財務部門的整體業(yè)務能力。
2.明確財務管理目標,拓展財務管理內(nèi)容
在信息化的大背景下,無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占有的比例比較大,因此對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也將是巨大的,在企業(yè)的整個發(fā)展過程中發(fā)揮著顯而易見的作用。企業(yè)要想日趨現(xiàn)代化,就有必要明確其財務管理的目標,這樣才能夠將股東利益的最大化實現(xiàn),才能讓相關主體的利益以及社會公共利益適時的擴大。除此以外,企業(yè)還應該對無形資產(chǎn)的管理加以重視,拓寬財務管理內(nèi)容,將風險防范納入到電力企業(yè)財務管理工作內(nèi)容當中。
3.優(yōu)化財務軟件設計
當前階段企業(yè)財務管理中所使用的大多數(shù)軟件都具有監(jiān)督功能,但是財務軟件在財務工作中所使用概率較大的是進行會計核算,這就導致軟件在決策和分析方面有著較大的弊端存在。所以,企業(yè)應該對會計信息化軟件進一步的提升優(yōu)化,并在以核算型軟件開發(fā)設計的基礎上,研發(fā)出既能夠節(jié)約成本,又能夠最大化實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的財務軟件,從而提高系統(tǒng)的工作效率。
四、結語
綜上所述,在信息化大數(shù)據(jù)背景的影響下,會計信息化的出現(xiàn)并不意外,它的推廣應用也勢在必得。會計信息化的出現(xiàn)有利有弊,它的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的手工作業(yè),改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,提高了工作效率,提升了工作水平,增強了企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著我們的國家越來越繁榮,企業(yè)百花爭榮,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,在日益嚴峻的環(huán)境下企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,應接受先進的科學技術,順應大背景下的趨勢,積極運用信息化技術,不斷加強企業(yè)自身競爭力,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長久健康發(fā)展。
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